Não é possível editar um PDF no Google Docs; apenas pode editar o ficheiro convertido pelas ferramentas do Google Drive. Embora seja uma forma simples de trabalhar com documentos, a formatação altera-se e corrigi-la pode demorar mais do que a edição que pretendia fazer. No entanto, converter um PDF em DOCX antes de o carregar para o Google Docs pode ajudar a manter a disposição. Continue a ler para saber como editar os seus PDFs no Google Docs, preservando ao máximo o aspeto original.
Como converter um PDF num Google Doc no Drive
Os três passos seguintes descrevem os processos de conversão e edição, incluindo possíveis alterações de formatação.
Passo 1: Carregue o documento para o Google Drive
Carregue o seu PDF para o Google Drive para começar a trabalhar no documento. Terá de ter uma conta Google, por isso crie uma se ainda não tiver. Em seguida, localize O meu disco, clique em Novo no canto superior esquerdo e escolha Carregamento de ficheiro. Abre-se a janela com as pastas e os ficheiros do seu dispositivo, onde deverá selecionar o PDF com que vai trabalhar.
Passo 2: Abra com o Google Docs
Pode clicar duas vezes no PDF para ver a pré-visualização, mas não poderá editá-lo. Para fazer alterações no documento, clique em Abrir com o Google Docs na parte superior da pré-visualização. Também pode clicar com o botão direito do rato no documento e escolher Abrir com > Google Docs ou clicar nos três pontos do ícone de um ficheiro e escolher esta opção.
Passo 3: Edite o ficheiro conforme necessário
Agora tem um documento editável com que pode trabalhar. No entanto, poderá deparar-se com as limitações da conversão de um PDF para o Google Docs, como alterações à formatação e ao aspeto original:
1. O número de páginas pode aumentar devido à substituição de fontes quando o Google Docs tenta encontrar estilos de texto semelhantes, mas estes podem ter tamanhos diferentes.
2. Os títulos podem ficar em páginas diferentes das indicadas no índice.
3. As legendas das imagens mudam de posição ou são apresentadas incorretamente.
Carregar o seu ficheiro para O meu disco e editá-lo aí é uma solução simples e rápida. Ainda assim, pode utilizar o Google Docs para exportar um PDF, mas exportará a formatação e as fontes que realmente vê. Terá de dedicar algum tempo adicional a editar a formatação, incorporar fontes, etc.
Como editar um PDF no Google Docs sem perder a formatação
Se converter primeiro um documento em DOCX, evitará perder a formatação. Comece por converter o PDF com a ferramenta Converter PDF para DOCX da PDFAid.
Passo 1: Carregue o documento para o conversor
Clique em Carregar para converter e escolha um ficheiro no seu dispositivo. Também pode arrastá-lo para a área de carregamento. O ficheiro abre-se no editor e aparece uma caixa de diálogo Converter PDF para. O tamanho permitido do PDF é de até 100 MB.
Passo 2: Selecione o formato do ficheiro de saída
Na caixa de diálogo Converter PDF para, DOCX já está selecionado em Ficheiros Word. Mantenha essa seleção e clique em Transferir. Também pode escolher entre três outros formatos:
DOC – para o formato mais antigo do Microsoft Word.
PNG – para PDFs que não contêm imagens, para manter o tamanho reduzido.
JPG – para ficheiros com imagens, para reduzir o tamanho.
Tenha em conta que PNG e JPG fornecem uma imagem da página, e não texto editável, pelo que não funcionam para editar no Google Docs.
Passo 3: Selecione o método de conversão
Há duas opções à escolha, consoante o conteúdo do ficheiro:
Sem OCR – funciona melhor quando o texto já pode ser selecionado e editado.
OCR (reconhecimento de texto) – escolha esta opção se for um documento digitalizado ou imagens com texto e precisar de torná-lo totalmente editável.
Passo 4: Abra um novo documento no Google Docs
Depois de transferir o ficheiro DOCX para o seu dispositivo, pode carregá-lo para o Google Drive e abri-lo aí. Em alternativa, crie um novo Google Doc e clique em Abrir no menu Ficheiro, no canto superior esquerdo. Clique em Carregar e Procurar para selecionar o documento no seu dispositivo. Também pode arrastá-lo para esta janela.
Ao carregar o ficheiro DOCX, verá que a formatação do PDF original é preservada, incluindo quebras de página, espaçamento entre linhas, posicionamento de imagens e colunas. Depois de concluir a edição, clique em Ficheiro > Transferir e selecione o formato para guardar o documento. Entre os formatos disponíveis estão Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Texto simples e vários outros.
Como converter um PDF num Google Doc no telemóvel (e no iPhone, iPad e Mac)
Ao utilizar um conversor online, não precisa de instalar software, o que poupa espaço no seu dispositivo e tempo de configuração. Tudo é feito num navegador, facilitando o trabalho com os seus documentos se quiser saber como abrir um PDF no Google Docs num telemóvel. Na verdade, pode utilizar qualquer dispositivo para carregar um ficheiro para O meu disco ou converter primeiro um PDF em DOCX com o conversor online:
smartphones iPhone ou Android
iPad e outros modelos de tablets
Mac e computadores com Windows ou outros sistemas operativos.
Para trabalhar com os seus ficheiros, só precisa de uma boa ligação à Internet. Obtém as mesmas funcionalidades em todos os dispositivos.
Resumo
O Google Drive permite converter um PDF para o Google Docs, mas esta solução pode demorar inesperadamente porque a formatação não é mantida. Isto acontece porque os documentos têm disposições diferentes: o PDF mantém cada linha numa posição fixa, enquanto o Google Docs não. Se utilizar o conversor online da PDFAid para converter um PDF em DOCX, a maior parte da disposição mantém-se, pelo que edita o conteúdo em vez de refazer a formatação.
Pode ignorar o Google Docs e utilizar as Ferramentas da PDFAid para trabalhar com os seus PDFs:
Editar PDF – edite o seu PDF sem conversão.
Comprimir PDF – reduza o tamanho de um ficheiro.
Assinar PDF – carregue, desenhe ou escreva a sua assinatura, utilizando estilos personalizados.
Combinar PDF – combine vários PDFs num único documento.
Dividir PDF – divida um ficheiro em alguns PDFs.
Cortar PDF – corte as margens e altere as dimensões.
Ocultar informações num PDF – remova permanentemente nomes, números ou páginas inteiras.
Anotar PDF – adicione comentários e anotações a um PDF.
Perguntas frequentes
Porque é que a disposição muda no Google Docs?
Um PDF mantém cada linha fixa exatamente no seu lugar, mas o Google Docs funciona de forma diferente: ajusta o conteúdo à página em vez de o fixar numa única posição. Não se trata de algo que esteja a correr mal; é simplesmente a forma como os dois formatos lidam com a disposição. Algumas alterações são normais quando converte entre os dois formatos.
É possível ver o histórico de edições num PDF de um Google Doc?
Não. O histórico de edições existe no próprio Google Docs, pelo que, depois de transferir o ficheiro como PDF, esse histórico de versões deixa de estar disponível.
Os comentários do Google Docs aparecem no PDF?
Não. Os comentários permanecem no Google Docs e não são incluídos num PDF transferido.