Anda tidak boleh mengedit PDF dalam Google Docs; anda hanya boleh mengedit fail yang ditukar oleh alat Google Drive. Walaupun cara ini mudah untuk bekerja dengan dokumen, pemformatan boleh berubah dan membetulkannya mungkin mengambil masa lebih lama daripada pengeditan yang ingin anda lakukan. Namun, menukar PDF kepada DOCX sebelum memuat naiknya ke Google Docs dapat membantu anda mengekalkan reka letak. Teruskan membaca untuk mengetahui cara mengedit PDF anda dalam Google Docs sambil mengekalkan rupa asal sebaik mungkin.
Cara menukar PDF kepada Google Doc dalam Drive
Tiga langkah berikut menerangkan proses penukaran dan pengeditan, termasuk perubahan pemformatan yang mungkin berlaku.
Langkah 1: Muat naik dokumen ke Google Drive
Muat naik PDF anda ke Google Drive untuk mula mengerjakan dokumen anda. Anda perlu mempunyai akaun Google, jadi cipta akaun jika anda belum memilikinya. Kemudian, cari Drive Saya, klik Baharu di bahagian kiri atas, dan pilih Muat naik fail. Tetingkap yang memaparkan folder dan fail pada peranti anda akan terbuka, dan anda perlu memilih PDF yang akan digunakan.
Langkah 2: Buka dengan Google Docs
Anda boleh mengklik PDF dua kali untuk melihat pratonton, tetapi anda tidak dapat mengeditnya. Untuk membuat perubahan pada dokumen, tekan Buka dengan Google Docs di bahagian atas pratonton. Anda juga boleh mengklik kanan dokumen dan memilih Buka dengan > Google Docs atau mengklik tiga titik pada ikon fail dan memilih pilihan ini.
Langkah 3: Edit fail mengikut keperluan
Kini, anda mempunyai dokumen yang boleh diedit. Namun, anda mungkin menghadapi batasan apabila menukar PDF kepada Google Docs, seperti perubahan pada pemformatan dan rupa asal:
1. Bilangan halaman boleh bertambah disebabkan penggantian fon apabila Google Docs cuba mencari gaya teks yang serupa, tetapi saiznya mungkin berbeza.
2. Tajuk boleh berada pada halaman yang berbeza daripada halaman yang disenaraikan dalam jadual kandungan.
3. Kapsyen imej berubah kedudukan atau dipaparkan dengan tidak betul.
Memuat naik fail anda ke Drive Saya dan mengeditnya di sana ialah penyelesaian yang mudah dan pantas. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan Google Docs untuk mengeksport PDF, tetapi anda akan mengeksport pemformatan dan fon yang sebenarnya anda lihat. Anda perlu meluangkan sedikit masa tambahan untuk mengedit pemformatan, membenamkan fon dan sebagainya.
Cara mengedit PDF dalam Google Docs tanpa kehilangan pemformatan
Jika anda menukar dokumen kepada DOCX terlebih dahulu, anda akan mengelakkan kehilangan pemformatan. Tukar PDF menggunakan alat Tukar PDF kepada DOCX PDFAid terlebih dahulu.
Langkah 1: Muat naik dokumen ke penukar
Klik Muat naik untuk menukar dan memilih fail pada peranti anda. Anda juga boleh menyeretnya ke kawasan muat naik. Fail akan dibuka dalam editor dan dialog Tukar PDF kepada akan dipaparkan. Saiz PDF yang dibenarkan ialah sehingga 100 MB.
Langkah 2: Pilih format fail output
Dalam dialog Tukar PDF kepada, DOCX sudah dipilih di bawah fail Word. Biarkannya dan klik Muat turun. Terdapat juga tiga format lain untuk dipilih:
DOC – untuk format Microsoft Word yang lebih lama.
PNG – untuk PDF yang tidak mengandungi imej supaya saiznya kecil.
JPG – untuk fail dengan imej bagi mengurangkan saiz.
Perlu diingat bahawa PNG dan JPG menghasilkan imej halaman, bukan teks yang boleh diedit, jadi format ini tidak sesuai untuk pengeditan dalam Google Docs.
Langkah 3: Pilih kaedah penukaran
Terdapat dua pilihan untuk dipilih, bergantung pada kandungan fail:
Tiada OCR – pilihan ini paling sesuai apabila teks sudah boleh dipilih dan anda boleh mengeditnya.
OCR (pengecaman teks) – pilih pilihan ini jika dokumen diimbas atau mengandungi imej dengan teks, dan anda perlu menjadikannya boleh diedit sepenuhnya.
Langkah 4: Buka dokumen baharu dalam Google Docs
Selepas memuat turun fail DOCX ke peranti anda, anda boleh memuat naiknya ke Google Drive dan membukanya di sana. Atau, cipta Google Doc baharu dan tekan Buka dalam menu Fail di sudut kiri atas. Klik Muat naik dan Semak imbas untuk memilih dokumen pada peranti anda. Anda juga boleh menyeretnya ke tetingkap ini.
Apabila anda memuat naik fail DOCX, anda akan melihat bahawa pemformatan PDF asal dikekalkan, termasuk pemisah halaman, jarak baris, kedudukan imej dan lajur. Setelah selesai mengedit, tekan Fail > Muat turun dan pilih format untuk menyimpan dokumen. Antara format yang tersedia ialah Microsoft Word, PDF, OpenDocument, Teks Biasa dan beberapa yang lain.
Cara menukar PDF kepada Google Doc pada telefon (dan iPhone, iPad, Mac)
Apabila menggunakan penukar dalam talian, anda tidak perlu memasang sebarang perisian, yang menjimatkan ruang pada peranti dan masa persediaan. Semuanya dilakukan dalam pelayar, jadi anda mudah bekerja dengan dokumen jika ingin mengetahui cara membuka PDF dalam Google Docs pada telefon. Sebenarnya, anda boleh menggunakan mana-mana peranti untuk memuat naik fail ke Drive Saya, atau menukar PDF kepada DOCX terlebih dahulu dengan penukar dalam talian:
Telefon pintar iPhone atau Android
iPad dan model tablet lain
Mac dan komputer dengan Windows atau sistem pengendalian lain.
Untuk bekerja dengan fail anda, anda hanya memerlukan sambungan Internet yang baik. Anda mendapat ciri yang sama pada setiap peranti.
Ringkasan
Google Drive membolehkan anda menukar PDF kepada Google Docs, tetapi penyelesaian ini mungkin mengambil masa tanpa diduga kerana pemformatan tidak disimpan. Ini berlaku kerana dokumen mempunyai reka letak yang berbeza, dan PDF mengekalkan setiap baris pada kedudukan tetap, manakala Google Docs tidak. Jika anda menggunakan penukar dalam talian PDFAid untuk menukar PDF kepada DOCX, kebanyakan reka letak dikekalkan, jadi anda mengedit kandungan dan bukannya membina semula pemformatan.
Anda boleh melangkau Google Docs dan menggunakan alat-alat PDFAid untuk bekerja dengan PDF anda:
Edit PDF – edit PDF anda tanpa penukaran.
Mampatkan PDF – kurangkan saiz fail.
Tandatangani PDF – muat naik tandatangan anda, lukis atau taipkannya, menggunakan gaya tersuai.
Cantumkan PDF – gabungkan beberapa PDF menjadi satu dokumen.
Memisahkan PDF – pisahkan fail kepada beberapa PDF.
Potong PDF – pangkas margin dan ubah dimensi.
Sunting PDF – alih keluar nama, nombor atau keseluruhan halaman secara kekal.
Anotasi PDF – tambah komen dan anotasi pada PDF.
Soalan Lazim
Mengapa reka letak berubah dalam Google Docs?
PDF mengekalkan setiap baris terkunci tepat pada tempatnya, tetapi Google Docs berfungsi secara berbeza; ia melaraskan kandungan agar muat pada halaman dan bukannya menetapkannya pada satu kedudukan. Ini bukan masalah; begitulah cara kedua-dua format mengendalikan reka letak. Sedikit perubahan adalah normal apabila anda menukar antara kedua-duanya.
Bolehkah anda melihat sejarah pengeditan pada PDF daripada Google Doc?
Tidak. Sejarah pengeditan berada dalam Google Docs itu sendiri, jadi setelah anda memuat turun fail sebagai PDF, sejarah versi tersebut tidak lagi tersedia.
Adakah komen Google Docs dipaparkan dalam PDF?
Tidak. Komen kekal dalam Google Docs dan tidak dipindahkan ke PDF yang dimuat turun.