如何在 Mac 上合併多個 PDF 檔案

在 Mac 上合併 PDF 有四種方式，沒有任何一種在所有情況下都最合適。該選哪一種，取決於您有多少檔案、檔案存放在哪裡，以及儲存前是否需要重新排列頁面。

在 Mac 上合併 PDF 的四種方式

以下比較四種在 Mac 上將文件合併為單一 PDF 的主要工具，在實際使用時的差異。

請繼續閱讀以下四種方法，以便選擇最適合的 App，將多個 PDF 製作成一個 PDF。

使用「預覽」合併 PDF

您可透過「預覽」以兩種方式將 PDF 檔案合併為一份文件，但這兩種方式容易混淆。這種混淆會導致頁面放到錯誤位置。

合併檔案前，請針對每個想保留的原始 PDF 選擇「檔案」>「複製」，建立副本。「預覽」會自動儲存變更，因此之後匯出為 PDF，無法保護原始檔案不受過程中所做變更的影響。

合併兩個完整 PDF

• 步驟 1：在「預覽」中開啟文件，按一下「檢視」>「縮圖」開啟側邊欄，以小型預覽查看所有頁面。從 Finder 取得第二個檔案，並將其拖放到縮圖側邊欄。

• 步驟 2：按一下應放在新文件正前方的縮圖。

• 步驟 3：前往「編輯」>「從檔案插入頁面⋯」，選擇第二個 PDF，然後按一下「開啟」。

「預覽」有一點常讓許多人感到意外：從其他檔案新增的頁面不會放在最後，而是會置於您所選頁面的正後方。按一下第 3 頁、匯入檔案後，頁面會插入第 3 頁和第 4 頁之間。需要將其放在最末端嗎？先向下捲動並按一下最後一個縮圖，再匯入檔案。

僅從另一個 PDF 加入部分頁面

若要將特定頁面加入文件，請使用第二種方法：

• 步驟 1：在不同的「預覽」視窗中開啟兩個 PDF 檔案。

• 步驟 2：在每個視窗中，按一下「檢視」>「縮圖」顯示側邊欄。

• 步驟 3：按住 Command 鍵，然後按一下每個想移動頁面的縮圖。

• 步驟 4：將選取的頁面拖曳至最終文件的側邊欄，然後在分隔線出現的位置放開。

請注意這兩種方法的差異。方法 1 不需開啟檔案即可匯入完整檔案；方法 2 可讓您在兩個使用中的視窗之間擷取及移動特定頁面。

不足之處

• 手動插入檔案：逐一手動插入每個檔案很耗時。

• 無法預覽最終順序：儲存前，無法在單一版面中查看完整的頁面順序。

• 一般儲存會覆寫來源檔案：按一下一般儲存會永久取代起始文件。若忘記選擇「輸出為 PDF」，原始檔案就會遺失。

• 兩種模式容易混淆：從磁碟插入檔案和在視窗之間拖曳縮圖這兩種方式，很容易混淆。這種混淆經常導致頁面放到錯誤位置。

• 無法控制大小或品質：「預覽」未提供壓縮檔案或調整匯出設定的工具。您無法變更設定來兼顧清晰的視覺品質和較小的檔案大小。

• 互動式元素失效：可填寫表單欄位、數位簽章、網頁連結和書籤通常會在合併後停止運作。它們可能無法使用，因此您需要測試完成的文件。

直接在 Finder 中合併 PDF

Finder 是 macOS 的預設檔案管理工具和系統 App。您已經用它整理資料夾，但它也可以合併文件。

如何使用 Finder 合併 PDF

若您知道如何在 Mac 的 Finder 中將多個檔案製作成一個 PDF，就不需要開啟其他程式。只要您的 PDF 已位於同一資料夾，Finder 就有一種快速合併檔案的方法：

• 按住 Command

• 依您想要的頁面顯示順序按一下每個檔案。Finder 會依點選順序而非字母順序建立 PDF

• 按一下滑鼠右鍵，選擇「快速動作」，然後按「建立 PDF」。

合併後的檔案會出現在同一資料夾中，並以您最先選取的檔案命名。請記得立即重新命名，否則它可能會淹沒在原始檔案中。

不足之處

• 點選順序就是頁面順序：Finder 會忽略檔名和字母排序。您最先點選的檔案會成為第一頁。

• 沒有預覽：在產生檔案前，您看不到任何內容。若順序錯誤，必須刪除結果後重新開始。

• 僅限完整檔案：Finder 會完整處理每個檔案，因此您無法略過頁面或只擷取其中一個區段。

• 合併過程中無法調整順序：若要重新排列，必須在其他 App 中開啟完成的 PDF。

• 所有檔案須在同一資料夾：檔案必須都位於 Mac 上的同一位置。

使用 Automator 合併 PDF

Automator 內建於 macOS，而 Apple 較新的「捷徑」App 也可自動處理 PDF 工作。這兩項工具的主要用途，是讓您不必編寫程式碼即可處理重複性工作。若只是單次合併，使用它們有些大材小用；若每週都要合併，則很值得。

如何使用 Automator 合併 PDF

您不必每週手動拖曳頁面；只要花時間設定一次工作流程即可。在 Automator 中，建立新的工作流程並使用「合併 PDF 頁面」動作。選擇輸出資料夾，並將整個工作流程儲存為 App 或「快速動作」。之後，您只要按一下，就能在 Mac 上將多個檔案合併為單一 PDF。

如需進一步自訂，可使用 AppleScript 或 shell 指令。例如，建立簡單的指令碼，為檔案加上當天日期、依時間順序排列頁面，或將結果放入團隊共用資料夾。

不足之處

• 初始設定時間長：設定及測試工作流程需時十至十五分鐘。若只合併一次，這會浪費時間。

• 介面不夠順手，錯誤可能未被察覺：在 App 中執行工作流程時，Automator 會顯示錯誤；從 Finder 執行的「快速動作」失敗時，可能不會顯示任何訊息。

• 輸出位置固定：指令碼一律將新檔案放入設定時所選的資料夾。若您每天將檔案整理至不同的客戶資料夾，這種方式不適合您。

• 綁定單一電腦：指令碼儲存在本機資源庫中，不會自行同步到其他 Mac。

• 更新可能使指令碼失效：macOS 更新有時會變更權限和指令碼規則，進而使您的設定失效。

• 缺乏視覺確認：儲存前，您無法檢查格式或預覽頁面順序。

使用合併 PDF 工具合併 PDF

PDFAid 的線上合併 PDF 工具可直接在瀏覽器中運作，因此您不受限於 Mac。內建系統工具只會合併檔案後建立一個檔案；此工具則會先提供視覺化工作區。您可在合併前查看所有頁面，並直接在螢幕上調整版面配置。

如何使用合併 PDF 工具合併 PDF

想掌控每一頁嗎？以下說明如何在 Mac 上合併 PDF 文件：

• 步驟 1：上傳檔案。從桌面或雲端硬碟拖放檔案，每次最多 12 個，然後按一下「上傳」進行合併。接著選擇「合併檔案」。

• 步驟 2：排列頁面。您可以開啟「管理頁面」，再將縮圖拖曳至適當位置。儲存前，您可以旋轉或刪除頁面。

• 步驟 3：儲存並下載。按一下「儲存」。檔案仍會在編輯器中開啟，因此您仍可簽署、壓縮或快速編輯。接著按一下「完成」，選擇檔案類型並命名。

何時這是更好的選擇

• 您的檔案分散在雲端儲存空間和多個資料夾中；

• 頁面順序很重要，且您想在儲存前檢查每一頁；

• 您只需要特定頁面，而非整份文件；

• 您正在使用辦公室桌上型電腦、借來的筆記型電腦或手機；

• 您想在合併後立即簽署、壓縮，或將結果轉換為 Word 或 JPG。

不足之處

• 需要網路連線。處理作業在線上進行，因此沒有有效連線時無法使用。

• 每批 12 個檔案。若要加入更多檔案，請以另一批方式上傳。

• 100 MB 限制。大型未壓縮掃描檔必須先縮小。

在 Mac 上將多頁掃描成一個 PDF

您可能改為處理紙本收據、手寫筆記或原始照片掃描檔。以下說明如何使用「預覽」App 在 Mac 上將多頁掃描成一個 PDF。

• 步驟 1：使用掃描器或「影像擷取」取得掃描檔。

• 步驟 2：在 Finder 中選擇掃描的影像，按一下滑鼠右鍵，然後使用「預覽」開啟。

• 步驟 3：在上方選單中，前往「檢視」>「縮圖」，顯示側邊欄。

• 步驟 4：按 Command-P 開啟列印對話方塊。

• 步驟 5：在視窗底部按一下 PDF 下拉式選單，然後選擇「儲存為 PDF」。

提醒您：多頁掃描會產生容量最大的 PDF，因此結果檔案可能比一般文件占用多得多的空間。

合併後應檢查的事項

在傳送或封存新合併的檔案前，請檢查合併錯誤最常出現的 3 個部分：

欄位、簽名和連結

互動式元素最常在合併時失效。數位簽章、書籤、可填寫表單和超連結經常會消失或無法使用。表單欄位、連結和書籤可能在合併後停止運作或消失，因此請進行測試。此外，協議一律應在簽署前合併。合併會修改檔案結構，會立即破壞數位憑證，並使現有簽名失效或遭到清除。

若需要收集電子簽名，版面配置確定後，您可以使用我們的簽署 PDF 工具進行設定。

頁面大小與方向

頁面大小不一定相同。標準 A4 紙張、小型收據和橫向試算表的大小與方向都不同。分享檔案前，請逐頁捲動檢查，並旋轉任何側向或上下顛倒的頁面。

檔案大小大幅增加

由於每一頁都是全解析度影像，合併的掃描檔可能會變得很大。大部分電子郵件服務供應商會拒收超過 25 MB 限制的附件。若完成的檔案太大而無法傳送，您可以使用我們的壓縮 PDF 工具處理。透過此工具，您可以在不讓文字模糊的情況下縮小檔案大小。