Paano pagsamahin ang maraming PDF file sa Mac

May apat na paraan upang pagsamahin ang mga PDF sa Mac, at walang iisang paraan ang pinakamainam sa lahat ng sitwasyon. Ang tamang pagpipilian ay depende sa dami ng file mo, kung saan naka-save ang mga ito, at kung kailangan mong ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina bago i-save.

Apat na paraan upang pagsamahin ang mga PDF sa Mac

Narito ang paghahambing ng apat na pangunahing paraan upang pagsamahin ang mga dokumento sa isang PDF sa Mac sa aktuwal na paggamit.

Basahin ang tungkol sa apat na paraang iyon sa ibaba upang makagawa ka ng isang PDF mula sa maraming PDF gamit ang pinakamainam na app.

Pagsamahin ang mga PDF gamit ang Preview

May dalawang paraan upang pagsamahin ang mga PDF file sa isang dokumento sa Preview, ngunit madalas itong napagpapalit ng mga tao. Ang pagkakalitong ito ang nagiging dahilan upang mapunta ang mga pahina sa maling lugar.

Bago pagsamahin ang mga file, i-duplicate ang bawat orihinal na PDF na gusto mong itago sa pamamagitan ng pagpili sa File > Duplicate. Awtomatikong sine-save ng Preview ang mga pagbabago, kaya hindi mapoprotektahan ng pag-export bilang PDF pagkatapos ang iyong orihinal na mga file laban sa mga pagbabagong ginawa habang isinasagawa ang proseso.

Pagsamahin ang dalawang buong PDF

• Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Preview at i-click ang View > Thumbnails upang buksan ang sidebar at makita ang lahat ng pahina bilang maliliit na preview. Kunin ang ikalawang file mula sa Finder at i-drop ito sa thumbnail sidebar.

• Hakbang 2. I-click ang Thumbnail na dapat nasa mismong unahan ng bagong dokumento.

• Hakbang 3. Pumunta sa Edit > Insert Page from File..., piliin ang ikalawa mong PDF, at i-click ang Open.

May isang bagay sa Preview na ikinagugulat ng maraming tao. Ang mga bagong pahinang idinaragdag mo mula sa ibang file ay hindi napupunta sa dulo. Napupunta ang mga ito pagkatapos mismo ng napili mong pahina. I-click ang pahina 3, i-import ang iyong file, at mailalagay ito sa pagitan ng 3 at 4. Kailangan mo bang lumitaw ang mga ito sa pinakadulo? Mag-scroll pababa, i-click muna ang huling Thumbnail, at saka mag-import.

Magdagdag lamang ng ilang pahina mula sa ibang PDF

Kung gusto mong magdagdag ng ilang partikular na pahina sa isang dokumento, gamitin ang ikalawang opsyon:

• Hakbang 1. Buksan ang parehong PDF file sa magkahiwalay na Preview window.

• Hakbang 2. Sa bawat window, i-click ang View > Thumbnails upang ipakita ang mga sidebar.

• Hakbang 3. Pindutin nang matagal ang Command key at i-click ang bawat Thumbnail ng pahinang gusto mong ilipat.

• Hakbang 4. I-drag ang mga napiling pahina sa sidebar ng huling dokumento, at i-drop ang mga ito kung saan lumilitaw ang divider line.

Pansinin ang pagkakaiba ng dalawang paraang ito. Ini-import ng Paraan 1 ang buong file nang hindi ito binubuksan. Hinahayaan ka ng Paraan 2 na i-extract at ilipat ang mga partikular na pahina sa pagitan ng dalawang aktibong window.

Mga limitasyon

• Manu-manong pag-insert ng mga file: Matagal ang pag-insert ng bawat file nang mano-mano.

• Walang preview ng huling ayos: Walang paraan upang makita ang buong pagkakasunod ng pahina sa iisang layout bago i-save.

• Pinapalitan ng karaniwang pag-save ang source file: Permanenteng pinapalitan ng pag-click sa regular na save ang panimulang dokumento mo. Kung makalimutan mong piliin ang "Export as PDF," mawawala ang orihinal mong file.

• Dalawang nakalilitong mode: Madaling mapagpalit ang pag-insert ng mga file mula sa disk at pag-drag ng mga Thumbnail sa iba't ibang window. Madalas humantong ang pagkakalitong iyon sa pagpunta ng mga pahina sa maling lugar.

• Walang kontrol sa laki o kalidad: Walang kasamang mga tool ang Preview upang i-compress ang iyong file o ayusin ang mga setting sa pag-export. Hindi mo mababago ang settings upang balansehin ang malinaw na biswal na kalidad at mas maliit na laki ng file.

• Nasasira ang mga interactive na elemento: Karaniwang humihinto sa paggana pagkatapos pagsamahin ang mga fillable form field, digital na lagda, web link, at Bookmark. Maaari silang tumigil sa paggana, kaya kailangan mong i-test ang tapos na dokumento.

Pagsamahin ang mga PDF direkta mula sa Finder

Ang Finder ay ang default na file manager at system app ng macOS. Ginagamit mo na ito upang ayusin ang iyong mga folder, ngunit maaari rin itong magsama ng mga dokumento.

Paano pagsamahin ang mga PDF gamit ang Finder

Kung alam mo kung paano gawing isang PDF ang maraming file sa Mac gamit ang Finder, hindi mo na kailangang magbukas ng ibang program. May isang mabilis na paraan ang Finder upang pagsamahin ang mga file kung nasa isang folder na ang iyong mga PDF:

• Pindutin nang matagal ang Command

• I-click ang bawat file sa pagkakasunod na gusto mong lumitaw ang mga pahina. Ginagawa ng Finder ang PDF ayon sa pagkakasunod ng pag-click mo, hindi ayon sa alpabeto

• Mag-right-click, piliin ang Quick Actions, at i-click ang Create PDF.

Lilitaw ang pinagsamang file sa parehong folder, na may pangalang batay sa unang file na pinili mo. Tandaan na palitan agad ang pangalan nito, kung hindi ay mawawala ito sa gitna ng mga orihinal.

Mga limitasyon

• Ang pagkakasunod ng pag-click ang pagkakasunod ng pahina: Hindi isinasaalang-alang ng Finder ang mga pangalan ng file at alpabetikong ayos. Ang unang file na iki-click mo ang magiging unang pahina.

• Walang preview: Wala kang makikita hangga't hindi nalilikha ang file. Kung mali ang ayos, i-delete mo ang resulta at magsimula ulit.

• Buong file lamang: Kinukuha ng Finder ang bawat file kung ano ito, kaya hindi ka makakalaktaw ng mga pahina o makakakuha ng isang seksyon lang.

• Hindi maaayos ang pagkakasunod habang pinagsasama: Kailangan mong buksan ang tapos nang PDF sa ibang app para muling ayusin ito.

• Lahat ay nasa isang folder: Kailangang nasa iisang lokasyon sa iyong Mac ang mga file.

Pagsamahin ang mga PDF gamit ang Automator

Naka-built in ang Automator sa macOS, at ang mas bagong Shortcuts app ng Apple ay nag-a-automate din ng mga PDF na gawain. Pangunahing gamit ng dalawang ito ang pag-asikaso ng paulit-ulit na gawain nang hindi ka nagsusulat ng code. Sobra ito para sa minsanang pagsasama, ngunit kapaki-pakinabang para sa lingguhang gawain.

Paano pagsamahin ang mga PDF gamit ang Automator

Hindi mo kailangang manu-manong mag-drag ng mga pahina bawat linggo; maglaan ng oras para mag-set up ng workflow nang minsanan. Sa Automator, magsimula ng bagong workflow at gamitin ang aksyong “Combine PDF Pages”. Piliin ang iyong output folder at i-save ang buong setup bilang app o Quick Action. Pagkatapos, maaari mong pagsamahin ang maraming file sa iisang PDF sa iyong Mac sa isang click.

Kung gusto mong mas palawakin ito, gumamit ng AppleScript o shell command. Halimbawa, gumawa ng simpleng script upang lagyan ang file ng petsa ngayon, ayusin ang mga pahina ayon sa pagkakasunod-sunod ng petsa, o ilagay ang resulta sa shared team folder.

Mga limitasyon

• Mataas na oras sa paunang pag-set up: Umaabot ng sampu hanggang labinlimang minuto ang pag-set up at pag-test ng workflow. Sayang ito para sa minsanang pagsasama.

• Hindi maginhawang interface at mga error na hindi napapansin: Nagpapakita ang Automator ng mga error kapag pinatakbo mo ang workflow sa app; maaaring mabigo ang Quick Action na pinatakbo mula sa Finder nang walang nakikitang mensahe.

• Nakapirming patutunguhang folder: Palaging inilalagay ng script ang bagong file sa folder na pinili mo noong nag-set up. Kung nagsasaayos ka ng mga file sa iba't ibang folder ng kliyente araw-araw, hindi ito para sa iyo.

• Nakaugnay sa isang computer lang: Nasa lokal mong library ang script. Hindi ito kusang nagsi-sync sa iba pang Mac.

• Maaaring masira ng mga update ang iyong script: Minsan ay binabago ng mga update sa macOS ang mga pahintulot at panuntunan sa script, na maaaring makasira sa iyong setup.

• Kakulangan ng biswal na kumpirmasyon: Bago i-save, hindi mo masusuri ang formatting o ma-preview ang pagkakasunod ng mga pahina.

Pagsamahin ang mga PDF gamit ang tool na Pagsamahin ang PDF

Direktang gumagana sa iyong browser ang online na tool na Pagsamahin ang PDF ng PDFAid, kaya hindi ka nakatali sa iyong Mac. Pinagsasama lamang ng mga built-in na system tool ang mga file at saka lumilikha ng file. Dito, makakakuha ka muna ng biswal na canvas. Makikita mo ang lahat ng pahina bago pagsamahin at maaayos mo ang layout sa screen.

Paano pagsamahin ang mga PDF gamit ang tool na Pagsamahin ang PDF

Gusto mo ng kontrol sa bawat pahina? Narito kung paano pagsamahin ang mga PDF na dokumento sa Mac:

• Hakbang 1. I-upload ang iyong mga file. I-drag at i-drop ang mga file mula sa iyong desktop o Cloud drive, hanggang 12 sa isang pagkakataon, pagkatapos ay i-click ang Mag-upload upang pagsamahin. Susunod, piliin ang Pagsamahin ang mga file.

• Hakbang 2. Ayusin ang mga pahina. Maaari mong buksan ang Pamahalaan ang mga pahina at pagkatapos ay i-drag ang mga Thumbnail sa tamang lugar. Bago i-save, maaari mong i-rotate o i-delete ang mga pahina.

• Hakbang 3. I-save at i-download. I-click ang I-save. Bukas pa rin ang file sa editor, kaya maaari mo pa itong lagdaan, i-compress, o mabilis na i-edit. Pagkatapos, i-click ang Tapos na, piliin ang uri ng file, at pangalanan ito.

Kailan ito ang mas mainam na pagpipilian

• Nakalat ang iyong mga file sa cloud storage at ilang folder;

• Mahalaga ang pagkakasunod ng pahina, at gusto mong suriin ang bawat pahina bago i-save;

• Ilang partikular na pahina lang ang kailangan mo, hindi ang buong dokumento;

• Gumagamit ka ng office desktop, hiniram na laptop, o phone;

• Gusto mong lagdaan, i-compress, o i-convert ang resulta sa Word o JPG kaagad pagkatapos pagsamahin.

Mga limitasyon

• Kailangan ng internet. Online ang pagproseso, kaya hindi mo ito magagamit nang walang aktibong koneksyon.

• 12 file bawat batch. Para magdagdag pa, i-upload ang mga ito sa ibang batch.

• 100 MB na limitasyon. Kailangang liitan muna ang napakalalaking hindi na-compress na scan.

Mag-scan ng ilang pahina sa isang PDF sa Mac

Maaaring papel na resibo, sulat-kamay na tala, o hilaw na photo scan ang hawak mo sa halip. Narito kung paano mag-scan ng maraming pahina sa isang PDF sa Mac gamit ang Preview app.

• Hakbang 1. Gumamit ng scanner o Image Capture para makuha ang mga scan.

• Hakbang 2. Piliin ang iyong mga na-scan na larawan sa Finder, mag-right-click, at buksan ang mga ito sa Preview.

• Hakbang 3. Sa menu sa itaas, pumunta sa View > Thumbnails upang ipakita ang sidebar.

• Hakbang 4. Pindutin ang Command-P upang buksan ang print dialog.

• Hakbang 5. Sa ibaba ng window, i-click ang PDF drop-down at piliin ang Save as PDF.

Isang babala: lumilikha ng pinakamalalaking PDF ang mga multi-page scan, kaya maaaring mas malaki ang espasyong gamitin ng resulta kaysa sa karaniwang dokumento.

Ano ang susuriin pagkatapos pagsamahin

Bago mo ipadala o i-archive ang bago mong pinagsamang file, suriin ang 3 bahaging karaniwang pinagtataguan ng mga error sa pagsasama:

Mga field, lagda, at link

Ang mga interactive na elemento ang pinakamadalas masira habang pinagsasama. Karaniwan nang nawawala o nagiging hindi aktibo ang mga digital na lagda, Bookmark, fillable form, at hyperlink. Maaaring tumigil sa paggana o mawala ang mga form field, link, at Bookmark pagkatapos pagsamahin, kaya i-test ang mga ito. Dapat ding palaging pagsamahin ang mga kasunduan bago ito lagdaan. Binabago ng pagsasama ang istruktura ng file, na agad nakakasira sa mga digital certificate at nagpapawalang-bisa o nagbubura sa mga umiiral na lagda.

Kung kailangan mong mangolekta ng mga electronic signature, maaari mong i-set up ang mga ito gamit ang aming tool na Lagdaan ang PDF kapag maayos na ang layout.

Laki at orientation ng pahina

Hindi palaging magkakatugma ang iyong mga pahina. Magkakaiba ang laki at orientation ng karaniwang A4 na papel, maliit na resibo, at landscape na spreadsheet. Bago mo ibahagi ang file, i-scroll ito at i-rotate ang anumang nakatagilid o nakabaligtad.

Biglang paglaki ng file

Dahil full-resolution na larawan ang bawat pahina, maaaring lumaki nang husto ang pinagsamang mga scan. Tinatanggihan ng karamihan sa email provider ang mga attachment na lampas sa 25 MB na limitasyon. Kung masyadong malaki ang tapos mong file para maipadala, maaari mo itong gamitin sa aming tool na I-compress ang PDF. Sa pamamagitan nito, maaari mong bawasan ang laki ng file nang hindi lumalabo ang text.