Jak połączyć wiele plików PDF na Macu

Istnieją cztery sposoby łączenia plików PDF na Macu i żaden nie sprawdza się najlepiej w każdej sytuacji. Wybór zależy od liczby plików, miejsca ich przechowywania oraz tego, czy przed zapisaniem trzeba zmienić kolejność stron.

Cztery sposoby łączenia plików PDF na Macu

Oto porównanie czterech głównych narzędzi do łączenia dokumentów w jeden plik PDF na Macu w praktycznym użyciu.

Przeczytaj o tych czterech metodach poniżej, aby utworzyć jeden PDF z wielu plików PDF przy użyciu najlepszej aplikacji.

Łączenie plików PDF w aplikacji Podgląd

W aplikacji Podgląd można połączyć pliki PDF w jeden dokument na dwa sposoby, ale często są one ze sobą mylone. To właśnie prowadzi do umieszczania stron w niewłaściwym miejscu.

Przed połączeniem plików utwórz kopię każdego oryginalnego PDF, który chcesz zachować, wybierając Plik > Duplikuj. Podgląd zapisuje zmiany automatycznie, więc późniejszy eksport jako PDF nie ochroni oryginalnych plików przed zmianami wprowadzonymi podczas procesu.

Łączenie dwóch całych plików PDF

• Krok 1. Otwórz dokument w aplikacji Podgląd i kliknij Widok > Miniatury, aby otworzyć pasek boczny i zobaczyć wszystkie strony jako małe podglądy. Przeciągnij drugi plik z Findera na pasek boczny z miniaturami.

• Krok 2. Kliknij miniaturę, która powinna znajdować się bezpośrednio przed nowym dokumentem.

• Krok 3. Wybierz Edycja > Wstaw stronę z pliku..., wybierz drugi PDF i kliknij Otwórz.

Jedna cecha aplikacji Podgląd zaskakuje wiele osób. Nowe strony dodawane z innego pliku nie trafiają na koniec. Są umieszczane bezpośrednio po aktualnie wybranej stronie. Kliknij stronę 3, zaimportuj plik, a zostanie on wstawiony między stronami 3 i 4. Chcesz, aby strony pojawiły się na samym końcu? Przewiń w dół, najpierw kliknij ostatnią miniaturę, a następnie zaimportuj plik.

Dodawanie tylko niektórych stron z innego PDF

Jeśli chcesz dodać do dokumentu określone strony, skorzystaj z drugiej opcji:

• Krok 1. Otwórz oba pliki PDF w osobnych oknach aplikacji Podgląd.

• Krok 2. W każdym oknie kliknij Widok > Miniatury, aby wyświetlić paski boczne.

• Krok 3. Przytrzymaj klawisz Command i kliknij każdą miniaturę strony, którą chcesz przenieść.

• Krok 4. Przeciągnij wybrane strony na pasek boczny końcowego dokumentu, a następnie upuść je w miejscu, w którym pojawi się linia podziału.

Zwróć uwagę na różnicę między tymi dwiema metodami. Metoda 1 importuje cały plik bez jego otwierania. Metoda 2 umożliwia wyodrębnianie i przenoszenie określonych stron między dwoma aktywnymi oknami.

Ograniczenia

• Ręczne wstawianie plików: Ręczne wstawianie każdego pliku jest czasochłonne.

• Brak podglądu końcowej kolejności: Przed zapisaniem nie można zobaczyć pełnej kolejności stron w jednym układzie.

• Standardowy zapis nadpisuje plik źródłowy: Kliknięcie zwykłego zapisu trwale zastępuje dokument początkowy. Jeśli zapomnisz wybrać „Eksportuj jako PDF”, oryginalny plik przepadnie.

• Dwa mylące tryby: Łatwo pomylić wstawianie plików z dysku z przeciąganiem miniatur między oknami. To często prowadzi do umieszczania stron w niewłaściwym miejscu.

• Brak kontroli nad rozmiarem lub jakością: Podgląd nie zawiera narzędzi do kompresji pliku ani dostosowywania ustawień eksportu. Nie można zmienić ustawień, aby zachować wyraźną jakość obrazu przy mniejszym rozmiarze pliku.

• Elementy interaktywne przestają działać: Pola formularzy z możliwością wypełnienia, podpisy cyfrowe, linki internetowe i zakładki zwykle przestają działać po połączeniu. Mogą przestać działać, dlatego należy przetestować gotowy dokument.

Łączenie plików PDF bezpośrednio z Findera

Finder to domyślny menedżer plików i aplikacja systemowa macOS. Służy już do organizowania folderów, ale może również łączyć dokumenty.

Jak łączyć pliki PDF za pomocą Findera

Jeśli wiesz, jak utworzyć z wielu plików jeden PDF na Macu w Finderze, nie musisz otwierać innego programu. Finder oferuje szybką metodę łączenia plików, jeśli pliki PDF znajdują się już w jednym folderze:

• Przytrzymaj klawisz Command

• Kliknij każdy plik w kolejności, w której mają pojawić się strony. Finder tworzy PDF w kolejności kliknięć, a nie alfabetycznej

• Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Szybkie czynności i kliknij Utwórz PDF.

Połączony plik pojawi się w tym samym folderze i otrzyma nazwę pierwszego wybranego pliku. Pamiętaj, aby od razu zmienić jego nazwę, w przeciwnym razie może zaginąć wśród oryginałów.

Ograniczenia

• Kolejność kliknięć wyznacza kolejność stron: Finder ignoruje nazwy plików i kolejność alfabetyczną. Plik kliknięty jako pierwszy staje się pierwszą stroną.

• Brak podglądu: Nic nie jest widoczne, dopóki plik nie zostanie utworzony. Jeśli kolejność jest nieprawidłowa, trzeba usunąć wynik i zacząć od nowa.

• Tylko całe pliki: Finder pobiera każdy plik w całości, więc nie można pominąć stron ani wybrać tylko jednego fragmentu.

• Nie można zmienić kolejności podczas łączenia: Zmiana układu wymaga otwarcia gotowego PDF w innej aplikacji.

• Wszystko w jednym folderze: Pliki muszą znajdować się na Macu w tym samym miejscu.

Łączenie plików PDF za pomocą Automatora

Automator jest wbudowany w macOS, a nowsza aplikacja Skróty od Apple również automatyzuje zadania związane z PDF. Oba narzędzia służą przede wszystkim do wykonywania powtarzalnych czynności bez pisania kodu. W przypadku jednorazowego łączenia to zbyt rozbudowane rozwiązanie, ale przy cotygodniowych zadaniach się opłaca.

Jak łączyć pliki PDF za pomocą Automatora

Nie trzeba co tydzień ręcznie przeciągać stron — wystarczy poświęcić czas na skonfigurowanie przepływu pracy i zrobić to tylko raz. W Automatorze utwórz nowy przepływ pracy i użyj czynności „Połącz strony PDF”. Wybierz folder wyjściowy i zapisz całość jako aplikację lub Szybką czynność. Od tej pory można jednym kliknięciem połączyć wiele plików w jeden PDF na Macu.

Jeśli potrzebna jest większa kontrola, użyj AppleScript lub poleceń powłoki. Można na przykład utworzyć prosty skrypt, aby opatrzyć plik dzisiejszą datą, uporządkować strony chronologicznie lub umieścić wynik we współdzielonym folderze zespołu.

Ograniczenia

• Długi czas początkowej konfiguracji: Skonfigurowanie i przetestowanie przepływu pracy zajmuje od dziesięciu do piętnastu minut. To strata czasu przy jednorazowym łączeniu.

• Niewygodny interfejs i niezauważone błędy: Automator pokazuje błędy podczas uruchamiania przepływu pracy w aplikacji; Szybka czynność uruchomiona z Findera może zakończyć się niepowodzeniem bez widocznego komunikatu.

• Sztywne miejsce docelowe: Skrypt zawsze umieszcza nowy plik w folderze wybranym podczas konfiguracji. Jeśli codziennie sortujesz pliki do różnych folderów klientów, to rozwiązanie nie będzie odpowiednie.

• Powiązanie z jednym komputerem: Skrypt znajduje się w bibliotece lokalnej. Nie synchronizuje się samodzielnie z innymi Macami.

• Aktualizacje mogą zepsuć skrypt: Aktualizacje MacOS czasem zmieniają uprawnienia i zasady dotyczące skryptów, co może zakłócić konfigurację.

• Brak wizualnego potwierdzenia: Przed zapisaniem nie można sprawdzić formatowania ani podejrzeć kolejności stron.

Łączenie plików PDF za pomocą narzędzia Połącz PDF

Narzędzie Połącz PDF online od PDFAid działa bezpośrednio w przeglądarce, więc nie jest ograniczone do Maca. Wbudowane narzędzia systemowe tylko łączą pliki, a następnie tworzą plik. Tutaj najpierw dostępny jest wizualny obszar roboczy. Można zobaczyć wszystkie strony przed połączeniem i poprawić układ na ekranie.

Jak łączyć pliki PDF za pomocą narzędzia Połącz PDF

Potrzebujesz kontroli nad każdą stroną? Oto jak połączyć dokumenty PDF na Macu:

• Krok 1. Prześlij pliki. Przeciągnij i upuść pliki z pulpitu lub dysku w chmurze, maksymalnie 12 naraz, a następnie kliknij Prześlij, aby je połączyć. Następnie wybierz Scal pliki.

• Krok 2. Ułóż strony. Możesz otworzyć Zarządzaj stronami, a następnie przeciągnąć Miniatury na właściwe miejsca. Przed zapisaniem możesz obrócić lub usunąć strony.

• Krok 3. Zapisz i pobierz. Kliknij Zapisz. Plik pozostanie otwarty w edytorze, więc nadal można go podpisać, skompresować lub szybko edytować. Następnie kliknij Gotowe, wybierz typ pliku i nadaj mu nazwę.

Kiedy to lepszy wybór

• Pliki są rozproszone w chmurze i kilku folderach;

• Kolejność stron ma znaczenie i chcesz sprawdzić każdą stronę przed zapisaniem;

• Potrzebujesz tylko wybranych stron, a nie całych dokumentów;

• Korzystasz z komputera biurowego, pożyczonego laptopa lub telefonu;

• Chcesz podpisać, skompresować lub przekonwertować wynik na Word lub JPG od razu po połączeniu.

Ograniczenia

• Wymaga internetu. Przetwarzanie odbywa się online, więc bez aktywnego połączenia nie można korzystać z narzędzia.

• 12 plików na partię. Aby dodać więcej, prześlij je w kolejnej partii.

• Limit 100 MB. Duże nieskompresowane skany trzeba najpierw zmniejszyć.

Skanowanie kilku stron do jednego PDF na Macu

Być może zamiast tego masz papierowe paragony, odręczne notatki lub surowe skany zdjęć. Oto jak zeskanować wiele stron do jednego PDF na Macu za pomocą aplikacji Podgląd.

• Krok 1. Użyj skanera lub aplikacji Image Capture, aby uzyskać skany.

• Krok 2. Wybierz zeskanowane obrazy w Finderze, kliknij prawym przyciskiem myszy i otwórz je w aplikacji Podgląd.

• Krok 3. W górnym menu wybierz Widok > Miniatury, aby wyświetlić pasek boczny.

• Krok 4. Naciśnij Command-P, aby otworzyć okno drukowania.

• Krok 5. U dołu okna kliknij listę rozwijaną PDF i wybierz Zachowaj jako PDF.

Jedno ostrzeżenie: wielostronicowe skany tworzą najcięższe pliki PDF, więc wynik może zajmować znacznie więcej miejsca niż zwykły dokument.

Co sprawdzić po połączeniu plików PDF

Przed wysłaniem lub zarchiwizowaniem nowo połączonego pliku sprawdź 3 obszary, w których najczęściej pojawiają się błędy łączenia:

Pola, podpisy i linki

Elementy interaktywne najczęściej przestają działać podczas łączenia. Podpisy cyfrowe, zakładki, formularze z możliwością wypełnienia i hiperłącza często znikają lub stają się nieaktywne. Pola formularzy, linki i zakładki mogą przestać działać lub zniknąć po połączeniu, dlatego należy je przetestować. Ponadto umowy zawsze należy łączyć przed ich podpisaniem. Łączenie zmienia strukturę pliku, co natychmiast unieważnia certyfikaty cyfrowe oraz unieważnia lub usuwa istniejące podpisy.

Jeśli trzeba zebrać podpisy elektroniczne, można je skonfigurować za pomocą naszego narzędzia Podpisz PDF, gdy układ będzie gotowy.

Rozmiar i orientacja stron

Strony nie zawsze będą do siebie pasować. Standardowy arkusz A4, mały paragon i arkusz kalkulacyjny w orientacji poziomej mają różne rozmiary i orientacje. Przed udostępnieniem pliku przewiń go i obróć wszystkie strony ustawione bokiem lub do góry nogami.

Duży wzrost rozmiaru pliku

Ponieważ każda strona jest obrazem w pełnej rozdzielczości, połączone skany mogą być bardzo duże. Większość dostawców poczty e-mail odrzuca załączniki przekraczające limit 25 MB. Jeśli gotowy plik jest zbyt duży, aby go wysłać, można użyć naszego narzędzia Skompresuj PDF. Pozwala ono zmniejszyć rozmiar pliku bez rozmywania tekstu.