Du kan inte redigera en PDF i Google Docs, utan bara filen som har konverterats med Google Drives verktyg. Det är visserligen ett enkelt sätt att arbeta med dokument, men formateringen kan förändras och det kan ta längre tid att rätta till den än att göra själva redigeringen. Om du däremot konverterar en PDF till DOCX innan du laddar upp den till Google Docs kan du lättare behålla layouten. Läs vidare för att få veta hur du redigerar dina PDF-filer i Google Docs och samtidigt bevarar originalutseendet så långt som möjligt.
Så konverterar du en PDF till ett Google-dokument i Drive
De följande tre stegen beskriver konverterings- och redigeringsprocessen, inklusive möjliga formateringsändringar.
Steg 1: Ladda upp dokumentet till Google Drive
Ladda upp din PDF till Google Drive för att börja arbeta med dokumentet. Du behöver ett Google-konto, så skapa ett om du inte redan har ett. Leta sedan upp Min enhet, klicka på Ny uppe till vänster och välj Ladda upp fil. Fönstret med mappar och filer på din enhet öppnas, och du behöver välja den PDF du ska arbeta med.
Steg 2: Öppna med Google Docs
Du kan dubbelklicka på PDF-filen för att visa förhandsgranskningen, men du kan inte redigera den. Om du vill ändra i dokumentet klickar du på Öppna med Google Docs högst upp i förhandsgranskningen. Du kan också högerklicka på dokumentet och välja Öppna med > Google Docs eller klicka på de tre punkterna på en filikon och välja det här alternativet.
Steg 3: Redigera filen efter behov
Nu har du ett redigerbart dokument att arbeta med. Du kan dock stöta på begränsningarna när en PDF konverteras till Google Docs, till exempel förändringar i formateringen och originalutseendet:
1. Antalet sidor kan öka på grund av teckensnittsersättning när Google Docs försöker hitta liknande textstilar, men de kan ha olika storlek.
2. Rubriker kan hamna på andra sidor än de som anges i innehållsförteckningen.
3. Bildtexter ändrar position eller visas felaktigt.
Att ladda upp filen till Min enhet och redigera den där är en enkel och snabb lösning. Du kan dock använda Google Docs för att exportera en PDF, men då exporteras den formatering och de teckensnitt som du faktiskt ser. Du behöver lägga extra tid på att redigera formatering, bädda in teckensnitt och så vidare.
Så redigerar du en PDF i Google Docs utan att förlora formateringen
Om du först omvandlar ett dokument till DOCX undviker du att förlora formatering. Konvertera först PDF-filen med PDFAids verktyg Konvertera PDF till DOCX.
Steg 1: Ladda upp dokumentet till konvertararen
Klicka på Ladda upp för att konvertera och välj en fil på din enhet. Du kan också dra den till uppladdningsområdet. Filen öppnas i redigeraren och dialogrutan Konvertera PDF till visas. Tillåten PDF-storlek är upp till 100 MB.
Steg 2: Välj format för utdatafilen
I dialogrutan Konvertera PDF till är DOCX redan valt under Word-filer. Låt det vara valt och klicka på Ladda ned. Det finns även tre andra format att välja bland:
DOC – för det äldre Microsoft Word-formatet.
PNG – för PDF-filer som inte innehåller bilder, för att hålla storleken liten.
JPG – för filer med bilder, för att minska storleken.
Tänk på att PNG och JPG ger en bild av sidan, inte redigerbar text, så de fungerar inte för redigering i Google Docs.
Steg 3: Välj konverteringsmetod
Det finns två alternativ att välja mellan, beroende på filens innehåll:
Ingen OCR – fungerar bäst när texten redan går att markera och redigera.
OCR (textigenkänning) – välj det här alternativet om det är ett skannat dokument eller bilder med text och du behöver göra innehållet helt redigerbart.
Steg 4: Öppna ett nytt dokument i Google Docs
När du har laddat ned DOCX-filen till din enhet kan du ladda upp den till Google Drive och öppna den där. Du kan också skapa ett nytt Google-dokument och klicka på Öppna i Arkiv-menyn uppe till vänster. Klicka på Ladda upp och Bläddra för att välja dokumentet på din enhet. Du kan även dra det till det här fönstret.
När du laddar upp din DOCX-fil ser du att den ursprungliga PDF-formateringen bevaras, inklusive sidbrytningar, radavstånd, bildplacering och kolumner. När du har redigerat klart klickar du på Arkiv > Ladda ned och väljer format för att spara dokumentet. Tillgängliga format omfattar Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Oformaterad text och flera andra.
Så konverterar du en PDF till ett Google-dokument på mobilen (och iPhone, iPad, Mac)
När du använder en onlinekonvertarare behöver du inte installera någon programvara, vilket sparar både utrymme på enheten och tid för installation. Allt görs i webbläsaren, vilket gör det enkelt att arbeta med dokumenten om du vill veta hur du öppnar en PDF i Google Docs på en telefon. Du kan faktiskt använda vilken enhet som helst för att ladda upp en fil till Min enhet eller först konvertera en PDF till DOCX med onlinekonvertararen:
iPhone eller Android-smarttelefoner
iPad och andra surfplattor
Mac och datorer med Windows eller andra operativsystem.
För att arbeta med dina filer behöver du bara en bra internetanslutning. Du får samma funktioner på alla enheter.
Sammanfattning
Google Drive låter dig konvertera en PDF till Google Docs, men den här lösningen kan oväntat ta mycket tid eftersom formateringen inte bevaras. Det beror på att dokument har olika layout: PDF håller varje rad i en fast position, medan Google Docs inte gör det. Om du använder PDFAids onlinekonvertarare för att omvandla en PDF till DOCX bevaras större delen av layouten, så att du kan redigera innehållet i stället för att återskapa formateringen.
Du kan hoppa över Google Docs och använda PDFAids verktyg för att arbeta med dina PDF-filer:
Redigera PDF – redigera din PDF utan konvertering.
Komprimera PDF – minska en fils storlek.
Underteckna PDF – ladda upp din signatur, rita den eller skriv den med anpassade stilar.
Sammanfoga PDF – kombinera flera PDF-filer till ett enda dokument.
Dela PDF – dela upp en fil i flera PDF-filer.
Beskär PDF – trimma marginaler och ändra mått.
Redigera en PDF – ta permanent bort namn, nummer eller hela sidor.
Kommentera PDF – lägg till kommentarer och anteckningar i en PDF.
Vanliga frågor
Varför förskjuts layouten i Google Docs?
En PDF håller varje rad exakt på plats, men Google Docs fungerar annorlunda: innehållet anpassas till sidan i stället för att låsas på en viss plats. Det är inte något som går fel, utan bara hur de två formaten hanterar layout. Vissa förskjutningar är normala när du konverterar mellan dem.
Kan du se redigeringshistoriken i en PDF från ett Google-dokument?
Nej. Redigeringshistoriken finns i själva Google Docs, så när du laddar ned filen som PDF är versionshistoriken inte längre tillgänglig.
Visas kommentarer i Google Docs i PDF?
Nej. Kommentarer stannar i Google Docs och följer inte med till en nedladdad PDF.