PDF v Google Docs nelze upravovat; upravovat lze pouze soubor převedený nástroji Google Drive. Jde sice o jednoduchý způsob práce s dokumenty, formátování se však může posunout a jeho oprava může zabrat více času než samotná úprava, kterou potřebujete provést. Převedení PDF do DOCX před nahráním do Google Docs vám ale může pomoci zachovat rozvržení. Čtěte dál a zjistěte, jak upravovat PDF v Google Docs a co nejvíce zachovat původní vzhled.
Jak převést PDF na dokument Google v Disku
Následující tři kroky popisují proces převodu a úprav včetně možných změn formátování.
Krok 1: Nahrajte dokument na Google Drive
Chcete-li začít pracovat s dokumentem, nahrajte PDF na Google Drive. Budete potřebovat účet Google, takže pokud jej ještě nemáte, vytvořte si ho. Poté najděte položku Můj disk, vlevo nahoře klikněte na Nový a vyberte Nahrání souboru. Otevře se okno se složkami a soubory ve vašem zařízení, kde budete muset vybrat PDF, se kterým budete pracovat.
Krok 2: Otevřete v Google Docs
Na PDF můžete dvakrát kliknout a zobrazit náhled, nebudete ho však moci upravovat. Chcete-li v dokumentu provést změny, v horní části náhledu klikněte na Otevřít v Dokumentech Google. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na dokument a zvolit Otevřít v aplikaci > Google Docs nebo kliknout na tři tečky u ikony souboru a vybrat tuto možnost.
Krok 3: Upravte soubor podle potřeby
Nyní máte k dispozici upravitelný dokument. Při převodu PDF do Google Docs však můžete narazit na omezení, například na změny formátování a původního vzhledu:
1. Počet stránek se může zvýšit kvůli náhradě písem, když se Google Docs pokouší najít podobné styly textu, které se však mohou lišit velikostí.
2. Nadpisy se mohou ocitnout na jiných stránkách, než uvádí obsah.
3. Popisky obrázků změní svou pozici nebo se zobrazí nesprávně.
Nahrání souboru do složky Můj disk a jeho úprava přímo tam představuje jednoduché a rychlé řešení. Google Docs sice můžete použít k exportu PDF, vyexportuje se však formátování a písma, která skutečně vidíte. Budete muset věnovat další čas úpravě formátování, vložení písem apod.
Jak upravovat PDF v Google Docs bez ztráty formátování
Pokud dokument nejprve převedete na DOCX, vyhnete se ztrátě formátování. Nejprve převeďte PDF pomocí nástroje PDFAid Konvertovat PDF do DOCX.
Krok 1: Nahrajte dokument do konvertoru
Klikněte na Nahrát k převodu a vyberte soubor ve svém zařízení. Můžete jej také přetáhnout do oblasti pro nahrání. Soubor se otevře v editoru a zobrazí se dialog Konvertovat PDF do. Povolená velikost PDF je až 100 MB.
Krok 2: Vyberte formát výstupního souboru
V dialogu Konvertovat PDF do je v části souborů Word již vybrán formát DOCX. Ponechte jej a klikněte na Stáhnout. Můžete si vybrat také ze tří dalších formátů:
DOC – pro starší formát Microsoft Word.
PNG – pro PDF, která neobsahují obrázky, aby velikost zůstala malá.
JPG – pro soubory s obrázky, aby se zmenšila jejich velikost.
Mějte na paměti, že PNG a JPG vytvoří obrázek stránky, nikoli upravitelný text, takže pro úpravy v Google Docs nebudou fungovat.
Krok 3: Vyberte metodu převodu
Podle obsahu souboru můžete zvolit jednu ze dvou možností:
Bez OCR – tato možnost funguje nejlépe, když je text již možné vybrat a upravovat.
OCR (rozpoznávání textu) – tuto možnost zvolte, pokud jde o naskenovaný dokument nebo obrázky s textem a potřebujete je plně upravovat.
Krok 4: Otevřete nový dokument v Google Docs
Po stažení souboru DOCX do zařízení jej můžete nahrát na Google Drive a tam ho otevřít. Případně vytvořte nový dokument Google a v nabídce Soubor vlevo nahoře klikněte na Otevřít. Klikněte na Nahrát a Procházet a vyberte dokument ve svém zařízení. Můžete jej také přetáhnout do tohoto okna.
Po nahrání souboru DOCX uvidíte, že původní formátování PDF zůstalo zachováno, včetně zalomení stránek, řádkování, umístění obrázků a sloupců. Po dokončení úprav klikněte na Soubor > Stáhnout a vyberte formát pro uložení dokumentu. K dispozici jsou mimo jiné Microsoft Word, PDF, OpenDocument, prostý text a několik dalších formátů.
Jak převést PDF na dokument Google v telefonu (a na iPhone, iPad nebo Mac)
Při používání online konvertoru nemusíte instalovat žádný software, takže ušetříte místo v zařízení i čas potřebný k nastavení. Vše probíhá v prohlížeči, což usnadňuje práci s dokumenty, pokud chcete vědět, jak otevřít PDF v Google Docs v telefonu. Soubor můžete nahrát do složky Můj disk z libovolného zařízení nebo nejprve převést PDF na DOCX pomocí online konvertoru:
smartphony iPhone nebo Android
iPad a další modely tabletů
Mac a počítače se systémem Windows nebo jinými operačními systémy.
Pro práci se soubory potřebujete pouze kvalitní připojení k internetu. Na každém zařízení máte k dispozici stejné funkce.
Shrnutí
Google Drive umožňuje převést PDF do Google Docs, toto řešení však může nečekaně zabrat hodně času, protože se nezachová formátování. Je to dáno tím, že dokumenty mají odlišná rozvržení: PDF zachovává každý řádek na pevné pozici, zatímco Google Docs nikoli. Pokud k převodu PDF na DOCX použijete online konvertor PDFAid, většina rozvržení zůstane zachována, takže upravujete obsah místo opětovného vytváření formátování.
Google Docs můžete vynechat a pro práci s PDF použít nástroje PDFAid:
Upravit PDF – upravujte PDF bez převodu.
Komprimovat PDF – zmenšete velikost souboru.
Podepsat PDF – nahrajte, nakreslete nebo napište svůj podpis pomocí vlastních stylů.
Sloučit PDF – spojte několik PDF do jednoho dokumentu.
Rozdělit PDF – rozdělte soubor na několik PDF.
Oříznout PDF – ořízněte okraje a změňte rozměry.
Redigovat PDF – trvale odstraňte jména, čísla nebo celé stránky.
Anotovat PDF – přidejte komentáře a anotace do PDF.
Časté dotazy
Proč se v Google Docs posouvá rozvržení?
PDF uchovává každý řádek přesně na svém místě, ale Google Docs funguje jinak: upravuje obsah tak, aby se vešel na stránku, místo aby jej zafixoval na jedné pozici. Nejde o chybu, pouze o způsob, jakým tyto dva formáty pracují s rozvržením. Při převodu mezi nimi je určité posunutí běžné.
Lze v PDF dokumentu Google zobrazit historii úprav?
Ne. Historie úprav je uložena přímo v Google Docs, takže po stažení souboru jako PDF už tato historie verzí není k dispozici.
Zobrazí se komentáře z Google Docs v PDF?
Ne. Komentáře zůstávají v Google Docs a do staženého PDF se nepřenášejí.