Cara menggabungkan beberapa fail PDF pada Mac

Terdapat empat cara untuk menggabungkan PDF pada Mac, dan tiada satu pun yang terbaik untuk setiap keadaan. Kaedah yang sesuai bergantung pada jumlah fail anda, lokasi fail tersebut dan sama ada anda perlu menyusun semula halaman sebelum menyimpan.

Empat cara untuk menggabungkan PDF pada Mac

Berikut ialah perbandingan penggunaan sebenar empat alat utama untuk menggabungkan dokumen menjadi satu PDF pada Mac.

Baca tentang empat kaedah tersebut di bawah supaya anda boleh mencipta satu PDF daripada beberapa PDF menggunakan aplikasi yang terbaik.

Gabungkan PDF dengan Pratonton

Terdapat dua cara untuk menggabungkan fail PDF menjadi satu dokumen dalam Pratonton, tetapi orang sering keliru antara kedua-duanya. Kekeliruan ini menyebabkan halaman berada di tempat yang salah.

Sebelum menggabungkan fail, duplikasikan setiap PDF asal yang mahu disimpan dengan memilih Fail > Duplikasi. Pratonton menyimpan perubahan secara automatik, jadi eksport sebagai PDF selepas itu tidak akan melindungi fail asal anda daripada perubahan yang dibuat semasa proses tersebut.

Gabungkan dua PDF penuh

• Langkah 1. Buka dokumen anda dalam Pratonton dan klik Paparan > Gambar kecil untuk membuka bar sisi supaya anda dapat melihat semua halaman sebagai pratonton kecil. Ambil fail kedua daripada Finder dan lepaskannya ke dalam bar sisi gambar kecil.

• Langkah 2. Klik gambar kecil yang sepatutnya berada tepat sebelum dokumen baharu.

• Langkah 3. Pergi ke Sunting > Sisipkan Halaman daripada Fail..., pilih PDF kedua anda dan klik Buka.

Ada satu perkara tentang Pratonton yang mengejutkan ramai orang. Halaman baharu yang anda tambah daripada fail lain tidak diletakkan di hujung. Halaman tersebut diletakkan tepat selepas halaman yang anda pilih. Klik halaman 3, import fail anda, dan ia akan dimasukkan antara 3 dan 4. Perlu halaman tersebut muncul di bahagian paling akhir? Tatal ke bawah, klik gambar kecil terakhir dahulu, kemudian import.

Tambah hanya beberapa halaman daripada PDF lain

Jika anda mahu menambah halaman tertentu ke dalam dokumen, gunakan pilihan kedua:

• Langkah 1. Buka kedua-dua fail PDF dalam tetingkap Pratonton berasingan.

• Langkah 2. Dalam setiap tetingkap, klik Paparan > Gambar kecil untuk memaparkan bar sisi.

• Langkah 3. Tekan dan tahan kekunci Command, kemudian klik setiap gambar kecil halaman yang anda mahu pindahkan.

• Langkah 4. Seret halaman yang dipilih ke dalam bar sisi dokumen akhir, kemudian lepaskannya di tempat garisan pemisah muncul.

Perhatikan perbezaan antara dua kaedah ini. Kaedah 1 mengimport fail penuh tanpa membukanya. Kaedah 2 membolehkan anda mengekstrak dan memindahkan halaman tertentu antara dua tetingkap aktif.

Kekurangannya

• Menyisipkan fail secara manual: Menyisipkan setiap fail secara manual memakan masa.

• Tiada pratonton urutan akhir: Tiada cara untuk melihat keseluruhan urutan halaman dalam satu susun atur sebelum menyimpan.

• Simpanan biasa menulis ganti fail sumber anda: Mengklik simpan biasa menggantikan dokumen permulaan anda secara kekal. Jika anda terlupa memilih "Eksport sebagai PDF," fail asal anda akan hilang.

• Dua mod yang mengelirukan: Mudah untuk keliru antara menyisipkan fail daripada cakera dan menyeret gambar kecil antara tetingkap. Kekeliruan itu sering menyebabkan halaman berada di tempat yang salah.

• Tiada kawalan terhadap saiz atau kualiti: Pratonton tidak menyediakan alat untuk memampatkan fail anda atau melaraskan tetapan eksport. Anda tidak boleh mengubah tetapan untuk mengimbangi kualiti visual yang jelas dengan saiz fail yang lebih kecil.

• Elemen interaktif rosak: Medan borang boleh isi, tandatangan digital, pautan web dan penanda buku lazimnya berhenti berfungsi selepas penggabungan. Elemen tersebut boleh berhenti berfungsi, jadi anda perlu menguji dokumen yang telah siap.

Gabungkan PDF terus daripada Finder

Finder ialah pengurus fail dan aplikasi sistem lalai macOS. Anda sudah menggunakannya untuk menyusun folder, tetapi ia juga boleh menggabungkan dokumen.

Cara menggabungkan PDF dengan Finder

Jika anda tahu cara mencipta satu PDF daripada beberapa fail pada Mac menggunakan Finder, anda tidak perlu membuka program lain. Finder mempunyai satu kaedah pantas untuk menggabungkan fail jika PDF anda sudah berada dalam satu folder:

• Tekan dan tahan Command

• Klik setiap fail mengikut urutan halaman yang anda mahu. Finder mencipta PDF mengikut urutan klik anda, bukan mengikut abjad

• Klik kanan, pilih Quick Actions, dan klik Create PDF.

Fail yang digabungkan akan muncul dalam folder yang sama, dinamakan sempena fail pertama yang anda pilih. Ingat untuk menamakannya semula dengan segera, atau fail itu akan tenggelam dalam kalangan fail asal.

Kekurangannya

• Urutan klik menentukan urutan halaman: Finder mengabaikan nama fail dan susunan abjad. Fail yang anda klik dahulu menjadi halaman pertama.

• Tiada pratonton: Anda tidak dapat melihat apa-apa sehingga fail dijana. Jika urutannya salah, anda perlu memadam hasilnya dan mula semula.

• Fail penuh sahaja: Finder mengambil setiap fail seadanya, jadi anda tidak boleh melangkau halaman atau mengambil satu bahagian sahaja.

• Urutan tidak boleh dilaraskan semasa penggabungan: Untuk menyusun semula, anda perlu membuka PDF yang telah siap dalam aplikasi lain.

• Semua dalam satu folder: Fail mestilah berada pada Mac anda di lokasi yang sama.

Gabungkan PDF dengan Automator

Automator terbina dalam macOS, dan aplikasi Shortcuts Apple yang lebih baharu juga mengautomatikkan tugas PDF. Fungsi utama kedua-duanya adalah mengendalikan kerja berulang tanpa perlu menulis kod. Ia berlebihan untuk penggabungan sekali sahaja, tetapi berbaloi untuk tugas mingguan.

Cara menggabungkan PDF dengan Automator

Anda tidak perlu menyeret halaman secara manual setiap minggu; luangkan masa untuk menyediakan aliran kerja dan lakukannya sekali sahaja. Dalam Automator, mulakan aliran kerja baharu dan gunakan tindakan “Combine PDF Pages”. Pilih folder output anda dan simpan semuanya sebagai aplikasi atau Quick Action. Kini, anda boleh menggabungkan beberapa fail menjadi satu PDF pada Mac anda dengan satu klik.

Jika anda mahu meneroka lebih lanjut, gunakan AppleScript atau arahan shell. Contohnya, cipta skrip mudah untuk mengecap fail dengan tarikh hari ini, menyusun halaman mengikut kronologi atau meletakkan hasilnya dalam folder pasukan yang dikongsi.

Kekurangannya

• Masa persediaan awal yang lama: Menyediakan dan menguji aliran kerja mengambil masa sepuluh hingga lima belas minit. Itu membuang masa untuk penggabungan sekali sahaja.

• Antara muka rumit dan ralat yang tidak disedari: Automator memaparkan ralat apabila anda menjalankan aliran kerja dalam aplikasi; Quick Action yang dijalankan daripada Finder boleh gagal tanpa mesej yang kelihatan.

• Destinasi output yang tetap: Skrip sentiasa meletakkan fail baharu dalam folder yang anda pilih semasa persediaan. Jika anda menyusun fail ke dalam folder pelanggan yang berbeza setiap hari, kaedah ini tidak sesuai untuk anda.

• Terikat pada satu komputer: Skrip berada dalam pustaka setempat anda. Ia tidak disegerakkan ke Mac lain secara automatik.

• Kemas kini boleh merosakkan skrip anda: Kemas kini macOS kadangkala mengubah kebenaran dan peraturan skrip, yang boleh menjejaskan persediaan anda.

• Tiada pengesahan visual: Sebelum menyimpan, anda tidak dapat menyemak pemformatan atau mempratonton urutan halaman.

Gabungkan PDF dengan alat Cantumkan PDF

Alat Cantumkan PDF dalam talian oleh PDFAid berfungsi terus dalam pelayar anda, jadi anda tidak terikat pada Mac. Alat sistem terbina dalam hanya menggabungkan fail dan kemudian mencipta fail. Di sini, anda mendapat kanvas visual terlebih dahulu. Anda boleh melihat semua halaman sebelum menggabungkannya dan membetulkan susun atur pada skrin.

Cara menggabungkan PDF dengan alat Cantumkan PDF

Mahukan kawalan bagi setiap halaman? Berikut ialah cara untuk menggabungkan dokumen PDF pada Mac:

• Langkah 1. Muat naik fail anda. Seret dan lepaskan fail daripada desktop atau pemacu Cloud anda, sehingga 12 fail pada satu masa, kemudian klik Muat naik untuk menggabungkannya. Seterusnya, pilih Gabung fail.

• Langkah 2. Susun halaman. Anda boleh membuka Urus halaman, kemudian seret gambar kecil ke kedudukan yang dikehendaki. Sebelum menyimpan, anda boleh memutar atau memadam halaman.

• Langkah 3. Simpan dan muat turun. Klik Simpan. Fail masih dibuka dalam editor, jadi anda masih boleh menandatangani, memampatkan atau membuat suntingan pantas. Kemudian klik Selesai, pilih jenis fail dan namakannya.

Apabila ini pilihan yang lebih baik

• Fail anda tersebar di seluruh storan awan dan beberapa folder;

• Urutan halaman penting dan anda mahu menyemak setiap halaman sebelum menyimpan;

• Anda hanya memerlukan halaman tertentu, bukan keseluruhan dokumen;

• Anda menggunakan komputer meja pejabat, komputer riba pinjaman atau telefon anda;

• Anda mahu menandatangani, memampatkan atau menukar hasil kepada Word atau JPG sebaik sahaja selepas menggabungkan.

Kekurangannya

• Memerlukan internet. Pemprosesan berlaku dalam talian, jadi anda tidak boleh menggunakannya tanpa sambungan aktif.

• 12 fail bagi setiap kelompok. Untuk menambah lagi, muat naiknya dalam kelompok lain.

• Had 100 MB. Imbasan besar yang tidak dimampatkan perlu dikecilkan terlebih dahulu.

Imbas beberapa halaman menjadi satu PDF pada Mac

Mungkin anda perlu mengendalikan resit kertas, nota tulisan tangan atau imbasan foto mentah. Berikut ialah cara mengimbas beberapa halaman menjadi satu PDF pada Mac menggunakan aplikasi Pratonton.

• Langkah 1. Gunakan pengimbas atau Image Capture untuk mendapatkan imbasan.

• Langkah 2. Pilih imej yang diimbas dalam Finder, klik kanan dan bukanya dalam Pratonton.

• Langkah 3. Dalam menu atas, pergi ke Paparan > Gambar kecil untuk memaparkan bar sisi.

• Langkah 4. Tekan Command-P untuk membuka dialog cetakan.

• Langkah 5. Di bahagian bawah tetingkap, klik menu juntai bawah PDF dan pilih Simpan sebagai PDF.

Satu amaran: imbasan berbilang halaman menghasilkan PDF yang paling besar, jadi hasilnya mungkin menggunakan ruang yang jauh lebih banyak daripada dokumen biasa.

Perkara yang perlu diperiksa selepas menggabungkan PDF

Sebelum menghantar atau mengarkibkan fail yang baru digabungkan, semak 3 bahagian yang lazimnya menyembunyikan ralat penggabungan:

Medan, tandatangan dan pautan

Elemen interaktif paling kerap rosak semasa penggabungan. Tandatangan digital, penanda buku, borang boleh isi dan hiperpautan lazimnya hilang atau menjadi tidak aktif. Medan borang, pautan dan penanda buku boleh berhenti berfungsi atau hilang selepas penggabungan, jadi uji elemen tersebut. Selain itu, perjanjian hendaklah sentiasa digabungkan sebelum ditandatangani. Penggabungan mengubah struktur fail, yang serta-merta merosakkan sijil digital dan membatalkan atau memadam tandatangan sedia ada.

Jika anda perlu mengumpulkan tandatangan elektronik, anda boleh menyediakannya menggunakan alat Tandatangani PDF kami setelah susun atur ditetapkan.

Saiz dan orientasi halaman

Halaman anda tidak semestinya sepadan. Helaian A4 standard, resit kecil dan hamparan landskap semuanya mempunyai saiz dan orientasi yang berbeza. Sebelum berkongsi fail, tatal melaluinya dan putar apa-apa yang senget atau terbalik.

Peningkatan saiz fail

Oleh sebab setiap halaman ialah imej beresolusi penuh, imbasan yang digabungkan boleh menjadi sangat besar. Kebanyakan penyedia e-mel menolak lampiran yang melebihi had 25 MB. Jika fail siap anda terlalu besar untuk dihantar, anda boleh memprosesnya menggunakan alat Mampatkan PDF kami. Dengannya, anda boleh mengurangkan saiz fail tanpa mengaburkan teks.