Anda tidak dapat mengedit PDF di Google Docs; Anda hanya dapat mengedit file yang dikonversi oleh alat Google Drive. Meskipun ini cara sederhana untuk bekerja dengan dokumen, formatnya dapat berubah dan memperbaikinya bisa memakan waktu lebih lama daripada pengeditan yang ingin Anda lakukan. Namun, mengonversi PDF ke DOCX sebelum mengunggahnya ke Google Docs dapat membantu Anda mempertahankan tata letak. Baca terus untuk mengetahui cara mengedit PDF di Google Docs sambil mempertahankan tampilan asli semaksimal mungkin.
Cara mengonversi PDF ke Google Doc di Drive
Tiga langkah berikut menjelaskan proses konversi dan pengeditan, termasuk kemungkinan perubahan format.
Langkah 1: Unggah dokumen ke Google Drive
Unggah PDF Anda ke Google Drive untuk mulai mengerjakan dokumen. Anda memerlukan akun Google, jadi buat akun jika belum memilikinya. Kemudian, cari Drive Saya, klik Baru di kiri atas, lalu pilih Upload file. Jendela berisi folder dan file di perangkat Anda akan terbuka, dan Anda perlu memilih PDF yang akan dikerjakan.
Langkah 2: Buka dengan Google Docs
Anda dapat mengklik PDF dua kali untuk melihat pratinjau, tetapi Anda tidak akan dapat mengeditnya. Untuk membuat perubahan pada dokumen, tekan Buka dengan Google Docs di bagian atas pratinjau. Anda juga dapat mengeklik kanan dokumen dan memilih Buka dengan > Google Docs atau mengeklik ikon tiga titik pada file lalu memilih opsi ini.
Langkah 3: Edit file sesuai kebutuhan
Kini, Anda memiliki dokumen yang dapat diedit. Namun, Anda mungkin menghadapi keterbatasan saat mengonversi PDF ke Google Docs, seperti perubahan format dan tampilan asli:
1. Jumlah halaman dapat bertambah karena penggantian font saat Google Docs mencoba mencari gaya teks yang serupa, tetapi ukurannya dapat berbeda.
2. Judul dapat berada di halaman yang berbeda dari halaman yang tercantum dalam daftar isi.
3. Keterangan gambar berubah posisi atau ditampilkan secara keliru.
Mengunggah file ke Drive Saya dan mengeditnya di sana adalah solusi yang sederhana dan cepat. Namun, Anda dapat menggunakan Google Docs untuk mengekspor PDF, tetapi yang diekspor adalah format dan font yang benar-benar Anda lihat. Anda perlu meluangkan waktu tambahan untuk mengedit format, menyematkan font, dan sebagainya.
Cara mengedit PDF di Google Docs tanpa kehilangan format
Jika Anda terlebih dahulu mengubah dokumen menjadi DOCX, Anda dapat menghindari hilangnya format. Konversikan PDF terlebih dahulu dengan alat Konversikan PDF ke DOCX dari PDFAid.
Langkah 1: Unggah dokumen ke konverter
Klik Unggah untuk mengonversikan dan memilih file di perangkat Anda. Anda juga dapat menyeretnya ke area unggah. File akan terbuka di editor, dan dialog Konversikan PDF ke akan muncul. Ukuran PDF yang diizinkan hingga 100 MB.
Langkah 2: Pilih format file keluaran
Dalam dialog Konversikan PDF ke, DOCX sudah dipilih di bawah file Word. Biarkan pilihan tersebut dan klik Unduh. Ada juga tiga format lain yang dapat dipilih:
DOC – untuk format Microsoft Word versi lama.
PNG – untuk PDF yang tidak berisi gambar agar ukuran file tetap kecil.
JPG – untuk file dengan gambar guna memperkecil ukuran.
Perlu diingat bahwa PNG dan JPG menghasilkan gambar halaman, bukan teks yang dapat diedit, sehingga tidak dapat digunakan untuk mengedit di Google Docs.
Langkah 3: Pilih metode konversi
Ada dua opsi yang dapat dipilih, bergantung pada isi file:
Tanpa OCR – opsi ini paling sesuai jika teks sudah dapat dipilih dan diedit.
OCR (pengenalan teks) – pilih opsi ini jika dokumen dipindai atau berupa gambar berisi teks dan Anda perlu membuatnya sepenuhnya dapat diedit.
Langkah 4: Buka dokumen baru di Google Docs
Setelah mengunduh file DOCX ke perangkat, Anda dapat mengunggahnya ke Google Drive dan membukanya di sana. Atau, buat Google Doc baru dan tekan Buka dalam menu File di sudut kiri atas. Klik Unggah dan Telusuri untuk memilih dokumen di perangkat Anda. Anda juga dapat menyeretnya ke jendela ini.
Saat mengunggah file DOCX, Anda akan melihat bahwa format PDF asli dipertahankan, termasuk pemisah halaman, spasi antarbaris, penempatan gambar, dan kolom. Setelah selesai mengedit, tekan File > Unduh dan pilih format untuk menyimpan dokumen. Format yang tersedia mencakup Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Teks Biasa, dan beberapa lainnya.
Cara mengonversi PDF ke Google Doc di ponsel (serta iPhone, iPad, Mac)
Saat menggunakan konverter online, Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun, sehingga menghemat ruang di perangkat dan waktu penyiapan. Semua dilakukan di browser, sehingga memudahkan Anda bekerja dengan dokumen jika ingin mengetahui cara membuka PDF di Google Docs di ponsel. Bahkan, Anda dapat menggunakan perangkat apa pun untuk mengunggah file ke Drive Saya, atau terlebih dahulu mengubah PDF menjadi DOCX dengan konverter online:
smartphone iPhone atau Android
iPad dan model tablet lainnya
Mac dan komputer dengan Windows atau sistem operasi lainnya.
Untuk mengerjakan file, Anda hanya memerlukan koneksi Internet yang baik. Anda mendapatkan fitur yang sama di setiap perangkat.
Ringkasan
Google Drive memungkinkan Anda mengonversi PDF menjadi Google Docs, tetapi solusi ini dapat memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan karena formatnya tidak tersimpan. Hal ini terjadi karena dokumen memiliki tata letak yang berbeda, dan PDF mempertahankan setiap baris pada posisi tetap, sedangkan Google Docs tidak. Jika Anda menggunakan konverter online PDFAid untuk mengubah PDF menjadi DOCX, sebagian besar tata letak tetap terjaga, sehingga Anda dapat mengedit konten alih-alih membuat ulang formatnya.
Anda dapat melewati Google Docs dan menggunakan alat PDFAid untuk mengerjakan PDF:
Edit PDF – edit PDF Anda tanpa konversi.
Kompres PDF – kurangi ukuran file.
Tanda tangan PDF – unggah tanda tangan Anda, gambar, atau ketikkan, dengan menggunakan gaya kustom.
Gabungkan PDF – gabungkan beberapa PDF menjadi satu dokumen.
Pecah PDF – pisahkan file menjadi beberapa PDF.
Potong PDF – pangkas margin dan ubah dimensi.
Menyusun PDF – menghapus nama, nomor, atau seluruh halaman secara permanen.
Anotasi PDF – menambahkan komentar dan anotasi pada PDF.
FAQ
Mengapa tata letak bergeser di Google Docs?
PDF mempertahankan setiap baris tepat pada posisinya, tetapi Google Docs bekerja secara berbeda; Google Docs menyesuaikan konten agar pas di halaman, bukan menetapkannya di satu tempat. Ini bukan karena terjadi kesalahan; memang begitulah kedua format menangani tata letak. Sedikit pergeseran adalah hal normal saat Anda mengonversi di antara keduanya.
Apakah riwayat edit dapat dilihat pada PDF dari Google Doc?
Tidak. Riwayat edit tersimpan di dalam Google Docs itu sendiri, jadi setelah Anda mengunduh file sebagai PDF, riwayat versi tersebut tidak lagi tersedia.
Apakah komentar Google Docs muncul di PDF?
Tidak. Komentar tetap berada di Google Docs dan tidak ikut terbawa ke PDF yang diunduh.