Du kan ikke redigere en PDF i Google Dokumenter; du kan bare redigere filen som ble konvertert med verktøyene i Google Drive. Selv om dette er en enkel måte å arbeide med dokumenter på, forskyves formateringen, og det kan ta lengre tid å rette opp enn selve redigeringen du skulle gjøre. Hvis du derimot konverterer en PDF til DOCX før du laster den opp til Google Dokumenter, kan du beholde layouten. Les videre for å finne ut hvordan du redigerer PDF-er i Google Dokumenter og samtidig bevarer det opprinnelige utseendet mest mulig.
Slik konverterer du en PDF til et Google-dokument i Drive
De neste tre trinnene beskriver konverterings- og redigeringsprosessen, inkludert mulige endringer i formateringen.
Trinn 1: Last opp dokumentet til Google Drive
Last opp PDF-en til Google Drive for å begynne å arbeide med dokumentet. Du trenger en Google-konto, så opprett en hvis du ikke allerede har en. Finn deretter Min disk, klikk på Ny øverst til venstre og velg Filopplasting. Vinduet med mapper og filer på enheten åpnes, og du må velge PDF-en du skal arbeide med.
Trinn 2: Åpne med Google Dokumenter
Du kan dobbeltklikke på PDF-en for å se forhåndsvisningen, men du kan ikke redigere den. Hvis du vil gjøre endringer i dokumentet, trykker du på Åpne med Google Dokumenter øverst i forhåndsvisningen. Du kan også høyreklikke på dokumentet og velge Åpne med > Google Dokumenter, eller klikke på de tre prikkene på et filikon og velge dette alternativet.
Trinn 3: Rediger filen etter behov
Du har nå et redigerbart dokument å arbeide med. Du kan imidlertid støte på begrensningene ved å konvertere en PDF til Google Dokumenter, for eksempel endringer i formateringen og det opprinnelige utseendet:
1. Antallet sider kan øke fordi Google Dokumenter erstatter skrifter når tjenesten prøver å finne lignende tekststiler, men disse kan ha ulik størrelse.
2. Overskrifter kan havne på andre sider enn sidene som er oppført i innholdsfortegnelsen.
3. Bildetekster endrer plassering eller vises feil.
Å laste opp filen til Min disk og redigere den der er en enkel og rask løsning. Likevel kan du bruke Google Dokumenter til å eksportere en PDF, men da eksporterer du formateringen og skriftene du faktisk ser. Du må bruke litt ekstra tid på å redigere formatering, bygge inn skrifter osv.
Slik redigerer du en PDF i Google Dokumenter uten å miste formateringen
Hvis du først gjør dokumentet om til DOCX, unngår du å miste formateringen. Konverter først PDF-en med PDFAids verktøy Konverter PDF til DOCX.
Trinn 1: Last opp dokumentet til konverteren
Klikk på Last opp for å konvertere, og velg en fil på enheten. Du kan også dra den til opplastingsområdet. Filen åpnes i redigeringsprogrammet, og dialogboksen Konverter PDF til vises. Tillatt PDF-størrelse er opptil 100 MB.
Trinn 2: Velg filformat for utdata
I dialogboksen Konverter PDF til er DOCX allerede valgt under Word-filer. La det være valgt, og klikk på Last ned. Du kan også velge mellom tre andre formater:
DOC – for det eldre Microsoft Word-formatet.
PNG – for PDF-er som ikke inneholder bilder, for å holde filstørrelsen liten.
JPG – for filer med bilder, for å redusere filstørrelsen.
Husk at PNG og JPG gir et bilde av siden, ikke redigerbar tekst, så de fungerer ikke for redigering i Google Dokumenter.
Trinn 3: Velg konverteringsmetode
Du kan velge mellom to alternativer, avhengig av filinnholdet:
Ingen OCR – dette fungerer best når teksten allerede kan markeres og redigeres.
OCR (tekstgjenkjenning) – velg dette alternativet hvis det er et skannet dokument eller bilder med tekst, og du trenger å gjøre innholdet fullt redigerbart.
Trinn 4: Åpne et nytt dokument i Google Dokumenter
Når du har lastet ned DOCX-filen til enheten, kan du laste den opp til Google Drive og åpne den der. Du kan også opprette et nytt Google-dokument og trykke på Åpne i Fil-menyen øverst til venstre. Klikk på Last opp og Bla gjennom for å velge dokumentet på enheten. Du kan også dra det til dette vinduet.
Når du laster opp DOCX-filen, ser du at den opprinnelige PDF-formateringen er bevart, inkludert sideskift, linjeavstand, bildeplassering og kolonner. Når du er ferdig med å redigere, velger du Fil > Last ned og velger et format for å lagre dokumentet. Blant de tilgjengelige formatene er Microsoft Word, PDF, OpenDocument, ren tekst og flere andre.
Slik konverterer du en PDF til et Google-dokument på telefon (og iPhone, iPad, Mac)
Når du bruker en nettbasert konverter, trenger du ikke å installere programvare. Det sparer plass på enheten og tid til oppsett. Alt gjøres i en nettleser, noe som gjør det enkelt å arbeide med dokumentene hvis du vil vite hvordan du åpner en PDF i Google Dokumenter på telefonen. Du kan faktisk bruke hvilken som helst enhet til å laste opp en fil til Min disk, eller først gjøre en PDF om til en DOCX med den nettbaserte konverteren:
iPhone eller Android-smarttelefoner
iPad og andre nettbrettmodeller
Mac og datamaskiner med Windows eller andre operativsystemer.
For å arbeide med filene trenger du bare en god Internett-forbindelse. Du får de samme funksjonene på alle enheter.
Oppsummering
Google Drive lar deg konvertere en PDF til Google Dokumenter, men denne løsningen kan ta uventet lang tid fordi formateringen ikke bevares. Det skyldes at dokumenter har ulike layouter, og at PDF holder hver linje i en fast posisjon, mens Google Dokumenter ikke gjør det. Hvis du bruker den nettbaserte konverteren fra PDFAid til å gjøre en PDF om til en DOCX, bevares mesteparten av layouten, slik at du kan redigere innholdet i stedet for å bygge opp formateringen på nytt.
Du kan hoppe over Google Dokumenter og bruke PDFAid-verktøy til å arbeide med PDF-ene dine:
Rediger PDF – rediger PDF-en uten konvertering.
Komprimer PDF – reduser filstørrelsen.
Signer PDF – last opp signaturen, tegn den eller skriv den inn med egendefinerte stiler.
Slå sammen PDF – kombiner flere PDF-er i ett dokument.
Del PDF – del en fil i flere PDF-er.
Beskjær PDF – beskjær marger og endre dimensjoner.
Rediger en PDF – fjern navn, tall eller hele sider permanent.
Kommenter PDF – legg til kommentarer og annoter en PDF.
Vanlige spørsmål
Hvorfor forskyves layouten i Google Dokumenter?
En PDF holder hver linje låst nøyaktig på plass, mens Google Dokumenter fungerer annerledes; innholdet tilpasses siden i stedet for å være fast plassert på ett sted. Dette betyr ikke at noe har gått galt; det er bare slik de to formatene håndterer layout. Noe forskyvning er normalt når du konverterer mellom dem.
Kan du se redigeringshistorikken i en PDF av et Google-dokument?
Nei. Redigeringshistorikken ligger i selve Google Dokumenter, så når du laster ned filen som en PDF, er den versjonshistorikken ikke lenger tilgjengelig.
Vises kommentarer fra Google Dokumenter i PDF?
Nei. Kommentarer blir værende i Google Dokumenter og følger ikke med i en nedlastet PDF.