Nu puteți edita un PDF în Google Docs; puteți edita doar fișierul convertit cu instrumentele Google Drive. Deși este o modalitate simplă de a lucra cu documente, formatarea se poate modifica, iar corectarea ei poate dura mai mult decât editarea pentru care ați venit. Totuși, conversia unui PDF în DOCX înainte de a-l încărca în Google Docs vă poate ajuta să păstrați aspectul paginii. Citiți în continuare pentru a afla cum să editați PDF-uri în Google Docs, păstrând pe cât posibil aspectul original.
Cum convertiți un PDF într-un document Google în Drive
Următorii trei pași descriu procesele de conversie și editare, inclusiv posibilele modificări de formatare.
Pasul 1: Încărcați documentul în Google Drive
Încărcați PDF-ul în Google Drive pentru a începe să lucrați la document. Aveți nevoie de un cont Google, așadar creați unul dacă nu aveți deja. Apoi găsiți My Drive, faceți clic pe Nou în colțul din stânga sus și alegeți Încărcare fișier. Se va deschide fereastra cu folderele și fișierele de pe dispozitiv, iar dvs. va trebui să selectați PDF-ul cu care veți lucra.
Pasul 2: Deschideți cu Google Docs
Puteți face dublu clic pe PDF pentru a vedea previzualizarea, însă nu îl veți putea edita. Pentru a modifica documentul, apăsați Deschideți cu Google Docs în partea de sus a previzualizării. De asemenea, puteți face clic dreapta pe document și alege Deschideți cu > Google Docs sau puteți face clic pe cele trei puncte de pe pictograma unui fișier și alege această opțiune.
Pasul 3: Editați fișierul după necesități
Acum aveți un document editabil cu care puteți lucra. Totuși, este posibil să întâmpinați limitările conversiei unui PDF în Google Docs, cum ar fi modificări ale formatării și aspectului original:
1. Numărul de pagini poate crește din cauza înlocuirii fonturilor, atunci când Google Docs încearcă să găsească stiluri de text similare, însă acestea pot avea dimensiuni diferite.
2. Titlurile pot ajunge pe alte pagini decât cele indicate în cuprins.
3. Legendele imaginilor își schimbă poziția sau sunt afișate incorect.
Încărcarea fișierului în My Drive și editarea lui acolo reprezintă o soluție simplă și rapidă. Totuși, puteți folosi Google Docs pentru a exporta un PDF, dar veți exporta formatarea și fonturile pe care le vedeți efectiv. Va trebui să alocați timp suplimentar pentru a edita formatarea, a încorpora fonturi etc.
Cum editați un PDF în Google Docs fără să pierdeți formatarea
Dacă transformați mai întâi un document în DOCX, veți evita pierderea formatării. Convertiți mai întâi PDF-ul cu instrumentul PDFAid Convertire PDF în DOCX.
Pasul 1: Încărcați documentul în convertor
Faceți clic pe Încărcare pentru conversie și alegeți un fișier de pe dispozitiv. De asemenea, îl puteți glisa în zona de încărcare. Fișierul se deschide în editor și apare caseta de dialog Convertire PDF în. Dimensiunea permisă pentru PDF este de până la 100 MB.
Pasul 2: Selectați formatul fișierului de ieșire
În caseta de dialog Convertire PDF în, DOCX este deja selectat la fișiere Word. Lăsați această opțiune selectată și faceți clic pe Descărcare. Mai aveți la dispoziție alte trei formate:
DOC – pentru formatul mai vechi Microsoft Word.
PNG – pentru PDF-uri care nu conțin imagini, pentru a menține dimensiunea redusă.
JPG – pentru fișiere cu imagini, pentru a reduce dimensiunea.
Rețineți că PNG și JPG oferă o imagine a paginii, nu text editabil, deci nu vor funcționa pentru editarea în Google Docs.
Pasul 3: Selectați metoda de conversie
Aveți două opțiuni, în funcție de conținutul fișierului:
Fără OCR – funcționează cel mai bine când textul este deja selectabil și îl puteți edita.
OCR (recunoaștere text) – alegeți această opțiune dacă este un document scanat sau conține imagini cu text și trebuie să îl faceți complet editabil.
Pasul 4: Deschideți un document nou în Google Docs
După ce descărcați fișierul DOCX pe dispozitiv, îl puteți încărca în Google Drive și deschide acolo. Sau creați un document Google nou și apăsați Deschideți în meniul Fișier din colțul stânga sus. Faceți clic pe Încărcare și Răsfoiți pentru a selecta documentul de pe dispozitiv. De asemenea, îl puteți glisa în această fereastră.
Când încărcați fișierul DOCX, veți observa că formatarea PDF-ului original este păstrată, inclusiv întreruperile de pagină, spațierea între rânduri, poziționarea imaginilor și coloanele. După ce terminați editarea, apăsați Fișier > Descărcare și selectați formatul pentru salvarea documentului. Printre formatele disponibile se numără Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Text simplu și altele.
Cum convertiți un PDF într-un document Google pe telefon (și pe iPhone, iPad, Mac)
Atunci când utilizați un convertor online, nu trebuie să instalați niciun software, ceea ce economisește spațiu pe dispozitiv și timp pentru configurare. Totul se face în browser, astfel încât puteți lucra ușor cu documentele dacă doriți să aflați cum să deschideți un PDF în Google Docs pe telefon. De fapt, puteți folosi orice dispozitiv pentru a încărca un fișier în My Drive sau pentru a transforma mai întâi un PDF în DOCX cu convertorul online:
smartphone-uri iPhone sau Android
iPad și alte modele de tablete
Mac și computere cu Windows sau alte sisteme de operare.
Pentru a lucra cu fișierele dvs., aveți nevoie doar de o conexiune bună la internet. Beneficiați de aceleași funcționalități pe fiecare dispozitiv.
Rezumat
Google Drive vă permite să convertiți un PDF în Google Docs, însă această soluție poate consuma neașteptat de mult timp, deoarece formatarea nu este păstrată. Acest lucru se întâmplă deoarece documentele au aspecte diferite, iar PDF păstrează fiecare rând într-o poziție fixă, în timp ce Google Docs nu face acest lucru. Dacă utilizați convertorul online PDFAid pentru a transforma un PDF în DOCX, cea mai mare parte a aspectului se păstrează, astfel încât editați conținutul în loc să refaceți formatarea.
Puteți sări peste Google Docs și să utilizați instrumentele PDFAid pentru a lucra cu PDF-urile dvs.:
Editare PDF – editați PDF-ul fără conversie.
Comprimare PDF – reduceți dimensiunea unui fișier.
Semnare PDF – încărcați-vă semnătura, desenați-o sau introduceți-o ca text, folosind stiluri personalizate.
Îmbinare PDF – combinați mai multe PDF-uri într-un singur document.
Divizare PDF – împărțiți un fișier în câteva PDF-uri.
Decupare PDF – decupați marginile și modificați dimensiunile.
Redactare PDF – eliminați permanent nume, numere sau pagini întregi.
Adnotare PDF – adăugați comentarii și adnotați un PDF.
Întrebări frecvente
De ce se modifică aspectul în Google Docs?
Un PDF păstrează fiecare rând blocat exact la locul său, însă Google Docs funcționează diferit; acesta ajustează conținutul pentru a se încadra în pagină, în loc să îl fixeze într-un singur loc. Nu este o eroare; pur și simplu așa gestionează cele două formate aspectul paginii. Unele modificări de poziție sunt normale când convertiți între ele.
Puteți vedea istoricul editărilor într-un PDF al unui document Google?
Nu. Istoricul editărilor există doar în Google Docs, astfel că, după ce descărcați fișierul ca PDF, istoricul versiunilor nu mai este disponibil.
Apar comentariile din Google Docs în PDF?
Nu. Comentariile rămân în Google Docs și nu sunt transferate într-un PDF descărcat.