لا يمكنك تحرير ملف PDF في Google Docs؛ إذ يمكنك فقط تحرير الملف الذي حوّلته أدوات Google Drive. ورغم أنها طريقة بسيطة للعمل على المستندات، فقد يتغير التنسيق، وقد يستغرق إصلاحه وقتًا أطول من التعديل الذي أردت إجراءه. ومع ذلك، يمكن أن يساعدك تحويل PDF إلى DOCX قبل تحميله إلى Google Docs على الحفاظ على التخطيط. تابع القراءة لمعرفة كيفية تحرير ملفات PDF في Google Docs مع الحفاظ على المظهر الأصلي قدر الإمكان.
كيفية تحويل PDF إلى مستند Google في Drive
تشرح الخطوات الثلاث التالية عمليتَي التحويل والتحرير، بما في ذلك تغييرات التنسيق المحتملة.
الخطوة 1: تحميل المستند إلى Google Drive
حمّل ملف PDF إلى Google Drive لبدء العمل على مستندك. ستحتاج إلى حساب Google، لذا أنشئ حسابًا إذا لم يكن لديك حساب بعد. ثم ابحث عن My Drive، وانقر على New في أعلى اليسار، واختر File upload. ستُفتح النافذة التي تضم المجلدات والملفات على جهازك، وستحتاج إلى تحديد ملف PDF الذي ستعمل عليه.
الخطوة 2: الفتح باستخدام Google Docs
يمكنك النقر على ملف PDF مرتين لعرض المعاينة، لكنك لن تتمكن من تحريره. لإجراء تغييرات في المستند، اضغط على Open with Google Docs أعلى المعاينة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المستند واختيار Open with > Google Docs، أو النقر على النقاط الثلاث في أيقونة الملف واختيار هذا الخيار.
الخطوة 3: تحرير الملف حسب الحاجة
لديك الآن مستند قابل للتحرير للعمل عليه. ومع ذلك، قد تواجه قيود تحويل PDF إلى Google Docs، مثل التغييرات في التنسيق والمظهر الأصلي:
1. قد يزداد عدد الصفحات بسبب استبدال الخطوط عندما يحاول Google Docs العثور على أنماط نص متشابهة، لكنها قد تختلف في الحجم.
2. قد تظهر العناوين في صفحات مختلفة عن الصفحات المدرجة في جدول المحتويات.
3. قد تتغير مواضع تسميات الصور التوضيحية أو تظهر بشكل غير صحيح.
يُعد تحميل ملفك إلى My Drive وتحريره هناك حلًا بسيطًا وسريعًا. ومع ذلك، يمكنك استخدام Google Docs لتصدير PDF، لكنك ستصدر التنسيق والخطوط التي تراها فعليًا. ستحتاج إلى قضاء وقت إضافي لتحرير التنسيق وتضمين الخطوط، وما إلى ذلك.
كيفية تحرير PDF في Google Docs دون فقدان التنسيق
إذا حوّلت المستند إلى DOCX أولاً، فستتجنب فقدان التنسيق. حوّل PDF أولاً باستخدام أداة PDFAid تحويل PDF إلى DOCX.
الخطوة 1: تحميل المستند إلى أداة التحويل
انقر على Upload لتحويل الملف واختر ملفًا من جهازك. يمكنك أيضًا سحبه إلى منطقة التحميل. يُفتح الملف في المحرر، ويظهر مربع الحوار Convert PDF to. يصل الحجم المسموح به لملف PDF إلى 100 MB.
الخطوة 2: تحديد تنسيق ملف الإخراج
في مربع الحوار Convert PDF to، يكون DOCX محددًا مسبقًا ضمن ملفات Word. اتركه كما هو وانقر على Download. تتوفر أيضًا ثلاثة تنسيقات أخرى للاختيار منها:
DOC – لتنسيق Microsoft Word الأقدم.
PNG – لملفات PDF التي لا تحتوي على صور، للحفاظ على حجم صغير.
JPG – للملفات التي تحتوي على صور لتقليل الحجم.
تذكّر أن PNG وJPG ينتجان صورة للصفحة، لا نصًا قابلًا للتحرير، لذلك لن يفيدا في التحرير في Google Docs.
الخطوة 3: تحديد طريقة التحويل
يتوفر خياران للاختيار منهما، بحسب محتوى الملف:
No OCR – يعمل هذا الخيار بأفضل شكل عندما يكون النص قابلاً للتحديد بالفعل ويمكنك تحريره.
OCR (التعرّف على النص) – اختر هذا الخيار إذا كان المستند ممسوحًا ضوئيًا أو يتضمن صورًا تحتوي على نص، وتحتاج إلى جعله قابلاً للتحرير بالكامل.
الخطوة 4: فتح مستند جديد في Google Docs
بعد تنزيل ملف DOCX إلى جهازك، يمكنك تحميله إلى Google Drive وفتحه هناك. أو أنشئ مستند Google جديدًا واضغط على Open في قائمة File في الزاوية العلوية اليسرى. انقر على Upload ثم Browse لتحديد المستند على جهازك. يمكنك أيضًا سحبه إلى هذه النافذة.
عند تحميل ملف DOCX، ستلاحظ أن تنسيق PDF الأصلي محفوظ، بما في ذلك فواصل الصفحات وتباعد الأسطر ومواضع الصور والأعمدة. بعد الانتهاء من التحرير، اضغط على File > Download وحدد التنسيق لحفظ المستند. تشمل التنسيقات المتاحة Microsoft Word وPDF وOpenDocument وPlain Text وغيرها.
كيفية تحويل PDF إلى مستند Google على الهاتف (وعلى iPhone وiPad وMac)
عند استخدام أداة تحويل عبر الإنترنت، لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج، ما يوفر مساحة على جهازك ووقت الإعداد. تُنفذ كل العمليات في متصفح، مما يسهّل العمل على مستنداتك إذا أردت معرفة كيفية فتح PDF في Google Docs على الهاتف. في الواقع، يمكنك استخدام أي جهاز لتحميل ملف إلى My Drive، أو تحويل PDF إلى DOCX أولاً باستخدام أداة التحويل عبر الإنترنت:
الهواتف الذكية iPhone أو Android
iPad وغيرها من طرازات الأجهزة اللوحية
Mac وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو أنظمة تشغيل أخرى.
لا تحتاج للعمل على ملفاتك إلا إلى اتصال جيد بالإنترنت. ستحصل على الميزات نفسها على كل جهاز.
الخلاصة
يتيح لك Google Drive تحويل PDF إلى Google Docs، لكن هذا الحل قد يستغرق وقتًا أطول على نحو غير متوقع لأن التنسيق لا يُحفظ. ويحدث ذلك لأن المستندات لها تخطيطات مختلفة، وPDF يحافظ على كل سطر في موضع ثابت، بينما لا يفعل Google Docs ذلك. إذا استخدمت أداة التحويل عبر الإنترنت من PDFAid لتحويل PDF إلى DOCX، فسيُحافظ على معظم التخطيط، بحيث تحرر المحتوى بدلًا من إعادة تنسيق المستند.
يمكنك تجاوز Google Docs واستخدام أدوات PDFAid للعمل على ملفات PDF:
تحرير PDF – حرّر PDF دون تحويل.
ضغط PDF – قلّل حجم ملف.
توقيع PDF – حمّل توقيعك أو ارسمه أو اكتبه باستخدام أنماط مخصصة.
دمج PDF – ادمج عدة ملفات PDF في مستند واحد.
تقسيم PDF – قسّم ملفًا إلى عدة ملفات PDF.
قص PDF – قص الهوامش وغيّر الأبعاد.
تحرير PDF – إزالة الأسماء أو الأرقام أو الصفحات كاملةً بشكل دائم.
إضافة تعليقات توضيحية إلى PDF – أضف تعليقات وشرحًا توضيحيًا إلى PDF.
الأسئلة الشائعة
لماذا يتغير التخطيط في Google Docs؟
يحافظ PDF على كل سطر مثبتًا تمامًا في مكانه، لكن Google Docs يعمل بطريقة مختلفة؛ إذ يعدّل المحتوى ليلائم الصفحة بدلًا من تثبيته في موضع واحد. لا يعني ذلك وجود خطأ؛ بل إنها ببساطة طريقة تعامل التنسيقين مع التخطيط. من الطبيعي حدوث بعض التغيّر عند التحويل بينهما.
هل يمكنك الاطلاع على سجل التعديلات في PDF لمستند Google؟
لا. يوجد سجل التعديلات داخل Google Docs نفسه، لذا بمجرد تنزيل الملف بصيغة PDF، لن يعود سجل الإصدارات هذا متاحًا.
هل تظهر تعليقات Google Docs في PDF؟
لا. تبقى التعليقات في Google Docs ولا تنتقل إلى ملف PDF الذي تم تنزيله.