Negalite redaguoti PDF tiesiogiai Google Docs – galite redaguoti tik Google Drive įrankiais konvertuotą failą. Nors tai paprastas būdas dirbti su dokumentais, formatavimas pasislenka, o jo taisymas gali užtrukti ilgiau nei pats redagavimas, kurį norėjote atlikti. Tačiau prieš įkeldami PDF į Google Docs konvertuokite jį į DOCX – taip lengviau išsaugosite maketą. Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip redaguoti PDF failus Google Docs kuo geriau išlaikant pradinę išvaizdą.
Kaip Google Drive konvertuoti PDF į Google Doc
Tolesniuose trijuose veiksmuose aprašytas konvertavimo ir redagavimo procesas, įskaitant galimus formatavimo pakeitimus.
1 veiksmas: įkelkite dokumentą į Google Drive
Norėdami pradėti dirbti su dokumentu, įkelkite PDF į Google Drive. Jums reikės Google paskyros, todėl, jei jos dar neturite, ją susikurkite. Tada raskite „Mano diskas“, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Naujas“ ir pasirinkite „Failo įkėlimas“. Atsidarys langas su jūsų įrenginio aplankais ir failais – pasirinkite PDF, su kuriuo dirbsite.
2 veiksmas: atidarykite naudodami Google Docs
Galite du kartus spustelėti PDF, kad peržiūrėtumėte jį, tačiau jo redaguoti negalėsite. Norėdami keisti dokumentą, peržiūros viršuje pasirinkite „Atidaryti naudojant Google Docs“. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti dokumentą ir pasirinkti „Atidaryti naudojant“ > „Google Docs“ arba spustelėti tris taškus prie failo piktogramos ir pasirinkti šią parinktį.
3 veiksmas: redaguokite failą pagal poreikį
Dabar turite redaguojamą dokumentą. Vis dėlto galite susidurti su PDF konvertavimo į Google Docs apribojimais, pavyzdžiui, pakitusiu formatavimu ir pradine išvaizda:
1. Puslapių skaičius gali padidėti, nes Google Docs parenka pakaitinius šriftus, bandydama rasti panašius teksto stilius, tačiau jų dydis gali skirtis.
2. Antraštės gali atsidurti kituose puslapiuose nei nurodyta turinyje.
3. Paveikslų antraštės pakeičia vietą arba rodomos neteisingai.
Failo įkėlimas į „Mano diskas“ ir redagavimas ten yra paprastas ir greitas sprendimas. Vis dėlto galite naudoti Google Docs PDF eksportuoti, tačiau bus eksportuojamas matomas formatavimas ir šriftai. Reikės skirti papildomo laiko formatavimui redaguoti, šriftams įterpti ir pan.
Kaip redaguoti PDF Google Docs neprarandant formatavimo
Jei pirmiausia paversite dokumentą į DOCX, išvengsite formatavimo praradimo. Pirmiausia konvertuokite PDF naudodami PDFAid įrankį Konvertuoti PDF į DOCX.
1 veiksmas: įkelkite dokumentą į konvertavimo įrankį
Spustelėkite „Įkelti konvertavimui“ ir pasirinkite failą savo įrenginyje. Taip pat galite nutempti jį į įkėlimo sritį. Failas atidaromas redagavimo priemonėje ir pasirodo dialogo langas „Konvertuoti PDF į“. Leidžiamas PDF dydis – iki 100 MB.
2 veiksmas: pasirinkite išvesties failo formatą
Dialogo lange „Konvertuoti PDF į“ skiltyje „Word failai“ jau pasirinktas DOCX. Palikite šį pasirinkimą ir spustelėkite „Atsisiųsti“. Taip pat galite pasirinkti dar tris formatus:
DOC – senesniam Microsoft Word formatui.
PNG – PDF failams, kuriuose nėra vaizdų, kad failas būtų mažesnis.
JPG – failams su vaizdais, kad sumažintumėte dydį.
Atminkite, kad PNG ir JPG pateikia puslapio vaizdą, o ne redaguojamą tekstą, todėl jie netinka redaguoti Google Docs.
3 veiksmas: pasirinkite konvertavimo metodą
Galite pasirinkti vieną iš dviejų parinkčių, atsižvelgdami į failo turinį:
Be OCR – ši parinktis geriausiai tinka, kai tekstą jau galima pažymėti ir redaguoti.
OCR (teksto atpažinimas) – pasirinkite šią parinktį, jei tai nuskaitytas dokumentas arba vaizdai su tekstu ir norite, kad juos būtų galima visiškai redaguoti.
4 veiksmas: atidarykite naują dokumentą Google Docs
Atsisiuntę DOCX failą į savo įrenginį, galite įkelti jį į Google Drive ir ten atidaryti. Arba sukurkite naują Google Doc ir viršutiniame kairiajame kampe esančiame meniu „Failas“ spustelėkite „Atidaryti“. Spustelėkite „Įkelti“ ir „Naršyti“, kad pasirinktumėte dokumentą savo įrenginyje. Taip pat galite nutempti jį į šį langą.
Įkėlę DOCX failą matysite, kad išsaugotas pradinis PDF formatavimas, įskaitant puslapių lūžius, tarpus tarp eilučių, vaizdų išdėstymą ir stulpelius. Baigę redaguoti, pasirinkite „Failas“ > „Atsisiųsti“ ir pasirinkite dokumento išsaugojimo formatą. Tarp galimų formatų yra Microsoft Word, PDF, OpenDocument, paprastasis tekstas ir keli kiti.
Kaip telefone konvertuoti PDF į Google Doc (taip pat iPhone, iPad ir Mac)
Naudojant internetinį konvertavimo įrankį nereikia diegti jokios programinės įrangos, todėl sutaupote vietos įrenginyje ir laiko sąrankai. Viskas atliekama naršyklėje, todėl su dokumentais lengva dirbti, jei norite sužinoti, kaip telefone atidaryti PDF Google Docs. Tiesą sakant, iš bet kurio įrenginio galite įkelti failą į „Mano diskas“ arba pirmiausia internetiniu konvertavimo įrankiu paversti PDF į DOCX:
iPhone arba Android išmaniuosiuose telefonuose
iPad ir kituose planšetinių kompiuterių modeliuose
Mac ir kompiuteriuose su Windows ar kitomis operacinėmis sistemomis.
Norint dirbti su failais, reikia tik gero interneto ryšio. Visuose įrenginiuose gaunate tas pačias funkcijas.
Santrauka
Google Drive leidžia konvertuoti PDF į Google Docs, tačiau šis sprendimas gali netikėtai pareikalauti daug laiko, nes formatavimas neišsaugomas. Taip nutinka todėl, kad dokumentų maketai skiriasi: PDF kiekvieną eilutę išlaiko fiksuotoje vietoje, o Google Docs – ne. Jei naudodami PDFAid internetinį konvertavimo įrankį paversite PDF į DOCX, didžioji maketo dalis išliks, todėl galėsite redaguoti turinį, užuot iš naujo kūrę formatavimą.
Galite nenaudoti Google Docs ir dirbti su PDF naudodami PDFAid įrankius:
Redaguoti PDF – redaguokite PDF jo nekonvertuodami.
PDF suspaudimas – sumažinkite failo dydį.
Pasirašyti PDF – įkelkite savo parašą, nupieškite jį arba įveskite tekstu, naudodami pasirinktinius stilius.
PDF sujungimas – sujunkite kelis PDF į vieną dokumentą.
PDF išskyrimas – padalykite failą į kelis PDF.
Iškirpti PDF – apkirpkite paraštes ir pakeiskite matmenis.
Raudoninti PDF – visam laikui pašalinkite vardus, skaičius ar ištisus puslapius.
Anotuoti PDF – pridėkite komentarų ir anotuokite PDF.
DUK
Kodėl Google Docs pasislenka maketas?
PDF kiekvieną eilutę išlaiko tiksliai užfiksuotą vietoje, tačiau Google Docs veikia kitaip – turinys pritaikomas puslapiui, o ne fiksuojamas vienoje vietoje. Tai nereiškia, kad kažkas negerai; tiesiog šie du formatai skirtingai tvarko maketą. Konvertuojant iš vieno formato į kitą, tam tikras pasislinkimas yra įprastas.
Ar galima peržiūrėti Google Doc PDF redagavimo istoriją?
Ne. Redagavimo istorija saugoma pačiame Google Docs, todėl atsisiuntus failą kaip PDF, tos versijų istorijos nebebus galima pasiekti.
Ar Google Docs komentarai rodomi PDF faile?
Ne. Komentarai lieka Google Docs ir neperkeliami į atsisiųstą PDF.