您無法直接在 Google 文件中編輯 PDF;只能編輯透過 Google Drive 工具轉換後的檔案。雖然這是處理文件的簡單方式,但格式可能會跑掉,修正所花的時間甚至可能比原本要做的編輯更久。不過,先將 PDF 轉換為 DOCX,再上傳到 Google 文件,有助於保留版面配置。繼續閱讀,了解如何在 Google 文件中編輯 PDF,同時盡可能保留原始外觀。
如何在 Drive 中將 PDF 轉換為 Google 文件
接下來的三個步驟說明轉換與編輯流程,包括可能出現的格式變更。
步驟 1:將文件上傳至 Google Drive
先將 PDF 上傳至 Google Drive,即可開始處理文件。您需要有 Google 帳戶;如果還沒有,請先建立一個帳戶。接著找到「我的雲端硬碟」,按一下左上角的「新增」,然後選擇「檔案上傳」。畫面會開啟顯示您裝置上資料夾與檔案的視窗,您需要選擇要處理的 PDF。
步驟 2:使用 Google 文件開啟
您可以按兩下 PDF 來檢視預覽,但無法編輯它。若要變更文件,請在預覽畫面頂端按下「使用 Google 文件開啟」。您也可以在文件上按一下滑鼠右鍵,選擇「開啟方式」>「Google 文件」,或按一下檔案圖示上的三個點,再選擇此選項。
步驟 3:視需要編輯檔案
現在您有可編輯的文件可處理。不過,將 PDF 轉換為 Google 文件時可能會遇到一些限制,例如格式與原始外觀出現變化:
1. Google 文件嘗試尋找相近的文字樣式時,可能會因字型替代而增加頁數,但字型大小可能不同。
2. 標題可能會落在與目錄所列不同的頁面上。
3. 圖片說明文字的位置會改變,或顯示不正確。
將檔案上傳至「我的雲端硬碟」並在該處編輯,是一個簡單快速的解決方式。不過,您可以使用 Google 文件匯出 PDF,但匯出的會是您實際看到的格式與字型。您需要花一些額外時間編輯格式、嵌入字型等。
如何在 Google 文件中編輯 PDF 而不遺失格式
若先將文件轉換為 DOCX,即可避免遺失格式。請先使用 PDFAid 的將 PDF 轉換為 DOCX工具來轉換 PDF。
步驟 1:將文件上傳至轉換器
按一下「上傳以轉換」,然後選擇裝置上的檔案。您也可以將檔案拖曳至上傳區域。檔案會在編輯器中開啟,並顯示「轉換 PDF」對話方塊。允許的 PDF 大小上限為 100 MB。
步驟 2:選擇輸出檔案格式
在「轉換 PDF」對話方塊中,「Word 檔案」下方已選取 DOCX。保留此設定並按一下「下載」。另有三種格式可供選擇:
DOC:適用於較舊的 Microsoft Word 格式。
PNG:適用於不含影像的 PDF,可讓檔案大小維持較小。
JPG:適用於含有影像的檔案,可縮小檔案大小。
請注意,PNG 和 JPG 提供的是頁面影像而非可編輯文字,因此無法用於在 Google 文件中編輯。
步驟 3:選擇轉換方式
依檔案內容而定,有兩個選項可供選擇:
不使用 OCR:當文字已可選取且可編輯時,此選項最適合。
OCR(文字辨識):如果是掃描文件或含有文字的影像,且您需要使其完全可編輯,請選擇此選項。
步驟 4:在 Google 文件中開啟新文件
將 DOCX 檔案下載到裝置後,您可以將其上傳至 Google Drive 並在該處開啟。或者,建立新的 Google 文件,然後在左上角的「檔案」選單中按下「開啟」。按一下「上傳」和「瀏覽」,以選擇裝置上的文件。您也可以將文件拖曳至此視窗。
上傳 DOCX 檔案後,您會發現原始 PDF 的格式得以保留,包括分頁符號、行距、影像位置和欄位。完成編輯後,按下「檔案」>「下載」,並選擇儲存文件的格式。可用格式包括 Microsoft Word、PDF、OpenDocument、純文字及其他數種格式。
如何在手機(以及 iPhone、iPad、Mac)上將 PDF 轉換為 Google 文件
使用線上轉換器時,您不需要安裝任何軟體,可節省裝置空間與設定時間。所有操作都在瀏覽器中完成;如果您想知道如何在手機上使用 Google 文件開啟 PDF,這讓您能輕鬆處理文件。事實上,您可以使用任何裝置將檔案上傳到「我的雲端硬碟」,或先透過線上轉換器將 PDF 轉換為 DOCX:
iPhone 或 Android 智慧型手機
iPad 與其他平板電腦型號
Mac,以及搭載 Windows 或其他作業系統的電腦。
處理檔案時,您只需要穩定的網路連線。每部裝置都能使用相同功能。
摘要
Google Drive 可讓您將 PDF 轉換為 Google 文件,但由於格式不會保留,此方法可能會意外地耗時。這是因為文件的版面配置各不相同:PDF 會將每一行固定在特定位置,而 Google 文件不會。若使用 PDFAid 線上轉換器將 PDF 轉換為 DOCX,大部分版面配置都能保留下來,讓您專注編輯內容,而非重新建立格式。
您可以略過 Google 文件,改用 PDFAid 工具處理 PDF:
編輯 PDF:無需轉換即可編輯 PDF。
壓縮 PDF:縮小檔案大小。
簽署 PDF:上傳、繪製或輸入您的簽名,並使用自訂樣式。
合併 PDF:將多個 PDF 合併為單一文件。
分割 PDF:將檔案切分為數個 PDF。
裁切 PDF:修剪邊界並變更尺寸。
常見問題
為什麼 Google 文件中的版面配置會跑掉?
PDF 會將每一行精確固定在原位,但 Google 文件的運作方式不同;它會調整內容以配合頁面,而不是將內容固定在單一位置。這並非發生錯誤,而是兩種格式處理版面配置的方式不同。在兩者之間轉換時,出現部分位移屬於正常現象。
可以在 Google 文件的 PDF 中查看編輯記錄嗎?
不可以。編輯記錄儲存在 Google 文件本身,因此將檔案下載為 PDF 後,該版本記錄便不再可用。
Google 文件的留言會顯示在 PDF 中嗎?
不會。留言會保留在 Google 文件中,不會一併帶入下載的 PDF。