Vous ne pouvez pas modifier un PDF dans Google Docs ; vous pouvez uniquement modifier le fichier converti par les outils de Google Drive. Bien que ce soit une méthode simple pour travailler sur des documents, la mise en forme se décale et sa correction peut prendre plus de temps que la modification que vous vouliez effectuer. Toutefois, convertir un PDF en DOCX avant de le téléverser dans Google Docs peut vous aider à conserver la mise en page. Poursuivez votre lecture pour savoir comment modifier vos PDF dans Google Docs tout en préservant autant que possible leur aspect d’origine.
Comment convertir un PDF en document Google dans Drive
Les trois étapes suivantes décrivent les processus de conversion et de modification, y compris les éventuels changements de mise en forme.
Étape 1 : téléverser le document dans Google Drive
Téléversez votre PDF dans Google Drive pour commencer à travailler sur votre document. Vous devez disposer d’un compte Google ; créez-en un si vous n’en avez pas encore. Recherchez ensuite Mon Drive, cliquez sur Nouveau dans l’angle supérieur gauche, puis choisissez Téléverser un fichier. La fenêtre affichant les dossiers et fichiers de votre appareil s’ouvre : sélectionnez le PDF sur lequel vous allez travailler.
Étape 2 : ouvrir avec Google Docs
Vous pouvez double-cliquer sur le PDF pour afficher l’aperçu, mais vous ne pourrez pas le modifier. Pour apporter des modifications au document, cliquez sur Ouvrir avec Google Docs en haut de l’aperçu. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le document et choisir Ouvrir avec > Google Docs, ou cliquer sur les trois points de l’icône d’un fichier et sélectionner cette option.
Étape 3 : modifier le fichier selon vos besoins
Vous disposez désormais d’un document modifiable. Toutefois, vous pouvez rencontrer les limites de la conversion d’un PDF dans Google Docs, comme des changements de mise en forme et d’aspect d’origine :
1. Le nombre de pages peut augmenter en raison de la substitution de polices lorsque Google Docs essaie de trouver des styles de texte similaires, qui peuvent toutefois différer en taille.
2. Les titres peuvent se retrouver sur des pages différentes de celles indiquées dans la table des matières.
3. Les légendes des images changent de position ou s’affichent incorrectement.
Téléverser votre fichier dans Mon Drive et le modifier sur place est une solution simple et rapide. Vous pouvez néanmoins utiliser Google Docs pour exporter un PDF, mais vous exporterez la mise en forme et les polices que vous voyez réellement. Vous devrez consacrer un peu plus de temps à modifier la mise en forme, intégrer les polices, etc.
Comment modifier un PDF dans Google Docs sans perdre la mise en forme
Si vous transformez d’abord un document en DOCX, vous éviterez de perdre la mise en forme. Commencez par convertir le PDF avec l’outil Convertir un PDF en DOCX de PDFAid.
Étape 1 : téléverser le document dans le convertisseur
Cliquez sur Téléverser pour convertir et choisissez un fichier sur votre appareil. Vous pouvez également le faire glisser vers la zone de téléversement. Le fichier s’ouvre dans l’éditeur et une boîte de dialogue Convertir un PDF en apparaît. La taille maximale autorisée pour un PDF est de 100 Mo.
Étape 2 : sélectionner le format du fichier de sortie
Dans la boîte de dialogue Convertir un PDF en, DOCX est déjà sélectionné sous Fichiers Word. Conservez ce choix et cliquez sur Télécharger. Trois autres formats sont également disponibles :
DOC – pour l’ancien format Microsoft Word.
PNG – pour les PDF ne contenant pas d’images afin de réduire la taille.
JPG – pour les fichiers comportant des images afin de réduire la taille.
Gardez à l’esprit que les formats PNG et JPG produisent une image de la page, et non du texte modifiable ; ils ne conviennent donc pas à la modification dans Google Docs.
Étape 3 : sélectionner la méthode de conversion
Deux options sont disponibles, selon le contenu du fichier :
Sans OCR – cette option fonctionne mieux lorsque le texte est déjà sélectionnable et modifiable.
OCR (reconnaissance de texte) – choisissez cette option s’il s’agit d’un document numérisé ou d’images contenant du texte et que vous devez le rendre entièrement modifiable.
Étape 4 : ouvrir un nouveau document dans Google Docs
Après avoir téléchargé le fichier DOCX sur votre appareil, vous pouvez le téléverser dans Google Drive et l’y ouvrir. Vous pouvez aussi créer un nouveau document Google et cliquer sur Ouvrir dans le menu Fichier, dans l’angle supérieur gauche. Cliquez sur Téléverser puis sur Parcourir pour sélectionner le document sur votre appareil. Vous pouvez également le faire glisser vers cette fenêtre.
Lorsque vous téléversez votre fichier DOCX, vous constatez que la mise en forme du PDF d’origine est conservée, notamment les sauts de page, l’interligne, le positionnement des images et les colonnes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Fichier > Télécharger et sélectionnez le format d’enregistrement du document. Les formats disponibles comprennent Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Texte brut et plusieurs autres.
Comment convertir un PDF en document Google sur téléphone (et sur iPhone, iPad, Mac)
En utilisant un convertisseur en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel, ce qui économise de l’espace sur votre appareil et du temps de configuration. Tout se fait dans un navigateur, ce qui facilite le travail sur vos documents si vous souhaitez savoir comment ouvrir un PDF dans Google Docs sur un téléphone. Vous pouvez d’ailleurs utiliser n’importe quel appareil pour téléverser un fichier dans Mon Drive, ou d’abord convertir un PDF en DOCX avec le convertisseur en ligne :
smartphones iPhone ou Android
iPad et autres modèles de tablettes
Mac et ordinateurs sous Windows ou d’autres systèmes d’exploitation.
Pour travailler sur vos fichiers, vous avez seulement besoin d’une bonne connexion Internet. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sur chaque appareil.
Résumé
Google Drive vous permet de convertir un PDF dans Google Docs, mais cette solution peut prendre plus de temps que prévu car la mise en forme n’est pas conservée. Cela se produit parce que les documents ont des mises en page différentes : le PDF maintient chaque ligne dans une position fixe, tandis que Google Docs ne le fait pas. Si vous utilisez le convertisseur en ligne PDFAid pour transformer un PDF en DOCX, la majeure partie de la mise en page est préservée ; vous modifiez ainsi le contenu au lieu de recréer la mise en forme.
Vous pouvez vous passer de Google Docs et utiliser les Outils PDFAid pour travailler sur vos PDF :
Modifier un PDF – modifiez votre PDF sans conversion.
Compresser PDF – réduisez la taille d’un fichier.
Signer un PDF – téléversez votre signature, dessinez-la ou saisissez-la en utilisant des styles personnalisés.
Fusionner des PDF – combinez plusieurs PDF en un seul document.
Scinder un PDF – découpez un fichier en plusieurs PDF.
Recadrer un PDF – rognez les marges et modifiez les dimensions.
Caviarder un PDF – supprimer définitivement des noms, des numéros ou des pages entières.
Annoter un PDF – ajouter des commentaires et annoter un PDF.
FAQ
Pourquoi la mise en page se décale-t-elle dans Google Docs ?
Un PDF conserve chaque ligne exactement à sa place, mais Google Docs fonctionne différemment : il ajuste le contenu à la page au lieu de le fixer à un emplacement. Il ne s’agit pas d’un dysfonctionnement, mais simplement de la façon dont les deux formats gèrent la mise en page. Certains décalages sont normaux lors de la conversion entre ces formats.
Pouvez-vous consulter l’historique des modifications dans un PDF issu d’un document Google ?
Non. L’historique des modifications est intégré à Google Docs ; une fois le fichier téléchargé au format PDF, cet historique de versions n’est plus disponible.
Les commentaires Google Docs apparaissent-ils dans un PDF ?
Non. Les commentaires restent dans Google Docs et ne sont pas transférés dans un PDF téléchargé.