Comment combiner plusieurs fichiers PDF sur Mac

Il existe quatre façons de fusionner des PDF sur Mac, et aucune n’est systématiquement la meilleure. Le choix dépend du nombre de fichiers, de leur emplacement et de la nécessité de réorganiser les pages avant l’enregistrement.

Quatre façons de fusionner des PDF sur Mac

Voici comment les quatre principaux outils permettant de réunir des documents dans un PDF sur Mac se comparent en pratique.

Découvrez ces quatre méthodes ci-dessous afin de créer un PDF à partir de plusieurs PDF avec l’application la plus adaptée.

Combiner des PDF avec Aperçu

Il existe deux façons de combiner des fichiers PDF en un seul document dans Aperçu, mais elles sont souvent confondues. Cette confusion entraîne le placement des pages au mauvais endroit.

Avant de combiner des fichiers, dupliquez chaque PDF d’origine que vous souhaitez conserver en choisissant Fichier > Dupliquer. Aperçu enregistre les modifications automatiquement ; l’exportation au format PDF après coup ne protégera donc pas vos fichiers d’origine des modifications effectuées pendant le processus.

Fusionner deux PDF entiers

• Étape 1. Ouvrez votre document dans Aperçu et cliquez sur Présentation > Vignettes pour ouvrir la barre latérale afin d’afficher toutes vos pages sous forme de mini-aperçus. Prenez le second fichier dans Finder et déposez-le dans la barre latérale des vignettes.

• Étape 2. Cliquez sur la vignette qui doit se trouver juste avant le nouveau document.

• Étape 3. Accédez à Édition > Insérer une page depuis un fichier..., sélectionnez votre second PDF et cliquez sur Ouvrir.

Une particularité d’Aperçu surprend de nombreuses personnes. Les nouvelles pages ajoutées depuis un autre fichier ne sont pas placées à la fin. Elles sont insérées juste après la page sélectionnée. Cliquez sur la page 3, importez votre fichier, et il s’insère entre les pages 3 et 4. Vous souhaitez les faire apparaître tout à la fin ? Faites défiler vers le bas, cliquez d’abord sur la dernière vignette, puis importez le fichier.

Ajouter seulement certaines pages d’un autre PDF

Si vous souhaitez ajouter certaines pages précises à un document, utilisez la seconde option :

• Étape 1. Ouvrez les deux fichiers PDF dans des fenêtres Aperçu distinctes.

• Étape 2. Dans chaque fenêtre, cliquez sur Présentation > Vignettes pour afficher les barres latérales.

• Étape 3. Maintenez la touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque vignette des pages à déplacer.

• Étape 4. Faites glisser les pages sélectionnées dans la barre latérale du document final, puis déposez-les là où apparaît la ligne de séparation.

Notez la différence entre ces deux méthodes. La méthode 1 importe un fichier entier sans l’ouvrir. La méthode 2 vous permet d’extraire et de déplacer des pages précises entre deux fenêtres actives.

Limites

• Insertion manuelle des fichiers : insérer chaque fichier à la main prend du temps.

• Pas d’aperçu de l’ordre final : il est impossible de voir l’ordre complet des pages dans une seule mise en page avant l’enregistrement.

• L’enregistrement standard écrase votre fichier source : cliquer sur l’enregistrement normal remplace définitivement votre document de départ. Si vous oubliez de choisir « Exporter au format PDF », votre fichier d’origine est perdu.

• Deux modes déroutants : il est facile de confondre l’insertion de fichiers depuis le disque et le glissement de vignettes entre les fenêtres. Cette confusion conduit souvent à placer des pages au mauvais endroit.

• Aucun contrôle sur la taille ou la qualité : Aperçu ne propose pas d’outils pour compresser votre fichier ou ajuster les paramètres d’exportation. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres afin d’équilibrer une qualité visuelle nette et une taille de fichier réduite.

• Les éléments interactifs cessent de fonctionner : les champs de formulaire remplissables, les signatures numériques, les liens web et les signets cessent généralement de fonctionner après une fusion. Ils peuvent cesser de fonctionner ; vous devez donc tester le document final.

Combiner des PDF directement depuis Finder

Finder est le gestionnaire de fichiers et l’application système par défaut de macOS. Vous l’utilisez déjà pour organiser vos dossiers, mais il peut également fusionner des documents.

Comment combiner des PDF avec Finder

Si vous savez créer un PDF à partir de plusieurs fichiers sur Mac dans Finder, vous n’avez pas besoin d’ouvrir un autre programme. Finder offre une méthode rapide pour combiner des fichiers si vos PDF se trouvent déjà dans un même dossier :

• Maintenez la touche Commande enfoncée

• Cliquez sur chaque fichier dans l’ordre où vous souhaitez voir apparaître les pages. Finder crée le PDF dans l’ordre de vos clics, et non par ordre alphabétique

• Cliquez avec le bouton droit, choisissez Actions rapides, puis cliquez sur Créer un PDF.

Le fichier combiné apparaît dans le même dossier et porte le nom du premier fichier sélectionné. Pensez à le renommer immédiatement, sinon il risque de se perdre parmi les originaux.

Limites

• L’ordre des clics détermine l’ordre des pages : Finder ignore les noms de fichiers et l’ordre alphabétique. Le premier fichier sur lequel vous cliquez devient la première page.

• Pas d’aperçu : vous ne voyez rien avant la génération du fichier. Si l’ordre est incorrect, vous supprimez le résultat et recommencez.

• Fichiers entiers uniquement : Finder prend chaque fichier tel quel ; vous ne pouvez donc pas ignorer des pages ni ne prendre qu’une seule section.

• L’ordre ne peut pas être ajusté pendant la fusion : pour réorganiser les pages, vous devez ouvrir le PDF terminé dans une autre application.

• Tout dans un même dossier : les fichiers doivent se trouver au même endroit sur votre Mac.

Combiner des PDF avec Automator

Automator est intégré à macOS, et l’application Raccourcis plus récente d’Apple automatise également les tâches PDF. Ces deux outils servent principalement à gérer les tâches répétitives sans avoir à écrire de code. Ils sont excessifs pour une fusion ponctuelle, mais utiles pour des fusions hebdomadaires.

Comment combiner des PDF avec Automator

Vous n’avez pas besoin de faire glisser les pages à la main chaque semaine : prenez le temps de configurer un flux de travail et faites-le une seule fois. Dans Automator, créez un nouveau flux de travail et utilisez l’action « Combine PDF Pages ». Sélectionnez votre dossier de destination et enregistrez le tout sous forme d’application ou d’Action rapide. Vous pourrez alors combiner plusieurs fichiers en un seul PDF sur votre Mac en un clic.

Si vous souhaitez aller plus loin, utilisez AppleScript ou des commandes shell. Vous pouvez par exemple créer un script simple pour apposer la date du jour sur le fichier, trier les pages par ordre chronologique ou déposer le résultat dans un dossier d’équipe partagé.

Limites

• Temps de configuration initial élevé : la configuration et le test d’un flux de travail prennent dix à quinze minutes. C’est une perte de temps pour une fusion unique.

• Interface peu pratique et erreurs inaperçues : Automator affiche les erreurs lorsque vous exécutez le flux de travail dans l’application ; une Action rapide lancée depuis Finder peut échouer sans afficher de message.

• Dossier de sortie fixe : le script place toujours le nouveau fichier dans le dossier choisi lors de la configuration. Si vous classez chaque jour des fichiers dans différents dossiers clients, cette solution ne vous conviendra pas.

• Lié à un seul ordinateur : le script se trouve dans votre bibliothèque locale. Il ne se synchronise pas seul avec d’autres Mac.

• Les mises à jour peuvent interrompre votre script : les mises à jour de macOS modifient parfois les autorisations et les règles des scripts, ce qui peut empêcher votre configuration de fonctionner.

• Absence de confirmation visuelle : avant l’enregistrement, vous ne pouvez pas vérifier la mise en forme ni prévisualiser l’ordre des pages.

Combiner des PDF avec l’outil Fusionner des PDF

L’outil en ligne Fusionner des PDF de PDFAid fonctionne directement dans votre navigateur : vous n’êtes donc pas lié à votre Mac. Les outils système intégrés se contentent de combiner les fichiers, puis de créer un fichier. Ici, vous disposez d’abord d’un espace de travail visuel. Vous pouvez voir toutes les pages avant la fusion et corriger la mise en page à l’écran.

Comment combiner des PDF avec l’outil Fusionner des PDF

Vous souhaitez contrôler chaque page ? Voici comment fusionner des documents PDF sur Mac :

• Étape 1. Téléversez vos fichiers. Faites glisser et déposez des fichiers depuis votre bureau ou votre stockage Cloud, jusqu’à 12 à la fois, puis cliquez sur Téléverser pour les fusionner. Ensuite, choisissez Fusionner les fichiers.

• Étape 2. Organisez les pages. Vous pouvez ouvrir Gérer les pages, puis faire glisser les vignettes à l’emplacement souhaité. Avant l’enregistrement, vous pouvez faire pivoter ou supprimer des pages.

• Étape 3. Enregistrez et téléchargez. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier reste ouvert dans l’éditeur : vous pouvez donc encore le signer, le compresser ou effectuer des modifications rapides. Cliquez ensuite sur Terminé, choisissez le type de fichier et donnez-lui un nom.

Quand ce choix est préférable

• Vos fichiers sont répartis entre un stockage cloud et plusieurs dossiers ;

• L’ordre des pages est important et vous souhaitez vérifier chaque page avant l’enregistrement ;

• Vous n’avez besoin que de certaines pages, et non de documents entiers ;

• Vous utilisez un ordinateur de bureau au travail, un ordinateur portable emprunté ou votre téléphone ;

• Vous souhaitez signer, compresser ou convertir le résultat en Word ou JPG juste après la fusion.

Limites

• Nécessite Internet. Le traitement s’effectue en ligne ; vous ne pouvez donc pas l’utiliser sans connexion active.

• 12 fichiers par lot. Pour en ajouter davantage, téléversez-les dans un autre lot.

• Limite de 100 Mo. Les analyses non compressées très volumineuses doivent d’abord être réduites.

Numériser plusieurs pages dans un PDF sur Mac

Vous avez peut-être plutôt des reçus papier, des notes manuscrites ou des numérisations brutes de photos. Voici comment numériser plusieurs pages dans un PDF sur Mac avec l’application Aperçu.

• Étape 1. Utilisez un scanner ou Image Capture pour obtenir les numérisations.

• Étape 2. Sélectionnez vos images numérisées dans Finder, cliquez avec le bouton droit et ouvrez-les dans Aperçu.

• Étape 3. Dans le menu supérieur, accédez à Présentation > Vignettes pour afficher la barre latérale.

• Étape 4. Appuyez sur Commande-P pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.

• Étape 5. En bas de la fenêtre, cliquez sur le menu déroulant PDF et choisissez Enregistrer au format PDF.

Attention : les numérisations de plusieurs pages produisent les PDF les plus volumineux ; le résultat peut donc occuper bien plus d’espace qu’un document normal.

Vérifications après la fusion

Avant d’envoyer ou d’archiver votre nouveau fichier combiné, vérifiez 3 aspects où les erreurs de fusion se cachent souvent :

Champs, signatures et liens

Les éléments interactifs sont ceux qui cessent le plus souvent de fonctionner pendant une fusion. Il est fréquent que les signatures numériques, les signets, les formulaires remplissables et les liens hypertextes disparaissent ou deviennent inactifs. Les champs de formulaire, les liens et les signets peuvent cesser de fonctionner ou disparaître après une fusion ; testez-les donc. Les accords doivent aussi toujours être fusionnés avant d’être signés. La fusion modifie la structure du fichier, ce qui rompt immédiatement les certificats numériques et invalide ou efface les signatures existantes.

Si vous devez recueillir des signatures électroniques, vous pouvez les configurer avec notre outil Signer PDF une fois la mise en page définie.

Format et orientation des pages

Vos pages ne correspondront pas toujours. Une feuille A4 standard, un petit reçu et une feuille de calcul au format paysage ont tous des formats et orientations différents. Avant de partager le fichier, parcourez-le et faites pivoter tout élément placé de côté ou à l’envers.

Augmentation de la taille du fichier

Comme chaque page est une image en pleine résolution, les numérisations fusionnées peuvent devenir très volumineuses. La plupart des fournisseurs de messagerie refusent les pièces jointes dépassant la limite de 25 MB. Si votre fichier final est trop lourd à envoyer, vous pouvez utiliser notre outil Compresser PDF. Il vous permet de réduire la taille du fichier sans rendre le texte flou.