Non puoi modificare un PDF in Google Docs; puoi modificare solo il file convertito dagli strumenti di Google Drive. Sebbene sia un modo semplice per lavorare con i documenti, la formattazione può cambiare e correggerla può richiedere più tempo della modifica che dovevi fare. Tuttavia, convertire un PDF in DOCX prima di caricarlo in Google Docs può aiutarti a mantenere l'impaginazione. Continua a leggere per scoprire come modificare i tuoi PDF in Google Docs preservando il più possibile l'aspetto originale.
Come convertire un PDF in un Google Doc in Drive
I tre passaggi seguenti illustrano i processi di conversione e modifica, incluse le possibili modifiche alla formattazione.
Passaggio 1: carica il documento su Google Drive
Carica il tuo PDF su Google Drive per iniziare a lavorare sul documento. Ti serve un account Google, quindi creane uno se non ne hai ancora uno. Poi trova Il mio Drive, fai clic su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra e scegli Caricamento file. Si aprirà la finestra con le cartelle e i file sul tuo dispositivo e dovrai selezionare il PDF su cui lavorerai.
Passaggio 2: apri con Google Docs
Puoi fare doppio clic sul PDF per visualizzarne l'anteprima, ma non potrai modificarlo. Per apportare modifiche al documento, premi Apri con Google Documenti nella parte superiore dell'anteprima. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Apri con > Google Documenti oppure fare clic sui tre puntini nell'icona di un file e scegliere questa opzione.
Passaggio 3: modifica il file secondo necessità
Ora hai un documento modificabile su cui lavorare. Tuttavia, potresti riscontrare i limiti della conversione di un PDF in Google Docs, come modifiche alla formattazione e all'aspetto originale:
1. Il numero di pagine può aumentare a causa della sostituzione dei caratteri quando Google Docs cerca di trovare stili di testo simili, che però possono avere dimensioni diverse.
2. I titoli possono finire su pagine diverse da quelle indicate nell'indice.
3. Le didascalie delle immagini cambiano posizione o vengono visualizzate in modo errato.
Caricare il tuo file su Il mio Drive e modificarlo lì è una soluzione semplice e rapida. Tuttavia, puoi usare Google Docs per esportare un PDF, ma verranno esportati la formattazione e i caratteri che visualizzi effettivamente. Dovrai dedicare un po' di tempo in più alla modifica della formattazione, all'incorporamento dei caratteri e così via.
Come modificare un PDF in Google Docs senza perdere la formattazione
Se trasformi prima un documento in DOCX, eviterai di perdere la formattazione. Converti prima il PDF con lo strumento Converti PDF in DOCX di PDFAid.
Passaggio 1: carica il documento nel convertitore
Fai clic su Carica per convertire e scegli un file dal tuo dispositivo. Puoi anche trascinarlo nell'area di caricamento. Il file si apre nell'editor e viene visualizzata una finestra di dialogo Converti PDF in. La dimensione consentita per il PDF è fino a 100 MB.
Passaggio 2: seleziona il formato del file di output
Nella finestra di dialogo Converti PDF in, DOCX è già selezionato in File Word. Lascialo selezionato e fai clic su Scarica. Puoi anche scegliere tra altri tre formati:
DOC – per il formato Microsoft Word meno recente.
PNG – per PDF che non contengono immagini, così da mantenere ridotte le dimensioni.
JPG – per file con immagini, per ridurne le dimensioni.
Tieni presente che PNG e JPG forniscono un'immagine della pagina, non testo modificabile, quindi non sono adatti alla modifica in Google Docs.
Passaggio 3: seleziona il metodo di conversione
Puoi scegliere tra due opzioni, in base al contenuto del file:
Nessun OCR – funziona meglio quando il testo è già selezionabile e puoi modificarlo.
OCR (riconoscimento del testo) – scegli questa opzione se si tratta di un documento scansionato o di immagini con testo e devi renderlo completamente modificabile.
Passaggio 4: apri un nuovo documento in Google Docs
Dopo aver scaricato il file DOCX sul tuo dispositivo, puoi caricarlo su Google Drive e aprirlo lì. In alternativa, crea un nuovo Google Doc e premi Apri nel menu File nell'angolo in alto a sinistra. Fai clic su Carica e Sfoglia per selezionare il documento sul tuo dispositivo. Puoi anche trascinarlo in questa finestra.
Quando carichi il tuo file DOCX, noterai che la formattazione del PDF originale viene mantenuta, comprese le interruzioni di pagina, l'interlinea, il posizionamento delle immagini e le colonne. Una volta terminata la modifica, premi File > Scarica e seleziona il formato in cui salvare il documento. Tra quelli disponibili ci sono Microsoft Word, PDF, OpenDocument, testo normale e molti altri.
Come convertire un PDF in un Google Doc su telefono (e iPhone, iPad, Mac)
Usando un convertitore online, non devi installare software, risparmiando spazio sul dispositivo e tempo per la configurazione. Tutto avviene nel browser, semplificando il lavoro sui documenti se vuoi sapere come aprire un PDF in Google Docs su telefono. Infatti, puoi usare qualsiasi dispositivo per caricare un file su Il mio Drive oppure convertire prima un PDF in DOCX con il convertitore online:
smartphone iPhone o Android
iPad e altri modelli di tablet
Mac e computer con Windows o altri sistemi operativi.
Per lavorare con i tuoi file, ti serve solo una buona connessione Internet. Hai le stesse funzionalità su ogni dispositivo.
Riepilogo
Google Drive ti consente di convertire un PDF in Google Docs, ma questa soluzione può richiedere inaspettatamente molto tempo perché la formattazione non viene mantenuta. Questo accade perché i documenti hanno layout diversi e il PDF mantiene ogni linea in una posizione fissa, mentre Google Docs no. Se usi il convertitore online di PDFAid per trasformare un PDF in DOCX, gran parte del layout viene conservata, così puoi modificare il contenuto anziché ricreare la formattazione.
Puoi evitare Google Docs e usare gli strumenti PDFAid per lavorare con i tuoi PDF:
Modifica PDF – modifica il tuo PDF senza conversione.
Comprimi PDF – riduci le dimensioni di un file.
Firma PDF – carica la tua firma, disegnala o digitala usando stili personalizzati.
Unisci PDF – combina più PDF in un unico documento.
Dividi PDF – suddividi un file in più PDF.
Ritaglia PDF – ritaglia i margini e modifica le dimensioni.
Redigi un PDF – rimuovi definitivamente nomi, numeri o intere pagine.
Annota PDF – aggiungi commenti e annotazioni a un PDF.
FAQ
Perché il layout cambia in Google Docs?
Un PDF mantiene ogni linea bloccata esattamente nella propria posizione, mentre Google Docs funziona diversamente: adatta il contenuto alla pagina invece di fissarlo in un unico punto. Non è un problema; è semplicemente il modo in cui i due formati gestiscono il layout. Durante la conversione tra i due formati, è normale che alcuni elementi si spostino.
Puoi vedere la cronologia delle modifiche in un PDF di un Google Doc?
No. La cronologia delle modifiche è disponibile in Google Docs, quindi una volta scaricato il file come PDF, quella cronologia delle versioni non è più disponibile.
I commenti di Google Docs vengono visualizzati nel PDF?
No. I commenti rimangono in Google Docs e non vengono trasferiti in un PDF scaricato.