Ne možete uređivati PDF u Google Docs; možete uređivati samo fajl koji je konvertovan pomoću alata Google Drive. Iako je to jednostavan način rada s dokumentima, formatiranje se menja, a njegovo ispravljanje može potrajati duže od izmene zbog koje ste došli. Međutim, ako PDF konvertujete u DOCX pre nego što ga otpremite u Google Docs, možete sačuvati raspored. Nastavite da čitate da biste saznali kako da uređujete PDF-ove u Google Docs uz što bolje očuvanje originalnog izgleda.
Kako konvertovati PDF u Google dokument na Drive-u
U naredna tri koraka opisan je postupak konvertovanja i uređivanja, uključujući moguće promene formatiranja.
Korak 1: Otpremite dokument na Google Drive
Otpremite PDF na Google Drive da biste počeli da radite na dokumentu. Potreban vam je Google nalog, pa ga napravite ako ga još nemate. Zatim pronađite Moj disk, kliknite na Novo u gornjem levom uglu i izaberite Otpremanje fajla. Otvoriće se prozor sa fasciklama i fajlovima na vašem uređaju, gde treba da izaberete PDF na kojem ćete raditi.
Korak 2: Otvorite pomoću Google Docs
Možete dvaput kliknuti na PDF da biste videli pregled, ali ga nećete moći uređivati. Da biste izmenili dokument, pri vrhu pregleda kliknite na Otvori pomoću Google Docs. Možete i kliknuti desnim tasterom miša na dokument i izabrati Otvori pomoću > Google Docs ili kliknuti na tri tačke na ikoni fajla i izabrati ovu opciju.
Korak 3: Uredite fajl po potrebi
Sada imate dokument koji možete uređivati. Međutim, možete naići na ograničenja pri konvertovanju PDF-a u Google Docs, kao što su promene formatiranja i originalnog izgleda:
1. Broj stranica može se povećati zbog zamene fontova kada Google Docs pokušava da pronađe slične stilove teksta, ali se oni mogu razlikovati po veličini.
2. Naslovi mogu završiti na stranicama koje se razlikuju od onih navedenih u sadržaju.
3. Natpisi slika menjaju položaj ili se prikazuju nepravilno.
Otpremanje fajla na Moj disk i njegovo uređivanje tamo jednostavno je i brzo rešenje. Ipak, možete koristiti Google Docs za izvoz PDF-a, ali izvešćete formatiranje i fontove koje zaista vidite. Moraćete da utrošite dodatno vreme na uređivanje formatiranja, ugrađivanje fontova itd.
Kako uređivati PDF u Google Docs bez gubitka formatiranja
Ako dokument najpre pretvorite u DOCX, izbeći ćete gubitak formatiranja. Najpre konvertujte PDF pomoću PDFAid alata Konvertovanje PDF-a u DOCX.
Korak 1: Otpremite dokument u konvertor
Kliknite na Otpremite da biste konvertovali dokument i izaberite fajl na uređaju. Možete ga i prevući u oblast za otpremanje. Fajl se otvara u uređivaču, a pojavljuje se dijalog Konvertovanje PDF-a u. Dozvoljena veličina PDF-a je do 100 MB.
Korak 2: Izaberite format izlaznog fajla
U dijalogu Konvertovanje PDF-a u, DOCX je već izabran u okviru Word fajlova. Ostavite ga izabranim i kliknite na Preuzmi. Dostupna su i još tri formata:
DOC – za stariji Microsoft Word format.
PNG – za PDF-ove koji ne sadrže slike, da bi veličina ostala mala.
JPG – za fajlove sa slikama, da bi se smanjila veličina.
Imajte na umu da PNG i JPG daju sliku stranice, a ne tekst koji se može uređivati, pa neće raditi za uređivanje u Google Docs.
Korak 3: Izaberite metod konvertovanja
Postoje dve opcije, u zavisnosti od sadržaja fajla:
Bez OCR-a – ova opcija najbolje funkcioniše kada se tekst već može izabrati i uređivati.
OCR (prepoznavanje teksta) – izaberite ovu opciju ako je reč o skeniranom dokumentu ili slikama s tekstom i treba da ih učinite u potpunosti izmenjivim.
Korak 4: Otvorite novi dokument u Google Docs
Nakon što preuzmete DOCX fajl na uređaj, možete ga otpremiti na Google Drive i tamo otvoriti. Možete i napraviti novi Google dokument i pritisnuti Otvori u meniju Fajl u gornjem levom uglu. Kliknite na Otpremite i Pregledaj da biste izabrali dokument na uređaju. Možete ga i prevući u ovaj prozor.
Kada otpremite DOCX fajl, videćete da je originalno formatiranje PDF-a sačuvano, uključujući prelome stranica, prored, položaj slika i kolone. Kada završite uređivanje, pritisnite Fajl > Preuzmi i izaberite format za čuvanje dokumenta. Među dostupnima su Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Običan tekst i nekoliko drugih.
Kako konvertovati PDF u Google dokument na telefonu (i na iPhone, iPad i Mac uređajima)
Kada koristite onlajn konvertor, ne morate da instalirate softver, čime štedite prostor na uređaju i vreme potrebno za podešavanje. Sve se obavlja u pregledaču, što olakšava rad s dokumentima ako želite da znate kako da otvorite PDF u Google Docs na telefonu. Zapravo, sa bilo kog uređaja možete otpremiti fajl na Moj disk ili najpre pretvoriti PDF u DOCX pomoću onlajn konvertora:
iPhone ili Android pametni telefoni
iPad i drugi modeli tableta
Mac i računari sa Windows ili drugim operativnim sistemima.
Za rad s fajlovima potrebna vam je samo dobra internet veza. Na svakom uređaju dobijate iste funkcije.
Sažetak
Google Drive vam omogućava da konvertujete PDF u Google Docs, ali ovo rešenje može neočekivano oduzeti mnogo vremena jer se formatiranje ne čuva. To se dešava zato što dokumenti imaju različite rasporede, a PDF zadržava svaki red na fiksnom mestu, dok Google Docs to ne radi. Ako koristite PDFAid onlajn konvertor da PDF pretvorite u DOCX, većina rasporeda se zadržava, pa uređujete sadržaj umesto da ponovo pravite formatiranje.
Možete preskočiti Google Docs i koristiti PDFAid alate za rad s PDF-ovima:
Uredite PDF – uređujte PDF bez konvertovanja.
Komprimovanje PDF-a – smanjite veličinu fajla.
Potpisivanje PDF-a – otpremite potpis, nacrtajte ga ili ga unesite kucanjem uz prilagođene stilove.
Spajanje PDF-ova – spojite više PDF-ova u jedan dokument.
Razdvajanje PDF-a – podelite fajl na nekoliko PDF-ova.
Isecanje PDF-a – obrežite margine i promenite dimenzije.
Redigujte PDF – trajno uklonite imena, brojeve ili cele stranice.
Dodajte anotacije u PDF – dodajte komentare i anotacije u PDF.
Česta pitanja
Zašto se raspored menja u Google Docs?
PDF čuva svaki red tačno na mestu, ali Google Docs radi drugačije; prilagođava sadržaj stranici umesto da ga fiksira na jednom mestu. To ne znači da nešto nije u redu; dva formata jednostavno drugačije obrađuju raspored. Izvesno pomeranje je normalno kada konvertujete između njih.
Možete li videti istoriju izmena u PDF-u Google dokumenta?
Ne. Istorija izmena nalazi se u samom Google Docs, pa kada fajl preuzmete kao PDF, istorija verzija više nije dostupna.
Da li se komentari iz Google Docs prikazuju u PDF-u?
Ne. Komentari ostaju u Google Docs i ne prenose se u preuzeti PDF.