No puede editar un PDF en Google Docs; solo puede editar el archivo que se convirtió con las herramientas de Google Drive. Aunque es una forma sencilla de trabajar con documentos, el formato se modifica y corregirlo puede tomar más tiempo que la edición que necesitaba realizar. Sin embargo, convertir un PDF a DOCX antes de cargarlo en Google Docs puede ayudarle a conservar el diseño. Siga leyendo para saber cómo editar sus PDF en Google Docs y conservar lo más posible su apariencia original.
Cómo convertir un PDF en un documento de Google en Drive
Los siguientes tres pasos describen los procesos de conversión y edición, incluidos los posibles cambios de formato.
Paso 1: Cargue el documento a Google Drive
Cargue su PDF a Google Drive para comenzar a trabajar en su documento. Necesitará tener una cuenta de Google, así que cree una si aún no tiene una. Después, busque Mi unidad, haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda y elija Carga de archivos. Se abrirá la ventana con las carpetas y los archivos de su dispositivo, donde deberá seleccionar el PDF con el que trabajará.
Paso 2: Abra con Google Docs
Puede hacer doble clic en el PDF para ver la vista previa, pero no podrá editarlo. Para hacer cambios en el documento, presione Abrir con Google Docs en la parte superior de la vista previa. También puede hacer clic con el botón derecho en el documento y elegir Abrir con > Google Docs, o hacer clic en los tres puntos del ícono de un archivo y elegir esta opción.
Paso 3: Edite el archivo según sea necesario
Ahora tiene un documento editable con el que puede trabajar. Sin embargo, podría encontrarse con limitaciones al convertir un PDF a Google Docs, como cambios en el formato y la apariencia original:
1. El número de páginas puede aumentar debido a la sustitución de fuentes cuando Google Docs intenta encontrar estilos de texto similares, pero estos pueden tener tamaños distintos.
2. Los encabezados pueden quedar en páginas diferentes de las que indica la tabla de contenido.
3. Los pies de imagen cambian de posición o se muestran de forma incorrecta.
Cargar su archivo a Mi unidad y editarlo ahí es una solución sencilla y rápida. Sin embargo, puede usar Google Docs para exportar un PDF, pero exportará el formato y las fuentes que realmente ve. Tendrá que dedicar tiempo adicional a editar el formato, insertar fuentes, etc.
Cómo editar un PDF en Google Docs sin perder el formato
Si primero convierte un documento a DOCX, evitará perder el formato. Primero convierta el PDF con la herramienta Convertir PDF a DOCX de PDFAid.
Paso 1: Cargue el documento al convertidor
Haga clic en Cargar para convertir y elegir un archivo de su dispositivo. También puede arrastrarlo al área de carga. El archivo se abre en el editor y aparece un cuadro de diálogo Convertir PDF a. El tamaño permitido del PDF es de hasta 100 MB.
Paso 2: Seleccione el formato del archivo de salida
En el cuadro de diálogo Convertir PDF a, DOCX ya está seleccionado en Archivos de Word. Déjelo así y haga clic en Descargar. También hay otros tres formatos para elegir:
DOC: para el formato anterior de Microsoft Word.
PNG: para PDF que no contienen imágenes, a fin de mantener un tamaño reducido.
JPG: para archivos con imágenes, a fin de reducir el tamaño.
Tenga en cuenta que PNG y JPG generan una imagen de la página, no texto editable, por lo que no servirán para editar en Google Docs.
Paso 3: Seleccione el método de conversión
Hay dos opciones para elegir, según el contenido del archivo:
Sin OCR: funciona mejor cuando el texto ya se puede seleccionar y editar.
OCR (reconocimiento de texto): elija esta opción si se trata de un documento escaneado o de imágenes con texto y necesita que sea totalmente editable.
Paso 4: Abra un documento nuevo en Google Docs
Después de descargar el archivo DOCX en su dispositivo, puede cargarlo a Google Drive y abrirlo ahí. También puede crear un documento nuevo de Google y presionar Abrir en el menú Archivo de la esquina superior izquierda. Haga clic en Cargar y Examinar para seleccionar el documento en su dispositivo. También puede arrastrarlo a esta ventana.
Al cargar su archivo DOCX, verá que se conserva el formato del PDF original, incluidos los saltos de página, el interlineado, la ubicación de las imágenes y las columnas. Cuando termine de editarlo, presione Archivo > Descargar y seleccione el formato para guardar el documento. Entre las opciones disponibles se encuentran Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Texto sin formato y varias más.
Cómo convertir un PDF en un documento de Google en un celular (y en iPhone, iPad o Mac)
Al usar un convertidor en línea, no necesita instalar ningún software, lo que ahorra espacio en su dispositivo y tiempo de configuración. Todo se realiza en un navegador, lo que facilita trabajar con sus documentos si desea saber cómo abrir un PDF en Google Docs desde un celular. De hecho, puede usar cualquier dispositivo para cargar un archivo a Mi unidad o primero convertir un PDF a DOCX con el convertidor en línea:
smartphones iPhone o Android
iPad y otros modelos de tabletas
Mac y computadoras con Windows u otros sistemas operativos.
Para trabajar con sus archivos, solo necesita una buena conexión a Internet. Tendrá las mismas funciones en todos los dispositivos.
Resumen
Google Drive le permite convertir un PDF en Google Docs, pero esta solución puede tomar más tiempo de lo esperado porque no se conserva el formato. Esto ocurre porque los documentos tienen diseños diferentes: PDF mantiene cada línea en una posición fija, mientras que Google Docs no. Si usa el convertidor en línea de PDFAid para convertir un PDF a DOCX, se conserva la mayor parte del diseño, por lo que podrá editar el contenido en lugar de reconstruir el formato.
Puede omitir Google Docs y usar las Herramientas de PDFAid para trabajar con sus PDF:
Editar PDF: edite su PDF sin convertirlo.
Comprimir PDF: reduzca el tamaño de un archivo.
Firmar PDF: cargue su firma, dibújela o escríbala con estilos personalizados.
Combinar PDF: combine varios PDF en un solo documento.
Dividir PDF: divida un archivo en varios PDF.
Recortar PDF: recorte los márgenes y cambie las dimensiones.
Censurar un PDF: elimine de forma permanente nombres, números o páginas completas.
Anotar PDF: agregue comentarios y anotaciones a un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cambia el diseño en Google Docs?
Un PDF mantiene cada línea exactamente fija en su lugar, pero Google Docs funciona de otra forma; ajusta el contenido a la página en vez de fijarlo en una sola posición. No se trata de un error; así es como los dos formatos manejan el diseño. Es normal que haya algunos cambios al convertir entre ellos.
¿Puede ver el historial de edición en un PDF de un documento de Google?
No. El historial de edición se guarda dentro de Google Docs, así que, una vez que descarga el archivo como PDF, ese historial de versiones ya no está disponible.
¿Los comentarios de Google Docs aparecen en el PDF?
No. Los comentarios permanecen en Google Docs y no se incluyen en un PDF descargado.