คุณไม่สามารถแก้ไข PDF ใน Google Docs ได้โดยตรง แต่แก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่แปลงด้วยเครื่องมือของ Google Drive แม้ว่านี่จะเป็นวิธีทำงานกับเอกสารที่ง่าย แต่รูปแบบอาจคลาดเคลื่อน และการแก้ไขอาจใช้เวลานานกว่าการแก้ไขเนื้อหาที่คุณต้องการทำ อย่างไรก็ตาม การแปลง PDF เป็น DOCX ก่อนอัปโหลดไปยัง Google Docs จะช่วยคงเค้าโครงไว้ได้ อ่านต่อเพื่อดูวิธีแก้ไข PDF ใน Google Docs โดยรักษารูปลักษณ์เดิมไว้ให้มากที่สุด
วิธีแปลง PDF เป็น Google Doc ใน Drive
สามขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายขั้นตอนการแปลงและแก้ไข รวมถึงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่อาจเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสารไปยัง Google Drive
อัปโหลด PDF ไปยัง Google Drive เพื่อเริ่มทำงานกับเอกสาร คุณต้องมีบัญชี Google ดังนั้นให้สร้างบัญชีหากยังไม่มี จากนั้นไปที่ ไดรฟ์ของฉัน คลิก ใหม่ ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก อัปโหลดไฟล์ หน้าต่างที่แสดงโฟลเดอร์และไฟล์ในอุปกรณ์จะเปิดขึ้น จากนั้นเลือก PDF ที่ต้องการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2: เปิดด้วย Google Docs
คุณสามารถคลิก PDF สองครั้งเพื่อดูการแสดงตัวอย่างได้ แต่จะยังแก้ไขไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้กด เปิดด้วย Google Docs ที่ด้านบนของการแสดงตัวอย่าง หรือคลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก เปิดด้วย > Google Docs หรือคลิกจุดสามจุดบนไอคอนไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขไฟล์ตามต้องการ
ตอนนี้คุณมีเอกสารที่แก้ไขได้แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบข้อจำกัดของการแปลง PDF เป็น Google Docs เช่น การเปลี่ยนแปลงรูปแบบและรูปลักษณ์เดิม:
1. จำนวนหน้าอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากการแทนที่แบบอักษร เมื่อ Google Docs พยายามค้นหารูปแบบข้อความที่คล้ายกัน แต่ขนาดอาจแตกต่างกัน
2. หัวเรื่องอาจอยู่คนละหน้ากับที่ระบุไว้ในสารบัญ
3. คำบรรยายรูปภาพอาจเปลี่ยนตำแหน่งหรือแสดงไม่ถูกต้อง
การอัปโหลดไฟล์ไปยัง ไดรฟ์ของฉัน และแก้ไขจากที่นั่นเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Google Docs เพื่อส่งออก PDF ได้ แต่ระบบจะส่งออกรูปแบบและแบบอักษรตามที่เห็นจริง คุณจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการแก้ไขรูปแบบ ฝังแบบอักษร และอื่นๆ
วิธีแก้ไข PDF ใน Google Docs โดยไม่เสียรูปแบบ
หากแปลงเอกสารเป็น DOCX ก่อน คุณจะหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปแบบได้ ให้แปลง PDF ด้วยเครื่องมือ แปลง PDF เป็น DOCX ของ PDFAid ก่อน
ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสารไปยังเครื่องมือแปลง
คลิก อัปโหลดเพื่อแปลง แล้วเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ หรือจะลากไฟล์ไปยังพื้นที่อัปโหลดก็ได้ ไฟล์จะเปิดในตัวแก้ไข และกล่องโต้ตอบ แปลง PDF เป็น จะปรากฏขึ้น โดย PDF ที่อนุญาตต้องมีขนาดไม่เกิน 100 MB
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบไฟล์เอาต์พุต
ในกล่องโต้ตอบ แปลง PDF เป็น มีการเลือก DOCX ไว้แล้วใต้ไฟล์ Word ให้คงไว้แล้วคลิก ดาวน์โหลด นอกจากนี้ยังมีรูปแบบอื่นให้เลือกอีกสามรูปแบบ:
DOC – สำหรับรูปแบบ Microsoft Word รุ่นเก่า
PNG – สำหรับ PDF ที่ไม่มีรูปภาพ เพื่อให้ขนาดไฟล์เล็ก
JPG – สำหรับไฟล์ที่มีรูปภาพ เพื่อลดขนาดไฟล์
โปรดทราบว่า PNG และ JPG จะได้เป็นรูปภาพของหน้า ไม่ใช่ข้อความที่แก้ไขได้ จึงใช้แก้ไขใน Google Docs ไม่ได้
ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีการแปลง
มีสองตัวเลือกให้เลือกตามเนื้อหาของไฟล์:
ไม่มี OCR – เหมาะที่สุดเมื่อสามารถเลือกข้อความได้อยู่แล้วและแก้ไขได้
OCR (การรู้จำข้อความ) – เลือกตัวเลือกนี้หากเป็นเอกสารสแกนหรือรูปภาพที่มีข้อความ และต้องการให้แก้ไขได้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: เปิดเอกสารใหม่ใน Google Docs
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ DOCX ลงในอุปกรณ์แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google Drive และเปิดจากที่นั่นได้ หรือสร้าง Google Doc ใหม่ แล้วกด เปิด ในเมนู ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน คลิก อัปโหลด และ เรียกดู เพื่อเลือกเอกสารจากอุปกรณ์ หรือจะลากเอกสารมายังหน้าต่างนี้ก็ได้
เมื่ออัปโหลดไฟล์ DOCX คุณจะเห็นว่ารูปแบบ PDF เดิมยังคงอยู่ รวมถึงการขึ้นหน้าใหม่ ระยะห่างบรรทัด ตำแหน่งรูปภาพ และคอลัมน์ เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กด ไฟล์ > ดาวน์โหลด แล้วเลือกรูปแบบสำหรับบันทึกเอกสาร รูปแบบที่มีให้เลือก ได้แก่ Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Plain Text และอื่นๆ อีกหลายรูปแบบ
วิธีแปลง PDF เป็น Google Doc บนโทรศัพท์ (รวมถึง iPhone, iPad และ Mac)
เมื่อใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ คุณไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ จึงประหยัดพื้นที่ในอุปกรณ์และเวลาตั้งค่า ทุกอย่างทำในเบราว์เซอร์ ทำให้จัดการเอกสารได้ง่ายหากต้องการทราบวิธีเปิด PDF ใน Google Docs บนโทรศัพท์ ที่จริงแล้ว คุณสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง ไดรฟ์ของฉัน หรือแปลง PDF เป็น DOCX ก่อนด้วยเครื่องมือแปลงออนไลน์:
สมาร์ทโฟน iPhone หรือ Android
iPad และแท็บเล็ตรุ่นอื่นๆ
Mac และคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือระบบปฏิบัติการอื่น
คุณเพียงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีเพื่อทำงานกับไฟล์ และจะได้รับคุณสมบัติเดียวกันในทุกอุปกรณ์
สรุป
Google Drive ช่วยให้คุณแปลง PDF เป็น Google Docs ได้ แต่โซลูชันนี้อาจใช้เวลานานเกินคาดเนื่องจากรูปแบบไม่ได้รับการเก็บรักษา สาเหตุคือเอกสารมีเค้าโครงต่างกัน โดย PDF จะตรึงแต่ละบรรทัดไว้ในตำแหน่งตายตัว ขณะที่ Google Docs ไม่ได้ทำเช่นนั้น หากใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ของ PDFAid เพื่อแปลง PDF เป็น DOCX เค้าโครงส่วนใหญ่จะยังคงอยู่ คุณจึงแก้ไขเนื้อหาได้โดยไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่
คุณสามารถข้าม Google Docs และใช้เครื่องมือ PDFAid เพื่อจัดการ PDF:
แก้ไข PDF – แก้ไข PDF โดยไม่ต้องแปลง
บีบอัด PDF – ลดขนาดไฟล์
ลงนาม PDF – อัปโหลดลายเซ็น วาด หรือพิมพ์ลายเซ็น โดยใช้รูปแบบที่กำหนดเอง
รวม PDF – รวม PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียว
แยก PDF – แยกไฟล์ออกเป็น PDF หลายไฟล์
ครอบตัด PDF – ตัดขอบและเปลี่ยนขนาด
Redact PDF – ลบชื่อ ตัวเลข หรือทั้งหน้าออกอย่างถาวร
ใส่คำอธิบายประกอบ PDF – เพิ่มความคิดเห็นและใส่คำอธิบายประกอบใน PDF
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดเค้าโครงจึงเลื่อนใน Google Docs
PDF จะตรึงทุกบรรทัดไว้ในตำแหน่งเดิมอย่างแม่นยำ แต่ Google Docs ทำงานต่างออกไป โดยจะปรับเนื้อหาให้พอดีกับหน้าแทนที่จะตรึงไว้ตำแหน่งเดียว นี่ไม่ใช่ความผิดปกติ แต่เป็นวิธีที่ทั้งสองรูปแบบจัดการเค้าโครง การเลื่อนบางส่วนถือเป็นเรื่องปกติเมื่อแปลงระหว่างสองรูปแบบนี้
ดูประวัติการแก้ไขใน PDF ที่มาจาก Google Doc ได้หรือไม่
ไม่ได้ ประวัติการแก้ไขจะอยู่ภายใน Google Docs เท่านั้น ดังนั้นเมื่อดาวน์โหลดไฟล์เป็น PDF แล้ว ประวัติของเวอร์ชันนั้นจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป
ความคิดเห็นใน Google Docs แสดงใน PDF หรือไม่
ไม่ ความคิดเห็นจะอยู่ใน Google Docs และไม่ติดไปกับ PDF ที่ดาวน์โหลด