Nie można edytować pliku PDF bezpośrednio w Google Docs — można edytować tylko plik przekonwertowany za pomocą narzędzi Google Drive. To prosty sposób pracy z dokumentami, jednak formatowanie może się zmienić, a jego poprawienie może zająć więcej czasu niż sama planowana edycja. Przekonwertowanie pliku PDF do DOCX przed przesłaniem go do Google Docs może jednak pomóc zachować układ dokumentu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak edytować pliki PDF w Google Docs, zachowując ich oryginalny wygląd w jak największym stopniu.
Jak przekonwertować PDF na dokument Google w Drive
Poniższe trzy kroki opisują proces konwersji i edycji, w tym możliwe zmiany formatowania.
Krok 1: Prześlij dokument do Google Drive
Prześlij plik PDF do Google Drive, aby rozpocząć pracę nad dokumentem. Potrzebne będzie konto Google, więc utwórz je, jeśli jeszcze go nie masz. Następnie znajdź Mój dysk, kliknij Nowy w lewym górnym rogu i wybierz Prześlij plik. Otworzy się okno z folderami i plikami na urządzeniu, w którym należy wybrać plik PDF do edycji.
Krok 2: Otwórz w Google Docs
Można dwukrotnie kliknąć plik PDF, aby wyświetlić jego podgląd, ale nie będzie można go edytować. Aby wprowadzić zmiany w dokumencie, kliknij u góry podglądu Otwórz za pomocą Google Docs. Można także kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą > Google Docs albo kliknąć trzy kropki na ikonie pliku i wybrać tę opcję.
Krok 3: Edytuj plik według potrzeb
Teraz można pracować z edytowalnym dokumentem. Należy jednak liczyć się z ograniczeniami konwersji pliku PDF do Google Docs, takimi jak zmiany formatowania i oryginalnego wyglądu:
1. Liczba stron może się zwiększyć z powodu zastąpienia czcionek, gdy Google Docs próbuje znaleźć podobne style tekstu, które mogą jednak różnić się rozmiarem.
2. Nagłówki mogą znaleźć się na innych stronach niż wskazane w spisie treści.
3. Podpisy obrazów zmieniają położenie lub są wyświetlane nieprawidłowo.
Przesłanie pliku do Mojego dysku i edycja go tam to proste i szybkie rozwiązanie. Można jednak użyć Google Docs do wyeksportowania PDF, ale wyeksportowane zostaną formatowanie i czcionki, które faktycznie widać. Konieczne będzie poświęcenie dodatkowego czasu na edycję formatowania, osadzanie czcionek itp.
Jak edytować PDF w Google Docs bez utraty formatowania
Jeśli najpierw przekształcisz dokument w DOCX, unikniesz utraty formatowania. Najpierw przekonwertuj PDF za pomocą narzędzia PDFAid Konwertuj PDF na DOCX.
Krok 1: Prześlij dokument do konwertera
Kliknij Prześlij, aby przekonwertować, i wybierz plik na urządzeniu. Możesz też przeciągnąć go do obszaru przesyłania. Plik otworzy się w edytorze, a pojawi się okno dialogowe Konwertuj PDF na. Dopuszczalny rozmiar pliku PDF wynosi do 100 MB.
Krok 2: Wybierz format pliku wyjściowego
W oknie dialogowym Konwertuj PDF na format DOCX jest już wybrany w sekcji plików Word. Pozostaw to ustawienie i kliknij Pobierz. Do wyboru są także trzy inne formaty:
DOC – dla starszego formatu Microsoft Word.
PNG – dla plików PDF, które nie zawierają obrazów, aby zachować mały rozmiar.
JPG – dla plików z obrazami, aby zmniejszyć rozmiar.
Pamiętaj, że PNG i JPG tworzą obraz strony, a nie edytowalny tekst, dlatego nie sprawdzą się do edycji w Google Docs.
Krok 3: Wybierz metodę konwersji
Do wyboru są dwie opcje, zależnie od zawartości pliku:
Bez OCR – ta opcja działa najlepiej, gdy tekst można już zaznaczać i edytować.
OCR (rozpoznawanie tekstu) – wybierz tę opcję w przypadku zeskanowanego dokumentu lub obrazów z tekstem, które wymagają pełnej edytowalności.
Krok 4: Otwórz nowy dokument w Google Docs
Po pobraniu pliku DOCX na urządzenie można przesłać go do Google Drive i tam otworzyć. Można też utworzyć nowy dokument Google i kliknąć Otwórz w menu Plik w lewym górnym rogu. Kliknij Prześlij i Przeglądaj, aby wybrać dokument na urządzeniu. Możesz także przeciągnąć go do tego okna.
Po przesłaniu pliku DOCX zobaczysz, że zachowano oryginalne formatowanie PDF, w tym podziały stron, interlinię, rozmieszczenie obrazów i kolumny. Po zakończeniu edycji kliknij Plik > Pobierz i wybierz format, w którym chcesz zapisać dokument. Dostępne są między innymi Microsoft Word, PDF, OpenDocument, zwykły tekst i kilka innych formatów.
Jak przekonwertować PDF na dokument Google na telefonie (oraz iPhone, iPad i Mac)
Korzystając z konwertera online, nie trzeba instalować żadnego oprogramowania, co oszczędza miejsce na urządzeniu i czas potrzebny na konfigurację. Wszystko odbywa się w przeglądarce, dzięki czemu łatwo pracować z dokumentami, jeśli chcesz wiedzieć, jak otworzyć PDF w Google Docs na telefonie. Z dowolnego urządzenia można przesłać plik do Mojego dysku lub najpierw przekonwertować PDF na DOCX za pomocą konwertera online:
smartfony iPhone lub Android
iPad i inne modele tabletów
Mac oraz komputery z Windows lub innymi systemami operacyjnymi.
Do pracy z plikami potrzebne jest tylko dobre połączenie z Internetem. Na każdym urządzeniu dostępne są te same funkcje.
Podsumowanie
Google Drive umożliwia konwersję pliku PDF do Google Docs, ale to rozwiązanie może nieoczekiwanie zajmować dużo czasu, ponieważ formatowanie nie jest zachowywane. Dzieje się tak, ponieważ dokumenty mają różne układy: PDF zachowuje każdą linię w stałej pozycji, a Google Docs nie. Jeśli użyjesz konwertera online PDFAid do przekształcenia PDF w DOCX, większość układu zostanie zachowana, dzięki czemu można edytować treść zamiast odtwarzać formatowanie.
Można pominąć Google Docs i użyć narzędzi PDFAid do pracy z plikami PDF:
Edytuj PDF – edytuj PDF bez konwersji.
Skompresuj PDF – zmniejsz rozmiar pliku.
Podpisz PDF – prześlij podpis, narysuj go lub wpisz, korzystając z niestandardowych stylów.
Połącz PDF – połącz kilka plików PDF w jeden dokument.
Podziel PDF – podziel plik na kilka plików PDF.
Przytnij PDF – przytnij marginesy i zmień wymiary.
Utajnij PDF – trwale usuń nazwy, numery lub całe strony.
Dodaj adnotacje do PDF – dodaj komentarze i adnotacje do PDF.
FAQ
Dlaczego układ zmienia się w Google Docs?
PDF zachowuje każdą linię dokładnie w jej miejscu, ale Google Docs działa inaczej: dostosowuje treść do strony, zamiast utrwalać ją w jednym miejscu. Nie oznacza to, że coś poszło nie tak — w ten sposób oba formaty obsługują układ. Pewne przesunięcia są normalne podczas konwersji między nimi.
Czy w pliku PDF z dokumentu Google można zobaczyć historię edycji?
Nie. Historia edycji jest dostępna w samym Google Docs, więc po pobraniu pliku jako PDF historia wersji nie jest już dostępna.
Czy komentarze z Google Docs są widoczne w PDF?
Nie. Komentarze pozostają w Google Docs i nie są przenoszone do pobranego PDF.