Cum combinați mai multe fișiere PDF pe Mac

Există patru modalități de a îmbina PDF-uri pe Mac, iar niciuna nu este cea mai bună de fiecare dată. Alegerea potrivită depinde de câte fișiere aveți, unde sunt stocate și dacă trebuie să rearanjați paginile înainte de salvare.

Patru modalități de a combina PDF-uri pe Mac

Iată cum se compară, în utilizarea reală, cele patru instrumente principale pentru a combina documente într-un singur PDF pe Mac.

Citiți mai jos despre aceste patru metode pentru a putea crea un PDF din mai multe PDF-uri folosind cea mai potrivită aplicație.

Combinați PDF-uri cu Previzualizare

Există două modalități de a combina fișiere PDF într-un singur document în Previzualizare, dar acestea sunt adesea confundate. Această confuzie face ca paginile să ajungă în locul greșit.

Înainte de a combina fișierele, duplicați fiecare PDF original pe care doriți să îl păstrați, alegând Fișier > Duplicare. Previzualizare salvează automat modificările, astfel încât exportul ulterior ca PDF nu vă va proteja fișierele originale de modificările făcute în timpul procesului.

Îmbinați două PDF-uri complete

• Pasul 1. Deschideți documentul în Previzualizare și faceți clic pe Vizualizare > Miniaturi pentru a deschide bara laterală, astfel încât să puteți vedea toate paginile ca previzualizări mici. Luați al doilea fișier din Finder și plasați-l în bara laterală cu miniaturi.

• Pasul 2. Faceți clic pe miniatura care trebuie să fie chiar înaintea documentului nou.

• Pasul 3. Accesați Editare > Inserare pagină din fișier..., selectați al doilea PDF și faceți clic pe Deschideți.

Există un aspect legat de Previzualizare care surprinde multe persoane. Paginile noi adăugate dintr-un alt fișier nu sunt plasate la final. Ele apar imediat după pagina selectată. Faceți clic pe pagina 3, importați fișierul, iar acesta va fi inserat între 3 și 4. Doriți ca paginile să apară chiar la final? Derulați în jos, faceți mai întâi clic pe ultima miniatură, apoi importați.

Adăugați doar anumite pagini din alt PDF

Dacă doriți să adăugați anumite pagini într-un document, utilizați a doua opțiune:

• Pasul 1. Deschideți ambele fișiere PDF în ferestre Previzualizare separate.

• Pasul 2. În fiecare fereastră, faceți clic pe Vizualizare > Miniaturi pentru a afișa barele laterale.

• Pasul 3. Țineți apăsată tasta Command și faceți clic pe fiecare miniatură a paginii pe care doriți să o mutați.

• Pasul 4. Glisați paginile selectate în bara laterală a documentului final, apoi plasați-le acolo unde apare linia de separare.

Observați diferențele dintre aceste două metode. Metoda 1 importă un fișier complet fără a-l deschide. Metoda 2 vă permite să extrageți și să mutați anumite pagini între două ferestre active.

Limitări

• Inserarea manuală a fișierelor: Inserarea manuală a fiecărui fișier consumă timp.

• Fără previzualizarea ordinii finale: Nu există o modalitate de a vedea ordinea completă a paginilor într-un singur aspect înainte de salvare.

• Salvarea standard suprascrie fișierul sursă: Dacă faceți clic pe salvarea obișnuită, documentul inițial este înlocuit definitiv. Dacă uitați să alegeți „Export ca PDF”, fișierul original este pierdut.

• Două moduri care creează confuzie: Este ușor să confundați inserarea fișierelor de pe disc cu glisarea miniaturilor între ferestre. Această confuzie face adesea ca paginile să ajungă în locul greșit.

• Fără control asupra dimensiunii sau calității: Previzualizare nu include instrumente pentru a comprima fișierul sau pentru a ajusta setările de export. Nu puteți modifica setările pentru a echilibra calitatea vizuală clară cu o dimensiune mai mică a fișierului.

• Elementele interactive nu mai funcționează: Câmpurile de formular completabile, semnăturile digitale, linkurile web și marcajele încetează de obicei să funcționeze după o îmbinare. Acestea pot înceta să funcționeze, deci trebuie să testați documentul final.

Combinați PDF-uri direct din Finder

Finder este managerul de fișiere și aplicația implicită din macOS. Îl utilizați deja pentru a organiza folderele, însă poate și îmbina documente.

Cum combinați PDF-uri cu Finder

Dacă știți cum să transformați mai multe fișiere într-un singur PDF pe Mac în Finder, nu trebuie să deschideți alt program. Finder oferă o metodă rapidă de a combina fișierele dacă PDF-urile se află deja într-un singur folder:

• Țineți apăsată tasta Command

• Faceți clic pe fiecare fișier în ordinea în care doriți să apară paginile. Finder creează PDF-ul în ordinea clicurilor, nu în ordine alfabetică

• Faceți clic dreapta, alegeți Quick Actions și selectați Create PDF.

Fișierul combinat apare în același folder și poartă numele primului fișier selectat. Nu uitați să îl redenumiți imediat, altfel se va pierde printre originale.

Limitări

• Ordinea clicurilor este ordinea paginilor: Finder ignoră numele fișierelor și ordinea alfabetică. Primul fișier pe care dați clic devine prima pagină.

• Fără previzualizare: Nu vedeți nimic până când nu este generat fișierul. Dacă ordinea este greșită, ștergeți rezultatul și începeți din nou.

• Doar fișiere întregi: Finder preia fiecare fișier așa cum este, deci nu puteți omite pagini sau selecta doar o secțiune.

• Ordinea nu poate fi ajustată în timpul îmbinării: Pentru rearanjare, trebuie să deschideți PDF-ul finalizat într-o altă aplicație.

• Totul într-un singur folder: Fișierele trebuie să fie pe Mac, în același loc.

Combinați PDF-uri cu Automator

Automator este inclus în macOS, iar aplicația mai nouă Shortcuts de la Apple automatizează și ea sarcini PDF. Rolul principal al acestor două instrumente este să gestioneze activitățile repetitive fără să fie nevoie să scrieți cod. Sunt prea complicate pentru o îmbinare ocazională, dar utile pentru cele săptămânale.

Cum combinați PDF-uri cu Automator

Nu trebuie să glisați manual paginile în fiecare săptămână; investiți timp pentru a configura un flux de lucru și faceți acest lucru o singură dată. În Automator, începeți un flux de lucru nou și utilizați acțiunea „Combine PDF Pages”. Selectați folderul de ieșire și salvați totul ca aplicație sau Quick Action. Apoi puteți combina mai multe fișiere într-un singur PDF pe Mac cu un singur clic.

Dacă doriți să aprofundați, utilizați AppleScript sau comenzi shell. De exemplu, creați un script simplu pentru a aplica o ștampilă cu data de astăzi pe fișier, pentru a sorta paginile cronologic sau pentru a plasa rezultatul într-un folder de echipă partajat.

Limitări

• Timp mare pentru configurarea inițială: Configurarea și testarea unui flux de lucru durează între zece și cincisprezece minute. Pentru o îmbinare unică, este timp pierdut.

• Interfață greoaie și erori neobservate: Automator afișează erori când rulați fluxul de lucru în aplicație; o Quick Action rulată din Finder poate eșua fără un mesaj vizibil.

• Destinație de ieșire rigidă: Scriptul plasează mereu noul fișier în folderul ales la configurare. Dacă sortați fișierele în foldere diferite pentru clienți în fiecare zi, această metodă nu vi se potrivește.

• Legat de un singur computer: Scriptul se află în biblioteca locală. Nu se sincronizează automat cu alte Mac-uri.

• Actualizările pot afecta scriptul: Actualizările MacOS schimbă uneori permisiunile și regulile pentru scripturi, ceea ce vă poate afecta configurarea.

• Lipsa confirmării vizuale: Înainte de salvare, nu puteți verifica formatarea sau previzualiza ordinea paginilor.

Combinați PDF-uri cu instrumentul Îmbinare PDF

Instrumentul online Îmbinare PDF de la PDFAid funcționează direct în browser, așa că nu sunteți limitat la Mac. Instrumentele integrate ale sistemului combină doar fișierele și apoi creează un fișier. Aici, primiți mai întâi o zonă de lucru vizuală. Puteți vedea toate paginile înainte de îmbinare și puteți corecta aspectul pe ecran.

Cum combinați PDF-uri cu instrumentul Îmbinare PDF

Doriți control asupra fiecărei pagini? Iată cum puteți îmbina documente PDF pe Mac:

• Pasul 1. Încărcați fișierele dvs. Glisați și fixați fișiere de pe desktop sau din spațiul de stocare Cloud, până la 12 odată, apoi faceți clic pe Încărcare pentru îmbinare. Apoi, alegeți Îmbinare fișiere.

• Pasul 2. Aranjați paginile. Puteți deschide Gestionare pagini, apoi puteți glisa miniaturile la locul dorit. Înainte de salvare, puteți roti sau șterge pagini.

• Pasul 3. Salvați și descărcați. Faceți clic pe Salvare. Fișierul rămâne deschis în editor, astfel încât îl puteți în continuare semna, comprima sau edita rapid. Apoi faceți clic pe Gata, alegeți tipul de fișier și denumiți-l.

Când este această opțiune mai bună

• Fișierele sunt răspândite în spațiul de stocare în cloud și în mai multe foldere;

• Ordinea paginilor contează și doriți să verificați fiecare pagină înainte de salvare;

• Aveți nevoie doar de anumite pagini, nu de documente întregi;

• Folosiți un computer de birou, un laptop împrumutat sau telefonul;

• Doriți să semnați, să comprimați sau să convertiți rezultatul în Word sau JPG imediat după îmbinare.

Limitări

• Necesită internet. Procesarea are loc online, deci nu îl puteți utiliza fără o conexiune activă.

• 12 fișiere per lot. Pentru a adăuga mai multe, încărcați-le într-un alt lot.

• Limită de 100 MB. Scanările mari, necomprimate, trebuie micșorate mai întâi.

Scanați mai multe pagini într-un singur PDF pe Mac

Poate aveți de-a face, în schimb, cu chitanțe pe hârtie, notițe scrise de mână sau scanări foto brute. Iată cum puteți scana mai multe pagini într-un singur PDF pe Mac cu aplicația Previzualizare.

• Pasul 1. Utilizați un scaner sau Image Capture pentru a obține scanările.

• Pasul 2. Selectați imaginile scanate în Finder, faceți clic dreapta și deschideți-le în Previzualizare.

• Pasul 3. În meniul de sus, accesați Vizualizare > Miniaturi pentru a afișa bara laterală.

• Pasul 4. Apăsați Command-P pentru a deschide fereastra de imprimare.

• Pasul 5. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe lista derulantă PDF și alegeți Salvare ca PDF.

Un avertisment: scanările cu mai multe pagini creează cele mai voluminoase PDF-uri, astfel că rezultatul poate ocupa mult mai mult spațiu decât un document obișnuit.

Ce să verificați după îmbinare

Înainte să trimiteți sau să arhivați fișierul nou combinat, verificați 3 aspecte în care se ascund de obicei erorile de îmbinare:

Câmpuri, semnături și linkuri

Elementele interactive se deteriorează cel mai des în timpul unei îmbinări. Este obișnuit ca semnăturile digitale, marcajele, formularele completabile și hyperlinkurile să dispară sau să devină inactive. Câmpurile de formular, linkurile și marcajele pot înceta să funcționeze sau pot dispărea după o îmbinare, așa că testați-le. De asemenea, acordurile trebuie întotdeauna îmbinate înainte de a fi semnate. Îmbinarea modifică structura fișierului, ceea ce invalidează imediat certificatele digitale și invalidează sau șterge semnăturile existente.

Dacă trebuie să colectați semnături electronice, le puteți configura cu instrumentul nostru Semnare PDF după ce aspectul este stabilit.

Dimensiunea și orientarea paginii

Paginile nu vor avea întotdeauna aceleași caracteristici. O foaie A4 standard, o chitanță mică și un tabel în format peisaj au dimensiuni și orientări diferite. Înainte de a partaja fișierul, parcurgeți-l și rotiți toate paginile orientate lateral sau invers.

Creștere bruscă a dimensiunii fișierului

Deoarece fiecare pagină este o imagine la rezoluție completă, scanările îmbinate pot deveni foarte mari. Majoritatea furnizorilor de e-mail resping atașamentele care depășesc limita de 25 MB. Dacă fișierul final este prea mare pentru a-l trimite, îl puteți procesa cu instrumentul nostru Comprimare PDF. Cu acesta, puteți reduce dimensiunea fișierului fără a estompa textul.