आप Google Docs में PDF को संपादित नहीं कर सकते; आप केवल उस फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं जिसे Google Drive टूल्स ने कन्वर्ट किया है। दस्तावेज़ों पर काम करने का यह आसान तरीका है, लेकिन फ़ॉर्मैटिंग बदल जाती है और उसे ठीक करने में आपके मूल संपादन से भी ज़्यादा समय लग सकता है। हालांकि, Google Docs में अपलोड करने से पहले PDF को DOCX में कन्वर्ट करने से लेआउट बनाए रखने में मदद मिल सकती है। मूल रूप को यथासंभव बनाए रखते हुए Google Docs में अपने PDF संपादित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
Drive में PDF को Google Doc में कैसे कन्वर्ट करें
अगले तीन चरण कन्वर्ज़न और संपादन की प्रक्रिया बताते हैं, जिनमें फ़ॉर्मैटिंग में संभावित बदलाव भी शामिल हैं।
चरण 1: दस्तावेज़ को Google Drive में अपलोड करें
अपने दस्तावेज़ पर काम शुरू करने के लिए PDF को Google Drive में अपलोड करें। इसके लिए आपके पास Google अकाउंट होना चाहिए, इसलिए यदि अभी तक नहीं है, तो एक अकाउंट बनाएँ। फिर My Drive ढूँढें, ऊपर बाईं ओर नया पर क्लिक करें और फ़ाइल अपलोड चुनें। आपके डिवाइस के फ़ोल्डर और फ़ाइलों वाली विंडो खुलेगी, जिसमें आपको वह PDF चुननी होगी जिस पर आप काम करेंगे।
चरण 2: Google Docs के साथ खोलें
प्रीव्यू देखने के लिए आप PDF पर दो बार क्लिक कर सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर पाएँगे। दस्तावेज़ में बदलाव करने के लिए प्रीव्यू के सबसे ऊपर Google Docs के साथ खोलें दबाएँ। आप दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके इसके साथ खोलें > Google Docs चुन सकते हैं या फ़ाइल आइकन पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करके यह विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 3: आवश्यकतानुसार फ़ाइल संपादित करें
अब आपके पास काम करने के लिए एक संपादन योग्य दस्तावेज़ है। हालांकि, PDF को Google Docs में कन्वर्ट करने की कुछ सीमाएँ हो सकती हैं, जैसे फ़ॉर्मैटिंग और मूल रूप में बदलाव:
1. पृष्ठों की संख्या बढ़ सकती है, क्योंकि Google Docs मिलती-जुलती टेक्स्ट शैलियाँ ढूँढते समय फ़ॉन्ट बदल देता है, लेकिन उनके आकार अलग हो सकते हैं।
2. शीर्षक, विषय-सूची में सूचीबद्ध पृष्ठों से अलग पृष्ठों पर जा सकते हैं।
3. छवि कैप्शन अपनी जगह बदल सकते हैं या गलत ढंग से दिख सकते हैं।
अपनी फ़ाइल को My Drive में अपलोड करके वहीं संपादित करना एक आसान और तेज़ समाधान है। फिर भी, आप Google Docs का उपयोग करके PDF एक्सपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन इसमें वही फ़ॉर्मैटिंग और फ़ॉन्ट एक्सपोर्ट होंगे जो आपको वास्तव में दिखाई देते हैं। फ़ॉर्मैटिंग संपादित करने, फ़ॉन्ट एम्बेड करने आदि में आपको कुछ अतिरिक्त समय लगाना होगा।
फ़ॉर्मैटिंग खोए बिना Google Docs में PDF कैसे संपादित करें
यदि आप पहले दस्तावेज़ को DOCX में बदलते हैं, तो फ़ॉर्मैटिंग खोने से बचेंगे। पहले PDFAid के PDF को DOCX में कन्वर्ट करें टूल से PDF कन्वर्ट करें।
चरण 1: दस्तावेज़ को कन्वर्टर में अपलोड करें
कन्वर्ट करने के लिए अपलोड पर क्लिक करें और अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें। आप इसे अपलोड क्षेत्र में खींचकर भी ला सकते हैं। फ़ाइल एडिटर में खुल जाती है और PDF कन्वर्ट करें डायलॉग दिखाई देता है। अनुमत PDF आकार 100 MB तक है।
चरण 2: आउटपुट फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें
PDF कन्वर्ट करें डायलॉग में, Word फ़ाइलों के अंतर्गत DOCX पहले से चुना होता है। इसे ऐसे ही रहने दें और डाउनलोड पर क्लिक करें। चुनने के लिए तीन अन्य फ़ॉर्मैट भी हैं:
DOC – पुराने Microsoft Word फ़ॉर्मैट के लिए।
PNG – आकार छोटा रखने के लिए उन PDF के लिए जिनमें छवियाँ नहीं हैं।
JPG – आकार कम करने के लिए छवियों वाली फ़ाइलों के लिए।
ध्यान रखें कि PNG और JPG संपादन योग्य टेक्स्ट नहीं, बल्कि पृष्ठ की छवि देते हैं, इसलिए वे Google Docs में संपादन के लिए काम नहीं करेंगे।
चरण 3: कन्वर्ज़न विधि चुनें
फ़ाइल की सामग्री के आधार पर चुनने के लिए दो विकल्प हैं:
No OCR – यह तब सबसे अच्छा काम करता है, जब टेक्स्ट पहले से चयन योग्य हो और आप उसे संपादित कर सकें।
OCR (टेक्स्ट पहचान) – यदि यह स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ या टेक्स्ट वाली छवियाँ हैं और आपको उसे पूरी तरह संपादन योग्य बनाना है, तो यह विकल्प चुनें।
चरण 4: Google Docs में नया दस्तावेज़ खोलें
DOCX फ़ाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने के बाद, आप उसे Google Drive में अपलोड करके वहीं खोल सकते हैं। या नया Google Doc बनाएँ और ऊपर बाएँ कोने में फ़ाइल मेनू में खोलें दबाएँ। अपने डिवाइस पर दस्तावेज़ चुनने के लिए अपलोड और ब्राउज़ पर क्लिक करें। आप इसे इस विंडो में खींचकर भी ला सकते हैं।
जब आप अपनी DOCX फ़ाइल अपलोड करेंगे, तो देखेंगे कि मूल PDF फ़ॉर्मैटिंग सुरक्षित रहती है, जिसमें पृष्ठ विराम, पंक्ति अंतराल, छवि की स्थिति और कॉलम शामिल हैं। संपादन पूरा करने के बाद, फ़ाइल > डाउनलोड दबाएँ और दस्तावेज़ सहेजने का फ़ॉर्मैट चुनें। उपलब्ध विकल्पों में Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Plain Text और कई अन्य शामिल हैं।
फ़ोन पर PDF को Google Doc में कैसे कन्वर्ट करें (और iPhone, iPad, Mac पर)
ऑनलाइन कन्वर्टर इस्तेमाल करते समय आपको कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं होती, जिससे आपके डिवाइस में जगह और सेटअप का समय बचता है। सब कुछ ब्राउज़र में होता है, इसलिए यदि आप जानना चाहते हैं कि फ़ोन पर Google Docs में PDF कैसे खोलें, तो अपने दस्तावेज़ों पर काम करना आसान हो जाता है। वास्तव में, आप किसी भी डिवाइस से फ़ाइल को My Drive में अपलोड कर सकते हैं या पहले ऑनलाइन कन्वर्टर से PDF को DOCX में बदल सकते हैं:
iPhone या Android स्मार्टफ़ोन
iPad और अन्य टैबलेट मॉडल
Mac और Windows या अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम वाले कंप्यूटर।
अपनी फ़ाइलों पर काम करने के लिए आपको केवल अच्छे इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। आपको हर डिवाइस पर वही फ़ीचर मिलते हैं।
सारांश
Google Drive आपको PDF को Google Docs में कन्वर्ट करने देता है, लेकिन फ़ॉर्मैटिंग सहेजी नहीं जाती, इसलिए यह समाधान अनपेक्षित रूप से समय लेने वाला हो सकता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि दस्तावेज़ों के लेआउट अलग-अलग होते हैं और PDF हर पंक्ति को एक निश्चित स्थान पर रखता है, जबकि Google Docs ऐसा नहीं करता। यदि आप PDF को DOCX में बदलने के लिए PDFAid ऑनलाइन कन्वर्टर का उपयोग करते हैं, तो अधिकांश लेआउट बना रहता है, इसलिए आप फ़ॉर्मैटिंग दोबारा बनाने के बजाय सामग्री संपादित करते हैं।
अपने PDF पर काम करने के लिए आप Google Docs को छोड़कर PDFAid टूल्स का उपयोग कर सकते हैं:
PDF संपादित करें – कन्वर्ट किए बिना अपनी PDF संपादित करें।
PDF कंप्रेस करें – फ़ाइल का आकार कम करें।
PDF साइन करें – कस्टम शैलियों का उपयोग करके अपना सिग्नेचर अपलोड करें, ड्रॉ करें या टाइप करें।
PDF मर्ज करें – कई PDF को एक दस्तावेज़ में मिलाएँ।
PDF स्प्लिट करें – एक फ़ाइल को कुछ PDF में बाँटें।
PDF क्रॉप करें – मार्जिन काटें और आयाम बदलें।
PDF संपादन – नाम, नंबर या पूरे पृष्ठ स्थायी रूप से हटाएँ।
PDF एनोटेट करें – टिप्पणियाँ जोड़ें और PDF पर एनोटेशन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Google Docs में लेआउट क्यों बदल जाता है?
PDF हर पंक्ति को ठीक उसी जगह पर स्थिर रखता है, लेकिन Google Docs अलग तरह से काम करता है; यह सामग्री को एक जगह स्थिर रखने के बजाय पृष्ठ में फिट होने के अनुसार समायोजित करता है। इसमें कुछ गलत नहीं हो रहा है; बस दोनों फ़ॉर्मैट लेआउट को अलग तरीके से संभालते हैं। इनके बीच कन्वर्ट करते समय कुछ बदलाव सामान्य हैं।
क्या Google Doc की PDF में संपादन इतिहास देखा जा सकता है?
नहीं। संपादन इतिहास Google Docs में ही रहता है, इसलिए फ़ाइल को PDF के रूप में डाउनलोड करने के बाद वह संस्करण इतिहास उपलब्ध नहीं रहता।
क्या Google Docs की टिप्पणियाँ PDF में दिखाई देती हैं?
नहीं। टिप्पणियाँ Google Docs में ही रहती हैं और डाउनलोड की गई PDF में नहीं आतीं।