No puede editar un PDF en Google Docs; solo puede editar el archivo convertido con las herramientas de Google Drive. Aunque es una forma sencilla de trabajar con documentos, el formato se altera, y corregirlo puede llevar más tiempo que la edición que necesitaba realizar. Sin embargo, convertir un PDF a DOCX antes de subirlo a Google Docs puede ayudarle a conservar el diseño. Siga leyendo para saber cómo editar sus PDF en Google Docs conservando en la medida de lo posible su aspecto original.
Cómo convertir un PDF en un documento de Google en Drive
Los tres pasos siguientes describen los procesos de conversión y edición, incluidos los posibles cambios de formato.
Paso 1: Suba el documento a Google Drive
Suba su PDF a Google Drive para empezar a trabajar en el documento. Necesitará tener una cuenta de Google, así que cree una si todavía no la tiene. A continuación, busque Mi unidad, haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda y seleccione Subir archivo. Se abrirá la ventana con las carpetas y los archivos de su dispositivo, donde deberá seleccionar el PDF con el que va a trabajar.
Paso 2: Ábralo con Google Docs
Puede hacer doble clic en el PDF para ver la vista previa, pero no podrá editarlo. Para modificar el documento, pulse Abrir con Google Docs en la parte superior de la vista previa. También puede hacer clic con el botón derecho en el documento y seleccionar Abrir con > Google Docs, o hacer clic en los tres puntos del icono de un archivo y elegir esta opción.
Paso 3: Edite el archivo según sea necesario
Ahora dispone de un documento editable con el que trabajar. Sin embargo, puede encontrarse con las limitaciones de convertir un PDF a Google Docs, como cambios en el formato y el aspecto original:
1. El número de páginas puede aumentar debido a la sustitución de fuentes cuando Google Docs intenta encontrar estilos de texto similares, aunque pueden diferir en tamaño.
2. Los encabezados pueden aparecer en páginas distintas de las indicadas en la tabla de contenidos.
3. Los pies de imagen cambian de posición o se muestran incorrectamente.
Subir su archivo a Mi unidad y editarlo allí es una solución sencilla y rápida. No obstante, puede utilizar Google Docs para exportar un PDF, pero se exportarán el formato y las fuentes que realmente ve. Tendrá que dedicar algo más de tiempo a editar el formato, incrustar fuentes, etc.
Cómo editar un PDF en Google Docs sin perder el formato
Si convierte primero un documento a DOCX, evitará perder el formato. Convierta primero el PDF con la herramienta Convertir PDF a DOCX de PDFAid.
Paso 1: Suba el documento al convertidor
Haga clic en Cargar para convertir y elegir un archivo de su dispositivo. También puede arrastrarlo al área de carga. El archivo se abre en el editor y aparece un cuadro de diálogo Convertir PDF a. El tamaño permitido del PDF es de hasta 100 MB.
Paso 2: Seleccione el formato del archivo de salida
En el cuadro de diálogo Convertir PDF a, DOCX ya está seleccionado en Archivos Word. Déjelo seleccionado y haga clic en Descargar. También puede elegir otros tres formatos:
DOC: para el formato antiguo de Microsoft Word.
PNG: para PDF que no contienen imágenes y así mantener un tamaño reducido.
JPG: para archivos con imágenes y reducir su tamaño.
Tenga en cuenta que PNG y JPG generan una imagen de la página, no texto editable, por lo que no servirán para editar en Google Docs.
Paso 3: Seleccione el método de conversión
Hay dos opciones entre las que elegir, según el contenido del archivo:
Sin OCR: funciona mejor cuando el texto ya se puede seleccionar y editar.
OCR (reconocimiento de texto): seleccione esta opción si se trata de un documento escaneado o de imágenes con texto y necesita que sea totalmente editable.
Paso 4: Abra un documento nuevo en Google Docs
Después de descargar el archivo DOCX en su dispositivo, puede subirlo a Google Drive y abrirlo allí. También puede crear un documento nuevo de Google y pulsar Abrir en el menú Archivo de la esquina superior izquierda. Haga clic en Cargar y Examinar para seleccionar el documento en su dispositivo. También puede arrastrarlo a esta ventana.
Cuando suba su archivo DOCX, verá que se conserva el formato del PDF original, incluidos los saltos de página, el interlineado, la colocación de las imágenes y las columnas. Cuando termine de editar, pulse Archivo > Descargar y seleccione el formato para guardar el documento. Entre los disponibles se encuentran Microsoft Word, PDF, OpenDocument, texto sin formato y varios más.
Cómo convertir un PDF en un documento de Google en el móvil (y en iPhone, iPad y Mac)
Al utilizar un convertidor en línea, no necesita instalar ningún software, lo que ahorra espacio en su dispositivo y tiempo de configuración. Todo se realiza en un navegador, lo que facilita trabajar con sus documentos si quiere saber cómo abrir un PDF en Google Docs en un móvil. De hecho, puede usar cualquier dispositivo para subir un archivo a Mi unidad o convertir primero un PDF en DOCX con el convertidor en línea:
smartphones iPhone o Android
iPad y otros modelos de tabletas
Mac y ordenadores con Windows u otros sistemas operativos.
Para trabajar con sus archivos, solo necesita una buena conexión a Internet. Dispone de las mismas funciones en todos los dispositivos.
Resumen
Google Drive le permite convertir un PDF en Google Docs, pero esta solución puede llevar inesperadamente mucho tiempo porque no conserva el formato. Esto ocurre porque los documentos tienen diseños diferentes: PDF mantiene cada línea en una posición fija, mientras que Google Docs no. Si utiliza el convertidor en línea de PDFAid para convertir un PDF en DOCX, se conserva la mayor parte del diseño, por lo que podrá editar el contenido en lugar de rehacer el formato.
Puede omitir Google Docs y utilizar las Herramientas de PDFAid para trabajar con sus PDF:
Editar PDF: edite su PDF sin convertirlo.
Comprimir PDF: reduzca el tamaño de un archivo.
Firmar PDF: suba su firma, dibújela o escríbala utilizando estilos personalizados.
Combinar PDF: combine varios PDF en un único documento.
Dividir PDF: divida un archivo en varios PDF.
Recortar PDF: recorte los márgenes y cambie las dimensiones.
Modificar un PDF: elimine de forma permanente nombres, números o páginas completas.
Anotar PDF: añada comentarios y anotaciones a un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cambia el diseño en Google Docs?
Un PDF mantiene cada línea fijada exactamente en su sitio, pero Google Docs funciona de otra forma: ajusta el contenido a la página en lugar de fijarlo en un único lugar. No se trata de ningún error; simplemente es la forma en que los dos formatos gestionan el diseño. Es normal que se produzcan algunos cambios al convertir entre ellos.
¿Se puede ver el historial de edición en un PDF de un documento de Google?
No. El historial de edición se guarda en Google Docs, por lo que, una vez que descargue el archivo como PDF, ese historial de versiones dejará de estar disponible.
¿Se muestran los comentarios de Google Docs en PDF?
No. Los comentarios permanecen en Google Docs y no se incluyen en un PDF descargado.