Du kan ikke redigere en PDF i Google Docs; du kan kun redigere den fil, som er konverteret med Google Drev-værktøjer. Det er en enkel måde at arbejde med dokumenter på, men formateringen forskyder sig, og det kan tage længere tid at rette den end at udføre den redigering, du kom for. Hvis du derimod konverterer en PDF til DOCX, før du uploader den til Google Docs, kan du bedre bevare layoutet. Læs videre for at se, hvordan du redigerer dine PDF-filer i Google Docs og bevarer det oprindelige udseende så godt som muligt.
Sådan konverterer du en PDF til et Google-dokument i Drev
De næste tre trin beskriver konverterings- og redigeringsprocesserne, herunder mulige ændringer af formateringen.
Trin 1: Upload dokumentet til Google Drev
Upload din PDF til Google Drev for at begynde at arbejde med dokumentet. Du skal have en Google-konto, så opret en, hvis du ikke allerede har en. Find derefter Mit drev, klik på Ny øverst til venstre, og vælg Upload fil. Vinduet med mapper og filer på din enhed åbnes, og du skal vælge den PDF, du vil arbejde med.
Trin 2: Åbn med Google Docs
Du kan klikke to gange på PDF-filen for at se forhåndsvisningen, men du kan ikke redigere den. Hvis du vil ændre dokumentet, skal du trykke på Åbn med Google Docs øverst i forhåndsvisningen. Du kan også højreklikke på dokumentet og vælge Åbn med > Google Docs eller klikke på de tre prikker på et filikon og vælge denne indstilling.
Trin 3: Rediger filen efter behov
Nu har du et redigerbart dokument at arbejde med. Du kan dog støde på begrænsninger ved konvertering af en PDF til Google Docs, f.eks. ændringer i formateringen og det oprindelige udseende:
1. Antallet af sider kan stige på grund af skrifterstatning, når Google Docs forsøger at finde lignende tekststile, som kan have en anden størrelse.
2. Overskrifter kan ende på andre sider end dem, der er angivet i indholdsfortegnelsen.
3. Billedtekster ændrer placering eller vises forkert.
Det er en enkel og hurtig løsning at uploade din fil til Mit drev og redigere den der. Du kan dog bruge Google Docs til at eksportere en PDF, men så eksporterer du den formatering og de skrifttyper, som du faktisk ser. Du skal bruge ekstra tid på at redigere formateringen, integrere skrifttyper osv.
Sådan redigerer du en PDF i Google Docs uden at miste formateringen
Hvis du først laver et dokument om til DOCX, undgår du at miste formateringen. Konverter først PDF-filen med PDFAids værktøj Konverter PDF til DOCX.
Trin 1: Upload dokumentet til konverteren
Klik på Upload for at konvertere, og vælg en fil på din enhed. Du kan også trække den til uploadområdet. Filen åbnes i editoren, og dialogboksen Konverter PDF til vises. Den tilladte PDF-størrelse er op til 100 MB.
Trin 2: Vælg outputfilformatet
I dialogboksen Konverter PDF til er DOCX allerede valgt under Word-filer. Lad den være valgt, og klik på Download. Der er også tre andre formater at vælge imellem:
DOC – til det ældre Microsoft Word-format.
PNG – til PDF-filer, der ikke indeholder billeder, så størrelsen holdes lille.
JPG – til filer med billeder for at reducere størrelsen.
Husk, at PNG og JPG giver et billede af siden, ikke redigerbar tekst, så de kan ikke bruges til redigering i Google Docs.
Trin 3: Vælg konverteringsmetode
Der er to muligheder at vælge imellem afhængigt af filens indhold:
Ingen OCR – denne fungerer bedst, når teksten allerede kan markeres, og du kan redigere den.
OCR (tekstgenkendelse) – vælg denne mulighed, hvis det er et scannet dokument eller billeder med tekst, og du har brug for at gøre det fuldt redigerbart.
Trin 4: Åbn et nyt dokument i Google Docs
Når du har downloadet DOCX-filen til din enhed, kan du uploade den til Google Drev og åbne den der. Du kan også oprette et nyt Google-dokument og trykke på Åbn i menuen Filer øverst til venstre. Klik på Upload og Gennemse for at vælge dokumentet på din enhed. Du kan også trække det til dette vindue.
Når du uploader DOCX-filen, vil du se, at den oprindelige PDF-formatering bevares, herunder sideskift, linjeafstand, billedplacering og kolonner. Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på Filer > Download og vælge et format til at gemme dokumentet i. Blandt de tilgængelige formater er Microsoft Word, PDF, OpenDocument, almindelig tekst og flere andre.
Sådan konverterer du en PDF til et Google-dokument på telefon (og iPhone, iPad, Mac)
Når du bruger en onlinekonverter, behøver du ikke installere software, hvilket sparer plads på din enhed og tid til opsætning. Alt foregår i en browser, så det er nemt at arbejde med dine dokumenter, hvis du vil vide, hvordan du åbner en PDF i Google Docs på en telefon. Du kan faktisk bruge enhver enhed til at uploade en fil til Mit drev eller først konvertere en PDF til DOCX med onlinekonverteren:
iPhone- eller Android-smartphones
iPad og andre tabletmodeller
Mac og computere med Windows eller andre operativsystemer.
Du behøver kun en god internetforbindelse for at arbejde med dine filer. Du får de samme funktioner på alle enheder.
Opsummering
Google Drev giver dig mulighed for at konvertere en PDF til Google Docs, men denne løsning kan uventet tage lang tid, fordi formateringen ikke gemmes. Det skyldes, at dokumenter har forskellige layouts, og at PDF fastholder hver linje på en fast placering, mens Google Docs ikke gør det. Hvis du bruger PDFAids onlinekonverter til at konvertere en PDF til DOCX, bevares det meste af layoutet, så du kan redigere indholdet i stedet for at genskabe formateringen.
Du kan springe Google Docs over og bruge PDFAids værktøjer til at arbejde med dine PDF-filer:
Rediger PDF – rediger din PDF uden konvertering.
Komprimer PDF – reducer en fils størrelse.
Underskriv PDF – upload din underskrift, tegn den eller skriv den ved hjælp af brugerdefinerede stilarter.
Sammenflet PDF – kombiner flere PDF-filer i ét dokument.
Del PDF – opdel en fil i flere PDF-filer.
Beskær PDF – beskær margener og ændr dimensioner.
Rediger en PDF – fjern navne, tal eller hele sider permanent.
Annoter PDF – tilføj kommentarer og annoter en PDF.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor forskyder layoutet sig i Google Docs?
En PDF fastholder hver linje præcist på sin plads, men Google Docs fungerer anderledes; indholdet tilpasses siden i stedet for at blive fastholdt ét sted. Det betyder ikke, at noget går galt; sådan håndterer de to formater blot layout. En vis forskydning er normal, når du konverterer mellem dem.
Kan du se redigeringshistorikken i en PDF fra et Google-dokument?
Nej. Redigeringshistorikken findes i selve Google Docs, så når du downloader filen som PDF, er denne versionshistorik ikke længere tilgængelig.
Vises kommentarer fra Google Docs i PDF?
Nej. Kommentarer forbliver i Google Docs og overføres ikke til en downloadet PDF.