كيفية دمج عدة ملفات PDF على Mac

توجد أربع طرق لدمج ملفات PDF على Mac، ولا تتفوق أي منها في كل الحالات. يعتمد الخيار الأنسب على عدد الملفات التي لديك، ومكان حفظها، وما إذا كنت تحتاج إلى إعادة ترتيب الصفحات قبل الحفظ.

أربع طرق لدمج ملفات PDF على Mac

إليك مقارنة عملية بين الأدوات الأربع الرئيسية لدمج المستندات في ملف PDF واحد على Mac.

تعرّف إلى هذه الطرق الأربع أدناه لتتمكن من إنشاء ملف PDF واحد من عدة ملفات PDF باستخدام التطبيق الأنسب.

دمج ملفات PDF باستخدام معاينة

توجد طريقتان لدمج ملفات PDF في مستند واحد باستخدام معاينة، لكن كثيرين يخلطون بينهما. وهذا الخلط هو ما يؤدي إلى وضع الصفحات في المكان الخطأ.

قبل دمج الملفات، أنشئ نسخة مكررة من كل ملف PDF أصلي تريد الاحتفاظ به باختيار File > Duplicate. يحفظ معاينة التغييرات تلقائيًا، لذا فإن التصدير لاحقًا كملف PDF لن يحمي ملفاتك الأصلية من التغييرات التي أُجريت أثناء العملية.

دمج ملفي PDF كاملين

• الخطوة 1. افتح مستندك في معاينة وانقر على View > Thumbnails لفتح الشريط الجانبي كي ترى كل صفحاتك كمعاينات مصغرة. اسحب الملف الثاني من Finder وأفلته في الشريط الجانبي للصور المصغرة.

• الخطوة 2. انقر على الصورة المصغرة التي يجب أن تسبق المستند الجديد مباشرة.

• الخطوة 3. انتقل إلى Edit > Insert Page from File...، وحدِّد ملف PDF الثاني، ثم انقر على Open.

هناك أمر في معاينة يفاجئ كثيرًا من الأشخاص. الصفحات الجديدة التي تضيفها من ملف آخر لا تُضاف إلى النهاية، بل توضع مباشرة بعد أي صفحة حددتها. انقر على الصفحة 3، واستورد ملفك، فسيُدرج بين 3 و 4. هل تريد ظهورها في النهاية تمامًا؟ مرر إلى الأسفل، وانقر أولًا على آخر صورة مصغرة، ثم استورد الملف.

إضافة صفحات محددة فقط من ملف PDF آخر

إذا أردت إضافة صفحات محددة إلى مستند، فاستخدم الخيار الثاني:

• الخطوة 1. افتح ملفي PDF في نافذتين منفصلتين من معاينة.

• الخطوة 2. في كل نافذة، انقر على View > Thumbnails لإظهار الأشرطة الجانبية.

• الخطوة 3. اضغط باستمرار على مفتاح Command وانقر على كل صورة مصغرة للصفحة التي تريد نقلها.

• الخطوة 4. اسحب الصفحات المحددة إلى الشريط الجانبي للمستند النهائي، ثم أفلتها حيث يظهر الخط الفاصل.

لاحظ اختلاف هاتين الطريقتين. تستورد الطريقة 1 ملفًا كاملًا دون فتحه. أما الطريقة 2 فتتيح لك استخراج صفحات محددة ونقلها بين نافذتين نشطتين.

أوجه القصور

• إدراج الملفات يدويًا: يستغرق إدراج كل ملف يدويًا وقتًا طويلًا.

• لا توجد معاينة للترتيب النهائي: لا توجد طريقة لرؤية ترتيب الصفحات كاملًا في تخطيط واحد قبل الحفظ.

• الحفظ العادي يستبدل ملفك المصدر: يؤدي النقر على الحفظ العادي إلى استبدال مستند البداية نهائيًا. إذا نسيت اختيار "Export as PDF"، فسيُفقد ملفك الأصلي.

• وضعان مربكان: من السهل الخلط بين إدراج الملفات من القرص وسحب الصور المصغرة بين النوافذ. وغالبًا ما يؤدي هذا الالتباس إلى وضع الصفحات في المكان الخطأ.

• لا تحكم في الحجم أو الجودة: لا يتضمن معاينة أدوات لضغط ملفك أو ضبط إعدادات التصدير. ولا يمكنك تغيير الإعدادات لتحقيق توازن بين جودة مرئية واضحة وحجم ملف أصغر.

• تعطل العناصر التفاعلية: تتوقف حقول النماذج القابلة للتعبئة والتوقيعات الرقمية وروابط الويب والعلامات المرجعية عادةً عن العمل بعد الدمج. وقد تتوقف عن العمل، لذا تحتاج إلى اختبار المستند النهائي.

دمج ملفات PDF مباشرة من Finder

Finder هو مدير الملفات الافتراضي وتطبيق النظام في macOS. تستخدمه بالفعل لتنظيم مجلداتك، لكنه يستطيع أيضًا دمج المستندات.

كيفية دمج ملفات PDF باستخدام Finder

إذا كنت تعرف كيفية إنشاء ملف PDF واحد من عدة ملفات على Mac باستخدام Finder، فلن تحتاج إلى فتح برنامج آخر. يوفّر Finder طريقة سريعة واحدة لدمج الملفات إذا كانت ملفات PDF موجودة بالفعل في مجلد واحد:

• اضغط باستمرار على Command

• انقر على كل ملف بالترتيب الذي تريد ظهور الصفحات به. ينشئ Finder ملف PDF وفق ترتيب نقراتك، وليس حسب الترتيب الأبجدي

• انقر بزر الماوس الأيمن، واختر Quick Actions، ثم انقر على Create PDF.

يظهر الملف المدمج في المجلد نفسه، ويحمل اسم أول ملف اخترته. تذكر إعادة تسميته فورًا، وإلا فقد يضيع بين الملفات الأصلية.

أوجه القصور

• ترتيب النقر هو ترتيب الصفحات: يتجاهل Finder أسماء الملفات والترتيب الأبجدي. أول ملف تنقر عليه يصبح الصفحة الأولى.

• لا توجد معاينة: لن ترى شيئًا حتى يُنشأ الملف. إذا كان الترتيب خاطئًا، احذف النتيجة وابدأ من جديد.

• ملفات كاملة فقط: يأخذ Finder كل ملف كما هو، لذلك لا يمكنك تجاوز صفحات أو أخذ قسم واحد فقط.

• لا يمكن تعديل الترتيب أثناء الدمج: تتطلب إعادة الترتيب فتح ملف PDF المكتمل في تطبيق آخر.

• كل الملفات في مجلد واحد: يجب أن تكون الملفات على Mac وفي المكان نفسه.

دمج ملفات PDF باستخدام Automator

يأتي Automator مدمجًا في macOS، كما أن تطبيق Shortcuts الأحدث من Apple يعمل أيضًا على أتمتة مهام PDF. تتمثل المهمة الأساسية لكليهما في إنجاز الأعمال المتكررة دون الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية. يعد ذلك مبالغًا فيه لعملية دمج لمرة واحدة، لكنه مفيد للمهام الأسبوعية.

كيفية دمج ملفات PDF باستخدام Automator

لا حاجة إلى سحب الصفحات يدويًا كل أسبوع؛ خصص وقتًا لإعداد سير عمل ونفّذه مرة واحدة. في Automator، ابدأ سير عمل جديدًا واستخدم إجراء “Combine PDF Pages”. حدِّد مجلد الإخراج واحفظ الإعداد بالكامل كتطبيق أو Quick Action. يمكنك الآن دمج ملفات متعددة في ملف PDF واحد على Mac بنقرة واحدة.

إذا أردت التعمق أكثر، فاستخدم AppleScript أو أوامر shell. على سبيل المثال، أنشئ برنامجًا نصيًا بسيطًا لختم الملف بتاريخ اليوم، أو فرز الصفحات زمنيًا، أو وضع النتيجة في مجلد مشترك للفريق.

أوجه القصور

• وقت إعداد أولي طويل: يستغرق إعداد سير العمل واختباره من عشر إلى خمس عشرة دقيقة. وهذا مضيعة للوقت لعملية دمج لمرة واحدة.

• واجهة غير مريحة وأخطاء قد لا تُلاحظ: يعرض Automator الأخطاء عند تشغيل سير العمل داخل التطبيق؛ لكن قد يفشل Quick Action الذي يُشغّل من Finder دون ظهور رسالة واضحة.

• وجهة إخراج جامدة: يضع البرنامج النصي دائمًا الملف الجديد في المجلد الذي اخترته أثناء الإعداد. إذا كنت تفرز الملفات يوميًا في مجلدات عملاء مختلفة، فلن يناسبك هذا الخيار.

• مرتبط بجهاز كمبيوتر واحد: يوجد البرنامج النصي في مكتبتك المحلية، ولا تتم مزامنته تلقائيًا مع أجهزة Mac الأخرى.

• قد تؤدي التحديثات إلى تعطيل البرنامج النصي: تغيّر تحديثات MacOS أحيانًا الأذونات وقواعد البرامج النصية، مما قد يعطل إعدادك.

• غياب التأكيد المرئي: لا يمكنك قبل الحفظ التحقق من التنسيق أو معاينة ترتيب الصفحات.

دمج ملفات PDF باستخدام أداة دمج PDF

تعمل أداة دمج PDF عبر الإنترنت من PDFAid مباشرة في متصفحك، لذا لن تكون مقيدًا بجهاز Mac. تدمج أدوات النظام المدمجة الملفات ثم تنشئ ملفًا فقط. أما هنا، فستحصل أولًا على مساحة عمل مرئية. يمكنك رؤية جميع الصفحات قبل الدمج وتصحيح التخطيط على الشاشة.

كيفية دمج ملفات PDF باستخدام أداة دمج PDF

هل تريد التحكم في كل صفحة؟ إليك كيفية دمج مستندات PDF على Mac:

• الخطوة 1. قم بتحميل ملفاتك. اسحب الملفات وأفلتها من سطح المكتب أو التخزين السحابي، حتى 12 ملفًا في المرة الواحدة، ثم انقر على تحميل للدمج. بعد ذلك، اختر دمج الملفات.

• الخطوة 2. رتّب الصفحات. يمكنك فتح إدارة الصفحات ثم سحب الصور المصغرة إلى أماكنها. قبل الحفظ، يمكنك تدوير الصفحات أو حذفها.

• الخطوة 3. احفظ ونزّل. انقر على حفظ. يبقى الملف مفتوحًا في المحرر، لذا لا يزال بإمكانك توقيعه أو ضغطه أو إجراء تعديلات سريعة عليه. ثم انقر على تم، واختر نوع الملف وسمّه.

متى يكون هذا الخيار أفضل

• ملفاتك موزعة بين التخزين السحابي وعدة مجلدات؛

• يهمك ترتيب الصفحات، وتريد التحقق من كل صفحة قبل الحفظ؛

• تحتاج إلى صفحات معينة فقط، وليس إلى مستندات كاملة؛

• تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبيًا في المكتب، أو كمبيوترًا محمولًا مستعارًا، أو هاتفك؛

• تريد توقيع النتيجة أو ضغطها أو تحويلها إلى Word أو JPG فورًا بعد الدمج.

أوجه القصور

• يتطلب اتصالًا بالإنترنت. تتم المعالجة عبر الإنترنت، لذلك لا يمكنك استخدامه دون اتصال نشط.

• 12 ملفًا لكل دفعة. لإضافة المزيد، حمّلها في دفعة أخرى.

• حد 100 MB. تحتاج عمليات المسح الضخمة غير المضغوطة إلى تصغير حجمها أولًا.

مسح عدة صفحات ضوئيًا في ملف PDF واحد على Mac

قد تتعامل بدلًا من ذلك مع إيصالات ورقية أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو عمليات مسح ضوئي أولية للصور. إليك كيفية مسح صفحات متعددة ضوئيًا في ملف PDF واحد على Mac باستخدام تطبيق معاينة.

• الخطوة 1. استخدم ماسحًا ضوئيًا أو Image Capture للحصول على عمليات المسح.

• الخطوة 2. حدِّد صورك الممسوحة ضوئيًا في Finder، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم افتحها في معاينة.

• الخطوة 3. من القائمة العلوية، انتقل إلى View > Thumbnails لإظهار الشريط الجانبي.

• الخطوة 4. اضغط Command-P لفتح مربع حوار الطباعة.

• الخطوة 5. في أسفل النافذة، انقر على القائمة المنسدلة PDF واختر Save as PDF.

تنبيه واحد: تنتج عمليات المسح متعددة الصفحات أكبر ملفات PDF، لذلك قد تشغل النتيجة مساحة أكبر بكثير من مستند عادي.

ما الذي يجب التحقق منه بعد الدمج

قبل إرسال ملفك المدمج حديثًا أو أرشفته، راجع 3 جوانب غالبًا ما تختبئ فيها أخطاء الدمج:

الحقول والتوقيعات والروابط

غالبًا ما تتعطل العناصر التفاعلية أثناء الدمج. فمن الشائع أن تختفي التوقيعات الرقمية والعلامات المرجعية والنماذج القابلة للتعبئة والارتباطات التشعبية أو تصبح غير نشطة. قد تتوقف حقول النماذج والروابط والعلامات المرجعية عن العمل أو تختفي بعد الدمج، لذا اختبرها. كذلك، ينبغي دائمًا دمج الاتفاقيات قبل توقيعها. يغيّر الدمج بنية الملف، مما يؤدي فورًا إلى كسر الشهادات الرقمية وإبطال التوقيعات الحالية أو محوها.

إذا كنت بحاجة إلى جمع التوقيعات الإلكترونية، فيمكنك إعدادها باستخدام أداة توقيع PDF بعد ضبط التخطيط.

حجم الصفحة واتجاهها

لن تتطابق صفحاتك دائمًا. فالورقة القياسية بحجم A4، والإيصال الصغير، وجدول البيانات الأفقي تأتي جميعها بأحجام واتجاهات مختلفة. قبل مشاركة الملف، مرر خلاله ودوّر كل ما يظهر جانبيًا أو مقلوبًا.

زيادة كبيرة في حجم الملف

بما أن كل صفحة صورة كاملة الدقة، فقد تصبح عمليات المسح المدمجة كبيرة جدًا. يرفض معظم موفري البريد الإلكتروني المرفقات التي تتجاوز حد 25 MB. إذا كان ملفك النهائي كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله، فيمكنك استخدام أداة ضغط PDF. وباستخدامها، يمكنك تقليل حجم الملف دون جعل النص ضبابيًا.