Kaip sujungti kelis PDF failus Mac kompiuteryje

Yra keturi būdai sujungti PDF failus Mac kompiuteryje, tačiau nė vienas jų nėra geriausias kiekvienu atveju. Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, kiek failų turite, kur jie saugomi ir ar prieš išsaugant reikia pakeisti puslapių tvarką.

Keturi būdai sujungti PDF failus Mac kompiuteryje

Štai kaip praktiškai skiriasi keturi pagrindiniai įrankiai, skirti dokumentams Mac kompiuteryje sujungti į vieną PDF.

Apie šiuos keturis būdus skaitykite toliau, kad galėtumėte pasirinkti geriausią programą keliems PDF failams sujungti į vieną PDF.

PDF failų sujungimas naudojant Peržiūrą

Programoje Peržiūra PDF failus į vieną dokumentą galite sujungti dviem būdais, tačiau žmonės juos dažnai painioja. Dėl to puslapiai atsiduria netinkamoje vietoje.

Prieš sujungdami failus, padarykite kiekvieno norimo išsaugoti pradinio PDF kopiją pasirinkdami Failas > Dubliuoti. Peržiūra pakeitimus išsaugo automatiškai, todėl vėlesnis eksportavimas kaip PDF neapsaugos pradinių failų nuo proceso metu atliktų pakeitimų.

Kaip sujungti du pilnus PDF failus

• 1 veiksmas. Atidarykite dokumentą programoje Peržiūra ir spustelėkite Rodymas > Miniatiūros, kad atidarytumėte šoninę juostą, kurioje visi puslapiai rodomi kaip mažos peržiūros. Paimkite antrą failą iš Finder ir nutempkite jį į miniatiūrų šoninę juostą.

• 2 veiksmas. Spustelėkite miniatiūrą, kuri turi būti prieš pat naują dokumentą.

• 3 veiksmas. Pasirinkite Redaguoti > Įterpti puslapį iš failo..., pasirinkite antrą PDF ir spustelėkite Atidaryti.

Yra vienas Peržiūros ypatumas, kuris daugelį nustebina. Nauji puslapiai, kuriuos pridedate iš kito failo, nėra įterpiami pabaigoje. Jie atsiduria iškart po pasirinkto puslapio. Spustelėkite 3 puslapį, importuokite failą, ir jis bus įterptas tarp 3 ir 4 puslapių. Norite, kad jie būtų pačiame gale? Slinkite žemyn, pirmiausia spustelėkite paskutinę miniatiūrą, tada importuokite.

Kaip pridėti tik kai kuriuos puslapius iš kito PDF

Jei į dokumentą norite pridėti konkrečius puslapius, naudokite antrą parinktį:

• 1 veiksmas. Atidarykite abu PDF failus atskiruose Peržiūros languose.

• 2 veiksmas. Kiekviename lange spustelėkite Rodymas > Miniatiūros, kad būtų rodomos šoninės juostos.

• 3 veiksmas. Paspauskite ir laikykite Command klavišą, tada spustelėkite kiekvieno puslapio, kurį norite perkelti, miniatiūrą.

• 4 veiksmas. Nutempkite pasirinktus puslapius į galutinio dokumento šoninę juostą ir numeskite juos ten, kur rodoma skyrimo linija.

Atkreipkite dėmesį, kuo šie du būdai skiriasi. 1-uoju būdu importuojamas visas failas jo neatidarant. 2-uoju būdu galite išgauti ir perkelti konkrečius puslapius tarp dviejų aktyvių langų.

Trūkumai

• Rankinis failų įterpimas: Kiekvieno failo įterpimas ranka užima daug laiko.

• Nėra galutinės tvarkos peržiūros: Prieš išsaugant nėra galimybės viename makete matyti visos puslapių tvarkos.

• Įprastas išsaugojimas perrašo pradinį failą: Spustelėjus įprastą išsaugojimą pradinis dokumentas pakeičiamas visam laikui. Jei pamiršite pasirinkti „Eksportuoti kaip PDF“, pradinis failas bus prarastas.

• Du painūs režimai: Lengva supainioti failų įterpimą iš disko su miniatiūrų vilkimu tarp langų. Dėl šios painiavos puslapiai dažnai atsiduria netinkamoje vietoje.

• Nėra dydžio ar kokybės kontrolės: Peržiūroje nėra įrankių, skirtų failui suglaudinti ar eksporto nustatymams koreguoti. Negalite pakeisti nustatymų, kad suderintumėte aiškią vaizdo kokybę ir mažesnį failo dydį.

• Interaktyvūs elementai nustoja veikti: Pildomi formų laukai, skaitmeniniai parašai, žiniatinklio nuorodos ir žymekliai po sujungimo paprastai nustoja veikti. Jie gali nebeveikti, todėl turite patikrinti užbaigtą dokumentą.

PDF failų sujungimas tiesiai iš Finder

Finder yra numatytoji macOS failų tvarkyklė ir sistemos programa. Ją jau naudojate aplankams tvarkyti, tačiau ji taip pat gali sujungti dokumentus.

Kaip sujungti PDF failus naudojant Finder

Jei Finder programoje žinote, kaip kelis failus Mac kompiuteryje sujungti į vieną PDF, nereikia atidaryti kitos programos. Finder turi vieną greitą failų sujungimo būdą, jei jūsų PDF jau yra viename aplanke:

• Laikykite nuspaudę Command

• Spustelėkite kiekvieną failą tokia tvarka, kokia norite matyti puslapius. Finder sukuria PDF spustelėjimo, o ne abėcėline tvarka

• Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, pasirinkite Spartieji veiksmai ir spustelėkite Kurti PDF.

Sujungtas failas atsiranda tame pačiame aplanke ir pavadinamas pagal pirmą jūsų pasirinktą failą. Nepamirškite iškart jo pervardyti, kitaip jis pasimes tarp pradinių failų.

Trūkumai

• Spustelėjimo tvarka lemia puslapių tvarką: Finder nepaiso failų pavadinimų ir abėcėlinės tvarkos. Pirmasis spustelėtas failas tampa pirmuoju puslapiu.

• Nėra peržiūros: Nieko nematote, kol failas nesukuriamas. Jei tvarka neteisinga, turite ištrinti rezultatą ir pradėti iš naujo.

• Tik visi failai: Finder naudoja kiekvieną failą tokį, koks jis yra, todėl negalite praleisti puslapių ar paimti tik vienos dalies.

• Sujungimo metu tvarkos pakeisti negalima: Norint pertvarkyti, reikia atidaryti užbaigtą PDF kitoje programoje.

• Viskas viename aplanke: Failai turi būti toje pačioje Mac kompiuterio vietoje.

PDF failų sujungimas naudojant Automator

Automator yra integruotas į macOS, o naujesnė Apple programa Shortcuts taip pat automatizuoja PDF užduotis. Pagrindinė šių dviejų įrankių paskirtis – atlikti pasikartojančius veiksmus nerašant kodo. Vienkartiniam sujungimui tai pernelyg sudėtinga, tačiau naudinga, jei tai darote kas savaitę.

Kaip sujungti PDF failus naudojant Automator

Jums nereikia kiekvieną savaitę ranka vilkti puslapių – skirkite laiko darbo eigai nustatyti ir atlikite tai vieną kartą. Automator programoje sukurkite naują darbo eigą ir naudokite veiksmą „Combine PDF Pages“. Pasirinkite išvesties aplanką ir išsaugokite visą procesą kaip programą arba spartųjį veiksmą. Tuomet vienu spustelėjimu galėsite sujungti kelis failus į vieną PDF savo Mac kompiuteryje.

Jei norite išplėsti galimybes, naudokite AppleScript arba apvalkalo komandas. Pavyzdžiui, sukurkite paprastą scenarijų, kuris pažymi failą šiandienos data, surikiuoja puslapius chronologiškai arba įkelia rezultatą į bendrinamą komandos aplanką.

Trūkumai

• Ilgas pradinis nustatymas: Darbo eigos nustatymas ir išbandymas trunka nuo dešimties iki penkiolikos minučių. Vienkartiniam sujungimui tai būtų laiko švaistymas.

• Neparanki sąsaja ir nepastebimos klaidos: Automator rodo klaidas, kai darbo eigą vykdote programoje, tačiau iš Finder paleistas spartusis veiksmas gali nepavykti neparodęs jokio pranešimo.

• Nekintama išvesties vieta: Scenarijus naują failą visada įrašo į nustatymo metu pasirinktą aplanką. Jei kasdien rūšiuojate failus į skirtingus klientų aplankus, šis būdas jums netiks.

• Susieta su vienu kompiuteriu: Scenarijus saugomas jūsų vietinėje bibliotekoje. Jis savaime nesinchronizuojamas su kitais Mac kompiuteriais.

• Atnaujinimai gali sugadinti scenarijų: MacOS atnaujinimai kartais pakeičia leidimus ir scenarijų taisykles, todėl nustatyta darbo eiga gali nebeveikti.

• Nėra vaizdinio patvirtinimo: Prieš išsaugodami negalite patikrinti formatavimo ar peržiūrėti puslapių tvarkos.

PDF failų sujungimas naudojant įrankį PDF sujungimas

Internetinis PDFAid įrankis PDF sujungimas veikia tiesiog naršyklėje, todėl nesate susieti su savo Mac kompiuteriu. Integruoti sistemos įrankiai tik sujungia failus ir tuomet sukuria failą. Čia pirmiausia matote vaizdinę darbo sritį. Prieš sujungdami galite peržiūrėti visus puslapius ir ekrane pataisyti išdėstymą.

Kaip sujungti PDF failus naudojant įrankį PDF sujungimas

Norite valdyti kiekvieną puslapį? Štai kaip sujungti PDF dokumentus Mac kompiuteryje:

• 1 veiksmas. Įkelkite failus. Nuvilkite failus iš darbalaukio arba debesijos disko – vienu metu iki 12 – tada spustelėkite Įkėlimas, kad juos sujungtumėte. Tada pasirinkite Sujungti failus.

• 2 veiksmas. Išdėstykite puslapius. Galite atidaryti Tvarkyti puslapius ir nutempti miniatiūras į reikiamą vietą. Prieš išsaugodami galite pasukti arba ištrinti puslapius.

• 3 veiksmas. Išsaugokite ir atsisiųskite. Spustelėkite Išsaugoti. Failas vis dar atidarytas rengyklėje, todėl galite jį pasirašyti, suglaudinti arba greitai redaguoti. Tada spustelėkite Atlikta, pasirinkite failo tipą ir suteikite jam pavadinimą.

Kada tai geresnis pasirinkimas

• Jūsų failai išsklaidyti debesies saugykloje ir keliuose aplankuose;

• Svarbi puslapių tvarka ir prieš išsaugodami norite patikrinti kiekvieną puslapį;

• Jums reikia tik tam tikrų puslapių, o ne visų dokumentų;

• Naudojatės biuro staliniu kompiuteriu, pasiskolintu nešiojamuoju kompiuteriu arba telefonu;

• Iškart po sujungimo norite pasirašyti, suglaudinti arba konvertuoti rezultatą į Word arba JPG.

Trūkumai

• Reikia interneto ryšio. Apdorojimas vyksta internete, todėl be aktyvaus ryšio įrankio naudoti negalite.

• 12 failų vienoje grupėje. Norėdami pridėti daugiau, įkelkite juos kita grupe.

• 100 MB riba. Didelius nesuglaudintus nuskaitytus dokumentus pirmiausia reikia sumažinti.

Kelių puslapių nuskaitymas į vieną PDF Mac kompiuteryje

Galbūt vietoje to turite popierinius kvitus, ranka rašytas pastabas ar neapdorotus nuotraukų nuskaitymus. Štai kaip nuskaityti kelis puslapius į vieną PDF Mac kompiuteryje naudojant programą Peržiūra.

• 1 veiksmas. Nuskaitykite dokumentus skaitytuvu arba naudodami Image Capture.

• 2 veiksmas. Finder pasirinkite nuskaitytus vaizdus, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir atidarykite juos programoje Peržiūra.

• 3 veiksmas. Viršutiniame meniu pasirinkite Rodymas > Miniatiūros, kad būtų rodoma šoninė juosta.

• 4 veiksmas. Paspauskite Command-P, kad atidarytumėte spausdinimo dialogo langą.

• 5 veiksmas. Lango apačioje spustelėkite PDF išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.

Vienas įspėjimas: kelių puslapių nuskaityti dokumentai sukuria didžiausius PDF failus, todėl rezultatas gali užimti daug daugiau vietos nei įprastas dokumentas.

Ką patikrinti sujungus

Prieš siųsdami ar archyvuodami naujai sujungtą failą, peržiūrėkite 3 sritis, kuriose dažniausiai pasitaiko sujungimo klaidų:

Laukai, parašai ir nuorodos

Interaktyvūs elementai dažniausiai sugenda sujungiant. Dažnai skaitmeniniai parašai, žymekliai, pildomos formos ir hipersaitai išnyksta arba tampa neaktyvūs. Po sujungimo formų laukai, nuorodos ir žymekliai gali nebeveikti arba išnykti, todėl juos patikrinkite. Be to, sutartys visada turėtų būti sujungiamos prieš jas pasirašant. Sujungus pakeičiama failo struktūra, todėl skaitmeniniai sertifikatai iškart nustoja galioti, o esami parašai tampa negaliojantys arba ištrinami.

Jei reikia surinkti elektroninius parašus, nustatę maketą galite juos paruošti naudodami mūsų įrankį Pasirašyti PDF.

Puslapio dydis ir orientacija

Jūsų puslapiai ne visada sutaps. Standartinis A4 lapas, mažas kvitas ir gulsčios orientacijos skaičiuoklė būna skirtingų dydžių ir orientacijų. Prieš bendrindami failą, peržiūrėkite jį ir pasukite viską, kas yra pasukta į šoną arba apversta.

Padidėjęs failo dydis

Kadangi kiekvienas puslapis yra visos raiškos vaizdas, sujungti nuskaityti dokumentai gali tapti labai dideli. Dauguma el. pašto paslaugų teikėjų atmeta priedus, viršijančius 25 MB ribą. Jei užbaigtas failas per didelis siųsti, galite jį apdoroti mūsų įrankiu PDF suspaudimas. Juo galite sumažinti failo dydį nesuliedami teksto.