Kako združiti več datotek PDF v Macu

Na Macu lahko PDF-je združite na štiri načine, vendar noben ni vedno najboljši. Primerna izbira je odvisna od števila datotek, njihove lokacije in tega, ali morate pred shranjevanjem spremeniti vrstni red strani.

Štirje načini za združevanje PDF-jev v Macu

V nadaljevanju je prikazana primerjava štirih glavnih načinov za združevanje dokumentov v en PDF v Macu pri dejanski uporabi.

V nadaljevanju preberite o teh štirih načinih, da boste lahko z najboljšo aplikacijo ustvarili en PDF iz več PDF-jev.

Združevanje PDF-jev s Predogledom

V Predogledu lahko datoteke PDF združite v en dokument na dva načina, vendar ju ljudje pogosto zamenjujejo. Zaradi te zamenjave strani pristanejo na napačnem mestu.

Pred združevanjem datotek podvojite vsak izvirni PDF, ki ga želite obdržati, tako da izberete Datoteka > Podvoji. Predogled spremembe shranjuje samodejno, zato izvoz v PDF pozneje ne bo zaščitil izvirnih datotek pred spremembami, opravljenimi med postopkom.

Združevanje dveh celotnih PDF-jev

• 1. korak. Odprite dokument v Predogledu in kliknite Pogled > Miniature, da odprete stransko vrstico, v kateri so vse strani prikazane kot majhni predogledi. Drugo datoteko povlecite iz Finderja v stransko vrstico z miniaturami.

• 2. korak. Kliknite miniaturo, ki mora biti tik pred novim dokumentom.

• 3. korak. Izberite Uredi > Vstavi stran iz datoteke..., izberite drugi PDF in kliknite Odpri.

Pri Predogledu veliko ljudi preseneti ena stvar. Nove strani, ki jih dodate iz druge datoteke, ne gredo na konec. Vstavijo se takoj za izbrano stranjo. Kliknite stran 3, uvozite datoteko in vstavljena bo med 3 in 4. Želite, da se prikažejo čisto na koncu? Pomaknite se navzdol, najprej kliknite zadnjo miniaturo in nato uvozite datoteko.

Dodajanje le nekaterih strani iz drugega PDF-ja

Če želite v dokument dodati določene strani, uporabite drugo možnost:

• 1. korak. Odprite obe datoteki PDF v ločenih oknih Predogleda.

• 2. korak. V vsakem oknu kliknite Pogled > Miniature, da prikažete stranski vrstici.

• 3. korak. Pridržite tipko Command in kliknite vsako miniaturo strani, ki jo želite premakniti.

• 4. korak. Izbrane strani povlecite v stransko vrstico končnega dokumenta, nato pa jih spustite tam, kjer se prikaže ločilna črta.

Upoštevajte razliko med načinoma. Pri 1. načinu se uvozi celotna datoteka, ne da bi jo odprli. Pri 2. načinu lahko izluščite in premikate določene strani med dvema aktivnima oknoma.

Omejitve

• Ročno vstavljanje datotek: Ročno vstavljanje posameznih datotek vzame veliko časa.

• Brez predogleda končnega vrstnega reda: Pred shranjevanjem ni mogoče videti celotnega vrstnega reda strani v eni postavitvi.

• Običajno shranjevanje prepiše izvorno datoteko: Če kliknete običajno shranjevanje, trajno zamenjate začetni dokument. Če pozabite izbrati »Izvozi kot PDF«, izvirne datoteke ni več.

• Dva zavajajoča načina: Zlahka se zamenjata vstavljanje datotek z diska in vlečenje miniatur med okni. Zaradi te zmede strani pogosto pristanejo na napačnem mestu.

• Brez nadzora nad velikostjo ali kakovostjo: Predogled nima orodij za stiskanje datoteke ali prilagajanje nastavitev izvoza. Nastavitev ne morete spremeniti, da bi uravnotežili jasno vizualno kakovost in manjšo velikost datoteke.

• Interaktivni elementi se pokvarijo: Izpolnljiva polja obrazcev, digitalni podpisi, spletne povezave in zaznamki po združevanju običajno prenehajo delovati. Lahko prenehajo delovati, zato morate dokončani dokument preizkusiti.

Združevanje PDF-jev neposredno v Finderju

Finder je privzeti upravitelj datotek in sistemska aplikacija sistema macOS. Z njim že urejate mape, lahko pa tudi združujete dokumente.

Kako združiti PDF-je s Finderjem

Če znate v Finderju v Macu ustvariti en PDF iz več datotek, vam ni treba odpreti drugega programa. Finder ponuja hiter način za združevanje datotek, če so vaši PDF-ji že v eni mapi:

• Pridržite tipko Command

• Kliknite vsako datoteko v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo strani. Finder ustvari PDF v vrstnem redu klikov, ne po abecedi

• Kliknite z desno tipko miške, izberite Quick Actions in nato Ustvari PDF.

Združena datoteka se prikaže v isti mapi in je poimenovana po prvi izbrani datoteki. Ne pozabite je takoj preimenovati, sicer se lahko izgubi med izvirniki.

Omejitve

• Vrstni red klikov določa vrstni red strani: Finder ne upošteva imen datotek ali abecednega vrstnega reda. Prva kliknjena datoteka postane prva stran.

• Brez predogleda: Dokler datoteka ni ustvarjena, ni prikazano nič. Če je vrstni red napačen, morate rezultat izbrisati in začeti znova.

• Samo cele datoteke: Finder uporabi vsako datoteko v celoti, zato strani ne morete izpustiti ali izbrati le enega razdelka.

• Med združevanjem vrstnega reda ni mogoče prilagoditi: Za preureditev morate dokončani PDF odpreti v drugi aplikaciji.

• Vse v eni mapi: Datoteke morajo biti v Macu na istem mestu.

Združevanje PDF-jev z Automatorjem

Automator je vgrajen v macOS, novejša Applova aplikacija Shortcuts pa prav tako avtomatizira opravila s PDF-ji. Glavni namen obeh je obdelava ponavljajočih se opravil, ne da bi morali pisati kodo. Za enkratno združevanje sta nepotrebno zapletena, pri tedenskih opravilih pa se obrestujeta.

Kako združiti PDF-je z Automatorjem

Strani vam ni treba vsak teden ročno vleči; vzemite si čas za nastavitev poteka dela in to naredite enkrat. V Automatorju začnite nov potek dela ter uporabite dejanje »Combine PDF Pages«. Izberite izhodno mapo in vse skupaj shranite kot aplikacijo ali Quick Action. Nato lahko v Macu z enim klikom združite več datotek v en PDF.

Za naprednejše možnosti uporabite AppleScript ali ukaze lupine. Ustvarite lahko na primer preprost skript, ki datoteko opremi z današnjim datumom, strani razvrsti kronološko ali rezultat shrani v skupno mapo ekipe.

Omejitve

• Dolga začetna nastavitev: Nastavitev in preizkušanje poteka dela trajata od deset do petnajst minut. Za enkratno združevanje je to izguba časa.

• Okoren vmesnik in neopazne napake: Automator prikaže napake, ko potek dela zaženete v aplikaciji; Quick Action, zagnano iz Finderja, pa lahko ne uspe brez vidnega sporočila.

• Toga ciljna mapa: Skript novo datoteko vedno shrani v mapo, ki ste jo izbrali med nastavitvijo. Če datoteke vsak dan razvrščate v različne mape strank, to za vas ne bo primerno.

• Vezanost na en računalnik: Skript je shranjen v lokalni knjižnici. Samodejno se ne sinhronizira z drugimi računalniki Mac.

• Posodobitve lahko onemogočijo skript: Posodobitve macOS včasih spremenijo dovoljenja in pravila za skripte, kar lahko prekine vašo nastavitev.

• Brez vizualne potrditve: Pred shranjevanjem ne morete preveriti oblikovanja ali si ogledati vrstnega reda strani.

Združevanje PDF-jev z orodjem Združi PDF

Spletno orodje Združi PDF podjetja PDFAid deluje neposredno v brskalniku, zato niste vezani na Mac. Vgrajena sistemska orodja datoteke samo združijo in nato ustvarijo datoteko. Tukaj najprej dobite vizualno delovno površino. Pred združevanjem lahko vidite vse strani in na zaslonu popravite postavitev.

Kako združiti PDF-je z orodjem Združi PDF

Želite nadzor nad vsako stranjo? Tako v Macu združite dokumente PDF:

• 1. korak. Nalepite svoje datoteke. Povlecite datoteke z namizja ali iz pogona v oblaku, do 12 hkrati, nato pa za združevanje kliknite Nalaganje. Nato izberite Združi datoteke.

• 2. korak. Razporedite strani. Odprete lahko Upravljanje strani in nato povlečete miniature na želeno mesto. Pred shranjevanjem lahko strani zasukate ali izbrišete.

• 3. korak. Shranite in prenesite. Kliknite Shrani. Datoteka ostane odprta v urejevalniku, zato jo lahko še vedno podpišete, stisnete ali hitro uredite. Nato kliknite Končano, izberite vrsto datoteke in jo poimenujte.

Kdaj je to boljša izbira

• Vaše datoteke so razpršene po shrambi v oblaku in več mapah;

• Vrstni red strani je pomemben in želite pred shranjevanjem preveriti vsako stran;

• Potrebujete le določene strani, ne celih dokumentov;

• Uporabljate službeni namizni računalnik, izposojeni prenosnik ali telefon;

• Želite takoj po združevanju podpisati, stisniti ali rezultat pretvoriti v Word ali JPG.

Omejitve

• Potrebuje internet. Obdelava poteka v spletu, zato orodja brez aktivne povezave ne morete uporabljati.

• 12 datotek na paket. Če jih želite dodati več, jih naložite v drugem paketu.

• Omejitev 100 MB. Velike nestisnjene optično prebrane datoteke je treba najprej zmanjšati.

Skeniranje več strani v en PDF v Macu

Morda namesto tega obdelujete papirnate račune, ročno napisane zapiske ali neobdelane optično prebrane fotografije. Tukaj je opisano, kako z aplikacijo Predogled v Macu skenirate več strani v en PDF.

• 1. korak. Za pridobitev skenov uporabite optični bralnik ali Image Capture.

• 2. korak. V Finderju izberite optično prebrane slike, kliknite z desno tipko miške in jih odprite v Predogledu.

• 3. korak. V zgornjem meniju izberite Pogled > Miniature, da prikažete stransko vrstico.

• 4. korak. Pritisnite Command-P, da odprete pogovorno okno za tiskanje.

• 5. korak. Na dnu okna kliknite spustni meni PDF in izberite Shrani kot PDF.

Opozorilo: večstranski skeni ustvarijo največje PDF-je, zato lahko rezultat zasede precej več prostora kot običajen dokument.

Kaj preveriti po združevanju

Preden novo združeno datoteko pošljete ali arhivirate, preverite 3 področja, kjer se napake pri združevanju običajno skrivajo:

Polja, podpisi in povezave

Interaktivni elementi se med združevanjem najpogosteje pokvarijo. Digitalni podpisi, zaznamki, izpolnljivi obrazci in hiperpovezave pogosto izginejo ali postanejo neaktivni. Polja obrazcev, povezave in zaznamki lahko po združevanju prenehajo delovati ali izginejo, zato jih preizkusite. Poleg tega je treba pogodbe vedno združiti pred podpisom. Združevanje spremeni strukturo datoteke, kar takoj prekine digitalna potrdila ter razveljavi ali izbriše obstoječe podpise.

Če morate zbrati elektronske podpise, jih lahko po nastavitvi postavitve uredite z našim orodjem Podpiši PDF.

Velikost in usmerjenost strani

Strani se ne bodo vedno ujemale. Običajen list A4, majhen račun in preglednica v ležeči usmeritvi imajo različne velikosti in usmeritve. Preden datoteko delite, jo preglejte in zasukajte vse, kar je obrnjeno postrani ali narobe.

Povečanje velikosti datoteke

Ker je vsaka stran slika v polni ločljivosti, lahko združeni skeni postanejo zelo veliki. Večina ponudnikov e-pošte zavrne priloge, večje od omejitve 25 MB. Če je dokončana datoteka prevelika za pošiljanje, jo lahko obdelate z našim orodjem Stisni PDF. Z njim lahko zmanjšate velikost datoteke, ne da bi bilo besedilo zamegljeno.