Google Docs では PDF を直接編集できず、Google Drive のツールで変換されたファイルのみ編集できます。ドキュメントを扱う簡単な方法ではありますが、書式がずれるため、元の編集作業より修正に時間がかかることもあります。ただし、Google Docs にアップロードする前に PDF を DOCX に変換すると、レイアウトを維持しやすくなります。元の見た目をできるだけ保ちながら Google Docs で PDF を編集する方法をご紹介します。
Google Drive で PDF を Google ドキュメントに変換する方法
以下の手順では、起こり得る書式の変更も含めて、変換と編集の方法を説明します。
ステップ1：Google Drive にドキュメントをアップロードする
ドキュメントの作業を始めるには、PDF を Google Drive にアップロードしてください。Google アカウントが必要なため、まだお持ちでない場合は作成してください。次に、マイドライブを開き、左上の［新規］をクリックして［ファイルをアップロード］を選択します。デバイス上のフォルダとファイルが表示されるので、作業する PDF を選択してください。
ステップ2：Google Docs で開く
PDF をダブルクリックするとプレビューを表示できますが、編集はできません。ドキュメントを変更するには、プレビュー上部の［Google ドキュメントで開く］をクリックしてください。また、ドキュメントを右クリックして［アプリで開く］>［Google ドキュメント］を選択するか、ファイルアイコンのその他メニューをクリックしてこのオプションを選択することもできます。
ステップ3：必要に応じてファイルを編集する
これで編集可能なドキュメントとして作業できます。ただし、PDF を Google Docs に変換すると、書式や元の見た目に次のような制限が生じることがあります。
1. Google Docs が似たテキストスタイルを探す際にフォントが置き換えられ、サイズが異なることがあるため、ページ数が増える場合があります。
2. 見出しが、目次に記載されているページとは異なるページに配置されることがあります。
3. 画像のキャプションの位置が変わったり、正しく表示されなかったりすることがあります。
ファイルをマイドライブにアップロードしてそこで編集するのは、簡単かつ迅速な方法です。ただし、Google Docs を使用して PDF をエクスポートすることはできますが、実際に表示されている書式とフォントがエクスポートされます。書式の編集、フォントの埋め込みなどに追加の時間が必要になります。
書式を崩さずに Google Docs で PDF を編集する方法
先にドキュメントを DOCX に変換すると、書式の損失を避けられます。まず、PDFAid の PDF を DOCX に変換ツールで PDF を変換してください。
ステップ1：ドキュメントを変換ツールにアップロードする
［変換するファイルをアップロード］をクリックし、デバイス上のファイルを選択してください。アップロード領域にドラッグすることもできます。ファイルがエディターで開き、［PDF の変換］ダイアログが表示されます。アップロードできる PDF のサイズは100 MBまでです。
ステップ2：出力ファイル形式を選択する
［PDF の変換］ダイアログでは、［Word ファイル］の下に DOCX がすでに選択されています。そのまま［ダウンロード］をクリックしてください。ほかにも以下の形式を選択できます。
DOC ―― 旧式の Microsoft Word 形式用。
PNG ―― サイズを小さくしたい、画像を含まない PDF 用。
JPG ―― サイズを縮小したい、画像を含むファイル用。
PNG と JPG で出力されるのは編集可能なテキストではなくページの画像であるため、Google Docs での編集には使用できません。
ステップ3：変換方法を選択する
ファイルの内容に応じて、次のオプションから選択できます。
OCR なし ―― テキストがすでに選択可能で編集できる場合に最適です。
OCR（テキスト認識）―― スキャンしたドキュメントや文字を含む画像を完全に編集可能にする必要がある場合は、このオプションを選択してください。
ステップ4：Google Docs で新しいドキュメントを開く
DOCX ファイルをデバイスにダウンロードしたら、Google Drive にアップロードしてそこで開くことができます。または、新しい Google ドキュメントを作成し、左上の［ファイル］メニューで［開く］をクリックしてください。［アップロード］、［参照］の順にクリックして、デバイス上のドキュメントを選択します。このウィンドウにドラッグすることもできます。
DOCX ファイルをアップロードすると、改ページ、行間、画像の配置、段組みなど、元の PDF の書式が保持されていることを確認できます。編集が終わったら、［ファイル］>［ダウンロード］をクリックし、ドキュメントを保存する形式を選択してください。Microsoft Word、PDF、OpenDocument、プレーンテキストなど、複数の形式を利用できます。
スマートフォン（iPhone、iPad、Mac）で PDF を Google ドキュメントに変換する方法
オンライン変換ツールを使用すれば、ソフトウェアをインストールする必要がないため、デバイスの容量と設定にかかる時間を節約できます。すべてブラウザで完結するため、スマートフォンで PDF を Google Docs で開く方法を知りたい場合にも、ドキュメントを簡単に扱えます。実際に、どのデバイスでもファイルをマイドライブにアップロードできます。また、オンライン変換ツールで PDF を先に DOCX に変換することもできます。
iPhone または Android スマートフォン
iPad などのタブレットモデル
Mac、Windows またはその他のオペレーティングシステムを搭載したコンピューター
ファイルを操作するには、安定したインターネット接続だけが必要です。どのデバイスでも同じ機能を利用できます。
まとめ
Google Drive では PDF を Google Docs に変換できますが、書式が保存されないため、この方法は予想以上に時間がかかることがあります。これはドキュメントごとにレイアウトが異なり、PDF では各行が固定位置に維持される一方、Google Docs ではそうではないためです。PDFAid のオンライン変換ツールで PDF を DOCX に変換すると、レイアウトの大部分が維持されるため、書式を作り直すのではなくコンテンツを編集できます。
Google Docs を使わずに、PDFAid のツールで PDF を操作することもできます。
PDF を編集 ―― 変換せずに PDF を編集します。
PDF の圧縮 ―― ファイルサイズを縮小します。
PDF に署名 ―― 署名をアップロードするか、手描きまたは入力し、カスタムスタイルを使用します。
PDF の結合 ―― 複数の PDF を単一のドキュメントにまとめます。
PDF の分割 ―― ファイルを複数の PDF に分割します。
PDF のトリミング ―― 余白を切り取り、サイズを変更します。
PDF を墨消し ―― 名前、番号、またはページ全体を完全に削除します。
PDF に注釈を追加 ―― コメントを追加し、PDF に注釈を付けます。
よくある質問
Google Docs でレイアウトがずれるのはなぜですか？
PDF ではすべての行が指定された位置に固定されますが、Google Docs の仕組みは異なります。特定の位置に固定するのではなく、ページに収まるようコンテンツを調整します。これは不具合ではなく、両形式でレイアウトの扱い方が異なるためです。形式間で変換する際には、ある程度のずれが生じるのが通常です。
Google ドキュメントの PDF で編集履歴を確認できますか？
いいえ。編集履歴は Google Docs 内に保存されるため、ファイルを PDF としてダウンロードすると、そのバージョン履歴は利用できなくなります。
Google Docs のコメントは PDF に表示されますか？
いいえ。コメントは Google Docs 内に残り、ダウンロードした PDF には引き継がれません。