您无法直接在 Google Docs 中编辑 PDF;您只能编辑由 Google Drive 工具转换后的文件。虽然这是处理文档的简单方法,但格式可能会发生变化,修复格式所花的时间甚至可能比您原本要进行的编辑更长。不过,先将 PDF 转换为 DOCX,再上传到 Google Docs,有助于保留版式。继续阅读,了解如何在 Google Docs 中编辑 PDF,同时尽可能保留原始外观。
如何在 Drive 中将 PDF 转换为 Google 文档
以下三个步骤介绍转换和编辑流程,包括可能出现的格式变化。
第 1 步:将文档上传到 Google Drive
将您的 PDF 上传到 Google Drive,即可开始处理文档。您需要拥有 Google 帐户;如果还没有,请先创建一个。然后找到“我的云端硬盘”,点击左上角的“新建”,再选择“文件上传”。随后会打开显示您设备中文件夹和文件的窗口,您需要选择要处理的 PDF。
第 2 步:使用 Google Docs 打开
您可以双击 PDF 查看预览,但无法对其进行编辑。要修改文档,请在预览顶部点击“使用 Google 文档打开”。您也可以右键点击文档,选择“打开方式”>“Google 文档”,或者点击文件图标上的三个点并选择此选项。
第 3 步:按需编辑文件
现在,您可以编辑该文档。不过,将 PDF 转换为 Google Docs 时可能会遇到一些限制,例如格式和原始外观发生变化:
1. Google Docs 会尝试查找相近的文字样式,但字体大小可能不同;由于字体替换,页数可能增加。
2. 标题所在页面可能与目录中列出的页面不同。
3. 图片说明的位置会改变,或显示不正确。
将文件上传到“我的云端硬盘”并在那里编辑,是一种简单快捷的解决方法。不过,您可以使用 Google Docs 导出 PDF,但导出的会是您实际看到的格式和字体。您需要花费额外时间编辑格式、嵌入字体等。
如何在 Google Docs 中编辑 PDF 而不丢失格式
如果先将文档转换为 DOCX,就能避免丢失格式。请先使用 PDFAid 的转换 PDF 为 DOCX工具转换 PDF。
第 1 步:将文档上传到转换器
点击“上传以转换”,然后选择您设备上的文件。您也可以将文件拖到上传区域。文件会在编辑器中打开,并显示“转换 PDF”对话框。允许上传的 PDF 最大为 100 MB。
第 2 步:选择输出文件格式
在“转换 PDF”对话框中,“Word 文件”下已默认选择 DOCX。保持此选项不变,然后点击“下载”。您还可以选择另外三种格式:
DOC – 用于较旧版本的 Microsoft Word 格式。
PNG – 用于不含图片的 PDF,以减小文件大小。
JPG – 用于含有图片的文件,以缩小文件大小。
请注意,PNG 和 JPG 提供的是页面图片,而非可编辑文本,因此无法用于在 Google Docs 中编辑。
第 3 步:选择转换方式
根据文件内容,您可以选择以下两种方式:
不使用 OCR – 当文本已经可以选择且能够编辑时,此选项效果最佳。
OCR(文本识别)– 如果是扫描文档或包含文本的图片,并且您需要将其转换为完全可编辑的内容,请选择此选项。
第 4 步:在 Google Docs 中打开新文档
将 DOCX 文件下载到设备后,您可以将其上传到 Google Drive 并在那里打开。或者,创建一个新的 Google 文档,然后在左上角的“文件”菜单中点击“打开”。点击“上传”和“浏览”,选择您设备上的文档。您也可以将文档拖到此窗口中。
上传 DOCX 文件后,您会发现原始 PDF 的格式得以保留,包括分页符、行距、图片位置和分栏。完成编辑后,点击“文件”>“下载”,并选择保存文档的格式。可选格式包括 Microsoft Word、PDF、OpenDocument、纯文本等。
如何在手机上将 PDF 转换为 Google 文档(以及在 iPhone、iPad、Mac 上操作)
使用在线转换器时,您无需安装任何软件,从而节省设备空间和设置时间。所有操作都可在浏览器中完成;如果您想了解如何在手机上通过 Google Docs 打开 PDF,这种方式可让您轻松处理文档。实际上,您可以使用任何设备将文件上传到“我的云端硬盘”,或先通过在线转换器将 PDF 转换为 DOCX:
iPhone 或 Android 智能手机
iPad 和其他平板电脑型号
Mac,以及搭载 Windows 或其他操作系统的电脑。
处理文件时,您只需要良好的互联网连接。在每种设备上,您都可以使用相同的功能。
总结
Google Drive 可让您将 PDF 转换为 Google Docs,但由于无法保留格式,这种方法可能会意外地耗时。这是因为文档的布局不同:PDF 会将每一行固定在特定位置,而 Google Docs 不会。如果您使用 PDFAid 在线转换器将 PDF 转换为 DOCX,大部分布局都会得以保留,因此您只需编辑内容,无需重新调整格式。
您也可以跳过 Google Docs,直接使用 PDFAid 工具处理 PDF:
编辑 PDF – 无需转换即可编辑 PDF。
压缩 PDF – 减小文件大小。
签署 PDF – 上传、绘制或输入您的签名,并使用自定义样式。
合并 PDF – 将多个 PDF 合并为一份文档。
拆分 PDF – 将一个文件拆分为多个 PDF。
裁剪 PDF – 裁去边距并更改尺寸。
常见问题
为什么 Google Docs 中的版式会发生偏移?
PDF 会将每一行精确固定在原位,而 Google Docs 的工作方式不同;它会调整内容以适应页面,而不是将其固定在某一位置。这并不是出现了问题,而是两种格式处理版式的方式不同。二者相互转换时,出现一些偏移是正常的。
能否查看 Google 文档导出的 PDF 的编辑历史?
不能。编辑历史保存在 Google Docs 本身中,因此一旦将文件下载为 PDF,该版本历史便不再可用。
Google Docs 评论会显示在 PDF 中吗?
不会。评论会保留在 Google Docs 中,不会带入下载的 PDF。