Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Google Docs· μπορείτε μόνο να επεξεργαστείτε το αρχείο που μετατράπηκε με τα εργαλεία του Google Drive. Παρότι είναι ένας απλός τρόπος για να εργαστείτε με έγγραφα, η μορφοποίηση αλλάζει και η διόρθωσή της μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από την επεξεργασία που θέλατε να κάνετε. Ωστόσο, αν μετατρέψετε ένα PDF σε DOCX πριν το ανεβάσετε στο Google Docs, μπορείτε να διατηρήσετε τη διάταξη. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε τα PDF σας στο Google Docs διατηρώντας όσο το δυνατόν περισσότερο την αρχική εμφάνιση.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο Google στο Drive
Τα επόμενα τρία βήματα περιγράφουν τη διαδικασία μετατροπής και επεξεργασίας, καθώς και πιθανές αλλαγές στη μορφοποίηση.
Βήμα 1: Ανεβάστε το έγγραφο στο Google Drive
Ανεβάστε το PDF σας στο Google Drive για να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google, επομένως δημιουργήστε έναν αν δεν έχετε ήδη. Στη συνέχεια, βρείτε το My Drive, κάντε κλικ στο Νέο επάνω αριστερά και επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου. Θα ανοίξει το παράθυρο με τους φακέλους και τα αρχεία της συσκευής σας, όπου θα πρέπει να επιλέξετε το PDF με το οποίο θα εργαστείτε.
Βήμα 2: Ανοίξτε με το Google Docs
Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο PDF για να δείτε την προεπισκόπηση, αλλά δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, πατήστε Άνοιγμα με το Google Docs στο επάνω μέρος της προεπισκόπησης. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Άνοιγμα με > Google Docs ή κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο εικονίδιο ενός αρχείου και επιλέξτε αυτή την επιλογή.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε το αρχείο όπως χρειάζεται
Τώρα έχετε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο για να εργαστείτε. Ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε τους περιορισμούς της μετατροπής ενός PDF σε Google Docs, όπως αλλαγές στη μορφοποίηση και στην αρχική εμφάνιση:
1. Ο αριθμός των σελίδων μπορεί να αυξηθεί λόγω αντικατάστασης γραμματοσειράς, όταν το Google Docs προσπαθεί να βρει παρόμοια στυλ κειμένου, τα οποία όμως μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος.
2. Οι επικεφαλίδες μπορεί να εμφανιστούν σε διαφορετικές σελίδες από εκείνες που αναγράφονται στον πίνακα περιεχομένων.
3. Οι λεζάντες εικόνων αλλάζουν θέση ή εμφανίζονται λανθασμένα.
Το ανέβασμα του αρχείου σας στο My Drive και η επεξεργασία του εκεί είναι μια απλή και γρήγορη λύση. Παρ' όλα αυτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Docs για να εξαγάγετε ένα PDF, αλλά θα εξαχθεί η μορφοποίηση και οι γραμματοσειρές που βλέπετε στην πράξη. Θα χρειαστεί να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο για να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση, να ενσωματώσετε γραμματοσειρές κ.λπ.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Google Docs χωρίς να χαθεί η μορφοποίηση
Αν μετατρέψετε πρώτα ένα έγγραφο σε DOCX, θα αποφύγετε την απώλεια μορφοποίησης. Μετατρέψτε πρώτα το PDF με το εργαλείο Μετατροπή PDF σε DOCX του PDFAid.
Βήμα 1: Ανεβάστε το έγγραφο στον μετατροπέα
Κάντε κλικ στην επιλογή Ανέβασμα για μετατροπή και επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να το σύρετε στην περιοχή ανεβάσματος. Το αρχείο ανοίγει στο πρόγραμμα επεξεργασίας και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή PDF σε. Το επιτρεπόμενο μέγεθος PDF είναι έως 100 MB.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη μορφή του αρχείου εξόδου
Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή PDF σε, το DOCX είναι ήδη επιλεγμένο στην ενότητα αρχείων Word. Αφήστε το ως έχει και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη. Υπάρχουν επίσης τρεις άλλες μορφές για να επιλέξετε:
DOC – για την παλαιότερη μορφή Microsoft Word.
PNG – για PDF που δεν περιέχουν εικόνες, ώστε το μέγεθος να παραμένει μικρό.
JPG – για αρχεία με εικόνες, ώστε να μειωθεί το μέγεθος.
Λάβετε υπόψη ότι τα PNG και JPG παρέχουν μια εικόνα της σελίδας και όχι επεξεργάσιμο κείμενο, επομένως δεν είναι κατάλληλα για επεξεργασία στο Google Docs.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μέθοδο μετατροπής
Υπάρχουν δύο επιλογές, ανάλογα με το περιεχόμενο του αρχείου:
Χωρίς OCR – λειτουργεί καλύτερα όταν το κείμενο είναι ήδη επιλέξιμο και μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
OCR (αναγνώριση κειμένου) – επιλέξτε αυτή την επιλογή αν πρόκειται για σαρωμένο έγγραφο ή εικόνες με κείμενο και χρειάζεται να το κάνετε πλήρως επεξεργάσιμο.
Βήμα 4: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Google Docs
Αφού κατεβάσετε το αρχείο DOCX στη συσκευή σας, μπορείτε να το ανεβάσετε στο Google Drive και να το ανοίξετε εκεί. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Google και πατήστε Άνοιγμα στο μενού Αρχείο επάνω αριστερά. Κάντε κλικ στις επιλογές Ανέβασμα και Αναζήτηση για να επιλέξετε το έγγραφο στη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να το σύρετε σε αυτό το παράθυρο.
Όταν ανεβάσετε το αρχείο DOCX, θα δείτε ότι διατηρείται η μορφοποίηση του αρχικού PDF, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών σελίδας, του διάστιχου, της τοποθέτησης εικόνων και των στηλών. Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία, πατήστε Αρχείο > Λήψη και επιλέξτε τη μορφή για την αποθήκευση του εγγράφου. Στις διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνονται οι Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Απλό κείμενο και αρκετές άλλες.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο Google σε τηλέφωνο (και σε iPhone, iPad, Mac)
Όταν χρησιμοποιείτε έναν online μετατροπέα, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό, κάτι που εξοικονομεί χώρο στη συσκευή σας και χρόνο για τη ρύθμιση. Όλα γίνονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, διευκολύνοντας την εργασία με τα έγγραφά σας αν θέλετε να μάθετε πώς να ανοίγετε ένα PDF στο Google Docs από κινητό. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συσκευή για να ανεβάσετε ένα αρχείο στο My Drive ή να μετατρέψετε πρώτα ένα PDF σε DOCX με τον online μετατροπέα:
smartphone iPhone ή Android
iPad και άλλα μοντέλα tablet
Mac και υπολογιστές με Windows ή άλλα λειτουργικά συστήματα.
Για να εργαστείτε με τα αρχεία σας, χρειάζεστε μόνο καλή σύνδεση στο Internet. Έχετε τις ίδιες λειτουργίες σε κάθε συσκευή.
Σύνοψη
Το Google Drive σάς επιτρέπει να μετατρέψετε ένα PDF σε Google Docs, αλλά αυτή η λύση μπορεί να απαιτήσει απροσδόκητα πολύ χρόνο, επειδή η μορφοποίηση δεν διατηρείται. Αυτό συμβαίνει επειδή τα έγγραφα έχουν διαφορετικές διατάξεις και το PDF κρατά κάθε γραμμή σε σταθερή θέση, ενώ το Google Docs όχι. Αν χρησιμοποιήσετε τον online μετατροπέα του PDFAid για να μετατρέψετε ένα PDF σε DOCX, διατηρείται το μεγαλύτερο μέρος της διάταξης, ώστε να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο αντί να αναδημιουργείτε τη μορφοποίηση.
Μπορείτε να παραλείψετε το Google Docs και να χρησιμοποιήσετε τα Εργαλεία PDFAid για να εργαστείτε με τα PDF σας:
Επεξεργασία PDF – επεξεργαστείτε το PDF σας χωρίς μετατροπή.
Συμπίεση PDF – μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου.
Υπογραφή PDF – ανεβάστε, σχεδιάστε ή πληκτρολογήστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στυλ.
Συγχώνευση PDF – συνδυάστε πολλά PDF σε ένα μόνο έγγραφο.
Διαχωρισμός PDF – χωρίστε ένα αρχείο σε λίγα PDF.
Περικοπή PDF – περικόψτε τα περιθώρια και αλλάξτε τις διαστάσεις.
Συντάσσω PDF – αφαιρέστε οριστικά ονόματα, αριθμούς ή ολόκληρες σελίδες.
Σχολιασμός PDF – προσθέστε σχόλια και επισημάνσεις σε ένα PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί αλλάζει η διάταξη στο Google Docs;
Ένα PDF διατηρεί κάθε γραμμή κλειδωμένη ακριβώς στη θέση της, αλλά το Google Docs λειτουργεί διαφορετικά: προσαρμόζει το περιεχόμενο ώστε να χωρά στη σελίδα αντί να το σταθεροποιεί σε ένα σημείο. Δεν πρόκειται για κάποιο σφάλμα· έτσι απλώς διαχειρίζονται τη διάταξη οι δύο μορφές. Κάποια μετατόπιση είναι φυσιολογική κατά τη μετατροπή μεταξύ τους.
Μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας σε ένα PDF από έγγραφο Google;
Όχι. Το ιστορικό επεξεργασίας διατηρείται στο ίδιο το Google Docs, επομένως μόλις κατεβάσετε το αρχείο ως PDF, αυτό το ιστορικό εκδόσεων δεν είναι πλέον διαθέσιμο.
Εμφανίζονται τα σχόλια του Google Docs σε PDF;
Όχι. Τα σχόλια παραμένουν στο Google Docs και δεν μεταφέρονται σε ένα PDF που κατεβάζετε.