PDF-ja v Google Docs ne morete urejati neposredno; urejate lahko le datoteko, ki jo pretvorijo orodja Google Drive. To je sicer preprost način dela z dokumenti, vendar se oblikovanje spremeni, njegovo popravljanje pa lahko vzame več časa kot urejanje, zaradi katerega ste odprli dokument. Če PDF pred nalaganjem v Google Docs pretvorite v DOCX, lahko bolje ohranite postavitev. Berite naprej in izvedite, kako urejati PDF-je v Google Docs ter čim bolj ohraniti njihov izvirni videz.
Pretvorba PDF-ja v Google Doc v Drive
Naslednji trije koraki opisujejo postopka pretvorbe in urejanja, vključno z možnimi spremembami oblikovanja.
1. korak: Naložite dokument v Google Drive
Za začetek dela z dokumentom naložite PDF v Google Drive. Potrebujete račun Google, zato ga ustvarite, če ga še nimate. Nato poiščite Moj disk, v zgornjem levem kotu kliknite Novo in izberite Nalaganje datoteke. Odpre se okno z mapami in datotekami v vaši napravi, kjer izberite PDF, s katerim boste delali.
2. korak: Odprite z Google Docs
PDF lahko dvakrat kliknete za ogled predogleda, vendar ga ne boste mogli urejati. Če želite dokument spremeniti, na vrhu predogleda kliknite Odpri z Google Dokumenti. Lahko tudi z desno tipko miške kliknete dokument in izberete Odpri z > Google Dokumenti ali pa na ikoni datoteke kliknete tri pike in izberete to možnost.
3. korak: Po potrebi uredite datoteko
Zdaj imate dokument, ki ga lahko urejate. Vendar lahko naletite na omejitve pri pretvarjanju PDF-ja v Google Docs, kot so spremembe oblikovanja in izvirnega videza:
1. Število strani se lahko poveča zaradi zamenjave pisave, ko Google Docs poskuša najti podobne sloge besedila, ki pa se lahko razlikujejo po velikosti.
2. Naslovi se lahko znajdejo na drugih straneh, kot so navedene v kazalu vsebine.
3. Napisi slik spremenijo položaj ali so prikazani nepravilno.
Nalaganje datoteke v Moj disk in njeno urejanje tam je preprosta in hitra rešitev. Google Docs sicer lahko uporabite za izvoz PDF-ja, vendar se izvozita oblikovanje in pisave, ki jih dejansko vidite. Za urejanje oblikovanja, vdelavo pisav in drugo boste potrebovali nekaj dodatnega časa.
Kako urejati PDF v Google Docs brez izgube oblikovanja
Če dokument najprej pretvorite v DOCX, se boste izognili izgubi oblikovanja. PDF najprej pretvorite z orodjem PDFAid Pretvori PDF v DOCX.
1. korak: Naložite dokument v pretvornik
Kliknite Naloži za pretvorbo in izberite datoteko v napravi. Lahko jo tudi povlečete v območje za nalaganje. Datoteka se odpre v urejevalniku in prikaže se pogovorno okno Pretvori PDF v. Dovoljena velikost PDF-ja je do 100 MB.
2. korak: Izberite obliko izhodne datoteke
V pogovornem oknu Pretvori PDF v je pod datotekami Word že izbran DOCX. Pustite ga izbranega in kliknite Prenesi. Izbirate lahko tudi med tremi drugimi oblikami:
DOC – za starejšo obliko Microsoft Word.
PNG – za PDF-je, ki ne vsebujejo slik, da ostane velikost majhna.
JPG – za datoteke s slikami, da se zmanjša velikost.
Upoštevajte, da PNG in JPG ustvarita sliko strani, ne besedila, ki bi ga bilo mogoče urejati, zato nista primerna za urejanje v Google Docs.
3. korak: Izberite način pretvorbe
Glede na vsebino datoteke lahko izbirate med dvema možnostma:
Brez OCR – ta možnost je najprimernejša, kadar je besedilo že mogoče izbrati in urejati.
OCR (prepoznavanje besedila) – izberite to možnost, če gre za optično prebran dokument ali slike z besedilom, ki jih želite v celoti urejati.
4. korak: Odprite nov dokument v Google Docs
Ko datoteko DOCX prenesete v napravo, jo lahko naložite v Google Drive in tam odprete. Lahko pa ustvarite nov Google Doc in v meniju Datoteka v zgornjem levem kotu kliknete Odpri. Kliknite Naloži in Prebrskaj, da izberete dokument v napravi. Dokument lahko tudi povlečete v to okno.
Ko naložite datoteko DOCX, boste videli, da je izvirno oblikovanje PDF-ja ohranjeno, vključno s prelomi strani, razmikom med vrsticami, postavitvijo slik in stolpci. Ko končate urejanje, kliknite Datoteka > Prenesi in izberite obliko za shranjevanje dokumenta. Med razpoložljivimi so Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Navadno besedilo in več drugih.
Pretvorba PDF-ja v Google Doc v telefonu (ter v napravah iPhone, iPad in Mac)
Pri uporabi spletnega pretvornika vam ni treba nameščati programske opreme, zato prihranite prostor v napravi in čas za nastavitev. Vse poteka v brskalniku, zato lahko z dokumenti preprosto delate, če želite izvedeti, kako v telefonu odpreti PDF v Google Docs. Datoteko lahko v Moj disk naložite s katero koli napravo ali pa PDF najprej s spletnim pretvornikom pretvorite v DOCX:
pametni telefoni iPhone ali Android
iPad in drugi modeli tabličnih računalnikov
Mac in računalniki z Windows ali drugimi operacijskimi sistemi.
Za delo z datotekami potrebujete le dobro internetno povezavo. V vseh napravah so vam na voljo enake funkcije.
Povzetek
Google Drive omogoča pretvorbo PDF-ja v Google Docs, vendar lahko ta rešitev nepričakovano vzame veliko časa, ker se oblikovanje ne ohrani. Do tega pride, ker imajo dokumenti različne postavitve: PDF ohrani vsako vrstico na nespremenjenem mestu, Google Docs pa ne. Če s spletnim pretvornikom PDFAid pretvorite PDF v DOCX, se večina postavitve ohrani, zato urejate vsebino, namesto da bi znova oblikovali dokument.
Google Docs lahko preskočite in za delo s PDF-ji uporabite orodja PDFAid:
Uredi PDF – uredite PDF brez pretvorbe.
Stisni PDF – zmanjšajte velikost datoteke.
Podpiši PDF – naložite, narišite ali vnesite svoj podpis z uporabo slogov po meri.
Združi PDF – združite več PDF-jev v en dokument.
Razdeli PDF – razdelite datoteko na več PDF-jev.
Izreži PDF – obrežite robove in spremenite mere.
Redigiraj PDF – trajno odstranite imena, številke ali cele strani.
Dodaj opombe v PDF – dodajte komentarje in opombe v PDF.
Pogosta vprašanja
Zakaj se postavitev v Google Docs spremeni?
PDF ohrani vsako vrstico natančno na mestu, Google Docs pa deluje drugače; vsebino prilagodi strani, namesto da bi jo pritrdil na eno mesto. Ne gre za napako, temveč za način, kako obe obliki obravnavata postavitev. Pri pretvarjanju med njima so določeni premiki običajni.
Ali je v PDF-ju dokumenta Google Doc vidna zgodovina urejanja?
Ne. Zgodovina urejanja je shranjena v samem Google Docs, zato po prenosu datoteke kot PDF zgodovina različic ni več na voljo.
Ali so komentarji iz Google Docs prikazani v PDF-ju?
Ne. Komentarji ostanejo v Google Docs in se ne prenesejo v preneseni PDF.