Не можете да редактирате PDF в Google Docs; можете да редактирате само файла, преобразуван чрез инструментите на Google Drive. Това е лесен начин за работа с документи, но форматирането се измества и поправянето му може да отнеме повече време от самото редактиране, за което сте дошли. Преобразуването на PDF в DOCX преди качването му в Google Docs обаче може да Ви помогне да запазите оформлението. Прочетете нататък, за да разберете как да редактирате PDF файловете си в Google Docs, като запазите максимално оригиналния им вид.
Как да преобразувате PDF в Google Doc чрез Drive
Следващите три стъпки описват процесите на преобразуване и редактиране, включително възможните промени във форматирането.
Стъпка 1: Качете документа в Google Drive
Качете своя PDF в Google Drive, за да започнете работа по документа. Ще Ви е необходим Google акаунт, затова създайте такъв, ако все още нямате. След това намерете „Моят диск“, щракнете върху „Ново“ в горния ляв ъгъл и изберете „Качване на файл“. Ще се отвори прозорецът с папките и файловете на Вашето устройство, където трябва да изберете PDF файла, с който ще работите.
Стъпка 2: Отворете с Google Docs
Можете да щракнете два пъти върху PDF файла, за да видите визуализацията, но няма да можете да го редактирате. За да направите промени в документа, натиснете „Отваряне с Google Docs“ в горната част на визуализацията. Можете също да щракнете с десния бутон върху документа и да изберете „Отваряне с“ > „Google Docs“ или да щракнете върху трите точки на иконата на файл и да изберете тази опция.
Стъпка 3: Редактирайте файла според нуждите
Вече разполагате с документ, който може да се редактира. Възможно е обаче да срещнете ограниченията при преобразуването на PDF в Google Docs, като промени във форматирането и оригиналния вид:
1. Броят на страниците може да се увеличи поради замяна на шрифтове, когато Google Docs се опитва да намери подобни текстови стилове, но те могат да са с различен размер.
2. Заглавията може да попаднат на страници, различни от посочените в съдържанието.
3. Надписите към изображенията променят позицията си или се показват неправилно.
Качването на файла Ви в „Моят диск“ и редактирането му там е лесно и бързо решение. Все пак можете да използвате Google Docs, за да експортирате PDF, но ще експортирате форматирането и шрифтовете, които действително виждате. Ще трябва да отделите допълнително време за редактиране на форматирането, вграждане на шрифтове и т.н.
Как да редактирате PDF в Google Docs без загуба на форматиране
Ако първо превърнете документа в DOCX, ще избегнете загубата на форматиране. Първо преобразувайте PDF с инструмента на PDFAid Конвертиране на PDF в DOCX.
Стъпка 1: Качете документа в конвертора
Щракнете върху „Качване за преобразуване“, за да преобразувате файл, и изберете файл от Вашето устройство. Можете също да го плъзнете в областта за качване. Файлът се отваря в редактора и се показва диалогов прозорец „Конвертиране на PDF“. Допустимият размер на PDF е до 100 MB.
Стъпка 2: Изберете изходния файлов формат
В диалоговия прозорец „Конвертиране на PDF“ DOCX вече е избран в раздела за Word файлове. Оставете го така и щракнете върху „Изтегляне“. Има и три други формата, от които да изберете:
DOC – за по-стария формат на Microsoft Word.
PNG – за PDF файлове, които не съдържат изображения, за да запазите малък размер.
JPG – за файлове с изображения, за да намалите размера.
Имайте предвид, че PNG и JPG предоставят изображение на страницата, а не редактируем текст, така че няма да са подходящи за редактиране в Google Docs.
Стъпка 3: Изберете метода за преобразуване
Има две опции, от които да изберете според съдържанието на файла:
Без OCR – работи най-добре, когато текстът вече може да се избира и редактира.
OCR (разпознаване на текст) – изберете тази опция, ако документът е сканиран или съдържа изображения с текст и трябва да го направите напълно редактируем.
Стъпка 4: Отворете нов документ в Google Docs
След като изтеглите DOCX файла на Вашето устройство, можете да го качите в Google Drive и да го отворите там. Или създайте нов Google Doc и натиснете „Отваряне“ в менюто „Файл“ в горния ляв ъгъл. Щракнете върху „Качване“ и „Преглед“, за да изберете документа от Вашето устройство. Можете също да го плъзнете в този прозорец.
Когато качите своя DOCX файл, ще видите, че оригиналното PDF форматиране е запазено, включително разделителите на страници, междуредията, позиционирането на изображенията и колоните. След като приключите с редактирането, натиснете „Файл“ > „Изтегляне“ и изберете формат за запазване на документа. Сред наличните са Microsoft Word, PDF, OpenDocument, обикновен текст и още няколко.
Как да преобразувате PDF в Google Doc на телефон (и iPhone, iPad, Mac)
Когато използвате онлайн конвертор, не е необходимо да инсталирате софтуер, което спестява място на устройството Ви и време за настройка. Всичко се извършва в браузър, което улеснява работата с документите Ви, ако искате да знаете как да отворите PDF в Google Docs на телефон. Всъщност можете да използвате всяко устройство, за да качите файл в „Моят диск“ или първо да превърнете PDF в DOCX с онлайн конвертора:
смартфони iPhone или Android
iPad и други модели таблети
Mac и компютри с Windows или други операционни системи.
За да работите с файловете си, Ви е необходима само добра интернет връзка. Получавате едни и същи функции на всяко устройство.
Обобщение
Google Drive Ви позволява да преобразувате PDF в Google Docs, но това решение може неочаквано да отнеме много време, защото форматирането не се запазва. Това се случва, защото документите имат различно оформление, а PDF запазва всеки ред на фиксирана позиция, докато Google Docs не го прави. Ако използвате онлайн конвертора на PDFAid, за да превърнете PDF в DOCX, по-голямата част от оформлението се запазва, така че редактирате съдържанието, вместо да създавате форматирането наново.
Можете да пропуснете Google Docs и да използвате Инструменти на PDFAid за работа с PDF файловете си:
Редактиране на PDF – редактирайте своя PDF без преобразуване.
Компресиране на PDF – намалете размера на файл.
Подписване на PDF – качете, нарисувайте или въведете своя подпис, като използвате персонализирани стилове.
Обединяване на PDF – комбинирайте няколко PDF файла в един документ.
Разделяне на PDF – разделете файл на няколко PDF файла.
Изрязване на PDF – изрежете полетата и променете размерите.
Редактиране на PDF – премахнете трайно имена, числа или цели страници.
Анотиране на PDF – добавете коментари и анотации към PDF.
Често задавани въпроси
Защо оформлението се измества в Google Docs?
PDF запазва всеки ред на точно определено място, но Google Docs работи различно: той наглася съдържанието към страницата, вместо да го фиксира на едно място. Това не означава, че нещо се е объркало; просто двата формата обработват оформлението по различен начин. Известно изместване е нормално при преобразуване между тях.
Можете ли да видите хронологията на редакциите в PDF на Google Doc?
Не. Хронологията на редакциите се съхранява в самия Google Docs, така че след като изтеглите файла като PDF, тази хронология на версиите вече не е налична.
Показват ли се коментарите от Google Docs в PDF?
Не. Коментарите остават в Google Docs и не се прехвърлят в изтеглен PDF.