Não é possível editar um PDF no Google Docs; você só pode editar o arquivo convertido pelas ferramentas do Google Drive. Embora seja uma forma simples de trabalhar com documentos, a formatação muda, e corrigi-la pode levar mais tempo do que a edição que você precisa fazer. No entanto, converter um PDF em DOCX antes de carregá-lo no Google Docs pode ajudar a manter o layout. Continue lendo para saber como editar seus PDFs no Google Docs preservando ao máximo a aparência original.
Como converter um PDF em um Google Doc no Drive
As três etapas a seguir descrevem os processos de conversão e edição, incluindo possíveis alterações na formatação.
Etapa 1: Carregue o documento no Google Drive
Carregue seu PDF no Google Drive para começar a trabalhar no documento. Você precisará ter uma conta do Google, então crie uma se ainda não tiver. Em seguida, localize Meu Drive, clique em Novo no canto superior esquerdo e escolha Carregar arquivo. A janela com as pastas e os arquivos do seu dispositivo será aberta, e você deverá selecionar o PDF com o qual vai trabalhar.
Etapa 2: Abra com o Google Docs
Você pode clicar duas vezes no PDF para ver a prévia, mas não poderá editá-lo. Para fazer alterações no documento, pressione Abrir com o Google Docs na parte superior da prévia. Você também pode clicar com o botão direito no documento e escolher Abrir com > Google Docs ou clicar nos três pontos no ícone de um arquivo e selecionar essa opção.
Etapa 3: Edite o arquivo conforme necessário
Agora, você tem um documento editável para trabalhar. No entanto, poderá enfrentar limitações ao converter um PDF para o Google Docs, como alterações na formatação e na aparência original:
1. O número de páginas pode aumentar devido à substituição de fontes quando o Google Docs tenta encontrar estilos de texto semelhantes, mas eles podem ter tamanhos diferentes.
2. Os títulos podem ficar em páginas diferentes das indicadas no sumário.
3. As legendas das imagens mudam de posição ou são exibidas incorretamente.
Carregar seu arquivo no Meu Drive e editá-lo lá é uma solução simples e rápida. Ainda assim, você pode usar o Google Docs para exportar um PDF, mas exportará a formatação e as fontes que realmente vê. Será necessário gastar mais tempo para editar a formatação, incorporar fontes etc.
Como editar um PDF no Google Docs sem perder a formatação
Se você primeiro transformar um documento em DOCX, evitará perder a formatação. Primeiro, converta o PDF com a ferramenta Converter PDF para DOCX do PDFAid.
Etapa 1: Carregue o documento no conversor
Clique em Carregar para converter e escolha um arquivo no seu dispositivo. Você também pode arrastá-lo para a área de carregamento. O arquivo é aberto no editor, e a caixa de diálogo Converter PDF para é exibida. O tamanho permitido para o PDF é de até 100 MB.
Etapa 2: Selecione o formato do arquivo de saída
Na caixa de diálogo Converter PDF para, DOCX já está selecionado em Arquivos Word. Mantenha essa opção e clique em Baixar. Também há outros três formatos para escolher:
DOC – para o formato mais antigo do Microsoft Word.
PNG – para PDFs que não contêm imagens, a fim de manter o tamanho pequeno.
JPG – para arquivos com imagens, a fim de reduzir o tamanho.
Lembre-se de que PNG e JPG geram uma imagem da página, não texto editável, portanto não funcionam para edição no Google Docs.
Etapa 3: Selecione o método de conversão
Há duas opções para escolher, dependendo do conteúdo do arquivo:
Sem OCR – funciona melhor quando o texto já pode ser selecionado e editado.
OCR (reconhecimento de texto) – escolha essa opção se for um documento digitalizado ou imagens com texto e você precisar torná-lo totalmente editável.
Etapa 4: Abra um novo documento no Google Docs
Depois de baixar o arquivo DOCX no seu dispositivo, você pode carregá-lo no Google Drive e abri-lo lá. Ou crie um novo Google Doc e pressione Abrir no menu Arquivo, no canto superior esquerdo. Clique em Carregar e Procurar para selecionar o documento no seu dispositivo. Você também pode arrastá-lo para essa janela.
Ao carregar seu arquivo DOCX, você verá que a formatação do PDF original é preservada, incluindo quebras de página, espaçamento entre linhas, posicionamento das imagens e colunas. Quando terminar a edição, pressione Arquivo > Baixar e selecione o formato para salvar o documento. Entre os formatos disponíveis estão Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Texto sem formatação e vários outros.
Como converter um PDF em Google Doc no celular (e no iPhone, iPad e Mac)
Ao usar um conversor on-line, você não precisa instalar nenhum software, o que economiza espaço no seu dispositivo e tempo de configuração. Tudo é feito no navegador, facilitando o trabalho com seus documentos se você quiser saber como abrir um PDF no Google Docs pelo celular. Na verdade, você pode usar qualquer dispositivo para carregar um arquivo no Meu Drive ou primeiro transformar um PDF em DOCX com o conversor on-line:
smartphones iPhone ou Android
iPad e outros modelos de tablet
Mac e computadores com Windows ou outros sistemas operacionais.
Para trabalhar com seus arquivos, você só precisa de uma boa conexão com a Internet. Você tem os mesmos recursos em todos os dispositivos.
Resumo
O Google Drive permite converter um PDF em Google Docs, mas essa solução pode levar mais tempo do que o esperado porque a formatação não é mantida. Isso acontece porque os documentos têm layouts diferentes, e o PDF mantém cada linha em uma posição fixa, enquanto o Google Docs não. Se você usar o conversor on-line do PDFAid para transformar um PDF em DOCX, a maior parte do layout será preservada, permitindo que você edite o conteúdo em vez de refazer a formatação.
Você pode pular o Google Docs e usar as Ferramentas do PDFAid para trabalhar com seus PDFs:
Editar PDF – edite seu PDF sem conversão.
Compactar PDF – reduza o tamanho de um arquivo.
Assinar PDF – carregue sua assinatura, desenhe-a ou digite-a usando estilos personalizados.
Juntar PDF – combine vários PDFs em um único documento.
Dividir PDF – divida um arquivo em alguns PDFs.
Cortar PDF – recorte as margens e altere as dimensões.
Suprimir um PDF – remova permanentemente nomes, números ou páginas inteiras.
Anotar PDF – adicione comentários e anotações a um PDF.
Perguntas frequentes
Por que o layout muda no Google Docs?
Um PDF mantém cada linha fixada exatamente no lugar, mas o Google Docs funciona de forma diferente: ele ajusta o conteúdo à página em vez de fixá-lo em um único ponto. Isso não é um erro; é apenas a forma como os dois formatos tratam o layout. Algum deslocamento é normal ao converter entre eles.
É possível ver o histórico de edições em um PDF de um Google Doc?
Não. O histórico de edições fica no próprio Google Docs; portanto, depois que você baixa o arquivo como PDF, esse histórico de versões não fica mais disponível.
Os comentários do Google Docs aparecem no PDF?
Não. Os comentários permanecem no Google Docs e não são transferidos para um PDF baixado.