Sie können eine PDF nicht direkt in Google Docs bearbeiten, sondern nur die Datei, die mit den Tools von Google Drive umgewandelt wurde. Zwar lassen sich Dokumente auf diese Weise einfach bearbeiten, doch das Format kann sich verschieben, und die Korrektur dauert möglicherweise länger als die gewünschte Bearbeitung. Wenn Sie eine PDF jedoch vor dem Hochladen in Google Docs in DOCX umwandeln, können Sie das Layout besser beibehalten. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihre PDFs in Google Docs bearbeiten und das ursprüngliche Erscheinungsbild möglichst erhalten.
PDF in Google Drive in ein Google-Dokument umwandeln
In den nächsten drei Schritten werden die Umwandlung und Bearbeitung sowie mögliche Formatänderungen erläutert.
Schritt 1: Dokument in Google Drive hochladen
Laden Sie Ihre PDF in Google Drive hoch, um mit Ihrem Dokument zu arbeiten. Dafür benötigen Sie ein Google-Konto. Erstellen Sie also eines, falls Sie noch keines haben. Öffnen Sie dann Meine Ablage, klicken Sie oben links auf Neu und wählen Sie Datei hochladen. Das Fenster mit den Ordnern und Dateien auf Ihrem Gerät wird geöffnet. Wählen Sie dort die PDF aus, mit der Sie arbeiten möchten.
Schritt 2: Mit Google Docs öffnen
Sie können zweimal auf die PDF klicken, um die Vorschau anzuzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten. Um Änderungen am Dokument vorzunehmen, klicken Sie oben in der Vorschau auf Mit Google Docs öffnen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Öffnen mit > Google Docs wählen oder auf die drei Punkte am Dateisymbol klicken und diese Option auswählen.
Schritt 3: Datei nach Bedarf bearbeiten
Jetzt steht Ihnen ein bearbeitbares Dokument zur Verfügung. Bei der Umwandlung einer PDF in Google Docs können jedoch Einschränkungen auftreten, etwa Änderungen an der Formatierung und am ursprünglichen Erscheinungsbild:
1. Die Seitenzahl kann sich erhöhen, weil Google Docs Schriftarten ersetzt, um ähnliche Textstile zu finden, die jedoch unterschiedlich groß sein können.
2. Überschriften können auf anderen Seiten erscheinen als denjenigen, die im Inhaltsverzeichnis angegeben sind.
3. Bildunterschriften ändern ihre Position oder werden fehlerhaft angezeigt.
Ihre Datei in Meine Ablage hochzuladen und dort zu bearbeiten, ist eine einfache und schnelle Lösung. Dennoch können Sie Google Docs verwenden, um eine PDF zu exportieren, dabei exportieren Sie jedoch die Formatierung und Schriftarten, die Sie tatsächlich sehen. Sie müssen zusätzliche Zeit für die Bearbeitung der Formatierung, das Einbetten von Schriftarten usw. aufwenden.
PDF in Google Docs bearbeiten, ohne die Formatierung zu verlieren
Wenn Sie ein Dokument zuerst in DOCX umwandeln, vermeiden Sie Formatverluste. Wandeln Sie die PDF zunächst mit dem Tool PDF in DOCX umwandeln von PDFAid um.
Schritt 1: Dokument in den Umwandler hochladen
Klicken Sie auf Zum Umwandeln hochladen und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Gerät aus. Sie können sie auch in den Upload-Bereich ziehen. Die Datei wird im Editor geöffnet und ein Dialogfeld „PDF umwandeln in“ erscheint. Die zulässige PDF-Größe beträgt bis zu 100 MB.
Schritt 2: Ausgabe-Dateiformat auswählen
Im Dialogfeld „PDF umwandeln in“ ist unter Word-Dateien bereits DOCX ausgewählt. Lassen Sie diese Auswahl bestehen und klicken Sie auf Herunterladen. Außerdem stehen drei weitere Formate zur Auswahl:
DOC – für das ältere Microsoft-Word-Format.
PNG – für PDFs ohne Bilder, um die Dateigröße gering zu halten.
JPG – für Dateien mit Bildern, um die Dateigröße zu verringern.
Beachten Sie, dass PNG und JPG ein Bild der Seite und keinen bearbeitbaren Text liefern. Sie eignen sich daher nicht für die Bearbeitung in Google Docs.
Schritt 3: Umwandlungsmethode auswählen
Je nach Dateiinhalt stehen zwei Optionen zur Auswahl:
Kein OCR – diese Option eignet sich am besten, wenn der Text bereits auswählbar und bearbeitbar ist.
OCR (Texterkennung) – wählen Sie diese Option bei einem gescannten Dokument oder Bildern mit Text, die vollständig bearbeitbar werden sollen.
Schritt 4: Neues Dokument in Google Docs öffnen
Nachdem Sie die DOCX-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, können Sie sie in Google Drive hochladen und dort öffnen. Alternativ erstellen Sie ein neues Google-Dokument und klicken oben links im Menü Datei auf Öffnen. Klicken Sie auf Hochladen und Durchsuchen, um das Dokument auf Ihrem Gerät auszuwählen. Sie können es auch in dieses Fenster ziehen.
Wenn Sie Ihre DOCX-Datei hochladen, bleibt die ursprüngliche PDF-Formatierung erhalten, einschließlich Seitenumbrüchen, Zeilenabständen, Bildpositionen und Spalten. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Datei > Herunterladen und wählen Sie ein Format zum Speichern des Dokuments aus. Verfügbar sind unter anderem Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Nur-Text und weitere Formate.
PDF auf einem Smartphone (und auf iPhone, iPad oder Mac) in ein Google-Dokument umwandeln
Bei der Nutzung eines Online-Umwandlers müssen Sie keine Software installieren. Das spart Speicherplatz auf Ihrem Gerät und Zeit bei der Einrichtung. Alles erfolgt im Browser, sodass Sie bequem mit Ihren Dokumenten arbeiten können, wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine PDF auf einem Smartphone in Google Docs öffnen. Tatsächlich können Sie mit jedem Gerät eine Datei in Meine Ablage hochladen oder eine PDF zunächst mit dem Online-Umwandler in DOCX umwandeln:
iPhone- oder Android-Smartphones
iPad und andere Tablet-Modelle
Mac und Computer mit Windows oder anderen Betriebssystemen.
Für die Arbeit mit Ihren Dateien benötigen Sie lediglich eine gute Internetverbindung. Auf jedem Gerät stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verfügung.
Zusammenfassung
Mit Google Drive können Sie eine PDF in Google Docs umwandeln, doch diese Lösung kann unerwartet zeitaufwendig sein, weil die Formatierung nicht erhalten bleibt. Das liegt daran, dass Dokumente unterschiedliche Layouts haben: PDF hält jede Zeile an einer festen Position, Google Docs hingegen nicht. Wenn Sie mit dem Online-Umwandler von PDFAid eine PDF in DOCX umwandeln, bleibt der Großteil des Layouts erhalten, sodass Sie den Inhalt bearbeiten können, statt die Formatierung neu aufzubauen.
Sie können Google Docs überspringen und die Tools von PDFAid nutzen, um mit Ihren PDFs zu arbeiten:
PDF bearbeiten – Ihre PDF ohne Umwandlung bearbeiten.
PDF komprimieren – die Größe einer Datei reduzieren.
PDF signieren – Ihre Unterschrift hochladen, zeichnen oder eintippen und dabei benutzerdefinierte Stile verwenden.
PDF zusammenfügen – mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument kombinieren.
PDF teilen – eine Datei in mehrere PDFs aufteilen.
PDF zuschneiden – Ränder beschneiden und Abmessungen ändern.
PDF schwärzen – Namen, Zahlen oder ganze Seiten dauerhaft entfernen.
PDF kommentieren – Kommentare hinzufügen und eine PDF mit Anmerkungen versehen.
FAQ
Warum verschiebt sich das Layout in Google Docs?
Eine PDF hält jede Zeile exakt an ihrer Position, Google Docs funktioniert jedoch anders: Der Inhalt wird an die Seite angepasst, statt an einer Stelle fixiert zu werden. Das ist kein Fehler, sondern liegt daran, wie die beiden Formate mit Layouts umgehen. Bei der Umwandlung zwischen ihnen sind gewisse Verschiebungen normal.
Ist der Bearbeitungsverlauf einer PDF aus Google Docs sichtbar?
Nein. Der Bearbeitungsverlauf ist in Google Docs selbst gespeichert. Sobald Sie die Datei als PDF herunterladen, ist dieser Versionsverlauf nicht mehr verfügbar.
Werden Kommentare aus Google Docs in der PDF angezeigt?
Nein. Kommentare bleiben in Google Docs und werden nicht in eine heruntergeladene PDF übernommen.