לא ניתן לערוך PDF ב-Google Docs; אפשר לערוך רק את הקובץ שהומר באמצעות הכלים של Google Drive. זו אמנם דרך פשוטה לעבודה עם מסמכים, אך העיצוב משתנה, ותיקונו עשוי להימשך יותר זמן מהעריכה שלשמה הגעתם. עם זאת, המרת PDF ל-DOCX לפני העלאתו ל-Google Docs יכולה לסייע בשמירה על הפריסה. המשיכו לקרוא כדי ללמוד כיצד לערוך קובצי PDF ב-Google Docs תוך שמירה מרבית על המראה המקורי.
כיצד להמיר PDF ל-Google Doc ב-Drive
שלושת השלבים הבאים מתארים את תהליכי ההמרה והעריכה, כולל שינויים אפשריים בעיצוב.
שלב 1: העלאת המסמך ל-Google Drive
העלו את קובץ ה-PDF שלכם ל-Google Drive כדי להתחיל לעבוד על המסמך. תזדקקו לחשבון Google, לכן צרו חשבון אם עדיין אין לכם אחד. לאחר מכן, מצאו את My Drive, לחצו על New בפינה השמאלית העליונה ובחרו File upload. ייפתח חלון עם התיקיות והקבצים במכשיר שלכם, ובו תצטרכו לבחור את קובץ ה-PDF שעליו תעבדו.
שלב 2: פתיחה באמצעות Google Docs
ניתן ללחוץ פעמיים על קובץ ה-PDF כדי להציג תצוגה מקדימה, אך לא ניתן יהיה לערוך אותו. כדי לבצע שינויים במסמך, לחצו על Open with Google Docs בראש התצוגה המקדימה. אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על המסמך ולבחור Open with > Google Docs, או ללחוץ על שלוש הנקודות בסמל הקובץ ולבחור באפשרות זו.
שלב 3: עריכת הקובץ לפי הצורך
כעת יש לכם מסמך שניתן לעריכה. עם זאת, ייתכן שתיתקלו במגבלות של המרת PDF ל-Google Docs, כגון שינויים בעיצוב ובמראה המקורי:
1. מספר העמודים עשוי לגדול עקב החלפת גופנים, כאשר Google Docs מנסה למצוא סגנונות טקסט דומים, אך הם עשויים להיות שונים בגודלם.
2. כותרות עשויות להופיע בעמודים שונים מאלה המצוינים בתוכן העניינים.
3. כיתובי תמונות משנים את מיקומם או מוצגים באופן שגוי.
העלאת הקובץ שלכם ל-My Drive ועריכתו שם היא פתרון פשוט ומהיר. עם זאת, אפשר להשתמש ב-Google Docs כדי לייצא PDF, אך ייוצאו העיצוב והגופנים שאתם רואים בפועל. תצטרכו להקדיש זמן נוסף לעריכת העיצוב, להטמעת גופנים וכדומה.
כיצד לערוך PDF ב-Google Docs בלי לאבד עיצוב
אם תמירו תחילה את המסמך ל-DOCX, תוכלו להימנע מאובדן עיצוב. המירו תחילה את קובץ ה-PDF באמצעות הכלי המרת PDF ל-DOCX של PDFAid.
שלב 1: העלאת המסמך לממיר
לחצו על Upload to convert כדי להמיר ולבחור קובץ במכשיר שלכם. אפשר גם לגרור אותו לאזור ההעלאה. הקובץ ייפתח בעורך, ותופיע תיבת דו-שיח Convert PDF to. גודל ה-PDF המותר הוא עד 100 MB.
שלב 2: בחירת פורמט קובץ הפלט
בתיבת הדו-שיח Convert PDF to, האפשרות DOCX כבר מסומנת תחת Word files. השאירו אותה ולחצו על Download. יש גם שלושה פורמטים נוספים לבחירה:
DOC – לפורמט הישן יותר של Microsoft Word.
PNG – לקובצי PDF שאינם כוללים תמונות, כדי לשמור על גודל קטן.
JPG – לקבצים עם תמונות, כדי להקטין את הגודל.
שימו לב ש-PNG ו-JPG מפיקים תמונה של העמוד ולא טקסט שניתן לעריכה, ולכן אינם מתאימים לעריכה ב-Google Docs.
שלב 3: בחירת שיטת ההמרה
יש שתי אפשרויות לבחירה, בהתאם לתוכן הקובץ:
No OCR – אפשרות זו מתאימה במיוחד כאשר הטקסט כבר ניתן לבחירה ולעריכה.
OCR (זיהוי טקסט) – בחרו באפשרות זו אם מדובר במסמך סרוק או בתמונות עם טקסט, ואתם צריכים להפוך אותו לניתן לעריכה מלאה.
שלב 4: פתיחת מסמך חדש ב-Google Docs
לאחר הורדת קובץ ה-DOCX למכשיר שלכם, תוכלו להעלות אותו ל-Google Drive ולפתוח אותו שם. לחלופין, צרו Google Doc חדש ולחצו על Open בתפריט File בפינה השמאלית העליונה. לחצו על Upload ועל Browse כדי לבחור את המסמך במכשיר שלכם. אפשר גם לגרור אותו לחלון זה.
כשתעלו את קובץ ה-DOCX, תראו שהעיצוב של קובץ ה-PDF המקורי נשמר, כולל מעברי עמוד, ריווח שורות, מיקום תמונות ועמודות. לאחר שתסיימו לערוך, לחצו על File > Download ובחרו את הפורמט לשמירת המסמך. בין האפשרויות הזמינות: Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Plain Text ועוד כמה.
כיצד להמיר PDF ל-Google Doc בטלפון (וגם ב-iPhone, iPad ו-Mac)
בשימוש בממיר מקוון אין צורך להתקין תוכנה, כך שנחסך מקום במכשיר שלכם וזמן הגדרה. הכול מתבצע בדפדפן, ולכן קל לעבוד עם המסמכים שלכם אם אתם רוצים לדעת כיצד לפתוח PDF ב-Google Docs בטלפון. למעשה, אפשר להשתמש בכל מכשיר כדי להעלות קובץ ל-My Drive, או להמיר קודם PDF ל-DOCX באמצעות הממיר המקוון:
טלפונים חכמים מסוג iPhone או Android
iPad ודגמים אחרים של טאבלטים
Mac ומחשבים עם Windows או מערכות הפעלה אחרות.
כדי לעבוד עם הקבצים שלכם, כל שנדרש הוא חיבור אינטרנט טוב. אותן תכונות זמינות בכל מכשיר.
סיכום
Google Drive מאפשר להמיר PDF ל-Google Docs, אך פתרון זה עשוי לגזול זמן רב מהצפוי, משום שהעיצוב אינו נשמר. הסיבה לכך היא שלמסמכים יש פריסות שונות: PDF שומר כל שורה במיקום קבוע, בעוד Google Docs אינו עושה זאת. אם תשתמשו בממיר המקוון של PDFAid כדי להמיר PDF ל-DOCX, רוב הפריסה תישמר, כך שתוכלו לערוך את התוכן במקום לבנות מחדש את העיצוב.
אפשר לדלג על Google Docs ולהשתמש בכלים של PDFAid לעבודה עם קובצי ה-PDF שלכם:
עריכת PDF – ערכו את קובץ ה-PDF שלכם ללא המרה.
דחיסת PDF – הקטנת גודל הקובץ.
חתימה על PDF – העלו את החתימה שלכם, ציירו אותה או הקלידו אותה, בעזרת סגנונות מותאמים אישית.
מיזוג PDF – שילוב כמה קובצי PDF למסמך אחד.
פיצול PDF – פיצול קובץ לכמה קובצי PDF.
חיתוך PDF – קיצוץ שוליים ושינוי ממדים.
עריכת PDF – הסרה לצמיתות של שמות, מספרים או עמודים שלמים.
הוספת הערות ל-PDF – הוספת תגובות והערות ל-PDF.
שאלות נפוצות
מדוע הפריסה משתנה ב-Google Docs?
PDF שומר כל שורה נעולה במיקומה המדויק, אך Google Docs פועל אחרת: הוא מתאים את התוכן לעמוד במקום לקבע אותו במקום אחד. אין זו תקלה; כך שני הפורמטים מטפלים בפריסה. שינוי מסוים הוא רגיל בעת המרה ביניהם.
האם ניתן לראות היסטוריית עריכה ב-PDF של Google Doc?
לא. היסטוריית העריכה נשמרת בתוך Google Docs עצמו, ולכן לאחר הורדת הקובץ כ-PDF, היסטוריית הגרסאות הזו אינה זמינה עוד.
האם תגובות ב-Google Docs מופיעות ב-PDF?
לא. התגובות נשארות ב-Google Docs ואינן עוברות אל קובץ PDF שהורד.