No podeu editar un PDF a Google Docs; només podeu editar el fitxer que s'ha convertit amb les eines de Google Drive. Tot i que és una manera senzilla de treballar amb documents, el format es desplaça i corregir-lo pot requerir més temps que l'edició que volíeu fer. Tanmateix, convertir un PDF a DOCX abans de pujar-lo a Google Docs us pot ajudar a conservar el disseny. Continueu llegint per saber com editar els vostres PDF a Google Docs mantenint tant com sigui possible l'aspecte original.
Com convertir un PDF en un document de Google a Drive
Els tres passos següents descriuen els processos de conversió i edició, inclosos els possibles canvis de format.
Pas 1: Puja el document a Google Drive
Pugeu el vostre PDF a Google Drive per començar a treballar en el document. Heu de tenir un compte de Google, així que creeu-ne un si encara no en teniu. Després, cerqueu La meva unitat, feu clic a Nou a la part superior esquerra i trieu Puja un fitxer. S'obrirà la finestra amb les carpetes i els fitxers del dispositiu, i haureu de seleccionar el PDF amb què treballareu.
Pas 2: Obre amb Google Docs
Podeu fer doble clic al PDF per veure'n la previsualització, però no el podreu editar. Per fer canvis al document, premeu Obre amb Google Docs a la part superior de la previsualització. També podeu fer clic amb el botó dret al document i triar Obre amb > Google Docs, o fer clic als tres punts de la icona d'un fitxer i triar aquesta opció.
Pas 3: Edita el fitxer segons calgui
Ara ja teniu un document editable amb què treballar. Tanmateix, podeu trobar-vos amb les limitacions de convertir un PDF a Google Docs, com ara canvis en el format i l'aspecte original:
1. El nombre de pàgines pot augmentar a causa de la substitució de tipus de lletra quan Google Docs intenta trobar estils de text semblants, però poden diferir en mida.
2. Els encapçalaments poden quedar en pàgines diferents de les que indica la taula de continguts.
3. Els peus d'imatge canvien de posició o es mostren incorrectament.
Pujar el fitxer a La meva unitat i editar-lo allà és una solució senzilla i ràpida. Tot i això, podeu fer servir Google Docs per exportar un PDF, però exportareu el format i els tipus de lletra que realment veieu. Haureu de dedicar una mica més de temps a editar el format, incrustar tipus de lletra, etc.
Com editar un PDF a Google Docs sense perdre el format
Si primer convertiu un document a DOCX, evitareu perdre el format. Convertiu primer el PDF amb l'eina Converteix PDF a DOCX de PDFAid.
Pas 1: Puja el document al convertidor
Feu clic a Puja per convertir i trieu un fitxer del dispositiu. També podeu arrossegar-lo a l'àrea de pujada. El fitxer s'obre a l'editor i apareix un quadre de diàleg Converteix PDF a. La mida màxima permesa del PDF és de 100 MB.
Pas 2: Selecciona el format del fitxer de sortida
Al quadre de diàleg Converteix PDF a, DOCX ja està seleccionat a Fitxers Word. Deixeu-lo seleccionat i feu clic a Baixa. També hi ha tres formats més per triar:
DOC – per al format antic de Microsoft Word.
PNG – per a PDF que no contenen imatges, per mantenir una mida reduïda.
JPG – per a fitxers amb imatges, per reduir-ne la mida.
Tingueu en compte que PNG i JPG proporcionen una imatge de la pàgina, no text editable, de manera que no serveixen per editar a Google Docs.
Pas 3: Selecciona el mètode de conversió
Hi ha dues opcions per triar, segons el contingut del fitxer:
Sense OCR – funciona millor quan el text ja es pot seleccionar i editar.
OCR (reconeixement de text) – trieu aquesta opció si és un document escanejat o són imatges amb text, i necessiteu que es pugui editar completament.
Pas 4: Obre un document nou a Google Docs
Després de baixar el fitxer DOCX al dispositiu, podeu pujar-lo a Google Drive i obrir-lo allà. O bé, creeu un document nou de Google i premeu Obre al menú Fitxer, a l'extrem superior esquerre. Feu clic a Puja i Explora per seleccionar el document del dispositiu. També podeu arrossegar-lo a aquesta finestra.
Quan pugeu el fitxer DOCX, veureu que es conserva el format del PDF original, inclosos els salts de pàgina, l'interlineat, la posició de les imatges i les columnes. Quan acabeu d'editar, premeu Fitxer > Baixa i seleccioneu el format per desar el document. Entre els disponibles hi ha Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Text sense format i diversos més.
Com convertir un PDF en un document de Google al telèfon (i a iPhone, iPad i Mac)
Quan feu servir un convertidor en línia, no heu d'instal·lar cap programari, cosa que estalvia espai al dispositiu i temps de configuració. Tot es fa des d'un navegador, de manera que és fàcil treballar amb els documents si voleu saber com obrir un PDF a Google Docs des d'un telèfon. De fet, podeu fer servir qualsevol dispositiu per pujar un fitxer a La meva unitat o convertir abans un PDF a DOCX amb el convertidor en línia:
telèfons intel·ligents iPhone o Android
iPad i altres models de tauleta
Mac i ordinadors amb Windows o altres sistemes operatius.
Per treballar amb els fitxers, només necessiteu una bona connexió a Internet. Teniu les mateixes funcions a tots els dispositius.
Resum
Google Drive us permet convertir un PDF a Google Docs, però aquesta solució pot requerir inesperadament molt de temps perquè no es conserva el format. Això passa perquè els documents tenen dissenys diferents: el PDF manté cada línia en una posició fixa, mentre que Google Docs no. Si feu servir el convertidor en línia de PDFAid per convertir un PDF a DOCX, es conserva gran part del disseny, de manera que editeu el contingut en lloc de reconstruir el format.
Podeu ometre Google Docs i fer servir les eines de PDFAid per treballar amb els vostres PDF:
Edita PDF – editeu el vostre PDF sense convertir-lo.
Comprimeix PDF – redueix la mida d'un fitxer.
Signa PDF – pugeu la vostra signatura, dibuixeu-la o escriviu-la amb estils personalitzats.
Fusiona PDF – combina diversos PDF en un sol document.
Divideix PDF – divideix un fitxer en uns quants PDF.
Retalla PDF – retalla els marges i canvia les dimensions.
Oculta informació d'un PDF – suprimeix permanentment noms, números o pàgines senceres.
Anota PDF – afegeix comentaris i anotacions a un PDF.
Preguntes freqüents
Per què es desplaça el disseny a Google Docs?
Un PDF manté cada línia fixada exactament al seu lloc, però Google Docs funciona de manera diferent: ajusta el contingut perquè encaixi a la pàgina en lloc de fixar-lo en un punt. No és cap error; és simplement la manera com els dos formats gestionen el disseny. És normal que hi hagi alguns desplaçaments quan convertiu entre aquests formats.
Es pot veure l'historial d'edicions en un PDF d'un document de Google?
No. L'historial d'edicions és dins de Google Docs, de manera que, quan baixeu el fitxer com a PDF, l'historial de versions ja no està disponible.
Els comentaris de Google Docs apareixen al PDF?
No. Els comentaris es mantenen a Google Docs i no es transfereixen a un PDF baixat.