PDF v Google Docs upravovať nemôžete; upravovať môžete iba súbor, ktorý bol konvertovaný pomocou nástrojov Google Drive. Hoci ide o jednoduchý spôsob práce s dokumentmi, formátovanie sa môže zmeniť a jeho oprava môže trvať dlhšie než samotná úprava, ktorú potrebujete vykonať. Ak však pred nahratím do Google Docs skonvertujete PDF na DOCX, môžete zachovať rozloženie. Čítajte ďalej a zistite, ako upravovať PDF v Google Docs a čo najviac zachovať jeho pôvodný vzhľad.
Ako konvertovať PDF na dokument Google v Drive
Nasledujúce tri kroky opisujú proces konverzie a úprav vrátane možných zmien formátovania.
Krok 1: Nahrajte dokument do Google Drive
Ak chcete začať pracovať s dokumentom, nahrajte PDF do Google Drive. Budete potrebovať účet Google, preto si ho vytvorte, ak ho ešte nemáte. Potom nájdite položku Môj disk, v ľavom hornom rohu kliknite na Nový a vyberte Nahranie súboru. Otvorí sa okno s priečinkami a súbormi vo vašom zariadení, v ktorom musíte vybrať PDF, s ktorým budete pracovať.
Krok 2: Otvorte pomocou Google Docs
Na PDF môžete dvakrát kliknúť a zobraziť si ukážku, nebudete ho však môcť upravovať. Ak chcete v dokumente vykonať zmeny, v hornej časti ukážky kliknite na Otvoriť pomocou Google Docs. Môžete tiež kliknúť na dokument pravým tlačidlom a vybrať Otvoriť pomocou > Google Docs alebo kliknúť na tri bodky pri ikone súboru a vybrať túto možnosť.
Krok 3: Upravte súbor podľa potreby
Teraz máte dokument, ktorý môžete upravovať. Pri konverzii PDF do Google Docs sa však môžete stretnúť s obmedzeniami, napríklad so zmenami formátovania a pôvodného vzhľadu:
1. Počet strán sa môže zvýšiť v dôsledku nahradenia písma, keď sa Google Docs pokúsi nájsť podobné štýly textu, ktoré sa však môžu líšiť veľkosťou.
2. Nadpisy sa môžu nachádzať na iných stranách, než uvádza obsah.
3. Popisy obrázkov zmenia svoju polohu alebo sa zobrazia nesprávne.
Nahratie súboru do priečinka Môj disk a jeho úprava priamo tam je jednoduché a rýchle riešenie. Google Docs však môžete použiť na export PDF, pričom sa exportuje formátovanie a písma, ktoré skutočne vidíte. Budete musieť venovať viac času úprave formátovania, vkladaniu písiem a podobne.
Ako upravovať PDF v Google Docs bez straty formátovania
Ak dokument najprv prevediete na DOCX, vyhnete sa strate formátovania. Najprv skonvertujte PDF pomocou nástroja PDFAid Konvertovať PDF na DOCX.
Krok 1: Nahrajte dokument do konvertora
Kliknite na Nahratie na konvertovanie a vyberte súbor vo svojom zariadení. Môžete ho tiež presunúť myšou do oblasti na nahratie. Súbor sa otvorí v editore a zobrazí sa dialógové okno Konvertovať PDF na. Povolená veľkosť PDF je až 100 MB.
Krok 2: Vyberte formát výstupného súboru
V dialógovom okne Konvertovať PDF na je v časti súborov Word už vybratý formát DOCX. Nechajte ho vybratý a kliknite na Stiahnuť. Na výber sú aj tri ďalšie formáty:
DOC – pre starší formát Microsoft Word.
PNG – pre PDF bez obrázkov, aby sa zachovala malá veľkosť.
JPG – pre súbory s obrázkami na zmenšenie veľkosti.
Majte na pamäti, že formáty PNG a JPG poskytujú obrázok strany, nie upraviteľný text, takže ich nemožno použiť na úpravy v Google Docs.
Krok 3: Vyberte metódu konverzie
Na výber sú dve možnosti podľa obsahu súboru:
Bez OCR – táto možnosť funguje najlepšie, keď je text už označiteľný a môžete ho upravovať.
OCR (rozpoznávanie textu) – túto možnosť vyberte, ak ide o naskenovaný dokument alebo obrázky s textom a potrebujete ich úplne upravovať.
Krok 4: Otvorte nový dokument v Google Docs
Po stiahnutí súboru DOCX do zariadenia ho môžete nahrať do Google Drive a tam ho otvoriť. Prípadne vytvorte nový dokument Google a v ponuke Súbor v ľavom hornom rohu kliknite na Otvoriť. Kliknutím na Nahratie a Prehľadávať vyberte dokument vo svojom zariadení. Môžete ho tiež presunúť myšou do tohto okna.
Keď nahráte súbor DOCX, uvidíte, že sa zachovalo pôvodné formátovanie PDF vrátane zalomení strán, riadkovania, umiestnenia obrázkov a stĺpcov. Po dokončení úprav kliknite na Súbor > Stiahnuť a vyberte formát na uloženie dokumentu. Medzi dostupné formáty patria Microsoft Word, PDF, OpenDocument, obyčajný text a niekoľko ďalších.
Ako konvertovať PDF na dokument Google v telefóne (a na iPhone, iPad, Mac)
Pri používaní online konvertora nemusíte inštalovať žiadny softvér, čím šetríte miesto v zariadení aj čas potrebný na nastavenie. Všetko prebieha v prehliadači, takže môžete jednoducho pracovať s dokumentmi, ak chcete vedieť, ako otvoriť PDF v Google Docs v telefóne. Súbor môžete nahrať do priečinka Môj disk z akéhokoľvek zariadenia alebo najprv pomocou online konvertora previesť PDF na DOCX:
smartfóny iPhone alebo Android
iPad a ďalšie modely tabletov
Mac a počítače so systémom Windows alebo inými operačnými systémami.
Na prácu so súbormi potrebujete iba kvalitné internetové pripojenie. Na každom zariadení máte rovnaké funkcie.
Zhrnutie
Google Drive umožňuje konvertovať PDF do Google Docs, toto riešenie však môže nečakane zabrať veľa času, pretože formátovanie sa nezachová. Je to preto, že dokumenty majú odlišné rozloženie: PDF udržiava každý riadok na pevne určenej pozícii, zatiaľ čo Google Docs nie. Ak na prevod PDF na DOCX použijete online konvertor PDFAid, väčšina rozloženia sa zachová, takže môžete upravovať obsah namiesto opätovného vytvárania formátovania.
Google Docs môžete vynechať a na prácu s PDF použiť nástroje PDFAid:
Upraviť PDF – upravujte PDF bez konverzie.
Stlačiť PDF – zmenšite veľkosť súboru.
Podpísať PDF – nahrajte svoj podpis, nakreslite ho alebo ho napíšte s použitím vlastných štýlov.
Spojiť PDF – spojte viac PDF do jedného dokumentu.
Rozdeľ PDF – rozdeľte súbor na niekoľko PDF.
Orezávať PDF – orežte okraje a zmeňte rozmery.
Redigovať PDF – natrvalo odstráňte mená, čísla alebo celé strany.
Anotovať PDF – pridajte komentáre a anotujte PDF.
Časté otázky
Prečo sa rozloženie v Google Docs posúva?
PDF udržiava každý riadok presne na danom mieste, no Google Docs funguje inak: prispôsobuje obsah stránke namiesto jeho pevného umiestnenia na jednom mieste. Nie je to chyba, ale spôsob, akým tieto dva formáty pracujú s rozložením. Pri konverzii medzi nimi je určité posunutie bežné.
Je možné v PDF dokumentu Google zobraziť históriu úprav?
Nie. História úprav sa nachádza priamo v Google Docs, takže po stiahnutí súboru ako PDF už história verzií nie je dostupná.
Zobrazia sa komentáre z Google Docs v PDF?
Nie. Komentáre zostávajú v Google Docs a do stiahnutého PDF sa neprenesú.