Meerdere PDF-bestanden samenvoegen op een Mac

Er zijn vier manieren om PDF's samen te voegen op een Mac, en geen daarvan is altijd de beste. Welke methode het meest geschikt is, hangt af van hoeveel bestanden u hebt, waar ze zijn opgeslagen en of u pagina's wilt herschikken voordat u opslaat.

Vier manieren om PDF's samen te voegen op een Mac

Zo vergelijken de vier belangrijkste tools om documenten op een Mac tot één PDF samen te voegen zich in de praktijk.

Lees hieronder over deze vier methoden, zodat u met de beste app van meerdere PDF's één PDF kunt maken.

PDF's samenvoegen met Voorbeeld

In Voorbeeld kunt u PDF-bestanden op twee manieren samenvoegen tot één document, maar deze worden vaak verward. Daardoor komen pagina's op de verkeerde plek terecht.

Dupliceer vóór u bestanden samenvoegt elke oorspronkelijke PDF die u wilt bewaren door Archief > Dupliceer te kiezen. Voorbeeld slaat wijzigingen automatisch op, dus achteraf exporteren als PDF beschermt uw oorspronkelijke bestanden niet tegen wijzigingen die tijdens het proces zijn aangebracht.

Twee volledige PDF's samenvoegen

• Stap 1. Open uw document in Voorbeeld en klik op Weergave > Miniatuurweergaven om de navigatiekolom te openen, zodat u al uw pagina's als kleine voorbeelden ziet. Neem het tweede bestand uit Finder en sleep het naar de navigatiekolom met miniatuurweergaven.

• Stap 2. Klik op de miniatuurweergave die direct vóór het nieuwe document moet staan.

• Stap 3. Ga naar Wijzig > Voeg pagina uit bestand in..., selecteer uw tweede PDF en klik op Open.

Er is één aspect van Voorbeeld dat veel mensen verrast. Nieuwe pagina's die u vanuit een ander bestand toevoegt, komen niet aan het einde. Ze komen direct na de pagina die u hebt geselecteerd. Klik op pagina 3, importeer uw bestand en het wordt tussen 3 en 4 geplaatst. Moeten ze helemaal aan het einde verschijnen? Scrol omlaag, klik eerst op de laatste miniatuurweergave en importeer daarna.

Slechts enkele pagina's uit een andere PDF toevoegen

Als u specifieke pagina's aan een document wilt toevoegen, gebruikt u de tweede optie:

• Stap 1. Open beide PDF-bestanden in afzonderlijke vensters van Voorbeeld.

• Stap 2. Klik in elk venster op Weergave > Miniatuurweergaven om de navigatiekolommen weer te geven.

• Stap 3. Houd de Command-toets ingedrukt en klik op elke miniatuurweergave van een pagina die u wilt verplaatsen.

• Stap 4. Sleep de geselecteerde pagina's naar de navigatiekolom van het uiteindelijke document en zet ze neer waar de scheidingslijn verschijnt.

Let op het verschil tussen deze twee methoden. Methode 1 importeert een volledig bestand zonder het te openen. Met methode 2 kunt u specifieke pagina's extraheren en verplaatsen tussen twee actieve vensters.

Beperkingen

• Bestanden handmatig invoegen: Elk bestand handmatig invoegen kost tijd.

• Geen voorbeeld van de uiteindelijke volgorde: U kunt vóór het opslaan niet de volledige paginavolgorde in één overzicht zien.

• Standaard opslaan overschrijft uw bronbestand: Door op de gewone opslagoptie te klikken, vervangt u uw begindocument permanent. Als u vergeet “Exporteer als PDF” te kiezen, is uw oorspronkelijke bestand verdwenen.

• Twee verwarrende modi: Het is gemakkelijk om het invoegen van bestanden vanaf de schijf te verwarren met het slepen van miniatuurweergaven tussen vensters. Die verwarring leidt er vaak toe dat pagina's op de verkeerde plek terechtkomen.

• Geen controle over grootte of kwaliteit: Voorbeeld bevat geen tools om uw bestand te comprimeren of exportinstellingen aan te passen. U kunt de instellingen niet wijzigen om heldere visuele kwaliteit af te wegen tegen een kleinere bestandsgrootte.

• Interactieve elementen werken niet meer: Invulbare formuliervelden, digitale handtekeningen, weblinks en bladwijzers werken doorgaans niet meer na een samenvoeging. Ze kunnen niet meer werken, dus u moet het voltooide document testen.

PDF's rechtstreeks vanuit Finder samenvoegen

Finder is de standaard bestandsbeheerder en systeemapp van macOS. U gebruikt deze al om uw mappen te ordenen, maar u kunt er ook documenten mee samenvoegen.

PDF's samenvoegen met Finder

Als u weet hoe u in Finder meerdere bestanden op een Mac tot één PDF maakt, hoeft u geen ander programma te openen. Finder heeft één snelle methode om bestanden samen te voegen als uw PDF's al in één map staan:

• Houd Command ingedrukt

• Klik op elk bestand in de volgorde waarin u de pagina's wilt weergeven. Finder maakt de PDF in de volgorde waarin u hebt geklikt, niet alfabetisch

• Klik met de rechtermuisknop, kies Snelle taken en klik op Maak PDF.

Het samengevoegde bestand verschijnt in dezelfde map en krijgt de naam van het eerste bestand dat u hebt gekozen. Wijzig de naam meteen, anders raakt het tussen de oorspronkelijke bestanden zoek.

Beperkingen

• De klikvolgorde is de paginavolgorde: Finder negeert bestandsnamen en alfabetische volgorde. Wat u het eerst aanklikt, wordt pagina één.

• Geen voorbeeld: U ziet niets totdat het bestand is gemaakt. Is de volgorde verkeerd, dan verwijdert u het resultaat en begint u opnieuw.

• Alleen volledige bestanden: Finder neemt elk bestand in zijn geheel over, dus u kunt geen pagina's overslaan of slechts één sectie gebruiken.

• De volgorde kan tijdens het samenvoegen niet worden aangepast: Om pagina's te herschikken, moet u de voltooide PDF in een andere app openen.

• Alles in één map: De bestanden moeten op uw Mac op dezelfde locatie staan.

PDF's samenvoegen met Automator

Automator is ingebouwd in macOS, en ook de nieuwere app Opdrachten van Apple automatiseert PDF-taken. Deze twee zijn vooral bedoeld om terugkerende taken uit te voeren zonder dat u code hoeft te schrijven. Voor een eenmalige samenvoeging is dit te uitgebreid, maar voor wekelijkse taken kan het nuttig zijn.

PDF's samenvoegen met Automator

U hoeft niet elke week pagina's handmatig te slepen; besteed één keer tijd aan het instellen van een workflow. Start in Automator een nieuwe workflow en gebruik de actie “Combine PDF Pages”. Selecteer uw uitvoermap en sla alles op als app of Snelle taak. Vervolgens kunt u met één klik meerdere bestanden op uw Mac samenvoegen tot één PDF.

Als u verder wilt gaan, gebruikt u AppleScript of shellopdrachten. Maak bijvoorbeeld een eenvoudig script om het bestand van de datum van vandaag te voorzien, pagina's chronologisch te sorteren of het resultaat in een gedeelde teammap te plaatsen.

Beperkingen

• Veel tijd nodig voor de eerste installatie: Het instellen en testen van een workflow duurt tien tot vijftien minuten. Voor een eenmalige samenvoeging is dat tijdverspilling.

• Omslachtige interface en onopgemerkte fouten: Automator toont fouten wanneer u de workflow in de app uitvoert; een Snelle taak die vanuit Finder wordt uitgevoerd, kan mislukken zonder zichtbare melding.

• Vaste uitvoerlocatie: Het script plaatst het nieuwe bestand altijd in de map die u tijdens de installatie hebt gekozen. Als u bestanden elke dag in verschillende klantmappen sorteert, werkt dit niet voor u.

• Gekoppeld aan één computer: Het script staat in uw lokale bibliotheek. Het wordt niet automatisch gesynchroniseerd met andere Macs.

• Updates kunnen uw script verstoren: Updates van macOS wijzigen soms machtigingen en scriptregels, waardoor uw configuratie niet meer kan werken.

• Geen visuele controle: Vóór het opslaan kunt u de opmaak niet controleren of een voorbeeld van de paginavolgorde bekijken.

PDF's samenvoegen met de tool PDF samenvoegen

De online tool PDF samenvoegen van PDFAid werkt rechtstreeks in uw browser, zodat u niet aan uw Mac gebonden bent. De ingebouwde systeemtools voegen de bestanden alleen samen en maken daarna een bestand. Hier krijgt u eerst een visueel werkvlak. U kunt alle pagina's vóór het samenvoegen bekijken en de lay-out op het scherm aanpassen.

PDF's samenvoegen met de tool PDF samenvoegen

Wilt u controle over elke pagina? Zo voegt u PDF-documenten samen op een Mac:

• Stap 1. Upload uw bestanden. Sleep maximaal 12 bestanden tegelijk vanaf uw bureaublad of clouddrive en zet ze neer. Klik vervolgens op Uploaden om samen te voegen. Kies daarna Bestanden samenvoegen.

• Stap 2. Rangschik de pagina's. U kunt Pagina's beheren openen en vervolgens de miniatuurweergaven naar de juiste plaats slepen. Vóór het opslaan kunt u pagina's draaien of verwijderen.

• Stap 3. Opslaan en downloaden. Klik op Opslaan. Het bestand staat nog steeds open in de editor, zodat u het nog kunt ondertekenen, comprimeren of snel bewerken. Klik daarna op Gereed, kies het bestandstype en geef het een naam.

Wanneer dit de betere keuze is

• Uw bestanden verspreid staan over cloudopslag en verschillende mappen;

• De paginavolgorde belangrijk is en u elke pagina vóór het opslaan wilt controleren;

• U alleen bepaalde pagina's nodig hebt, niet hele documenten;

• U een kantoorcomputer, geleende laptop of uw telefoon gebruikt;

• U het resultaat direct na het samenvoegen wilt ondertekenen, comprimeren of naar Word of JPG wilt converteren.

Beperkingen

• Internet vereist. De verwerking vindt online plaats, dus zonder actieve verbinding kunt u de tool niet gebruiken.

• 12 bestanden per batch. Als u er meer wilt toevoegen, uploadt u ze in een andere batch.

• Limiet van 100 MB. Grote ongecomprimeerde scans moeten eerst worden verkleind.

Meerdere pagina's scannen naar één PDF op een Mac

Misschien werkt u in plaats daarvan met papieren bonnen, handgeschreven notities of onbewerkte fotoscans. Zo scant u meerdere pagina's naar één PDF op een Mac met de app Voorbeeld.

• Stap 1. Gebruik een scanner of Fotolader om scans te maken.

• Stap 2. Selecteer uw gescande afbeeldingen in Finder, klik met de rechtermuisknop en open ze in Voorbeeld.

• Stap 3. Ga in het bovenste menu naar Weergave > Miniatuurweergaven om de navigatiekolom weer te geven.

• Stap 4. Druk op Command-P om het afdrukvenster te openen.

• Stap 5. Klik onder in het venster op het vervolgkeuzemenu PDF en kies Bewaar als PDF.

Eén waarschuwing: scans van meerdere pagina's maken de zwaarste PDF's, dus het resultaat kan veel meer ruimte innemen dan een gewoon document.

Wat u na het samenvoegen moet controleren

Controleer vóór u uw pas samengevoegde bestand verstuurt of archiveert 3 gebieden waar fouten bij het samenvoegen meestal verborgen blijven:

Velden, handtekeningen en links

Interactieve elementen gaan het vaakst mis tijdens het samenvoegen. Digitale handtekeningen, bladwijzers, invulbare formulieren en hyperlinks verdwijnen vaak of worden inactief. Formuliervelden, links en bladwijzers kunnen na het samenvoegen niet meer werken of verdwijnen, dus test ze. Overeenkomsten moeten bovendien altijd worden samengevoegd voordat ze worden ondertekend. Samenvoegen wijzigt de bestandsstructuur, waardoor digitale certificaten onmiddellijk worden verbroken en bestaande handtekeningen ongeldig worden of worden gewist.

Als u elektronische handtekeningen wilt verzamelen, kunt u die instellen met onze tool PDF ondertekenen zodra de lay-out is vastgesteld.

Paginaformaat en afdrukstand

Uw pagina's komen niet altijd overeen. Een standaard A4-vel, een kleine bon en een liggend spreadsheet hebben allemaal verschillende formaten en afdrukstanden. Blader vóór u het bestand deelt erdoorheen en draai alles wat zijwaarts of ondersteboven staat.

Toename van bestandsgrootte

Omdat elke pagina een afbeelding met volledige resolutie is, kunnen samengevoegde scans erg groot worden. De meeste e-mailproviders weigeren bijlagen boven de limiet van 25 MB. Als uw voltooide bestand te groot is om te versturen, kunt u het verwerken met onze tool PDF comprimeren. Daarmee kunt u de bestandsgrootte verkleinen zonder de tekst onscherp te maken.