Mac'te birden fazla PDF Dosyası nasıl birleştirilir

Mac'te PDF'leri birleştirmenin dört yolu vardır ve hiçbiri her durumda en iyi seçenek değildir. Hangisinin uygun olduğu, kaç Dosyanız olduğuna, bunların nerede bulunduğuna ve kaydetmeden önce Sayfaların sırasını değiştirmeniz gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Mac'te PDF birleştirmenin dört yolu

Mac'te belgeleri tek bir PDF'de birleştirmek için kullanılan dört temel aracın pratikte karşılaştırması aşağıdadır.

En iyi uygulamayı kullanarak birden fazla PDF'den tek PDF oluşturabilmek için aşağıda bu dört yöntemi inceleyin.

Ön izleme ile PDF birleştirme

Ön izleme'de PDF Dosyalarını tek belgede birleştirmenin iki yolu vardır, ancak bunlar sıkça karıştırılır. Sayfaların yanlış konuma yerleşmesine bu karışıklık neden olur.

Dosyaları birleştirmeden önce, korumak istediğiniz her orijinal PDF'yi Dosya > Çoğalt'ı seçerek çoğaltın. Ön izleme değişiklikleri otomatik kaydeder; bu nedenle daha sonra PDF olarak dışa aktarmak, işlem sırasında yapılan değişikliklere karşı orijinal Dosyalarınızı korumaz.

İki tam PDF'yi birleştirme

• Adım 1. Belgenizi Ön izleme'de açın ve tüm Sayfalarınızı küçük ön izlemeler olarak görebilmek için kenar çubuğunu açmak üzere Görüntüle > Küçük resimler'e tıklayın. İkinci Dosyayı Finder'dan alıp küçük resimler kenar çubuğuna bırakın.

• Adım 2. Yeni belgenin hemen öncesinde yer alması gereken küçük resme tıklayın.

• Adım 3. Düzenle > Dosyadan Sayfa Ekle...'ye gidin, ikinci PDF'nizi seçin ve Aç'a tıklayın.

Ön izleme hakkında pek çok kişiyi şaşırtan bir durum vardır. Başka bir Dosyadan eklediğiniz yeni Sayfalar sona gitmez. Seçtiğiniz Sayfanın hemen ardından eklenirler. 3. Sayfaya tıklayıp Dosyanızı içe aktarırsanız, Dosya 3 ve 4 arasına yerleşir. Sayfaların en sonda görünmesi mi gerekiyor? Aşağı kaydırın, önce son küçük resme tıklayın, ardından içe aktarın.

Başka bir PDF'den yalnızca belirli Sayfaları ekleme

Belirli Sayfaları bir belgeye eklemek istiyorsanız ikinci seçeneği kullanın:

• Adım 1. Her iki PDF Dosyasını ayrı Ön izleme pencerelerinde açın.

• Adım 2. Her pencerede kenar çubuklarını göstermek için Görüntüle > Küçük resimler'e tıklayın.

• Adım 3. Command tuşunu basılı tutun ve taşımak istediğiniz Sayfanın her küçük resmine tıklayın.

• Adım 4. Seçili Sayfaları son belgenin kenar çubuğuna sürükleyin, ardından ayırıcı çizginin göründüğü yere bırakın.

Bu iki yöntemin nasıl farklı olduğuna dikkat edin. Yöntem 1, tam bir Dosyayı açmadan içe aktarır. Yöntem 2, belirli Sayfaları iki etkin pencere arasında Çıkarıp taşımanıza olanak tanır.

Eksik kaldığı noktalar

• Dosyaları elle ekleme: Her Dosyayı elle eklemek zaman alır.

• Son sıranın Ön izlemesi yok: Kaydetmeden önce tüm Sayfa sırasını tek bir düzende görmenin yolu yoktur.

• Standart kaydetme kaynak Dosyanızın üzerine yazar: Normal kaydetmeye tıklamak başlangıç belgenizi kalıcı olarak değiştirir. "PDF olarak Dışa Aktar" seçeneğini seçmeyi unutursanız orijinal Dosyanız kaybolur.

• İki kafa karıştırıcı mod: Diskten Dosya ekleme ile küçük resimleri pencereler arasında sürükleme arasında geçiş yapmak kolayca karışabilir. Bu karışıklık çoğu zaman Sayfaların yanlış konuma yerleşmesine yol açar.

• Boyut veya kalite üzerinde denetim yok: Ön izleme, Dosyanızı sıkıştırmak veya dışa aktarma ayarlarını düzenlemek için Araçlar içermez. Net görsel kalite ile daha küçük Dosya boyutu arasında denge kurmak üzere ayarları değiştiremezsiniz.

• Etkileşimli öğeler bozulur: Doldurulabilir form alanları, dijital imzalar, web bağlantıları ve yer işaretleri genellikle birleştirme sonrasında çalışmayı durdurur. Çalışmayı durdurabilecekleri için tamamlanan belgeyi test etmeniz gerekir.

Finder'dan doğrudan PDF birleştirme

Finder, macOS'in varsayılan Dosya yöneticisi ve sistem uygulamasıdır. Klasörlerinizi düzenlemek için zaten kullanıyorsunuz, ancak belgeleri de birleştirebilir.

Finder ile PDF birleştirme

Finder'da Mac'te birden fazla Dosyayı tek PDF olarak oluşturmayı biliyorsanız başka bir program açmanız gerekmez. PDF'leriniz zaten tek bir klasördeyse Finder'da Dosyaları birleştirmek için hızlı bir yöntem bulunur:

• Command tuşunu basılı tutun

• Sayfaların görünmesini istediğiniz sırayla her Dosyaya tıklayın. Finder PDF'yi alfabetik sıraya göre değil, tıklama sıranıza göre oluşturur

• Sağ tıklayın, Hızlı İşlemler'i seçin ve PDF Oluştur'a tıklayın.

Birleştirilmiş Dosya, seçtiğiniz ilk Dosyanın adıyla aynı klasörde görünür. Hemen yeniden adlandırmayı unutmayın; aksi hâlde orijinallerin arasında kaybolur.

Eksik kaldığı noktalar

• Tıklama sırası sayfa sırasıdır: Finder, Dosya adlarını ve alfabetik sıralamayı dikkate almaz. Önce tıkladığınız Dosya birinci Sayfa olur.

• Ön izleme yok: Dosya oluşturulana kadar hiçbir şey göremezsiniz. Sıra yanlışsa sonucu siler ve yeniden başlarsınız.

• Yalnızca tam Dosyalar: Finder her Dosyayı olduğu gibi alır; bu nedenle Sayfaları atlayamaz veya yalnızca bir bölümü alamazsınız.

• Birleştirme sırasında sıra ayarlanamaz: Sıralamayı değiştirmek için tamamlanmış PDF'yi başka bir uygulamada açmanız gerekir.

• Her şey tek bir klasörde olmalı: Dosyaların Mac'inizde aynı konumda olması gerekir.

Automator ile PDF birleştirme

Automator macOS'te yerleşik olarak bulunur ve Apple'ın daha yeni Shortcuts uygulaması da PDF işlemlerini otomatikleştirir. Bu ikisinin temel işlevi, kod yazmanızı gerektirmeden tekrarlayan işleri halletmektir. Tek seferlik bir birleştirme için gereğinden fazladır, ancak haftalık işlemlerde fayda sağlar.

Automator ile PDF birleştirme

Her hafta Sayfaları elle sürüklemek zorunda değilsiniz; bir iş akışı oluşturmak için zamanı ayırın ve bunu bir kez yapın. Automator'da yeni bir iş akışı başlatın ve “PDF Sayfalarını Birleştir” eylemini kullanın. Çıktı klasörünüzü seçin ve tüm işlemi uygulama veya Hızlı İşlem olarak kaydedin. Artık Mac'inizde tek tıklamayla birden fazla Dosyayı tek PDF'de birleştirebilirsiniz.

Daha ayrıntılı işlemler için AppleScript veya kabuk komutlarını kullanın. Örneğin, Dosyaya bugünün tarihini Damga olarak ekleyen, Sayfaları kronolojik sıralayan ya da sonucu ortak ekip klasörüne bırakan basit bir komut dosyası oluşturun.

Eksik kaldığı noktalar

• Yüksek başlangıç kurulum süresi: Bir iş akışını kurmak ve test etmek on ila on beş dakika sürer. Tek seferlik bir birleştirme için bu zaman kaybıdır.

• Kullanışsız arayüz ve fark edilmeyen hatalar: Automator, iş akışını uygulamada çalıştırdığınızda hataları gösterir; Finder'dan çalıştırılan bir Hızlı İşlem ise görünür bir mesaj olmadan başarısız olabilir.

• Sabit çıktı konumu: Komut dosyası, yeni Dosyayı her zaman kurulum sırasında seçtiğiniz klasöre koyar. Dosyaları her gün farklı müşteri klasörlerine ayırıyorsanız bu sizin için uygun değildir.

• Tek bir bilgisayara bağlı: Komut dosyası yerel kitaplığınızda bulunur. Kendiliğinden diğer Mac'lerle eşitlenmez.

• Güncellemeler komut dosyanızı bozabilir: MacOS güncellemeleri bazen izinleri ve komut dosyası kurallarını değiştirir; bu da kurulumunuzu bozabilir.

• Görsel doğrulama eksikliği: Kaydetmeden önce biçimlendirmeyi kontrol edemez veya Sayfa sırasını Ön izleme ile göremezsiniz.

PDF'yi birleştir aracıyla PDF birleştirme

PDFAid'in çevrimiçi PDF'yi birleştir aracı doğrudan tarayıcınızda çalışır; dolayısıyla Mac'inize bağlı kalmazsınız. Yerleşik sistem araçları yalnızca Dosyaları birleştirir ve ardından bir Dosya oluşturur. Burada ise önce görsel bir çalışma alanı sunulur. Birleştirmeden önce tüm Sayfaları görebilir ve düzeni ekranda düzeltebilirsiniz.

PDF'yi birleştir aracıyla PDF birleştirme

Her Sayfa üzerinde denetim mi istiyorsunuz? Mac'te PDF belgelerini birleştirme adımları şunlardır:

• Adım 1. Dosyalarınızı yükleyin. Masaüstünüzden veya bulut sürücünüzden aynı anda en fazla 12 Dosyayı sürükleyip bırakın, ardından birleştirmek için Yükle'ye tıklayın. Sonra Dosyaları Birleştir'i seçin.

• Adım 2. Sayfaları düzenleyin. Sayfaları yönet'i açıp küçük resimleri yerine sürükleyebilirsiniz. Kaydetmeden önce Sayfaları Döndür veya Sil seçeneklerini kullanabilirsiniz.

• Adım 3. Kaydedin ve indirin. Kaydet'e tıklayın. Dosya hâlâ düzenleyicide açık olduğundan İmza ekleyebilir, Sıkıştırma yapabilir veya hızlı düzenlemeler gerçekleştirebilirsiniz. Ardından Bitti'ye tıklayın, Dosya türünü seçin ve adlandırın.

Bu seçeneğin daha iyi olduğu durumlar

• Dosyalarınız bulut depolama alanına ve çeşitli klasörlere dağılmışsa;

• Sayfa sırası önemliyse ve kaydetmeden önce her Sayfayı kontrol etmek istiyorsanız;

• Tüm belgelere değil, yalnızca belirli Sayfalara ihtiyacınız varsa;

• Ofis masaüstü bilgisayarı, ödünç alınmış bir dizüstü bilgisayar veya telefon kullanıyorsanız;

• Birleştirdikten hemen sonra sonucu imzalamak, sıkıştırmak veya Word ya da JPG'ye dönüştürmek istiyorsanız.

Eksik kaldığı noktalar

• İnternet gerektirir. İşlem çevrimiçi gerçekleştiği için etkin bir bağlantı olmadan kullanamazsınız.

• Her toplu yüklemede 12 Dosya. Daha fazla Dosya eklemek için bunları başka bir toplu yüklemede yükleyin.

• 100 MB sınırı. Büyük ve sıkıştırılmamış taramaların önce küçültülmesi gerekir.

Mac'te birkaç Sayfayı tek PDF olarak tarama

Belki de bunun yerine kâğıt makbuzlar, el yazısı notlar veya ham fotoğraf taramalarıyla çalışıyorsunuz. Ön izleme uygulamasıyla Mac'te birden fazla Sayfayı tek PDF olarak tarama adımları şunlardır.

• Adım 1. Taramaları almak için tarayıcı veya Image Capture kullanın.

• Adım 2. Finder'da taranan resimlerinizi seçin, sağ tıklayın ve Ön izleme'de açın.

• Adım 3. Kenar çubuğunu göstermek için üst menüden Görüntüle > Küçük resimler'e gidin.

• Adım 4. Yazdır iletişim kutusunu açmak için Command-P tuşlarına basın.

• Adım 5. Pencerenin alt kısmında PDF açılır menüsüne tıklayın ve PDF olarak Kaydet'i seçin.

Bir uyarı: Çok Sayfalı taramalar en büyük PDF'leri oluşturur; bu nedenle sonuç normal bir belgeden çok daha fazla yer kaplayabilir.

Birleştirdikten sonra kontrol edilmesi gerekenler

Yeni birleştirilmiş Dosyanızı göndermeden veya arşivlemeden önce, birleştirme hatalarının genellikle gizlendiği 3 alanı gözden geçirin:

Alanlar, imzalar ve bağlantılar

Etkileşimli öğeler en sık birleştirme sırasında bozulur. Dijital imzaların, yer işaretlerinin, doldurulabilir formların ve köprülerin kaybolması veya devre dışı kalması yaygındır. Form alanları, bağlantılar ve yer işaretleri birleştirme sonrasında çalışmayı durdurabilir veya kaybolabilir; bu nedenle bunları test edin. Ayrıca, sözleşmeler her zaman imzalanmadan önce birleştirilmelidir. Birleştirme Dosya yapısını değiştirir; bu da dijital sertifikaları anında bozar ve mevcut imzaları geçersiz kılar veya siler.

Elektronik imza toplamanız gerekiyorsa düzen ayarlandıktan sonra bunları PDF İmzala aracıyla ayarlayabilirsiniz.

Sayfa boyutu ve yönü

Sayfalarınız her zaman birbiriyle eşleşmez. Standart bir A4 sayfası, küçük bir makbuz ve yatay bir hesap tablosu farklı boyut ve yönlerde olur. Dosyayı paylaşmadan önce içinde gezinin ve yana dönük ya da ters olan her şeyi döndürün.

Dosya boyutunda artış

Her Sayfa tam çözünürlüklü bir resim olduğundan, birleştirilmiş taramalar çok büyük olabilir. Çoğu e-posta sağlayıcısı 25 MB sınırının üzerindeki ekleri reddeder. Tamamlanmış Dosyanız gönderilemeyecek kadar büyükse onu PDF'yi Sıkıştır aracıyla işleyebilirsiniz. Bu araçla metni bulanıklaştırmadan Dosya boyutunu küçültebilirsiniz.