Több PDF-fájl egyesítése Macen

Négyféleképpen egyesíthet PDF-eket Macen, és nincs olyan módszer, amely mindig a legjobb lenne. Az, hogy melyik a célszerű, attól függ, hány fájlja van, hol találhatók, és kell-e mentés előtt átrendeznie az oldalakat.

Négy módszer PDF-ek egyesítésére Macen

Így teljesít a gyakorlatban a négy fő eszköz, amellyel Macen több dokumentumot egyetlen PDF-be egyesíthet.

Olvasson tovább erről a négy módszerről, hogy a legmegfelelőbb alkalmazással több PDF-ből egyetlen PDF-et készíthessen.

PDF-ek egyesítése az Előnézetben

Az Előnézetben kétféleképpen egyesíthet PDF-fájlokat egyetlen dokumentumba, de ezeket gyakran összekeverik. Emiatt kerülnek az oldalak rossz helyre.

A fájlok egyesítése előtt a Fájl > Duplikálás lehetőséget választva készítsen másolatot minden megőrizni kívánt eredeti PDF-ről. Az Előnézet automatikusan menti a módosításokat, így a későbbi PDF-kénti exportálás nem védi meg az eredeti fájlokat a folyamat közben végzett változtatásoktól.

Két teljes PDF egyesítése

• 1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot az Előnézetben, majd az oldalsáv megnyitásához kattintson a Nézet > Miniatűrök lehetőségre, hogy minden oldalt kis előnézetként lásson. Fogja meg a második fájlt a Finderben, és húzza a miniatűröket tartalmazó oldalsávba.

• 2. lépés: Kattintson arra a miniatűrre, amelynek közvetlenül az új dokumentum előtt kell lennie.

• 3. lépés: Válassza a Szerkesztés > Oldal beszúrása fájlból... lehetőséget, jelölje ki a második PDF-et, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Van egy dolog az Előnézetben, ami sokakat meglep. A másik fájlból hozzáadott új oldalak nem a végére kerülnek. Közvetlenül az éppen kijelölt oldal után jelennek meg. Kattintson a 3. oldalra, importálja a fájlt, és az a 3. és 4. oldal közé kerül. A legvégén szeretné látni őket? Görgessen le, először kattintson az utolsó miniatűrre, majd importáljon.

Csak néhány oldal hozzáadása egy másik PDF-ből

Ha bizonyos oldalakat szeretne hozzáadni egy dokumentumhoz, használja a második lehetőséget:

• 1. lépés: Nyissa meg mindkét PDF-fájlt külön Előnézet ablakban.

• 2. lépés: Mindkét ablakban kattintson a Nézet > Miniatűrök lehetőségre az oldalsávok megjelenítéséhez.

• 3. lépés: Tartsa lenyomva a Command billentyűt, és kattintson minden áthelyezni kívánt oldal miniatűrjére.

• 4. lépés: Húzza a kijelölt oldalakat a végleges dokumentum oldalsávjába, majd ejtse el őket ott, ahol az elválasztó vonal megjelenik.

Nézze meg, miben különbözik ez a két módszer. Az 1. módszer egy teljes fájlt importál annak megnyitása nélkül. A 2. módszerrel meghatározott oldalakat nyerhet ki, és helyezhet át két aktív ablak között.

Hiányosságok

• Fájlok kézi beszúrása: Az egyes fájlok kézi beszúrása időigényes.

• Nincs előnézet a végső sorrendről: Mentés előtt egyetlen elrendezésben sem tekintheti meg a teljes oldalsorrendet.

• A normál mentés felülírja a forrásfájlt: A normál mentésre kattintva végleg lecseréli a kiinduló dokumentumot. Ha elfelejti az „Exportálás PDF-ként” lehetőséget választani, az eredeti fájl elvész.

• Két zavarba ejtő mód: Könnyű összekeverni a lemezről történő fájlbeszúrást és a miniatűrök ablakok közötti áthúzását. Ez a zavar gyakran ahhoz vezet, hogy az oldalak rossz helyre kerülnek.

• Nincs beállítási lehetőség a mérethez vagy a minőséghez: Az Előnézet nem tartalmaz eszközöket a fájl tömörítéséhez vagy az exportálási beállítások módosításához. Nem módosíthatja a beállításokat, hogy egyensúlyt teremtsen a tiszta vizuális minőség és a kisebb fájlméret között.

• Az interaktív elemek hibásodnak meg: A kitölthető űrlapmezők, digitális aláírások, webes hivatkozások és könyvjelzők egyesítés után jellemzően nem működnek tovább. Előfordulhat, hogy leállnak, ezért tesztelnie kell a kész dokumentumot.

PDF-ek egyesítése közvetlenül a Finderből

A Finder a macOS alapértelmezett fájlkezelője és rendszeralkalmazása. Már most is használja a mappák rendszerezésére, de dokumentumokat is egyesíthet vele.

PDF-ek egyesítése a Finderrel

Ha tudja, hogyan készíthet több fájlból egy PDF-et Macen a Finderrel, nem kell más programot megnyitnia. A Finder egy gyors módszert kínál a fájlok egyesítésére, ha a PDF-ek már egy mappában vannak:

• Tartsa lenyomva a Command billentyűt

• Kattintson minden fájlra abban a sorrendben, ahogy az oldalakat látni szeretné. A Finder a kattintási sorrendben hozza létre a PDF-et, nem ábécés sorrendben

• Kattintson a jobb gombbal, válassza a Gyorsműveletek lehetőséget, majd kattintson a PDF létrehozása elemre.

Az egyesített fájl ugyanabban a mappában jelenik meg, és az elsőként kiválasztott fájl nevét kapja. Ne felejtse el azonnal átnevezni, különben elveszhet az eredeti fájlok között.

Hiányosságok

• A kattintási sorrend határozza meg az oldalsorrendet: A Finder figyelmen kívül hagyja a fájlneveket és az ábécés sorrendet. Amelyik fájlra először kattint, abból lesz az első oldal.

• Nincs előnézet: A fájl létrehozásáig semmit sem lát. Ha rossz a sorrend, törölnie kell az eredményt, és újra kell kezdenie.

• Csak teljes fájlok: A Finder minden fájlt változatlanul vesz át, így nem hagyhat ki oldalakat, és nem emelhet ki csak egy részt.

• Az egyesítés közben nem módosítható a sorrend: Az átrendezéshez egy másik alkalmazásban kell megnyitnia a kész PDF-et.

• Minden fájl egy mappában: A fájloknak a Macen, egy helyen kell lenniük.

PDF-ek egyesítése az Automatorral

Az Automator beépítve érkezik a macOS rendszerhez, és az Apple újabb Parancsok alkalmazása is automatizál PDF-feladatokat. E két eszköz fő feladata az ismétlődő teendők kezelése anélkül, hogy kódot kellene írnia. Egyszeri egyesítéshez túl sok, heti rendszerességű feladatoknál viszont megtérül.

PDF-ek egyesítése az Automatorral

Nem kell minden héten kézzel húzogatnia az oldalakat; szánjon időt egy munkafolyamat beállítására, és csak egyszer kell elkészítenie. Az Automatorban indítson új munkafolyamatot, és használja a „PDF-oldalak egyesítése” műveletet. Válassza ki a kimeneti mappát, majd mentse az egészet alkalmazásként vagy Gyorsműveletként. Ezután egyetlen kattintással több fájlt is egyetlen PDF-be egyesíthet a Macen.

Ha mélyebben szeretne foglalkozni vele, használjon AppleScriptet vagy shellparancsokat. Például készíthet egyszerű szkriptet, amely az aktuális dátummal bélyegzi meg a fájlt, időrendbe rendezi az oldalakat, vagy egy megosztott csapatmappába helyezi az eredményt.

Hiányosságok

• Hosszú kezdeti beállítás: Egy munkafolyamat beállítása és tesztelése tíz-tizenöt percet vesz igénybe. Egyszeri egyesítéshez ez időpazarlás.

• Körülményes felület és észrevétlen hibák: Az Automator hibákat jelez, amikor az alkalmazásban futtatja a munkafolyamatot; a Finderből indított Gyorsművelet azonban látható üzenet nélkül is meghiúsulhat.

• Merev kimeneti hely: A szkript mindig abba a mappába helyezi az új fájlt, amelyet a beállításkor választott. Ha naponta különböző ügyfélmappákba rendezi a fájlokat, ez nem fog Önnek megfelelni.

• Egyetlen számítógéphez kötve: A szkript a helyi könyvtárban található. Magától nem szinkronizálódik más Macekre.

• A frissítések működésképtelenné tehetik a szkriptet: A macOS-frissítések időnként módosítják az engedélyeket és a szkriptszabályokat, ami tönkreteheti a beállítást.

• Nincs vizuális ellenőrzés: Mentés előtt nem tudja ellenőrizni a formázást vagy megtekinteni az oldalsorrendet.

PDF-ek egyesítése a PDF egyesítése eszközzel

A PDFAid online PDF egyesítése eszköze közvetlenül a böngészőben fut, így nincs a Macéhez kötve. A beépített rendszereszközök csak egyesítik a fájlokat, majd létrehoznak egy fájlt. Itt először egy vizuális munkaterületet kap. Egyesítés előtt minden oldalt láthat, és a képernyőn javíthatja az elrendezést.

PDF-ek egyesítése a PDF egyesítése eszközzel

Minden oldal felett teljes ellenőrzést szeretne? Így egyesíthet PDF-dokumentumokat Macen:

• 1. lépés: Töltse fel a fájljait. Húzza át a fájlokat az asztalról vagy felhőtárhelyről, egyszerre legfeljebb 12-t, majd az egyesítéshez kattintson a Feltöltés gombra. Ezután válassza a Fájlok egyesítése lehetőséget.

• 2. lépés: Rendezze el az oldalakat. Megnyithatja az Oldalak kezelése eszközt, majd a miniatűröket a megfelelő helyre húzhatja. Mentés előtt elforgathatja vagy törölheti az oldalakat.

• 3. lépés: Mentse és töltse le. Kattintson a Mentés gombra. A fájl továbbra is nyitva marad a szerkesztőben, így még aláírhatja, tömörítheti vagy gyorsan szerkesztheti. Ezután kattintson a Kész gombra, válassza ki a fájltípust, és nevezze el.

Mikor ez a jobb választás

• A fájljai felhőtárhelyen és több mappában vannak szétszórva;

• Fontos az oldalsorrend, és mentés előtt minden oldalt ellenőrizni szeretne;

• Csak bizonyos oldalakra van szüksége, nem teljes dokumentumokra;

• Irodai asztali gépet, kölcsönkapott laptopot vagy telefonját használja;

• Közvetlenül egyesítés után alá szeretné írni, tömöríteni vagy Word vagy JPG formátumba konvertálni az eredményt.

Hiányosságok

• Internetkapcsolat szükséges. A feldolgozás online történik, ezért aktív kapcsolat nélkül nem használható.

• 12 fájl kötegenként. További fájlok hozzáadásához egy másik kötegben töltse fel őket.

• 100 MB-os korlát. A nagyméretű, tömörítetlen beolvasásokat előbb kicsinyíteni kell.

Több oldal beolvasása egy PDF-be Macen

Lehet, hogy inkább papíralapú nyugtákkal, kézzel írt jegyzetekkel vagy nyers fényképes beolvasásokkal dolgozik. Így olvashat be több oldalt egyetlen PDF-be Macen az Előnézet alkalmazással.

• 1. lépés: Használjon szkennert vagy a Képrögzítő alkalmazást a beolvasások elkészítéséhez.

• 2. lépés: Jelölje ki a beolvasott képeket a Finderben, kattintson a jobb gombbal, és nyissa meg őket az Előnézetben.

• 3. lépés: A felső menüben válassza a Nézet > Miniatűrök lehetőséget az oldalsáv megjelenítéséhez.

• 4. lépés: A nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához nyomja meg a Command-P billentyűkombinációt.

• 5. lépés: Az ablak alján kattintson a PDF legördülő menüre, és válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget.

Egy figyelmeztetés: a többoldalas beolvasások hozzák létre a legnagyobb PDF-eket, ezért az eredmény jóval több helyet foglalhat, mint egy hagyományos dokumentum.

Mit ellenőrizzen egyesítés után

Mielőtt elküldi vagy archiválja az újonnan egyesített fájlt, ellenőrizzen 3 területet, ahol az egyesítési hibák általában megbújnak:

Mezők, aláírások és hivatkozások

Az interaktív elemek hibásodnak meg leggyakrabban egyesítés közben. Gyakori, hogy a digitális aláírások, könyvjelzők, kitölthető űrlapok és hiperhivatkozások eltűnnek vagy inaktívvá válnak. Az űrlapmezők, hivatkozások és könyvjelzők egyesítés után leállhatnak vagy eltűnhetnek, ezért tesztelje őket. A szerződéseket emellett mindig az aláírásuk előtt kell egyesíteni. Az egyesítés módosítja a fájlszerkezetet, ami azonnal érvényteleníti a digitális tanúsítványokat, valamint érvényteleníti vagy törli a meglévő aláírásokat.

Ha elektronikus aláírásokat kell gyűjtenie, az elrendezés beállítása után a PDF aláírása eszközünkkel állíthatja be őket.

Oldalméret és tájolás

Az oldalak nem mindig egyeznek. Egy szabványos A4-es lap, egy apró nyugta és egy fekvő tájolású táblázat mind eltérő méretű és tájolású. A fájl megosztása előtt görgesse végig, és forgasson el minden oldalra fordított vagy fejjel lefelé álló oldalt.

Jelentősen megnövekedő fájlméret

Mivel minden oldal teljes felbontású kép, az egyesített beolvasások nagyon nagyok lehetnek. A legtöbb e-mail-szolgáltató elutasítja a 25 MB-os korlátot meghaladó mellékleteket. Ha a kész fájl túl nagy a küldéshez, használhatja a PDF tömörítése eszközünket. Ezzel a szöveg elmosódása nélkül csökkentheti a fájlméretet.