Ви не можете редагувати PDF у Google Docs — можна редагувати лише файл, який було конвертовано за допомогою інструментів Google Drive. Це простий спосіб роботи з документами, але форматування змінюється, а його виправлення може зайняти більше часу, ніж саме редагування. Водночас конвертація PDF у DOCX перед завантаженням у Google Docs допоможе зберегти макет. Читайте далі, щоб дізнатися, як редагувати PDF у Google Docs і максимально зберегти його початковий вигляд.
Як конвертувати PDF у Google Doc через Drive
У наступних трьох кроках описано процеси конвертації та редагування, зокрема можливі зміни форматування.
Крок 1: Додайте документ у Google Drive
Додайте свій PDF у Google Drive, щоб почати роботу з документом. Вам знадобиться обліковий запис Google, тож створіть його, якщо ще не маєте. Потім знайдіть My Drive, натисніть New у верхньому лівому куті та виберіть File upload. Відкриється вікно з папками й файлами на Вашому пристрої, де потрібно вибрати PDF, з яким Ви працюватимете.
Крок 2: Відкрийте за допомогою Google Docs
Ви можете двічі натиснути PDF, щоб переглянути його, але редагувати його не вдасться. Щоб внести зміни до документа, натисніть Open with Google Docs у верхній частині попереднього перегляду. Також можна клацнути документ правою кнопкою миші та вибрати Open with > Google Docs або натиснути три крапки на значку файлу й вибрати цю опцію.
Крок 3: Відредагуйте файл за потреби
Тепер у Вас є документ, який можна редагувати. Проте під час конвертації PDF у Google Docs Ви можете зіткнутися з обмеженнями, наприклад зі змінами форматування та початкового вигляду:
1. Кількість сторінок може збільшитися через заміну шрифтів, коли Google Docs намагається знайти подібні стилі тексту, однак їхній розмір може відрізнятися.
2. Заголовки можуть опинитися на інших сторінках, ніж зазначено у змісті.
3. Підписи до зображень змінюють своє розташування або відображаються неправильно.
Додавання файлу в My Drive і його редагування там — просте та швидке рішення. Водночас Ви можете використовувати Google Docs для експорту PDF, але буде експортовано фактичне форматування та шрифти, які Ви бачите. Вам доведеться витратити додатковий час на редагування форматування, вбудовування шрифтів тощо.
Як редагувати PDF у Google Docs без втрати форматування
Якщо спочатку перетворити документ на DOCX, Ви уникнете втрати форматування. Спершу конвертуйте PDF за допомогою інструмента PDFAid Конвертувати PDF у DOCX.
Крок 1: Додайте документ у конвертер
Натисніть Upload to convert, щоб конвертувати документ, і виберіть файл на своєму пристрої. Також Ви можете перетягнути його в область завантаження. Файл відкриється в редакторі, і з’явиться діалогове вікно Convert PDF to. Допустимий розмір PDF — до 100 MB.
Крок 2: Виберіть формат вихідного файлу
У діалоговому вікні Convert PDF to у розділі Word files уже вибрано DOCX. Залиште цей варіант і натисніть Download. Також доступні ще три формати:
DOC — для застарілого формату Microsoft Word.
PNG — для PDF без зображень, щоб зберегти невеликий розмір файлу.
JPG — для файлів із зображеннями, щоб зменшити розмір.
Зверніть увагу: PNG і JPG створюють зображення сторінки, а не текст, який можна редагувати, тому вони не підійдуть для редагування в Google Docs.
Крок 3: Виберіть спосіб конвертації
Доступні два варіанти залежно від вмісту файлу:
No OCR — цей варіант найкраще працює, якщо текст уже можна виділяти та редагувати.
OCR (розпізнавання тексту) — виберіть цей варіант, якщо це відсканований документ або зображення з текстом і Вам потрібно зробити його повністю доступним для редагування.
Крок 4: Відкрийте новий документ у Google Docs
Після завантаження файлу DOCX на пристрій Ви можете додати його в Google Drive та відкрити там. Або створіть новий Google Doc і натисніть Open у меню File у верхньому лівому куті. Натисніть Upload і Browse, щоб вибрати документ на своєму пристрої. Також Ви можете перетягнути його в це вікно.
Коли Ви додасте файл DOCX, побачите, що початкове форматування PDF збережено, зокрема розриви сторінок, міжрядковий інтервал, розташування зображень і колонки. Завершивши редагування, натисніть File > Download і виберіть формат для збереження документа. Серед доступних форматів — Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Plain Text та кілька інших.
Як конвертувати PDF у Google Doc на телефоні (а також iPhone, iPad і Mac)
Під час використання онлайн-конвертера не потрібно встановлювати програмне забезпечення, що заощаджує місце на пристрої та час на налаштування. Усе виконується в браузері, тому працювати з документами зручно, якщо Ви хочете дізнатися, як відкрити PDF у Google Docs на телефоні. Насправді Ви можете на будь-якому пристрої додати файл у My Drive або спочатку перетворити PDF у DOCX за допомогою онлайн-конвертера:
смартфони iPhone або Android
iPad та інші моделі планшетів
Mac і комп’ютери з Windows або іншими операційними системами.
Для роботи з файлами Вам потрібне лише стабільне інтернет-з’єднання. На кожному пристрої доступні ті самі функції.
Підсумок
Google Drive дає змогу конвертувати PDF у Google Docs, але це рішення може несподівано забрати багато часу, оскільки форматування не зберігається. Це відбувається тому, що документи мають різні макети: PDF фіксує кожен рядок у визначеному положенні, а Google Docs — ні. Якщо Ви скористаєтеся онлайн-конвертером PDFAid, щоб перетворити PDF у DOCX, більша частина макета збережеться, тож Ви редагуватимете вміст, а не відтворюватимете форматування.
Ви можете не використовувати Google Docs і працювати з PDF за допомогою інструментів PDFAid:
Редагувати PDF – редагуйте PDF без конвертації.
Стиснути PDF – зменште розмір файлу.
Підписати PDF – додайте свій підпис, намалюйте його або введіть текстом, використовуючи власні стилі.
Об’єднати PDF – об’єднайте кілька PDF в один документ.
Розділити PDF – розділіть файл на кілька PDF.
Обрізати PDF – обріжте поля та змініть розміри.
Приховати PDF – назавжди видаліть імена, номери або цілі сторінки.
Анотувати PDF – додайте коментарі та анотації до PDF.
Поширені запитання
Чому макет зміщується в Google Docs?
PDF зберігає кожен рядок точно на своєму місці, але Google Docs працює інакше: він підлаштовує вміст під сторінку, а не фіксує його в одному положенні. Це не помилка — просто ці два формати по-різному працюють із макетом. Певне зміщення під час конвертації між ними є нормальним.
Чи можна переглянути історію редагувань у PDF із Google Doc?
Ні. Історія редагувань зберігається в самому Google Docs, тому після завантаження файлу як PDF ця історія версій більше недоступна.
Чи відображаються коментарі Google Docs у PDF?
Ні. Коментарі залишаються в Google Docs і не переносяться до завантаженого PDF.