定價
需 8 分鐘閱讀

如何將 PDF 轉換為 Google 文件

如何將 PDF 轉換為 Google 文件
PDFAid
Oct 8, 2026
32
0

您無法直接在 Google 文件中編輯 PDF;只能編輯透過 Google Drive 工具轉換後的檔案。雖然這是處理文件的簡單方式,但格式可能會跑掉,修正所花的時間甚至可能比原本要做的編輯更久。不過,先將 PDF 轉換為 DOCX,再上傳到 Google 文件,有助於保留版面配置。繼續閱讀,了解如何在 Google 文件中編輯 PDF,同時盡可能保留原始外觀。


如何在 Drive 中將 PDF 轉換為 Google 文件

接下來的三個步驟說明轉換與編輯流程,包括可能出現的格式變更。


步驟 1:將文件上傳至 Google Drive

先將 PDF 上傳至 Google Drive,即可開始處理文件。您需要有 Google 帳戶;如果還沒有,請先建立一個帳戶。接著找到「我的雲端硬碟」,按一下左上角的「新增」,然後選擇「檔案上傳」。畫面會開啟顯示您裝置上資料夾與檔案的視窗,您需要選擇要處理的 PDF。


在將 PDF 匯入 Google 文件前,已上傳至我的雲端硬碟的範本 PDF

步驟 2:使用 Google 文件開啟

您可以按兩下 PDF 來檢視預覽,但無法編輯它。若要變更文件,請在預覽畫面頂端按下「使用 Google 文件開啟」。您也可以在文件上按一下滑鼠右鍵,選擇「開啟方式」>「Google 文件」,或按一下檔案圖示上的三個點,再選擇此選項。


Google Drive 中 PDF 預覽畫面上方的「使用 Google 文件開啟」按鈕

步驟 3:視需要編輯檔案

現在您有可編輯的文件可處理。不過,將 PDF 轉換為 Google 文件時可能會遇到一些限制,例如格式與原始外觀出現變化:

  • 1. Google 文件嘗試尋找相近的文字樣式時,可能會因字型替代而增加頁數,但字型大小可能不同。

  • 2. 標題可能會落在與目錄所列不同的頁面上。


原始 PDF 的目錄與轉換後 Google 文件中頁碼位移的目錄並列
  • 3. 圖片說明文字的位置會改變,或顯示不正確。


原始 PDF 中的圖說與其在 Google 文件中變更後的位置比較

將檔案上傳至「我的雲端硬碟」並在該處編輯,是一個簡單快速的解決方式。不過,您可以使用 Google 文件匯出 PDF,但匯出的會是您實際看到的格式與字型。您需要花一些額外時間編輯格式、嵌入字型等。


如何在 Google 文件中編輯 PDF 而不遺失格式

若先將文件轉換為 DOCX,即可避免遺失格式。請先使用 PDFAid 的將 PDF 轉換為 DOCX工具來轉換 PDF。


步驟 1:將文件上傳至轉換器

按一下「上傳以轉換」,然後選擇裝置上的檔案。您也可以將檔案拖曳至上傳區域。檔案會在編輯器中開啟,並顯示「轉換 PDF」對話方塊。允許的 PDF 大小上限為 100 MB。


含有「上傳以轉換」按鈕的 PDF 轉 Word 頁面

步驟 2:選擇輸出檔案格式

在「轉換 PDF」對話方塊中,「Word 檔案」下方已選取 DOCX。保留此設定並按一下「下載」。另有三種格式可供選擇:

  • DOC:適用於較舊的 Microsoft Word 格式。

  • PNG:適用於不含影像的 PDF,可讓檔案大小維持較小。

  • JPG:適用於含有影像的檔案,可縮小檔案大小。

請注意,PNG 和 JPG 提供的是頁面影像而非可編輯文字,因此無法用於在 Google 文件中編輯。


「轉換 PDF」對話方塊,其中 DOCX 已在 Word 與影像格式中選取

步驟 3:選擇轉換方式

依檔案內容而定,有兩個選項可供選擇:

  • 不使用 OCR:當文字已可選取且可編輯時,此選項最適合。

  • OCR(文字辨識):如果是掃描文件或含有文字的影像,且您需要使其完全可編輯,請選擇此選項。


含有「不使用 OCR」和「OCR 文字辨識」選項的轉換方式對話方塊

步驟 4:在 Google 文件中開啟新文件

將 DOCX 檔案下載到裝置後,您可以將其上傳至 Google Drive 並在該處開啟。或者,建立新的 Google 文件,然後在左上角的「檔案」選單中按下「開啟」。按一下「上傳」和「瀏覽」,以選擇裝置上的文件。您也可以將文件拖曳至此視窗。


Google 文件中的開啟檔案視窗,含有「上傳」分頁和「瀏覽」按鈕

上傳 DOCX 檔案後,您會發現原始 PDF 的格式得以保留,包括分頁符號、行距、影像位置和欄位。完成編輯後,按下「檔案」>「下載」,並選擇儲存文件的格式。可用格式包括 Microsoft Word、PDF、OpenDocument、純文字及其他數種格式。


如何在手機(以及 iPhone、iPad、Mac)上將 PDF 轉換為 Google 文件

使用線上轉換器時,您不需要安裝任何軟體,可節省裝置空間與設定時間。所有操作都在瀏覽器中完成;如果您想知道如何在手機上使用 Google 文件開啟 PDF,這讓您能輕鬆處理文件。事實上,您可以使用任何裝置將檔案上傳到「我的雲端硬碟」,或先透過線上轉換器將 PDF 轉換為 DOCX:

  • iPhone 或 Android 智慧型手機

  • iPad 與其他平板電腦型號

  • Mac,以及搭載 Windows 或其他作業系統的電腦。

處理檔案時,您只需要穩定的網路連線。每部裝置都能使用相同功能。


摘要

Google Drive 可讓您將 PDF 轉換為 Google 文件,但由於格式不會保留,此方法可能會意外地耗時。這是因為文件的版面配置各不相同:PDF 會將每一行固定在特定位置,而 Google 文件不會。若使用 PDFAid 線上轉換器將 PDF 轉換為 DOCX,大部分版面配置都能保留下來,讓您專注編輯內容,而非重新建立格式。

您可以略過 Google 文件,改用 PDFAid 工具處理 PDF:

  • 遮蔽 PDF:永久移除姓名、數字或整頁內容。

  • 註解 PDF:新增留言並為 PDF 加上註解。


常見問題

為什麼 Google 文件中的版面配置會跑掉?

PDF 會將每一行精確固定在原位,但 Google 文件的運作方式不同;它會調整內容以配合頁面,而不是將內容固定在單一位置。這並非發生錯誤,而是兩種格式處理版面配置的方式不同。在兩者之間轉換時,出現部分位移屬於正常現象。


可以在 Google 文件的 PDF 中查看編輯記錄嗎?

不可以。編輯記錄儲存在 Google 文件本身,因此將檔案下載為 PDF 後,該版本記錄便不再可用。


Google 文件的留言會顯示在 PDF 中嗎?

不會。留言會保留在 Google 文件中,不會一併帶入下載的 PDF。