Come unire più file PDF su Mac

Esistono quattro modi per unire PDF su Mac, ma nessuno è sempre il migliore. La scelta dipende da quanti file hai, da dove sono archiviati e dalla necessità di riordinare le pagine prima di salvare.

Quattro modi per unire PDF su Mac

Ecco un confronto pratico tra i quattro principali strumenti per unire documenti in un unico PDF su Mac.

Leggi informazioni sui quattro metodi qui sotto per creare un PDF da più PDF con l'app più adatta.

Unire PDF con Anteprima

In Anteprima puoi unire file PDF in un unico documento in due modi, ma tendono a essere confusi. Questo equivoco fa sì che le pagine finiscano nel punto sbagliato.

Prima di unire i file, duplica ogni PDF originale che vuoi conservare scegliendo File > Duplica. Anteprima salva automaticamente le modifiche, quindi l'esportazione in PDF successiva non proteggerà i file originali dalle modifiche apportate durante il processo.

Unire due PDF completi

• Passaggio 1. Apri il documento in Anteprima e fai clic su Vista > Miniature per aprire la barra laterale, così da vedere tutte le pagine come piccole anteprime. Prendi il secondo file da Finder e rilascialo nella barra laterale delle miniature.

• Passaggio 2. Fai clic sulla miniatura che deve trovarsi subito prima del nuovo documento.

• Passaggio 3. Vai a Modifica > Inserisci pagina da file..., seleziona il secondo PDF e fai clic su Apri.

C'è un aspetto di Anteprima che sorprende molte persone. Le nuove pagine aggiunte da un altro file non vengono inserite alla fine, ma subito dopo la pagina selezionata. Fai clic sulla pagina 3, importa il file e verrà inserito tra la 3 e la 4. Vuoi visualizzarle proprio alla fine? Scorri verso il basso, fai prima clic sull'ultima miniatura, poi importa.

Aggiungere solo alcune pagine da un altro PDF

Se vuoi aggiungere pagine specifiche a un documento, usa la seconda opzione:

• Passaggio 1. Apri entrambi i file PDF in finestre di Anteprima separate.

• Passaggio 2. In ciascuna finestra, fai clic su Vista > Miniature per visualizzare le barre laterali.

• Passaggio 3. Tieni premuto il tasto Comando e fai clic su ogni miniatura della pagina che desideri spostare.

• Passaggio 4. Trascina le pagine selezionate nella barra laterale del documento finale, quindi rilasciale dove appare la linea divisoria.

Osserva la differenza tra questi due metodi. Il metodo 1 importa un file intero senza aprirlo. Il metodo 2 ti consente di estrarre e spostare pagine specifiche tra due finestre attive.

Limiti

• Inserimento manuale dei file: Inserire ogni file manualmente richiede tempo.

• Nessuna anteprima dell'ordine finale: Non puoi visualizzare l'ordine completo delle pagine in un unico layout prima di salvare.

• Il salvataggio standard sovrascrive il file di origine: Facendo clic sul normale comando di salvataggio sostituisci definitivamente il documento iniziale. Se dimentichi di scegliere "Esporta come PDF", il file originale è perso.

• Due modalità che creano confusione: È facile confondere l'inserimento di file dal disco con il trascinamento delle miniature tra finestre. Questa confusione porta spesso le pagine nel punto sbagliato.

• Nessun controllo su dimensioni o qualità: Anteprima non include strumenti per comprimere il file o modificare le impostazioni di esportazione. Non puoi modificare le impostazioni per bilanciare una qualità visiva nitida con file di dimensioni minori.

• Gli elementi interattivi smettono di funzionare: I campi dei moduli compilabili, le firme digitali, i link web e i segnalibri in genere smettono di funzionare dopo un'unione. Possono smettere di funzionare, quindi devi verificare il documento finale.

Unire PDF direttamente da Finder

Finder è il gestore file e app di sistema predefinito di macOS. Lo usi già per organizzare le cartelle, ma può anche unire documenti.

Come unire PDF con Finder

Se sai come creare un unico PDF da più file su Mac con Finder, non devi aprire un altro programma. Finder offre un metodo rapido per unire file se i PDF sono già nella stessa cartella:

• Tieni premuto Comando

• Fai clic su ciascun file nell'ordine in cui vuoi che appaiano le pagine. Finder crea il PDF nell'ordine dei clic, non in ordine alfabetico

• Fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Azioni rapide e fai clic su Crea PDF.

Il file unito appare nella stessa cartella, con il nome del primo file selezionato. Ricordati di rinominarlo subito, altrimenti rischia di perdersi tra gli originali.

Limiti

• L'ordine dei clic determina l'ordine delle pagine: Finder ignora i nomi dei file e l'ordine alfabetico. Il primo file su cui fai clic diventa la prima pagina.

• Nessuna anteprima: Non vedi nulla finché il file non viene generato. Se l'ordine è errato, devi eliminare il risultato e ricominciare.

• Solo file interi: Finder usa ogni file così com'è, quindi non puoi saltare pagine né prendere una sola sezione.

• L'ordine non può essere modificato durante l'unione: Per riordinare devi aprire il PDF completato in un'altra app.

• Tutto in una cartella: I file devono trovarsi sul tuo Mac nello stesso percorso.

Unire PDF con Automator

Automator è integrato in macOS e la più recente app Comandi di Apple automatizza anch'essa le attività con i PDF. La funzione principale di questi due strumenti è gestire operazioni ripetitive senza dover scrivere codice. Sono eccessivi per un'unione occasionale, ma utili per quelle settimanali.

Come unire PDF con Automator

Non devi trascinare le pagine manualmente ogni settimana: dedica tempo a configurare un flusso di lavoro e fallo una sola volta. In Automator, avvia un nuovo flusso di lavoro e usa l'azione “Combine PDF Pages”. Seleziona la cartella di output e salva l'intera configurazione come app o Azione rapida. Ora puoi unire più file in un unico PDF sul tuo Mac con un clic.

Se vuoi approfondire, usa AppleScript o comandi della shell. Ad esempio, crea un semplice script per aggiungere al file un timbro con la data odierna, ordinare le pagine cronologicamente o inserire il risultato in una cartella condivisa del team.

Limiti

• Tempo di configurazione iniziale elevato: Configurare e testare un flusso di lavoro richiede da dieci a quindici minuti. Per un'unione una tantum, è tempo sprecato.

• Interfaccia poco pratica ed errori non rilevati: Automator mostra gli errori quando esegui il flusso di lavoro nell'app; un'Azione rapida eseguita da Finder può non riuscire senza mostrare alcun messaggio.

• Destinazione di output fissa: Lo script salva sempre il nuovo file nella cartella scelta durante la configurazione. Se ogni giorno organizzi i file in cartelle di clienti diverse, questo metodo non fa per te.

• Vincolato a un solo computer: Lo script risiede nella libreria locale. Non si sincronizza automaticamente con altri Mac.

• Gli aggiornamenti possono interrompere lo script: Gli aggiornamenti di macOS a volte modificano autorizzazioni e regole degli script, compromettendo la configurazione.

• Mancanza di conferma visiva: Prima di salvare, non puoi controllare la formattazione né visualizzare l'ordine delle pagine in anteprima.

Unire PDF con lo strumento Unisci PDF

Lo strumento online Unisci PDF di PDFAid funziona direttamente nel browser, quindi non sei vincolato al tuo Mac. Gli strumenti di sistema integrati uniscono semplicemente i file e poi ne creano uno. Qui hai prima una tela visiva. Puoi vedere tutte le pagine prima di unirle e correggere il layout sullo schermo.

Come unire PDF con lo strumento Unisci PDF

Vuoi controllare ogni pagina? Ecco come unire documenti PDF su Mac:

• Passaggio 1. Carica i tuoi file. Trascina i file dal desktop o dal drive Cloud, fino a 12 alla volta, quindi fai clic su Carica per unirli. Poi scegli Unisci file.

• Passaggio 2. Disponi le pagine. Puoi aprire Gestisci pagine e trascinare le miniature nella posizione desiderata. Prima di salvare, puoi ruotare o eliminare le pagine.

• Passaggio 3. Salva e scarica. Fai clic su Salva. Il file resta aperto nell'editor, quindi puoi ancora firmarlo, comprimerlo o apportare modifiche rapide. Poi fai clic su Fatto, scegli il tipo di file e assegnagli un nome.

Quando è la scelta migliore

• I tuoi file sono distribuiti tra archiviazione cloud e varie cartelle;

• L'ordine delle pagine è importante e vuoi controllare ogni pagina prima di salvare;

• Ti servono solo alcune pagine, non documenti interi;

• Stai usando un computer dell'ufficio, un laptop in prestito o il telefono;

• Vuoi firmare, comprimere o convertire il risultato in Word o JPG subito dopo l'unione.

Limiti

• Richiede Internet. L'elaborazione avviene online, quindi non puoi usarlo senza una connessione attiva.

• 12 file per batch. Per aggiungerne altri, caricali in un altro batch.

• Limite di 100 MB. Le scansioni enormi non compresse devono prima essere ridotte.

Scansionare più pagine in un unico PDF su Mac

Forse hai invece a che fare con ricevute cartacee, appunti scritti a mano o scansioni di foto non elaborate. Ecco come scansionare più pagine in un unico PDF su Mac con l'app Anteprima.

• Passaggio 1. Usa uno scanner o Acquisizione Immagine per ottenere le scansioni.

• Passaggio 2. Seleziona le immagini scansionate in Finder, fai clic con il pulsante destro del mouse e aprile in Anteprima.

• Passaggio 3. Nel menu in alto, vai a Vista > Miniature per visualizzare la barra laterale.

• Passaggio 4. Premi Comando-P per aprire la finestra di stampa.

• Passaggio 5. Nella parte inferiore della finestra, fai clic sul menu a discesa PDF e scegli Salva come PDF.

Un avviso: le scansioni multipagina producono i PDF più pesanti, quindi il risultato potrebbe occupare molto più spazio di un documento normale.

Cosa controllare dopo aver unito i PDF

Prima di inviare o archiviare il file appena unito, controlla 3 aspetti in cui spesso si nascondono errori di unione:

Campi, firme e link

Gli elementi interattivi sono quelli che più spesso smettono di funzionare durante un'unione. È comune che firme digitali, segnalibri, moduli compilabili e collegamenti ipertestuali scompaiano o diventino inattivi. I campi dei moduli, i link e i segnalibri possono smettere di funzionare o scomparire dopo un'unione, quindi verificali. Inoltre, gli accordi devono sempre essere uniti prima di essere firmati. L'unione modifica la struttura del file, interrompendo immediatamente i certificati digitali e invalidando o cancellando le firme esistenti.

Se devi raccogliere firme elettroniche, puoi configurarle con il nostro strumento Firma PDF dopo aver impostato il layout.

Dimensioni e orientamento delle pagine

Le pagine non sempre corrispondono. Un foglio A4 standard, una piccola ricevuta e un foglio di calcolo orizzontale hanno tutti dimensioni e orientamenti diversi. Prima di condividere il file, scorri le pagine e ruota quelle laterali o capovolte.

Aumento delle dimensioni del file

Poiché ogni pagina è un'immagine a piena risoluzione, le scansioni unite possono diventare molto grandi. La maggior parte dei provider email rifiuta allegati superiori al limite di 25 MB. Se il file finale è troppo pesante da inviare, puoi usare il nostro strumento Comprimi PDF. Ti consente di ridurre le dimensioni del file senza sfocare il testo.