Google Dokumentumokban nem szerkeszthet közvetlenül PDF-et; csak a Google Drive eszközeivel konvertált fájlt szerkesztheti. Bár ez egyszerű módja a dokumentumok kezelésének, a formázás elcsúszhat, és a javítása több időt vehet igénybe, mint maga a tervezett szerkesztés. Ha azonban a PDF-et még a Google Dokumentumokba való feltöltés előtt DOCX formátumba konvertálja, könnyebben megőrizheti az elrendezést. Olvasson tovább, és megtudhatja, hogyan szerkesztheti PDF-jeit a Google Dokumentumokban úgy, hogy az eredeti megjelenés a lehető leginkább megmaradjon.
PDF konvertálása Google Dokumentummá a Drive-ban
A következő három lépés bemutatja a konvertálás és a szerkesztés folyamatát, beleértve a lehetséges formázási változásokat is.
1. lépés: Töltse fel a dokumentumot a Google Drive-ba
A dokumentum szerkesztésének megkezdéséhez töltse fel PDF-jét a Google Drive-ba. Ehhez Google-fiókra van szüksége, ezért hozzon létre egyet, ha még nincs. Ezután keresse meg a Saját meghajtót, kattintson a bal felső sarokban az Új lehetőségre, majd válassza a Fájlfeltöltés lehetőséget. Megnyílik az eszközén található mappákat és fájlokat megjelenítő ablak, ahol ki kell választania a szerkeszteni kívánt PDF-et.
2. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokkal
A PDF-re kétszer kattintva megtekintheti az előnézetet, de nem szerkesztheti azt. A dokumentum módosításához az előnézet tetején kattintson a Megnyitás ezzel: Google Dokumentumok lehetőségre. A dokumentumra jobb gombbal kattintva is választhatja a Megnyitás ezzel > Google Dokumentumok lehetőséget, vagy a fájl ikonja melletti három pontra kattintva választhatja ezt az opciót.
3. lépés: Szerkessze a fájlt szükség szerint
Most már egy szerkeszthető dokumentummal dolgozhat. A PDF Google Dokumentumokká konvertálásának azonban vannak korlátai, például megváltozhat a formázás és az eredeti megjelenés:
1. Az oldalak száma megnőhet a betűtípusok helyettesítése miatt, amikor a Google Dokumentumok hasonló szövegstílusokat próbál találni, amelyek mérete azonban eltérhet.
2. A címsorok a tartalomjegyzékben felsoroltaktól eltérő oldalakra kerülhetnek.
3. A képaláírások megváltoztatják a helyüket, vagy hibásan jelennek meg.
A fájl Saját meghajtóba való feltöltése és ottani szerkesztése egyszerű és gyors megoldás. A Google Dokumentumokkal ugyanakkor exportálhat PDF-et, de a ténylegesen látható formázást és betűtípusokat exportálja. Ezért további időt kell fordítania a formázás szerkesztésére, a betűtípusok beágyazására stb.
PDF szerkesztése Google Dokumentumokban formázásvesztés nélkül
Ha előbb DOCX formátumba alakítja a dokumentumot, elkerülheti a formázás elvesztését. Először konvertálja a PDF-et a PDFAid PDF konvertálása DOCX formátumba eszközével.
1. lépés: Töltse fel a dokumentumot a konverterbe
Kattintson a Feltöltés gombra a konvertáláshoz, majd válasszon ki egy fájlt az eszközén. A fájlt a feltöltési területre is áthúzhatja. A fájl megnyílik a szerkesztőben, és megjelenik a PDF konvertálása párbeszédpanel. Az engedélyezett PDF-méret legfeljebb 100 MB.
2. lépés: Válassza ki a kimeneti fájlformátumot
A PDF konvertálása párbeszédpanelen a Word-fájlok alatt már a DOCX van kiválasztva. Hagyja így, és kattintson a Letöltés gombra. Három további formátum közül is választhat:
DOC – a régebbi Microsoft Word formátumhoz.
PNG – képeket nem tartalmazó PDF-ekhez, hogy a méret kicsi maradjon.
JPG – képeket tartalmazó fájlokhoz a méret csökkentéséhez.
Ne feledje, hogy a PNG és a JPG az oldal képét adja, nem szerkeszthető szöveget, ezért nem használhatók Google Dokumentumokban történő szerkesztéshez.
3. lépés: Válassza ki a konvertálási módot
A fájl tartalmától függően két lehetőség közül választhat:
Nincs OCR – ez akkor működik a legjobban, ha a szöveg már kijelölhető és szerkeszthető.
OCR (szövegfelismerés) – ezt a lehetőséget válassza, ha beolvasott dokumentumról vagy szöveget tartalmazó képekről van szó, és teljesen szerkeszthetővé szeretné tenni őket.
4. lépés: Nyisson meg egy új dokumentumot a Google Dokumentumokban
Miután letöltötte a DOCX fájlt az eszközére, feltöltheti a Google Drive-ba, és ott megnyithatja. Létrehozhat egy új Google Dokumentumot is, majd a bal felső sarokban lévő Fájl menüben kattintson a Megnyitás lehetőségre. Kattintson a Feltöltés, majd a Tallózás gombra, hogy kiválassza a dokumentumot az eszközén. A fájlt ebbe az ablakba is áthúzhatja.
Amikor feltölti a DOCX fájlt, látni fogja, hogy az eredeti PDF formázása megmarad, beleértve az oldaltöréseket, a sorközöket, a képek elhelyezését és az oszlopokat. A szerkesztés befejezése után kattintson a Fájl > Letöltés lehetőségre, és válassza ki a dokumentum mentésének formátumát. Az elérhető formátumok között szerepel a Microsoft Word, a PDF, az OpenDocument, az Egyszerű szöveg és több más formátum is.
PDF konvertálása Google Dokumentummá telefonon (és iPhone, iPad, Mac eszközön)
Online konverter használatakor nem kell szoftvert telepítenie, így helyet takarít meg az eszközén, valamint időt a beállítással. Minden a böngészőben történik, ezért egyszerűen dolgozhat a dokumentumaival, ha tudni szeretné, hogyan nyithat meg PDF-et a Google Dokumentumokban telefonon. Valójában bármilyen eszközön feltölthet egy fájlt a Saját meghajtóba, vagy előbb DOCX formátumba alakíthatja a PDF-et az online konverterrel:
iPhone vagy Android okostelefonok
iPad és más táblagépmodellek
Mac és Windows vagy más operációs rendszert futtató számítógépek.
A fájlok kezeléséhez csak jó internetkapcsolatra van szüksége. Minden eszközön ugyanazokat a funkciókat kapja.
Összefoglalás
A Google Drive lehetővé teszi, hogy PDF-et alakítson át Google Dokumentummá, de ez a megoldás váratlanul időigényes lehet, mert a formázás nem marad meg. Ennek oka, hogy a dokumentumok elrendezése eltérő, a PDF pedig minden sort rögzített helyen tart, míg a Google Dokumentumok nem. Ha a PDFAid online konverterével PDF-et DOCX formátumba alakít, az elrendezés nagy része megmarad, így a formázás újbóli elkészítése helyett a tartalmat szerkesztheti.
Kihagyhatja a Google Dokumentumokat, és a PDFAid Eszközök segítségével dolgozhat PDF-jeivel:
PDF szerkesztése – szerkessze PDF-jét konvertálás nélkül.
PDF tömörítése – csökkentse egy fájl méretét.
PDF aláírása – töltse fel az aláírását, rajzolja meg, vagy írja be egyéni stílusokkal.
PDF egyesítése – több PDF-et egyetlen dokumentummá egyesíthet.
PDF felosztása – egy fájlt több PDF-re oszthat fel.
PDF levágása – levághatja a margókat és módosíthatja a méreteket.
PDF szerkesztése – nevek, számok vagy teljes oldalak végleges eltávolítása.
PDF megjegyzésekkel ellátása – megjegyzések hozzáadása és PDF jegyzetelése.
GYIK
Miért csúszik el az elrendezés a Google Dokumentumokban?
A PDF minden sort pontosan a helyén rögzít, a Google Dokumentumok azonban másképp működik: a tartalmat az oldalhoz igazítja, ahelyett hogy egy helyen rögzítené. Ez nem hiba; a két formátum így kezeli az elrendezést. A köztük történő konvertáláskor bizonyos mértékű elcsúszás normális.
Megnézhető a szerkesztési előzmény egy Google Dokumentumból készült PDF-ben?
Nem. A szerkesztési előzmények magában a Google Dokumentumokban találhatók, ezért amikor PDF-ként letölti a fájlt, az adott verzió előzményei többé nem érhetők el.
Megjelennek a Google Dokumentumok megjegyzései a PDF-ben?
Nem. A megjegyzések a Google Dokumentumokban maradnak, és nem kerülnek át a letöltött PDF-be.