U kunt een PDF niet bewerken in Google Docs; u kunt alleen het bestand bewerken dat met de tools van Google Drive is geconverteerd. Hoewel dit een eenvoudige manier is om met documenten te werken, verschuift de opmaak en kan het herstellen ervan langer duren dan de bewerking waarvoor u kwam. Door een PDF vóór het uploaden naar Google Docs naar DOCX te converteren, kunt u de lay-out echter beter behouden. Lees verder en ontdek hoe u uw PDF's in Google Docs bewerkt en de oorspronkelijke uitstraling zo veel mogelijk behoudt.
Een PDF converteren naar een Google Doc in Drive
In de volgende drie stappen worden het converteren en bewerken beschreven, inclusief mogelijke wijzigingen in de opmaak.
Stap 1: Upload het document naar Google Drive
Upload uw PDF naar Google Drive om aan uw document te beginnen. U hebt een Google-account nodig, dus maak er een aan als u dat nog niet hebt. Ga vervolgens naar Mijn Drive, klik linksboven op Nieuw en kies Bestand uploaden. Het venster met mappen en bestanden op uw apparaat wordt geopend. Selecteer daarin de PDF waarmee u wilt werken.
Stap 2: Openen met Google Docs
U kunt tweemaal op de PDF klikken om het voorbeeld te bekijken, maar u kunt het bestand niet bewerken. Als u wijzigingen in het document wilt aanbrengen, klikt u boven aan het voorbeeld op Openen met Google Docs. U kunt ook met de rechtermuisknop op het document klikken en Openen met > Google Docs kiezen, of op de drie stippen bij een bestandsicoon klikken en deze optie kiezen.
Stap 3: Bewerk het bestand naar wens
U hebt nu een bewerkbaar document. U kunt echter te maken krijgen met de beperkingen van het converteren van een PDF naar Google Docs, zoals wijzigingen in de opmaak en de oorspronkelijke uitstraling:
1. Het aantal pagina's kan toenemen door lettertypevervanging wanneer Google Docs vergelijkbare tekststijlen probeert te vinden, maar deze kunnen in grootte verschillen.
2. Koppen kunnen op andere pagina's terechtkomen dan de pagina's die in de inhoudsopgave staan vermeld.
3. Bijschriften bij afbeeldingen veranderen van positie of worden onjuist weergegeven.
Uw bestand uploaden naar Mijn Drive en het daar bewerken is een eenvoudige en snelle oplossing. Toch kunt u Google Docs gebruiken om een PDF te exporteren, maar dan exporteert u de opmaak en lettertypen die u daadwerkelijk ziet. U moet extra tijd besteden aan het bewerken van de opmaak, het insluiten van lettertypen enzovoort.
Een PDF bewerken in Google Docs zonder opmaakverlies
Als u een document eerst naar DOCX omzet, voorkomt u verlies van opmaak. Converteer de PDF eerst met de tool PDF converteren naar DOCX van PDFAid.
Stap 1: Upload het document naar de converteerder
Klik op Uploaden om te converteren en kies een bestand op uw apparaat. U kunt het ook naar het uploadgebied slepen. Het bestand wordt geopend in de editor en het dialoogvenster PDF converteren naar verschijnt. De toegestane PDF-grootte is maximaal 100 MB.
Stap 2: Selecteer de bestandsindeling voor uitvoer
In het dialoogvenster PDF converteren naar is DOCX al geselecteerd onder Word-bestanden. Laat deze optie geselecteerd en klik op Downloaden. U kunt ook uit drie andere indelingen kiezen:
DOC – voor de oudere Microsoft Word-indeling.
PNG – voor PDF's zonder afbeeldingen, om de bestandsgrootte klein te houden.
JPG – voor bestanden met afbeeldingen, om de bestandsgrootte te verkleinen.
Houd er rekening mee dat PNG en JPG een afbeelding van de pagina opleveren, geen bewerkbare tekst. Ze zijn daarom niet geschikt voor bewerken in Google Docs.
Stap 3: Selecteer de conversiemethode
U kunt, afhankelijk van de inhoud van het bestand, uit twee opties kiezen:
Geen OCR – deze optie werkt het best wanneer de tekst al selecteerbaar en bewerkbaar is.
OCR (tekstherkenning) – kies deze optie als het om een gescand document of afbeeldingen met tekst gaat en u alles volledig bewerkbaar wilt maken.
Stap 4: Open een nieuw document in Google Docs
Nadat u het DOCX-bestand naar uw apparaat hebt gedownload, kunt u het uploaden naar Google Drive en daar openen. U kunt ook een nieuwe Google Doc maken en linksboven in het menu Bestand op Openen klikken. Klik op Uploaden en Bladeren om het document op uw apparaat te selecteren. U kunt het ook naar dit venster slepen.
Wanneer u uw DOCX-bestand uploadt, ziet u dat de oorspronkelijke PDF-opmaak behouden blijft, waaronder pagina-einden, regelafstand, plaatsing van afbeeldingen en kolommen. Zodra u klaar bent met bewerken, klikt u op Bestand > Downloaden en selecteert u de indeling waarin u het document wilt opslaan. Beschikbare opties zijn onder andere Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Tekst zonder opmaak en diverse andere.
Een PDF converteren naar een Google Doc op een telefoon (en iPhone, iPad, Mac)
Wanneer u een online converteerder gebruikt, hoeft u geen software te installeren. Dat bespaart ruimte op uw apparaat en tijd voor de installatie. Alles gebeurt in een browser, waardoor u eenvoudig met uw documenten kunt werken als u wilt weten hoe u een PDF op een telefoon in Google Docs opent. U kunt elk apparaat gebruiken om een bestand naar Mijn Drive te uploaden of eerst een PDF met de online converteerder naar DOCX om te zetten:
iPhone- of Android-smartphones
iPad en andere tabletmodellen
Mac en computers met Windows of andere besturingssystemen.
U hebt alleen een goede internetverbinding nodig om met uw bestanden te werken. Op elk apparaat beschikt u over dezelfde functies.
Samenvatting
Met Google Drive kunt u een PDF converteren naar Google Docs, maar deze oplossing kan onverwacht veel tijd kosten omdat de opmaak niet behouden blijft. Dit gebeurt omdat documenten verschillende lay-outs hebben: PDF houdt elke regel op een vaste positie, terwijl Google Docs dat niet doet. Als u de online converteerder van PDFAid gebruikt om een PDF naar DOCX om te zetten, blijft het grootste deel van de lay-out behouden. Zo bewerkt u de inhoud in plaats van de opmaak opnieuw op te bouwen.
U kunt Google Docs overslaan en de tools van PDFAid gebruiken om met uw PDF's te werken:
PDF bewerken – bewerk uw PDF zonder conversie.
PDF comprimeren – verklein de bestandsgrootte.
PDF ondertekenen – upload uw handtekening, teken deze of typ deze met aangepaste stijlen.
PDF samenvoegen – combineer meerdere PDF's tot één document.
PDF splitsen – splits een bestand op in enkele PDF's.
PDF bijsnijden – snijd marges bij en wijzig afmetingen.
PDF redigeren – namen, nummers of hele pagina's permanent verwijderen.
PDF annoteren – opmerkingen toevoegen en een PDF annoteren.
Veelgestelde vragen
Waarom verschuift de lay-out in Google Docs?
Een PDF houdt elke regel precies op zijn plaats vast, maar Google Docs werkt anders: het past de inhoud aan de pagina aan in plaats van deze op één plek vast te zetten. Er gaat niets mis; de twee indelingen gaan gewoon anders om met de lay-out. Enige verschuiving is normaal wanneer u tussen deze indelingen converteert.
Kunt u de bewerkingsgeschiedenis van een PDF van een Google Doc bekijken?
Nee. De bewerkingsgeschiedenis staat in Google Docs zelf. Zodra u het bestand als PDF downloadt, is die versiegeschiedenis niet meer beschikbaar.
Worden opmerkingen uit Google Docs in een PDF weergegeven?
Nee. Opmerkingen blijven in Google Docs staan en worden niet meegenomen in een gedownloade PDF.