PDF nevar rediģēt Google Docs — var rediģēt tikai failu, ko konvertējuši Google Drive rīki. Lai gan tas ir vienkāršs veids, kā strādāt ar dokumentiem, formatējums var nobīdīties, un tā labošana var aizņemt vairāk laika nekā vajadzīgais labojums. Tomēr, pirms augšupielādes Google Docs konvertējot PDF uz DOCX, varat palīdzēt saglabāt izkārtojumu. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā rediģēt PDF failus Google Docs, pēc iespējas saglabājot to sākotnējo izskatu.
Kā Google Drive konvertēt PDF par Google Doc
Nākamajās trīs darbībās aprakstīts konvertēšanas un rediģēšanas process, tostarp iespējamās formatējuma izmaiņas.
1. darbība: augšupielādējiet dokumentu Google Drive
Lai sāktu darbu ar dokumentu, augšupielādējiet PDF failu pakalpojumā Google Drive. Jums būs nepieciešams Google konts, tādēļ izveidojiet to, ja tāda vēl nav. Pēc tam atrodiet My Drive, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz New un izvēlieties File upload. Tiks atvērts logs ar ierīcē esošajām mapēm un failiem, kurā jāizvēlas PDF fails, ar kuru strādāsiet.
2. darbība: atveriet ar Google Docs
Varat divreiz noklikšķināt uz PDF, lai skatītu priekšskatījumu, taču to nevarēs rediģēt. Lai dokumentā veiktu izmaiņas, priekšskatījuma augšdaļā nospiediet Open with Google Docs. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz dokumenta un izvēlēties Open with > Google Docs vai noklikšķināt uz trim punktiem faila ikonā un izvēlēties šo opciju.
3. darbība: rediģējiet failu pēc vajadzības
Tagad jums ir rediģējams dokuments, ar kuru strādāt. Tomēr, konvertējot PDF uz Google Docs, var rasties ierobežojumi, piemēram, formatējuma un sākotnējā izskata izmaiņas:
1. Lapu skaits var palielināties fontu aizstāšanas dēļ, kad Google Docs mēģina atrast līdzīgus teksta stilus, taču tie var atšķirties pēc lieluma.
2. Virsraksti var nonākt citās lapās, nevis tajās, kas norādītas satura rādītājā.
3. Attēlu paraksti maina novietojumu vai tiek parādīti nepareizi.
Faila augšupielāde pakalpojumā My Drive un rediģēšana tur ir vienkāršs un ātrs risinājums. Tomēr varat izmantot Google Docs, lai eksportētu PDF, bet tiks eksportēts faktiski redzamais formatējums un fonti. Būs jāvelta papildu laiks, lai rediģētu formatējumu, iegultu fontus utt.
Kā rediģēt PDF failu Google Docs, nezaudējot formatējumu
Ja vispirms pārveidosiet dokumentu par DOCX, izvairīsieties no formatējuma zaudēšanas. Vispirms konvertējiet PDF, izmantojot PDFAid rīku Convert PDF to DOCX.
1. darbība: augšupielādējiet dokumentu konvertētājā
Noklikšķiniet uz Upload to convert, lai izvēlētos failu savā ierīcē. Varat arī ievilkt to augšupielādes apgabalā. Fails tiks atvērts redaktorā, un parādīsies dialoglodziņš Convert PDF to. Atļautais PDF lielums ir līdz 100 MB.
2. darbība: izvēlieties izvades faila formātu
Dialoglodziņā Convert PDF to sadaļā Word files jau ir atlasīts DOCX. Atstājiet šo izvēli un noklikšķiniet uz Download. Varat izvēlēties arī trīs citus formātus:
DOC — vecākam Microsoft Word formātam.
PNG — PDF failiem, kuros nav attēlu, lai saglabātu nelielu faila lielumu.
JPG — failiem ar attēliem, lai samazinātu lielumu.
Ņemiet vērā, ka PNG un JPG nodrošina lapas attēlu, nevis rediģējamu tekstu, tāpēc tie neder rediģēšanai Google Docs.
3. darbība: izvēlieties konvertēšanas metodi
Atkarībā no faila satura varat izvēlēties vienu no divām iespējām:
No OCR — šī iespēja vislabāk darbojas, ja teksts jau ir atlasāms un to var rediģēt.
OCR (teksta atpazīšana) — izvēlieties šo iespēju, ja dokuments ir skenēts vai tajā ir attēli ar tekstu un tas jāpadara pilnībā rediģējams.
4. darbība: atveriet jaunu dokumentu Google Docs
Pēc DOCX faila lejupielādes savā ierīcē varat to augšupielādēt Google Drive un tur atvērt. Vai arī izveidojiet jaunu Google Doc un augšējā kreisajā stūrī izvēlnē File nospiediet Open. Noklikšķiniet uz Upload un Browse, lai savā ierīcē atlasītu dokumentu. Varat arī ievilkt to šajā logā.
Augšupielādējot DOCX failu, redzēsiet, ka tiek saglabāts sākotnējā PDF formatējums, tostarp lappušu pārtraukumi, rindu atstarpes, attēlu novietojums un kolonnas. Kad pabeidzat rediģēšanu, nospiediet File > Download un izvēlieties dokumenta saglabāšanas formātu. Pieejamie formāti ietver Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Plain Text un vairākus citus.
Kā tālrunī konvertēt PDF par Google Doc (arī iPhone, iPad un Mac)
Izmantojot tiešsaistes konvertētāju, nav jāinstalē programmatūra, tāpēc tiek ietaupīta vieta ierīcē un iestatīšanai nepieciešamais laiks. Viss notiek pārlūkprogrammā, tādēļ ir viegli strādāt ar dokumentiem, ja vēlaties uzzināt, kā tālrunī atvērt PDF failu Google Docs. Faktiski jebkurā ierīcē varat augšupielādēt failu pakalpojumā My Drive vai vispirms ar tiešsaistes konvertētāju pārveidot PDF par DOCX:
iPhone vai Android viedtālruņi
iPad un citi planšetdatoru modeļi
Mac un datori ar Windows vai citām operētājsistēmām.
Lai strādātu ar failiem, jums nepieciešams tikai labs interneta savienojums. Visās ierīcēs ir pieejamas vienādas funkcijas.
Kopsavilkums
Google Drive ļauj konvertēt PDF par Google Docs dokumentu, taču šis risinājums var negaidīti prasīt daudz laika, jo formatējums netiek saglabāts. Tā notiek, jo dokumentiem ir atšķirīgs izkārtojums: PDF saglabā katru rindu fiksētā pozīcijā, bet Google Docs to nedara. Izmantojot PDFAid tiešsaistes konvertētāju, lai pārveidotu PDF par DOCX, lielākā daļa izkārtojuma tiek saglabāta, tādēļ varat rediģēt saturu, nevis no jauna veidot formatējumu.
Varat izlaist Google Docs un izmantot PDFAid rīkus darbam ar PDF failiem:
Edit PDF — rediģējiet PDF bez konvertēšanas.
Saspiest PDF — samaziniet faila lielumu.
Sign PDF — augšupielādējiet savu parakstu, uzzīmējiet to vai ievadiet to, izmantojot pielāgotus stilus.
Apvienot PDF — apvienojiet vairākus PDF vienā dokumentā.
Sadala PDF — sadaliet failu vairākos PDF.
Izgriezt PDF — apgrieziet piemales un mainiet izmērus.
Rediģēt PDF — neatgriezeniski noņemiet vārdus, numurus vai veselas lapas.
Anotēt PDF — pievienojiet komentārus un anotējiet PDF.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc Google Docs izkārtojums nobīdās?
PDF katra rinda tiek saglabāta precīzi fiksētā vietā, bet Google Docs darbojas citādi: tas pielāgo saturu lapai, nevis fiksē to vienā vietā. Tā nav kļūda — šādi abi formāti apstrādā izkārtojumu. Konvertējot no viena formāta citā, neliela nobīde ir normāla.
Vai Google Doc PDF failā var redzēt rediģēšanas vēsturi?
Nē. Rediģēšanas vēsture tiek glabāta pašā Google Docs, tādēļ pēc faila lejupielādes PDF formātā šī versiju vēsture vairs nav pieejama.
Vai Google Docs komentāri tiek rādīti PDF failā?
Nē. Komentāri paliek Google Docs un netiek pārsūtīti uz lejupielādētu PDF failu.