Mac पर PDF मर्ज करने के चार तरीके हैं, और हर बार कोई एक तरीका सबसे बेहतर नहीं होता। सही विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितनी फ़ाइलें हैं, वे कहाँ रखी हैं और सेव करने से पहले आपको पृष्ठों का क्रम बदलना है या नहीं।
Mac पर PDF जोड़ने के चार तरीके
Mac पर कई दस्तावेज़ों को एक PDF में मर्ज करने के लिए चार मुख्य टूल्स वास्तविक उपयोग में कैसे तुलना करते हैं, यह यहां देखें।
तरीका | प्रीव्यू |
|---|---|
किसके लिए बेहतर | अपने Mac पर दो या तीन फ़ाइलों को जोड़ना |
कितना समय | एक मिनट से कम |
कहां कमी रह जाती है | मैन्युअल रूप से ड्रैग करना पड़ता है। सेव करने तक अंतिम क्रम दिखाई नहीं देता। सामान्य सेव आपके मूल फ़ाइल को ओवरराइट कर देता है। |
तरीका | Finder |
|---|---|
किसके लिए बेहतर | एक ही फ़ोल्डर में रखी पूरी फ़ाइलों की ढेरी |
कितना समय | कुछ सेकंड |
कहां कमी रह जाती है | पृष्ठ चुनने के विकल्प के बिना पूरी फ़ाइलें लेता है। पृष्ठ क्रम आपके चयन क्रम का अनुसरण करता है। सेव करने के बाद ही परिणाम दिखाई देता है। |
तरीका | Automator |
|---|---|
किसके लिए बेहतर | एक जैसे रूटीन जिन्हें आप हर सप्ताह दोहराते हैं |
कितना समय | बनाने में दस मिनट; चलाने में तुरंत |
कहां कमी रह जाती है | सेटअप में एक बार के मर्ज से अधिक समय लगता है। स्क्रिप्ट एक Mac से बंधी रहती है। |
तरीका | PDF मर्ज करें टूल |
|---|---|
किसके लिए बेहतर | सेव करने से पहले पृष्ठ क्रम बदलना और उसका प्रीव्यू देखना |
कितना समय | एक मिनट से कम |
कहां कमी रह जाती है | इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। हर सेशन में अपलोड को 12 फ़ाइलों तक सीमित करता है। |
सबसे उपयुक्त ऐप से कई PDF को एक PDF बनाने के लिए नीचे इन चार तरीकों के बारे में पढ़ें।
प्रीव्यू से PDF जोड़ें
प्रीव्यू में PDF फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में जोड़ने के दो तरीके हैं, लेकिन लोग अक्सर इन्हें लेकर भ्रमित होते हैं। इसी भ्रम के कारण पृष्ठ गलत स्थान पर पहुंच जाते हैं।
फ़ाइलों को जोड़ने से पहले, जिन मूल PDF को आप रखना चाहते हैं उनकी प्रतिलिपि File > Duplicate चुनकर बनाएं। प्रीव्यू बदलावों को अपने-आप सेव करता है, इसलिए बाद में PDF के रूप में एक्सपोर्ट करने से प्रक्रिया के दौरान किए गए बदलावों से आपकी मूल फ़ाइलें सुरक्षित नहीं रहेंगी।
दो पूरी PDF मर्ज करें
चरण 1. अपने दस्तावेज़ को प्रीव्यू में खोलें और सभी पृष्ठों को छोटे प्रीव्यू के रूप में देखने के लिए साइडबार खोलने हेतु View > Thumbnails पर क्लिक करें। Finder से दूसरी फ़ाइल लें और उसे थंबनेल साइडबार में ड्रॉप करें।
चरण 2. उस थंबनेल पर क्लिक करें, जो नए दस्तावेज़ से ठीक पहले होना चाहिए।
चरण 3. Edit > Insert Page from File... पर जाएं, अपनी दूसरी PDF चुनें और Open पर क्लिक करें।
प्रीव्यू के बारे में एक बात बहुत से लोगों को चौंकाती है। दूसरी फ़ाइल से जोड़े गए नए पृष्ठ अंत में नहीं जाते। वे आपके चुने गए पृष्ठ के ठीक बाद आ जाते हैं। पृष्ठ 3 पर क्लिक करें, अपनी फ़ाइल इंपोर्ट करें, और वह 3 तथा 4 के बीच आ जाएगी। क्या आप उन्हें बिल्कुल अंत में दिखाना चाहते हैं? नीचे स्क्रॉल करें, पहले अंतिम थंबनेल पर क्लिक करें, फिर इंपोर्ट करें।
दूसरी PDF से केवल कुछ पृष्ठ जोड़ें
यदि आप दस्तावेज़ में कुछ खास पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, तो दूसरा विकल्प इस्तेमाल करें:
चरण 1. दोनों PDF फ़ाइलें अलग-अलग प्रीव्यू विंडो में खोलें।
चरण 2. प्रत्येक विंडो में साइडबार दिखाने के लिए View > Thumbnails पर क्लिक करें।
चरण 3. Command कुंजी दबाकर रखें और जिस पृष्ठ को स्थानांतरित करना है उसके हर थंबनेल पर क्लिक करें।
चरण 4. चुने हुए पृष्ठों को अंतिम दस्तावेज़ के साइडबार में ड्रैग करें, फिर उन्हें वहां ड्रॉप करें जहां विभाजक रेखा दिखाई दे।
देखें कि ये दोनों तरीके कैसे अलग हैं। तरीका 1 पूरी फ़ाइल को खोले बिना इंपोर्ट करता है। तरीका 2 आपको दो सक्रिय विंडो के बीच खास पृष्ठों को एक्सट्रैक्ट करें और स्थानांतरित करने देता है।
कहां कमी रह जाती है
फ़ाइलें मैन्युअल रूप से डालना: हर फ़ाइल को हाथ से डालने में समय लगता है।
अंतिम क्रम का कोई प्रीव्यू नहीं: सेव करने से पहले एक ही लेआउट में पूरे पृष्ठ क्रम को देखने का कोई तरीका नहीं है।
सामान्य सेव आपकी स्रोत फ़ाइल को ओवरराइट कर देता है: सामान्य सेव पर क्लिक करने से आपका शुरुआती दस्तावेज़ स्थायी रूप से बदल जाता है। यदि आप "Export as PDF" चुनना भूल जाते हैं, तो आपकी मूल फ़ाइल चली जाती है।
दो भ्रमित करने वाले मोड: डिस्क से फ़ाइलें डालने और विंडो के बीच थंबनेल ड्रैग करने को आपस में भ्रमित करना आसान है। इस भ्रम के कारण अक्सर पृष्ठ गलत स्थान पर पहुंच जाते हैं।
आकार या गुणवत्ता पर नियंत्रण नहीं: प्रीव्यू में आपकी फ़ाइल को कंप्रेस करें या एक्सपोर्ट सेटिंग समायोजित करने के टूल्स शामिल नहीं हैं। स्पष्ट विज़ुअल गुणवत्ता और छोटे फ़ाइल आकार के बीच संतुलन बनाने के लिए आप सेटिंग नहीं बदल सकते।
इंटरैक्टिव तत्व खराब होते हैं: भरने योग्य फ़ॉर्म फ़ील्ड, डिजिटल सिग्नेचर, वेब लिंक और बुकमार्क आमतौर पर मर्ज के बाद काम करना बंद कर देते हैं। वे काम करना बंद कर सकते हैं, इसलिए आपको तैयार दस्तावेज़ की जांच करनी चाहिए।
Finder से सीधे PDF जोड़ें
Finder macOS का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल मैनेजर और सिस्टम ऐप है। आप इसका उपयोग पहले से अपने फ़ोल्डर व्यवस्थित करने के लिए करते हैं, लेकिन यह दस्तावेज़ों को मर्ज भी कर सकता है।
Finder से PDF कैसे जोड़ें
यदि आप Finder में Mac पर कई फ़ाइलों को एक PDF बनाना जानते हैं, तो आपको दूसरा प्रोग्राम खोलने की जरूरत नहीं है। यदि आपकी PDF पहले से एक फ़ोल्डर में हैं, तो Finder में फ़ाइलें जोड़ने का एक तेज़ तरीका है:
Command दबाकर रखें
हर फ़ाइल पर उसी क्रम में क्लिक करें, जिसमें आप पृष्ठ दिखाना चाहते हैं। Finder PDF को आपके क्लिक क्रम में बनाता है, वर्णमाला क्रम में नहीं
राइट-क्लिक करें, Quick Actions चुनें और Create PDF पर क्लिक करें।
संयुक्त फ़ाइल उसी फ़ोल्डर में दिखाई देती है और उसका नाम आपके द्वारा चुनी गई पहली फ़ाइल के नाम पर होता है। उसका नाम तुरंत बदलना याद रखें, नहीं तो वह मूल फ़ाइलों के बीच खो जाएगी।
कहां कमी रह जाती है
क्लिक करने का क्रम ही पृष्ठ क्रम है: Finder फ़ाइल नामों और वर्णमाला क्रम को अनदेखा करता है। जिस फ़ाइल पर आप पहले क्लिक करते हैं, वही पहला पृष्ठ बनती है।
कोई प्रीव्यू नहीं: फ़ाइल बनने तक आपको कुछ दिखाई नहीं देता। क्रम गलत होने पर परिणाम हटाकर फिर से शुरू करना पड़ता है।
केवल पूरी फ़ाइलें: Finder हर फ़ाइल को उसी रूप में लेता है, इसलिए आप पृष्ठ छोड़ नहीं सकते या केवल एक सेक्शन नहीं ले सकते।
मर्ज के दौरान क्रम समायोजित नहीं किया जा सकता: क्रम बदलने के लिए तैयार PDF को किसी दूसरे ऐप में खोलना पड़ता है।
सब कुछ एक ही फ़ोल्डर में: फ़ाइलें आपके Mac पर एक ही स्थान पर होनी चाहिए।
Automator से PDF जोड़ें
Automator macOS में पहले से मौजूद है और Apple का नया Shortcuts ऐप भी PDF कामों को स्वचालित करता है। इन दोनों का मुख्य काम बिना कोड लिखवाए बार-बार होने वाले कामों को संभालना है। एक बार के मर्ज के लिए यह जरूरत से ज्यादा है, लेकिन हर सप्ताह किए जाने वाले काम के लिए उपयोगी है।
Automator से PDF कैसे जोड़ें
आपको हर सप्ताह पृष्ठों को हाथ से ड्रैग करने की जरूरत नहीं है; एक बार वर्कफ़्लो सेट अप करने में समय लगाएं। Automator में नया वर्कफ़्लो शुरू करें और “Combine PDF Pages” कार्रवाई का उपयोग करें। अपना आउटपुट फ़ोल्डर चुनें और पूरी प्रक्रिया को ऐप या Quick Action के रूप में सेव करें। अब आप अपने Mac पर एक क्लिक से कई फ़ाइलों को एक PDF में जोड़ सकते हैं।
और अधिक करने के लिए AppleScript या शेल कमांड का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, फ़ाइल पर आज की तारीख का स्टैम्प लगाने, पृष्ठों को कालानुक्रमिक क्रम में लगाने या परिणाम को साझा टीम फ़ोल्डर में डालने के लिए एक सरल स्क्रिप्ट बनाएं।
कहां कमी रह जाती है
शुरुआती सेटअप में अधिक समय: वर्कफ़्लो को सेट अप और जांचने में दस से पंद्रह मिनट लगते हैं। एक बार के मर्ज के लिए यह समय की बर्बादी है।
असुविधाजनक इंटरफ़ेस और अनदेखी त्रुटियां: ऐप में वर्कफ़्लो चलाने पर Automator त्रुटियां दिखाता है; Finder से चलाया गया Quick Action बिना कोई दिखाई देने वाला संदेश दिए विफल हो सकता है।
कठोर आउटपुट स्थान: स्क्रिप्ट नई फ़ाइल को हमेशा उसी फ़ोल्डर में रखती है, जिसे आपने सेटअप के दौरान चुना था। यदि आप हर दिन फ़ाइलों को अलग-अलग क्लाइंट फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करते हैं, तो यह आपके लिए काम नहीं करेगा।
एक ही कंप्यूटर तक सीमित: स्क्रिप्ट आपकी लोकल लाइब्रेरी में रहती है। यह अपने-आप दूसरे Macs से सिंक नहीं होती।
अपडेट से स्क्रिप्ट खराब हो सकती है:MacOS अपडेट कभी-कभी अनुमतियां और स्क्रिप्ट नियम बदल देते हैं, जिससे आपका सेटअप काम करना बंद कर सकता है।
दृश्य पुष्टि का अभाव: सेव करने से पहले आप फ़ॉर्मैटिंग जांच नहीं सकते या पृष्ठ क्रम का प्रीव्यू नहीं देख सकते।
PDF मर्ज करें टूल से PDF जोड़ें
PDFAid का ऑनलाइन PDF मर्ज करें टूल सीधे आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए आप अपने Mac तक सीमित नहीं रहते। सिस्टम के बिल्ट-इन टूल्स केवल फ़ाइलों को जोड़कर एक फ़ाइल बनाते हैं। यहां आपको पहले एक विज़ुअल कैनवास मिलता है। आप मर्ज करने से पहले सभी पृष्ठ देख सकते हैं और स्क्रीन पर लेआउट ठीक कर सकते हैं।
PDF मर्ज करें टूल से PDF कैसे जोड़ें
हर पृष्ठ पर नियंत्रण चाहिए? Mac पर PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने का तरीका यहां है:
चरण 1. अपनी फ़ाइलें अपलोड करें। अपने डेस्कटॉप या Cloud drive से एक बार में अधिकतम 12 फ़ाइलें ड्रैग और ड्रॉप करें, फिर मर्ज करने के लिए अपलोड पर क्लिक करें। इसके बाद, फ़ाइलें मर्ज करें चुनें।
चरण 2. पृष्ठ व्यवस्थित करें। आप पृष्ठ प्रबंधित करें खोल सकते हैं और फिर थंबनेल को सही स्थान पर ड्रैग कर सकते हैं। सेव करने से पहले आप पृष्ठों को रोटेट करें या हटाएं।
चरण 3. सेव करें और डाउनलोड करें। सेव पर क्लिक करें। फ़ाइल अभी भी एडिटर में खुली है, इसलिए आप साइन कर सकते हैं, कंप्रेस करें या त्वरित संपादन कर सकते हैं। फिर हो गया पर क्लिक करें, फ़ाइल प्रकार चुनें और उसका नाम दें।
यह बेहतर विकल्प कब है
आपकी फ़ाइलें क्लाउड स्टोरेज और कई फ़ोल्डरों में बिखरी हैं;
पृष्ठ क्रम महत्वपूर्ण है और सेव करने से पहले आप हर पृष्ठ जांचना चाहते हैं;
आपको पूरे दस्तावेज़ नहीं, केवल कुछ पृष्ठ चाहिए;
आप ऑफिस डेस्कटॉप, उधार के लैपटॉप या अपने फ़ोन का उपयोग कर रहे हैं;
आप मर्ज करने के तुरंत बाद साइन करना, कंप्रेस करना या परिणाम को Word या JPG में कन्वर्ट करना चाहते हैं।
कहां कमी रह जाती है
इंटरनेट की जरूरत होती है। प्रोसेसिंग ऑनलाइन होती है, इसलिए सक्रिय कनेक्शन के बिना इसका उपयोग नहीं किया जा सकता।
हर बैच में 12 फ़ाइलें। अधिक जोड़ने के लिए उन्हें दूसरे बैच में अपलोड करें।
100 MB सीमा। बड़े अनकंप्रेस्ड स्कैन को पहले छोटा करना होगा।
Mac पर कई पृष्ठों को एक PDF में स्कैन करें
हो सकता है कि आप कागजी रसीदों, हस्तलिखित नोट्स या बिना प्रोसेस किए फोटो स्कैन के साथ काम कर रहे हों। प्रीव्यू ऐप से Mac पर कई पृष्ठों को एक PDF में स्कैन करने का तरीका यहां है।
चरण 1. स्कैन पाने के लिए स्कैनर या Image Capture का उपयोग करें।
चरण 2. Finder में अपनी स्कैन की गई छवियां चुनें, राइट-क्लिक करें और उन्हें प्रीव्यू में खोलें।
चरण 3. साइडबार दिखाने के लिए ऊपर के मेनू में View > Thumbnails पर जाएं।
चरण 4. प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए Command-P दबाएं।
चरण 5. विंडो के नीचे PDF ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Save as PDF चुनें।
एक चेतावनी: कई पृष्ठों वाले स्कैन सबसे भारी PDF बनाते हैं, इसलिए परिणाम सामान्य दस्तावेज़ की तुलना में काफी अधिक जगह ले सकता है।
PDF मर्ज करने के बाद क्या जांचें
नई जोड़ी गई फ़ाइल भेजने या संग्रहित करने से पहले, इन 3 क्षेत्रों की समीक्षा करें, जहां मर्ज की त्रुटियां आमतौर पर छिपी होती हैं:
फ़ील्ड, सिग्नेचर और लिंक
मर्ज के दौरान इंटरैक्टिव तत्व सबसे अधिक खराब होते हैं। डिजिटल सिग्नेचर, बुकमार्क, भरने योग्य फ़ॉर्म और हाइपरलिंक का गायब हो जाना या निष्क्रिय हो जाना आम है। मर्ज के बाद फ़ॉर्म फ़ील्ड, लिंक और बुकमार्क काम करना बंद कर सकते हैं या गायब हो सकते हैं, इसलिए उन्हें जांचें। साथ ही, समझौतों को हमेशा साइन करने से पहले मर्ज करना चाहिए। मर्ज करने से फ़ाइल संरचना बदलती है, जिससे डिजिटल प्रमाणपत्र तुरंत टूट जाते हैं और मौजूदा सिग्नेचर अमान्य हो जाते हैं या मिट जाते हैं।
यदि आपको इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर एकत्र करने हैं, तो लेआउट तय होने के बाद आप उन्हें हमारे Sign PDF टूल से सेट अप कर सकते हैं।
पृष्ठ आकार और ओरिएंटेशन
आपके पृष्ठ हमेशा एक जैसे नहीं होंगे। एक मानक A4 शीट, छोटी रसीद और लैंडस्केप स्प्रेडशीट सभी अलग-अलग आकार और ओरिएंटेशन में होते हैं। फ़ाइल साझा करने से पहले उसे स्क्रॉल करके देखें और जो कुछ भी आड़ा या उल्टा हो, उसे रोटेट करें।
फ़ाइल आकार में बढ़ोतरी
हर पृष्ठ पूर्ण-रिज़ॉल्यूशन छवि होने के कारण, मर्ज किए गए स्कैन बहुत बड़े हो सकते हैं। अधिकतर ईमेल प्रदाता 25 MB सीमा से बड़े अटैचमेंट अस्वीकार करते हैं। यदि आपकी तैयार फ़ाइल भेजने के लिए बहुत भारी है, तो आप उसे हमारे PDF कंप्रेस करें टूल से प्रोसेस कर सकते हैं। इसकी मदद से आप टेक्स्ट धुंधला किए बिना फ़ाइल आकार कम कर सकते हैं।