Google Dokümanlar'da bir PDF'yi düzenleyemezsiniz; yalnızca Google Drive araçları tarafından dönüştürülen dosyayı düzenleyebilirsiniz. Belgelerle çalışmanın kolay bir yolu olsa da biçimlendirme kayabilir ve bunu düzeltmek, yapmak istediğiniz düzenlemeden daha uzun sürebilir. Ancak PDF'yi Google Dokümanlar'a yüklemeden önce DOCX'e dönüştürmek, düzeni korumanıza yardımcı olabilir. PDF'lerinizi Google Dokümanlar'da özgün görünümünü mümkün olduğunca koruyarak nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Google Drive'da PDF'yi Google Dokümanlar dosyasına dönüştürme
Sonraki üç adım, olası biçimlendirme değişiklikleri de dâhil olmak üzere dönüştürme ve düzenleme süreçlerini açıklar.
1. Adım: Belgeyi Google Drive'a yükleyin
Belgeniz üzerinde çalışmaya başlamak için PDF'nizi Google Drive'a yükleyin. Bir Google hesabınızın olması gerekir; henüz yoksa oluşturun. Ardından Drive'ım'ı bulun, sol üst köşedeki Yeni'ye tıklayın ve Dosya yükleme'yi seçin. Cihazınızdaki klasörleri ve dosyaları içeren pencere açılır; burada üzerinde çalışacağınız PDF'yi seçmeniz gerekir.
2. Adım: Google Dokümanlar ile açın
Ön izlemeyi görüntülemek için PDF'ye iki kez tıklayabilirsiniz, ancak düzenleyemezsiniz. Belgede değişiklik yapmak için ön izlemenin üst kısmındaki Google Dokümanlar ile aç'a basın. Ayrıca belgeye sağ tıklayıp Birlikte aç > Google Dokümanlar'ı seçebilir veya dosya simgesindeki üç noktaya tıklayıp bu seçeneği belirleyebilirsiniz.
3. Adım: Dosyayı gerektiği gibi düzenleyin
Artık üzerinde çalışabileceğiniz düzenlenebilir bir belgeniz var. Ancak PDF'yi Google Dokümanlar'a dönüştürmenin, biçimlendirme ve özgün görünümde değişiklikler gibi sınırlamalarıyla karşılaşabilirsiniz:
1. Google Dokümanlar benzer metin stillerini bulmaya çalışırken yazı tipi değişimi nedeniyle sayfa sayısı artabilir; çünkü yazı tiplerinin boyutları farklı olabilir.
2. Başlıklar, içindekiler tablosunda listelenenlerden farklı sayfalara yerleşebilir.
3. Resim açıklamaları konum değiştirir veya yanlış görüntülenir.
Dosyanızı Drive'ım'a yüklemek ve orada düzenlemek basit ve hızlı bir çözümdür. Bununla birlikte Google Dokümanlar'ı kullanarak PDF dışa aktarabilirsiniz, ancak gerçekte gördüğünüz biçimlendirme ve yazı tipleri dışa aktarılır. Biçimlendirmeyi düzenlemek, yazı tiplerini gömmek vb. için biraz daha zaman harcamanız gerekir.
Biçimlendirmeyi kaybetmeden Google Dokümanlar'da PDF düzenleme
Önce belgeyi DOCX'e dönüştürürseniz biçimlendirme kaybını önlersiniz. Önce PDFAid'in PDF'yi DOCX'e Dönüştür aracını kullanarak PDF'yi dönüştürün.
1. Adım: Belgeyi dönüştürücüye yükleyin
Dönüştürmek için Yükle'ye tıklayın ve cihazınızdaki bir dosyayı seçin. Dosyayı yükleme alanına sürükleyip bırakabilirsiniz. Dosya düzenleyicide açılır ve PDF'yi Dönüştür iletişim kutusu görünür. İzin verilen PDF boyutu en fazla 100 MB'dir.
2. Adım: Çıktı dosyası biçimini seçin
PDF'yi Dönüştür iletişim kutusunda, Word dosyaları altında DOCX zaten seçilidir. Bu şekilde bırakın ve İndir'e tıklayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç başka biçim daha vardır:
DOC – eski Microsoft Word biçimi için.
PNG – boyutu küçük tutmak için resim içermeyen PDF'ler için.
JPG – boyutu küçültmek için resim içeren dosyalar için.
PNG ve JPG'nin düzenlenebilir metin değil, sayfanın bir görüntüsünü verdiğini unutmayın; bu nedenle Google Dokümanlar'da düzenleme için kullanılamazlar.
3. Adım: Dönüştürme yöntemini seçin
Dosya içeriğine bağlı olarak aralarından seçim yapabileceğiniz iki seçenek vardır:
OCR Yok – metin zaten seçilebiliyorsa ve düzenleyebiliyorsanız en iyi sonucu verir.
OCR (metin tanıma) – belge taranmışsa veya metin içeren resimlerden oluşuyorsa ve belgenin tamamen düzenlenebilir olması gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin.
4. Adım: Google Dokümanlar'da yeni bir belge açın
DOCX dosyasını cihazınıza indirdikten sonra Google Drive'a yükleyip orada açabilirsiniz. Alternatif olarak yeni bir Google Dokümanlar dosyası oluşturun ve sol üst köşedeki Dosya menüsünde Aç'a basın. Cihazınızdaki belgeyi seçmek için Yükle'ye ve Göz at'a tıklayın. Belgeyi bu pencereye sürükleyip bırakabilirsiniz.
DOCX dosyanızı yüklediğinizde sayfa sonları, satır aralığı, resim yerleşimi ve sütunlar dâhil olmak üzere özgün PDF biçimlendirmesinin korunduğunu görürsünüz. Düzenlemeyi bitirdiğinizde Dosya > İndir'e basın ve belgeyi kaydetmek için biçimi seçin. Kullanılabilir biçimler arasında Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Düz Metin ve daha birçok seçenek bulunur.
Telefonda (ve iPhone, iPad, Mac'te) PDF'yi Google Dokümanlar dosyasına dönüştürme
Çevrimiçi dönüştürücü kullanırken yazılım yüklemeniz gerekmez; bu da cihazınızda yer ve kurulum için zaman kazandırır. Her şey tarayıcıda yapıldığından, telefonda PDF'nin Google Dokümanlar'da nasıl açılacağını öğrenmek istiyorsanız belgelerinizle çalışmanız kolaylaşır. Aslında, bir dosyayı Drive'ım'a yüklemek veya önce çevrimiçi dönüştürücüyle PDF'yi DOCX'e çevirmek için herhangi bir cihazı kullanabilirsiniz:
iPhone veya Android akıllı telefonlar
iPad ve diğer tablet modelleri
Mac ve Windows ya da diğer işletim sistemlerine sahip bilgisayarlar.
Dosyalarınızla çalışmak için yalnızca iyi bir internet bağlantısına ihtiyacınız vardır. Her cihazda aynı özelliklere sahip olursunuz.
Özet
Google Drive, PDF'yi Google Dokümanlar'a dönüştürmenize olanak tanır ancak biçimlendirme kaydedilmediği için bu çözüm beklenmedik ölçüde zaman alabilir. Bunun nedeni belgelerin farklı düzenlere sahip olmasıdır: PDF her satırı sabit bir konumda tutarken Google Dokümanlar bunu yapmaz. PDF'yi DOCX'e dönüştürmek için PDFAid çevrimiçi dönüştürücüsünü kullanırsanız düzenin büyük bölümü korunur; böylece biçimlendirmeyi yeniden oluşturmak yerine içeriği düzenlersiniz.
PDF'leriniz üzerinde çalışmak için Google Dokümanlar'ı atlayıp PDFAid araçlarını kullanabilirsiniz:
PDF Düzenle – PDF'nizi dönüştürmeden düzenleyin.
PDF'yi Sıkıştır – bir dosyanın boyutunu küçültün.
PDF İmzala – imzanızı yükleyin, çizin veya özel stiller kullanarak yazın.
PDF'yi birleştir – birden fazla PDF'yi tek bir belgede birleştirin.
PDF'yi böl – bir dosyayı birkaç PDF'ye ayırın.
PDF'yi Kırp – kenar boşluklarını kırpın ve boyutları değiştirin.
PDF'den Çıkart – adları, numaraları veya tüm sayfaları kalıcı olarak kaldırın.
PDF'ye Açıklama Ekle – yorum ekleyin ve PDF'ye açıklama ekleyin.
Sık sorulan sorular
Google Dokümanlar'da düzen neden kayıyor?
PDF her satırı tam olarak yerinde sabit tutar, ancak Google Dokümanlar farklı çalışır; içeriği tek bir noktada sabitlemek yerine sayfaya sığacak şekilde ayarlar. Bu, bir şeylerin ters gittiği anlamına gelmez; iki biçimin düzeni ele alma şekli böyledir. Aralarında dönüştürme yaparken bir miktar kayma normaldir.
Google Dokümanlar dosyasının PDF'sinde düzenleme geçmişini görebilir misiniz?
Hayır. Düzenleme geçmişi Google Dokümanlar'ın içinde bulunur; bu nedenle dosyayı PDF olarak indirdiğinizde bu sürüm geçmişi artık kullanılamaz.
Google Dokümanlar yorumları PDF'de görünür mü?
Hayır. Yorumlar Google Dokümanlar'da kalır ve indirilen PDF'ye aktarılmaz.