Så sammanfogar du flera PDF-filer på en Mac

Det finns fyra sätt att sammanfoga PDF-filer på en Mac, och inget av dem är bäst i alla lägen. Vilket som passar beror på hur många filer du har, var de finns och om du behöver ändra sidordningen innan du sparar.

Fyra sätt att sammanfoga PDF-filer på en Mac

Så här fungerar de fyra främsta verktygen för att slå ihop dokument till en PDF på en Mac i praktiken.

Läs om de fyra metoderna nedan så att du kan skapa en PDF av flera PDF-filer med den app som passar bäst.

Sammanfoga PDF-filer med Förhandsgranskning

Det finns två sätt att kombinera PDF-filer till ett dokument i Förhandsgranskning, men de förväxlas ofta. Den sammanblandningen gör att sidor hamnar på fel plats.

Innan du sammanfogar filer bör du duplicera varje ursprunglig PDF som du vill behålla genom att välja Arkiv > Duplicera. Förhandsgranskning sparar ändringar automatiskt, så en export som PDF efteråt skyddar inte originalfilerna från ändringar som gjorts under processen.

Sammanfoga två hela PDF-filer

• Steg 1. Öppna dokumentet i Förhandsgranskning och klicka på Visa > Miniatyrer för att öppna sidofältet, så att du ser alla sidor som små förhandsvisningar. Ta den andra filen från Finder och släpp den i sidofältet med miniatyrer.

• Steg 2. Klicka på miniatyrbilden som ska ligga precis före det nya dokumentet.

• Steg 3. Gå till Redigera > Infoga sida från fil..., välj den andra PDF-filen och klicka på Öppna.

En sak med Förhandsgranskning överraskar många. Nya sidor som du lägger till från en annan fil hamnar inte sist. De placeras direkt efter den sida du har valt. Klicka på sida 3, importera filen, så hamnar den mellan 3 och 4. Behöver du att de visas allra sist? Bläddra ned, klicka först på den sista miniatyrbilden och importera sedan.

Lägg bara till vissa sidor från en annan PDF

Om du vill lägga till vissa specifika sidor i ett dokument använder du det andra alternativet:

• Steg 1. Öppna båda PDF-filerna i separata fönster i Förhandsgranskning.

• Steg 2. Klicka på Visa > Miniatyrer i varje fönster för att visa sidofälten.

• Steg 3. Håll ned Kommando-tangenten och klicka på varje miniatyrbild för en sida som du vill flytta.

• Steg 4. Dra de valda sidorna till sidofältet i det slutliga dokumentet och släpp dem där skiljelinjen visas.

Observera skillnaden mellan de två metoderna. Metod 1 importerar en hel fil utan att öppna den. Med metod 2 kan du extrahera och flytta specifika sidor mellan två aktiva fönster.

Begränsningar

• Manuell infogning av filer: Det tar tid att infoga varje fil manuellt.

• Ingen förhandsgranskning av den slutliga ordningen: Det går inte att se hela sidordningen i en vy före sparning.

• Vanlig sparning skriver över källfilen: Om du klickar på vanlig sparning ersätts startdokumentet permanent. Om du glömmer att välja ”Exportera som PDF” är originalfilen borta.

• Två förvirrande lägen: Det är lätt att blanda ihop att infoga filer från hårddisken med att dra miniatyrer mellan fönster. Den förvirringen leder ofta till att sidor hamnar på fel plats.

• Ingen kontroll över storlek eller kvalitet: Förhandsgranskning innehåller inga verktyg för att komprimera filen eller justera exportinställningarna. Du kan inte ändra inställningar för att balansera god visuell kvalitet mot en mindre filstorlek.

• Interaktiva element slutar fungera: Ifyllbara formulärfält, digitala signaturer, webblänkar och bokmärken slutar vanligtvis att fungera efter en sammanfogning. De kan sluta fungera, så du behöver testa det färdiga dokumentet.

Sammanfoga PDF-filer direkt från Finder

Finder är macOS standardfilhanterare och en systemapp. Du använder den redan för att organisera dina mappar, men den kan också sammanfoga dokument.

Så sammanfogar du PDF-filer med Finder

Om du vet hur du gör flera filer till en PDF på en Mac i Finder behöver du inte öppna något annat program. Finder har en snabb metod för att kombinera filer om dina PDF-filer redan finns i en mapp:

• Håll ned Kommando

• Klicka på varje fil i den ordning du vill att sidorna ska visas. Finder skapar PDF-filen i den ordning du klickade på filerna, inte i alfabetisk ordning

• Högerklicka, välj Snabbåtgärder och klicka på Skapa PDF.

Den sammanfogade filen visas i samma mapp och får namn efter den första fil du valde. Kom ihåg att byta namn på den direkt, annars kan den försvinna bland originalen.

Begränsningar

• Klickordningen blir sidordningen: Finder ignorerar filnamn och alfabetisk ordning. Den fil du klickar på först blir sida ett.

• Ingen förhandsgranskning: Du ser ingenting förrän filen har skapats. Om ordningen är fel måste du radera resultatet och börja om.

• Endast hela filer: Finder använder varje fil som den är, så du kan inte hoppa över sidor eller bara ta med ett avsnitt.

• Det går inte att ändra ordningen under sammanfogningen: Om du vill ordna om sidorna måste du öppna den färdiga PDF-filen i en annan app.

• Allt i en mapp: Filerna måste finnas på samma plats på din Mac.

Sammanfoga PDF-filer med Automator

Automator är inbyggt i macOS, och Apples nyare app Genvägar automatiserar också PDF-arbeten. Deras främsta uppgift är att hantera återkommande uppgifter utan att du behöver skriva kod. Det är överdrivet för en enstaka sammanfogning men lönar sig för veckovisa sammanfogningar.

Så sammanfogar du PDF-filer med Automator

Du behöver inte dra sidor manuellt varje vecka. Lägg tid på att skapa ett arbetsflöde och gör det en gång. Starta ett nytt arbetsflöde i Automator och använd åtgärden ”Kombinera PDF-sidor”. Välj utdatamapp och spara allt som en app eller Snabbåtgärd. Därefter kan du sammanfoga flera filer till en PDF på din Mac med ett klick.

Om du vill gå djupare kan du använda AppleScript eller shellkommandon. Du kan till exempel skapa ett enkelt skript som stämplar filen med dagens datum, sorterar sidor kronologiskt eller lägger resultatet i en delad teammapp.

Begränsningar

• Lång initial installationstid: Att konfigurera och testa ett arbetsflöde tar tio till femton minuter. Det är slöseri med tid för en engångssammanfogning.

• Otympligt gränssnitt och fel som inte märks: Automator visar fel när du kör arbetsflödet i appen, men en Snabbåtgärd som körs från Finder kan misslyckas utan ett synligt meddelande.

• Fast utdataplats: Skriptet placerar alltid den nya filen i mappen du valde under konfigurationen. Om du sorterar filer i olika kundmappar varje dag fungerar detta inte för dig.

• Knuten till en enda dator: Skriptet finns i ditt lokala bibliotek. Det synkroniseras inte automatiskt till andra Mac-datorer.

• Uppdateringar kan göra att skriptet slutar fungera: macOS-uppdateringar ändrar ibland behörigheter och skriptregler, vilket kan påverka din konfiguration.

• Avsaknad av visuell kontroll: Innan du sparar kan du inte kontrollera formateringen eller förhandsgranska sidordningen.

Sammanfoga PDF-filer med verktyget Sammanfoga PDF

PDFAids onlineverktyg Sammanfoga PDF körs direkt i webbläsaren, så du är inte bunden till din Mac. De inbyggda systemverktygen sammanfogar bara filerna och skapar sedan en fil. Här får du först en visuell arbetsyta. Du kan se alla sidor före sammanfogningen och rätta till layouten på skärmen.

Så sammanfogar du PDF-filer med verktyget Sammanfoga PDF

Vill du ha kontroll över varje sida? Så här sammanfogar du PDF-dokument på en Mac:

• Steg 1. Ladda upp dina filer. Dra och släpp filer från skrivbordet eller en molnenhet, upp till 12 åt gången, och klicka sedan på Ladda upp för att sammanfoga. Välj därefter Sammanfoga filer.

• Steg 2. Ordna sidorna. Du kan öppna Hantera sidor och sedan dra miniatyrerna till rätt plats. Innan du sparar kan du rotera eller radera sidor.

• Steg 3. Spara och ladda ned. Klicka på Spara. Filen är fortfarande öppen i redigeraren, så du kan fortfarande underteckna, komprimera eller göra snabba ändringar. Klicka sedan på Klar, välj filtyp och ange ett namn.

När detta är det bättre valet

• Dina filer är utspridda i molnlagring och flera mappar.

• Sidordningen är viktig och du vill kontrollera varje sida innan du sparar.

• Du behöver bara vissa sidor, inte hela dokument.

• Du använder en stationär dator på kontoret, en lånad bärbar dator eller telefonen.

• Du vill underteckna, komprimera eller konvertera resultatet till Word eller JPG direkt efter sammanfogningen.

Begränsningar

• Kräver internet. Bearbetningen sker online, så du kan inte använda tjänsten utan en aktiv anslutning.

• 12 filer per omgång. Om du vill lägga till fler laddar du upp dem i en annan omgång.

• Gräns på 100 MB. Stora okomprimerade skanningar måste förminskas först.

Skanna flera sidor till en PDF på en Mac

Du kanske i stället arbetar med papperskvitton, handskrivna anteckningar eller obearbetade bildskanningar. Så här skannar du flera sidor till en PDF på en Mac med appen Förhandsgranskning.

• Steg 1. Använd en skanner eller Bildinsamling för att skapa skanningar.

• Steg 2. Välj dina skannade bilder i Finder, högerklicka och öppna dem i Förhandsgranskning.

• Steg 3. Gå till Visa > Miniatyrer i toppmenyn för att visa sidofältet.

• Steg 4. Tryck på Kommando-P för att öppna utskriftsdialogrutan.

• Steg 5. Klicka på PDF-menyn längst ned i fönstret och välj Spara som PDF.

En varning: flersidiga skanningar skapar de största PDF-filerna, så resultatet kan ta upp mycket mer utrymme än ett vanligt dokument.

Detta bör du kontrollera efter sammanfogningen

Innan du skickar eller arkiverar din nyligen sammanfogade fil bör du kontrollera 3 områden där fel vid sammanfogning ofta döljer sig:

Fält, signaturer och länkar

Interaktiva element går oftast sönder vid en sammanfogning. Det är vanligt att digitala signaturer, bokmärken, ifyllbara formulär och hyperlänkar försvinner eller blir inaktiva. Formulärfält, länkar och bokmärken kan sluta fungera eller försvinna efter en sammanfogning, så testa dem. Avtal bör dessutom alltid sammanfogas innan de undertecknas. Sammanfogning ändrar filstrukturen, vilket omedelbart bryter digitala certifikat och ogiltigförklarar eller raderar befintliga signaturer.

Om du behöver samla in elektroniska signaturer kan du konfigurera dem med vårt verktyg Underteckna PDF när layouten är klar.

Sidstorlek och orientering

Dina sidor har inte alltid samma format. Ett vanligt A4-ark, ett litet kvitto och ett liggande kalkylblad har alla olika storlekar och orienteringar. Innan du delar filen bör du bläddra igenom den och rotera allt som ligger på sidan eller upp och ned.

Kraftigt ökad filstorlek

Eftersom varje sida är en bild i full upplösning kan sammanfogade skanningar bli mycket stora. De flesta e-postleverantörer avvisar bilagor som är större än gränsen på 25 MB. Om den färdiga filen är för stor för att skickas kan du använda vårt verktyg Komprimera PDF. Med det kan du minska filstorleken utan att texten blir suddig.