Hay cuatro formas de combinar PDF en un Mac, y ninguna es la mejor en todos los casos. La opción adecuada depende de cuántos archivos tenga, dónde estén guardados y de si necesita reorganizar las páginas antes de guardar.
Cuatro formas de combinar PDF en un Mac
Así se comparan en la práctica las cuatro herramientas principales para combinar documentos en un solo PDF en un Mac.
Método | Vista previa |
|---|---|
Ideal para | Combinar dos o tres archivos en su Mac |
Tiempo necesario | Menos de un minuto |
Limitaciones | Requiere arrastrar los archivos manualmente. Oculta el orden final hasta que guarda. El guardado estándar sobrescribe el archivo original. |
Método | Finder |
|---|---|
Ideal para | Conjuntos de archivos completos en la misma carpeta |
Tiempo necesario | Unos segundos |
Limitaciones | Toma archivos completos sin selección de páginas. El orden de las páginas sigue el orden de selección. Solo verá el resultado después de guardar. |
Método | Automator |
|---|---|
Ideal para | Rutinas idénticas que repite cada semana |
Tiempo necesario | Diez minutos para crear; ejecución instantánea |
Limitaciones | La configuración lleva más tiempo que una combinación puntual. El script sigue vinculado a un solo Mac. |
Método | Herramienta Combinar PDF |
|---|---|
Ideal para | Reorganizar y previsualizar el orden de las páginas antes de guardar |
Tiempo necesario | Menos de un minuto |
Limitaciones | Requiere conexión a internet. Limita las cargas a 12 archivos por sesión. |
Lea a continuación sobre estos cuatro métodos para crear un PDF a partir de varios PDF con la mejor aplicación.
Combinar PDF con Vista previa
Hay dos formas de combinar archivos PDF en un solo documento en Vista previa, pero suelen confundirse. Esta confusión hace que las páginas acaben en el lugar equivocado.
Antes de combinar archivos, duplique cada PDF original que quiera conservar seleccionando Archivo > Duplicar. Vista previa guarda los cambios automáticamente, por lo que exportar como PDF después no protegerá los archivos originales de los cambios realizados durante el proceso.
Combinar dos PDF completos
Paso 1. Abra el documento en Vista previa y haga clic en Visualización > Miniaturas para abrir la barra lateral y ver todas las páginas como vistas previas pequeñas. Tome el segundo archivo de Finder y suéltelo en la barra lateral de miniaturas.
Paso 2. Haga clic en la miniatura que debe quedar justo antes del nuevo documento.
Paso 3. Vaya a Edición > Insertar página desde archivo..., seleccione el segundo PDF y haga clic en Abrir.
Hay algo de Vista previa que sorprende a muchas personas. Las páginas nuevas que añade desde otro archivo no se colocan al final. Se insertan justo después de la página que haya seleccionado. Haga clic en la página 3, importe el archivo y se colocará entre las páginas 3 y 4. ¿Necesita que aparezcan al final? Desplácese hacia abajo, haga clic primero en la última miniatura y, después, importe.
Añadir solo algunas páginas de otro PDF
Si quiere añadir páginas específicas a un documento, use la segunda opción:
Paso 1. Abra ambos archivos PDF en ventanas separadas de Vista previa.
Paso 2. En cada ventana, haga clic en Visualización > Miniaturas para mostrar las barras laterales.
Paso 3. Mantenga pulsada la tecla Comando y haga clic en cada miniatura de las páginas que quiera mover.
Paso 4. Arrastre las páginas seleccionadas a la barra lateral del documento final y suéltelas donde aparezca la línea divisoria.
Observe la diferencia entre estos dos métodos. El método 1 importa un archivo completo sin abrirlo. El método 2 permite extraer y mover páginas específicas entre dos ventanas activas.
Limitaciones
Inserción manual de archivos: Insertar cada archivo a mano lleva tiempo.
Sin vista previa del orden final: No hay forma de ver el orden completo de las páginas en una sola disposición antes de guardar.
El guardado estándar sobrescribe el archivo de origen: Al hacer clic en el guardado normal, se sustituye permanentemente el documento inicial. Si olvida elegir «Exportar como PDF», perderá el archivo original.
Dos modos confusos: Es fácil confundir la inserción de archivos desde el disco con el arrastre de miniaturas entre ventanas. Esta confusión suele hacer que las páginas acaben en el lugar equivocado.
Sin control sobre el tamaño o la calidad: Vista previa no incluye herramientas para comprimir el archivo ni ajustar la configuración de exportación. No puede cambiar los ajustes para equilibrar una calidad visual nítida con un tamaño de archivo menor.
Los elementos interactivos dejan de funcionar: Los campos de formulario rellenables, las firmas digitales, los enlaces web y los marcadores suelen dejar de funcionar después de una combinación. Pueden dejar de funcionar, por lo que debe probar el documento terminado.
Combinar PDF directamente desde Finder
Finder es el gestor de archivos y aplicación del sistema predeterminados de macOS. Ya lo usa para organizar sus carpetas, pero también puede combinar documentos.
Cómo combinar PDF con Finder
Si sabe cómo crear un PDF a partir de varios archivos en Finder en un Mac, no necesita abrir otro programa. Finder ofrece un método rápido para combinar archivos si los PDF ya están en una sola carpeta:
Mantenga pulsada la tecla Comando
Haga clic en cada archivo en el orden en que quiera que aparezcan las páginas. Finder crea el PDF en el orden en que hizo clic, no por orden alfabético
Haga clic con el botón derecho, elija Acciones rápidas y pulse Crear PDF.
El archivo combinado aparecerá en la misma carpeta, con el nombre del primer archivo que seleccionó. Recuerde cambiarle el nombre inmediatamente o se perderá entre los originales.
Limitaciones
El orden de clic determina el orden de las páginas: Finder ignora los nombres de archivo y el orden alfabético. El primer archivo en el que hace clic se convierte en la primera página.
Sin Vista previa: No verá nada hasta que se genere el archivo. Si el orden es incorrecto, tendrá que eliminar el resultado y empezar de nuevo.
Solo archivos completos: Finder toma cada archivo tal cual está, por lo que no puede omitir páginas ni seleccionar solo una sección.
No se puede ajustar el orden durante la combinación: Para reorganizarlo, tendrá que abrir el PDF terminado en otra aplicación.
Todo en una carpeta: Los archivos deben estar en el mismo lugar de su Mac.
Combinar PDF con Automator
Automator viene integrado en macOS, y la aplicación Atajos más reciente de Apple también automatiza tareas de PDF. La función principal de ambas es gestionar tareas repetitivas sin necesidad de escribir código. Es excesivo para una combinación puntual, pero resulta útil para combinaciones semanales.
Cómo combinar PDF con Automator
No tiene que arrastrar páginas manualmente cada semana; dedique tiempo a configurar un flujo de trabajo y hágalo una sola vez. En Automator, cree un flujo de trabajo nuevo y use la acción «Combinar páginas PDF». Seleccione la carpeta de salida y guarde todo como una aplicación o Acción rápida. Después podrá combinar varios archivos en un único PDF en su Mac con un clic.
Si desea profundizar, use AppleScript o comandos de shell. Por ejemplo, cree un script sencillo para añadir al archivo la fecha de hoy, ordenar las páginas cronológicamente o colocar el resultado en una carpeta compartida del equipo.
Limitaciones
Mucho tiempo de configuración inicial: Configurar y probar un flujo de trabajo lleva entre diez y quince minutos. Es una pérdida de tiempo para una combinación puntual.
Interfaz poco práctica y errores inadvertidos: Automator muestra errores al ejecutar el flujo de trabajo en la aplicación; una Acción rápida ejecutada desde Finder puede fallar sin mostrar ningún mensaje.
Destino de salida rígido: El script siempre coloca el archivo nuevo en la carpeta que eligió durante la configuración. Si clasifica archivos en distintas carpetas de clientes cada día, esta opción no le servirá.
Vinculado a un solo ordenador: El script se guarda en su biblioteca local. No se sincroniza automáticamente con otros Mac.
Las actualizaciones pueden dañar el script: Las actualizaciones de macOS a veces cambian los permisos y las reglas de los scripts, lo que puede estropear la configuración.
Falta de confirmación visual: Antes de guardar, no puede comprobar el formato ni previsualizar el orden de las páginas.
Combinar PDF con la herramienta Combinar PDF
La herramienta en línea Combinar PDF de PDFAid funciona directamente en el navegador, por lo que no queda limitado a su Mac. Las herramientas integradas del sistema solo combinan los archivos y después crean un archivo. Aquí obtiene primero un lienzo visual. Puede ver todas las páginas antes de combinarlas y corregir la disposición en pantalla.
Cómo combinar PDF con la herramienta Combinar PDF
¿Quiere controlar cada página? Así puede combinar documentos PDF en un Mac:
Paso 1. Suba sus archivos. Arrastre y suelte archivos desde el escritorio o una unidad en la nube, hasta 12 a la vez, y haga clic en Cargar para combinarlos. Después, elija Combinar archivos.
Paso 2. Organice las páginas. Puede abrir Gestionar páginas y arrastrar las miniaturas a su posición. Antes de guardar, puede rotar o eliminar páginas.
Paso 3. Guarde y descargue. Haga clic en Guardar. El archivo seguirá abierto en el editor, por lo que aún podrá firmarlo, comprimirlo o realizar ediciones rápidas. A continuación, haga clic en Hecho, elija el tipo de archivo y asígnele un nombre.
Cuándo es la mejor opción
Sus archivos están repartidos entre el almacenamiento en la nube y varias carpetas;
El orden de las páginas importa y quiere comprobar cada página antes de guardar;
Solo necesita determinadas páginas, no documentos completos;
Usa un ordenador de sobremesa de la oficina, un portátil prestado o el teléfono;
Quiere firmar, comprimir o convertir el resultado a Word o JPG justo después de combinarlo.
Limitaciones
Requiere conexión a internet. El procesamiento se realiza en línea, por lo que no puede usarla sin una conexión activa.
12 archivos por lote. Para añadir más, súbalos en otro lote.
Límite de 100 MB. Los escaneos grandes sin comprimir deben reducirse primero.
Escanear varias páginas en un solo PDF en un Mac
Es posible que, en cambio, tenga recibos en papel, notas manuscritas o escaneos de fotos sin procesar. Así puede escanear varias páginas en un solo PDF en un Mac con la aplicación Vista previa.
Paso 1. Use un escáner o Captura de Imagen para obtener los escaneos.
Paso 2. Seleccione las imágenes escaneadas en Finder, haga clic con el botón derecho y ábralas en Vista previa.
Paso 3. En el menú superior, vaya a Visualización > Miniaturas para mostrar la barra lateral.
Paso 4. Pulse Comando-P para abrir el cuadro de diálogo de impresión.
Paso 5. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el menú desplegable PDF y elija Guardar como PDF.
Una advertencia: los escaneos de varias páginas generan los PDF más pesados, por lo que el resultado puede ocupar mucho más espacio que un documento normal.
Qué comprobar después de combinar PDF
Antes de enviar o archivar el archivo recién combinado, revise 3 áreas donde suelen ocultarse los errores de combinación:
Campos, firmas y enlaces
Los elementos interactivos son los que más suelen fallar durante una combinación. Es habitual que las firmas digitales, los marcadores, los formularios rellenables y los hipervínculos desaparezcan o queden inactivos. Los campos de formulario, los enlaces y los marcadores pueden dejar de funcionar o desaparecer después de una combinación, así que pruébelos. Además, los acuerdos siempre deben combinarse antes de firmarse. La combinación modifica la estructura del archivo, lo que rompe inmediatamente los certificados digitales e invalida o elimina las firmas existentes.
Si necesita recopilar firmas electrónicas, puede configurarlas con nuestra herramienta Firmar PDF una vez establecida la disposición.
Tamaño y orientación de página
Las páginas no siempre coincidirán. Una hoja A4 estándar, un recibo pequeño y una hoja de cálculo apaisada tienen tamaños y orientaciones distintos. Antes de compartir el archivo, revíselo y rote todo lo que esté de lado o boca abajo.
Aumento del tamaño del archivo
Dado que cada página es una imagen de resolución completa, los escaneos combinados pueden aumentar mucho de tamaño. La mayoría de los proveedores de correo electrónico rechazan archivos adjuntos que superan el límite de 25 MB. Si el archivo terminado pesa demasiado para enviarlo, puede usar nuestra herramienta Comprimir PDF. Con ella, puede reducir el tamaño del archivo sin difuminar el texto.